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庆典活动策划

时间:2023-06-09 16:23:50 活动策划 我要投稿

庆典活动策划范文汇总7篇

庆典活动策划 篇1

  一、[前言]

庆典活动策划范文汇总7篇

  鉴于本商场“引领时尚消费,倡导精致生活”的经营理念,所以,如何针对性地吸引高端消费者,如何将活动形势和活动内容同商场的高端定位及高端消费人群的消费形态相契合,就成了本次活动的关键。

  在策划过程中,我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场高端形象有机结合;活动主题尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于目标消费者,更能打动目标消费者。把举办第一届“紫荆”杯高尔夫赛事的开幕式作为本次活动的亮点及持续的新闻热点,力求创新,使活动具有震憾力和排他性。从前期的广告宣传和活动中的主题风格,我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。在活动过程中为尽量避免其它闲杂人等的滞留,所以庆典场面不宜盛大,时间不宜过长,隆重即可。

  二、[活动主题]

  1.开业庆典

  2.第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕式

  三、[活动风格]

  隆重高雅

  四、[活动目的]

  (1)面向社会各界展示紫荆百货高档品牌形象,提高紫荆百货的知名度和影响力;

  (2)塑造海南第一高档精品商场的崭新形象;塑造紫荆百货精品氛围。

  (3)通过本次开业庆典活动和“紫荆”杯高尔夫赛事开幕仪式,开拓多种横向、纵向促销渠道,掀起国庆黄金周的促销高潮和持续的新闻热点和促销高潮,奠定良好的促销基础和良好的社会基础。

  五、[广告宣传]

  1.前期宣传

  (1)开业前10天起,分别在海南日报、海口晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒网等媒体展开宣传攻势;有效针对高端目标消费人群。

  (2)周边各高档社区及高档写字楼内作电梯广告,有效针对周边高端消费者,有效传达紫荆百货开业及其相关信息。

  (3)以各高尔夫球场为定点单位给各高尔夫球场的会员及高尔夫球界名流、精英发放设计精美的邀请函,邀请其参加紫荆百货开业庆典暨第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛。

  2.后期广告

  (1)开业后5日内,分别在海南日报、海口晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒等媒体进一步展开宣传攻势,吸引目标消费者的眼球,激起目标消费者的购买欲。

  (2)进一步跟踪报导“紫荆”杯高尔夫友谊赛,掀起持续的新闻热点。

  六、[嘉宾邀请](由主办方负责出面)

  嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

  嘉宾邀请范围:

  A、政府领导;上级领导、主管部门负责人;

  B、主办单位负责人、协办单位负责人;

  C、业内权威机构、高尔夫球界权威或精英;

  D、知名人士、记者;

  E、赞助商家;大型企业老总

  七、[活动亮点]

  1.以开业庆典为平台,举行第一届“紫荆”杯高尔夫大赛开幕式。以海南各高尔夫球场的会员为主要参赛对象,给每个会员发放邀请函,并符上参赛的相关事项。商场内各商家为赞助商,还可邀请海口市内知名品牌的高尔夫用具商为赞助商或协办单位;邀请海南各高尔夫球会为协办单位,凡参赛者均可在商场开业当天获得精美礼品,优胜者可按名次获得现金奖励及商场内各世界品牌提供的高档礼品。凡参赛选手在商场内购物可获得相应优惠,在协办单位消费也可获一定礼遇等(或到场嘉宾可当天加入紫荆VIP会员)。在良性的联合运作状态下,使主办方、协办方及赞助方三方在合作中获得共赢。

  2.千份DM杂志免费赠送:

  为了扩大商场的开业效应和品牌影响力,发行DM杂志(紫荆百货《精致生活指南》)赠阅消费者。此DM杂志为大16K,68P,四色铜版纸印刷,发行量为一千五百册。主要发行渠道为在开业庆典上所有到场者的礼品和开业促销期间商场赠阅。

  本杂志的主要内容分为三个板块:

  (1)“引领时尚消费,倡导精致生活”——介绍紫荆百货的经营理念、购物环境及其它相关信息;

  (2)“品牌故事”——介绍紫荆百货内各品牌(内附各品牌代金卷);

  (3)“高尔夫享受”——介绍高尔夫的`相关知识及协办单位的相关信息(内附各球会优惠券);

  3.在气氛渲染方面,以高雅的模特走秀和钢琴演奏代替庆典仪式中贯用的军乐队、锣鼓、醒狮队等。令每位来宾耳目一新,难以忘怀,且能有效地提高开业仪式的新闻亮点和宣传力度。在庆典活动中注入高雅文化,且与紫荆百货的高端定位及目标消费群的理想生活形态有机契合。

  4.“名星”巧助阵:邀请高尔夫球界权威或精英,使圈内人士慕名而至;邀请某品牌代言人到场助兴表演一到二个节目,掀起会场的第三个高潮,整个活动在高潮迭起中落幕,令人回味无穷。

  八、[活动程序]

  年月日上午9:00典礼正式开始(暂定)

  8:30播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾,来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、派发礼品、并引导来宾入会场就座,贵宾引入贵宾席。

  8:35模特高雅的时装表演开始,展示国际著名服饰品牌魅力,在嘉宾印象中深化紫荆百货的高端定位,也可调动现场气氛,吸引来宾的目光。

  9:00:时装表演结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布开业仪式正式开始,并介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信。

  9:05紫荆高层领导致欢迎辞

  9:10政府领导致辞

  9:15协办单位(美视高尔夫)领导致辞

  9:20参赛选手代表讲话

  9:25体育部门领导致辞并宣布第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕,鸣礼炮、放飞和平鸽和氢气球(会场达到第一个高潮)。

  9:30钢琴演奏(曲目略)

  9:35宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。

  9:40宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为开业仪式剪彩,嘉宾与业主举杯齐饮、礼炮、放飞小气球、彩屑缤纷、典礼推向第二个高潮。主持人宣布正式营业.消费者可进场购物。

  9:45活动进入表演及相关互动活动

  10:00整个活动结束

  九、[会场布置]

  现场布置与开业庆典的主题结合,力争做到“细心、精心、认真、全面”,将高雅文化进行到底。遮阳(雨)棚和T形台、背景板的设计能充分突出会场的高雅和隆重的风格。(见附件

  1、2)

  现场布置所需物料

  [彩旗]

  1、数量:80面

  2、规格:0.75mXl.5m

  3、材料:绸面

  4、内容:"引领时尚消费,倡导精致生活”。

  5、布置:广场周围插置。

  印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。

  [横幅]

  1、数量:若干;

  3、规格:4.5X10M

  4、内容:紫荆百货隆重开业

  5、布置:高空气球下方

  [贺幅]

  l、数量:20条;

  2、规格:0.8X20M

  3、内容:各商家及合作单位祝贺

  4、布置:广场及超市楼体

  [放飞和平鸽]

  1.数量:188只

  2.布置:宣布第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕时放飞

  [放飞小气球]

  1、数量:20xx个

  2、材料:进口PVC

  3、布置:主会场上空

  剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。

  [高空气球]

  l、数量:6个

  2、规格:气球直径3米。

  3、内容:祝贺及庆祝语

  4、布置:现场及主会场上空。

  [充气龙拱门]

  1、数量:2座

  2、规格:跨度15米/座

  3、材料:PVC

  5、布置:主会场入口处及车道入口

  [绸布]

  1.数量:100米

  2.布置:市场入口处两旁的门柱

  [签到台]

  1、数量:签到台1组、

  2、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。

  [花篮]

  1、数量:30个

  2、规格:五层中式

  3、布置:主席台左右两侧

  带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心

  [背景板]

  1、数量:一块

  2、规格:10mX5m

  3、材料:钢架、喷绘

  4、内容:主题词,其风格与本活动的主题风格一致,能体现高雅与时尚的主题。

  [T形台]

  1、数量:l座:

  2、材料:钢管、木板、红地毯

  [红色地毯]

  1、数量:200平方米

  2、布置:主会场空地,从入口处一直铺到主席台

  突出主会场,增添喜庆气氛。

  [其它]

  1、剪彩布一条,根据剪彩人数扎花

  2、签到本1本、笔1套

  3、椅子150张

  4、胸花150个

  5、胸牌150个

  6、绿色植物300盆

  7、盆花200盆

  8、彩屑

  气氛营造

  [礼仪小姐]

  1、人数:10位

  2、位置:主席台两侧、签到处

  礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。

  [钢琴演奏]

  1、人数:1位,

  2、规格:著名钢琴师

  3、位置:主席台上

  在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得隆重而富有风情。

  [专业模特队]

  1.人数:18人(暂定)

  2.位置:庆典开始前在T台上表演调动现场欢快的气氛且与活动主题有机契合。

  [音响]

  1、数量:l套

  2、说明:专业

  3、位置:主会场

  4、媒体配合(略)

  十、[附件](所有的平面设计都以体现高雅的活动主题为本)

  附件1:主会场效果图(略)

  附件2:主席台及背景板设计(略)

  附件3:邀请函设计(略)

  附件4:DM画册设计(略)

  附件5:条幅、贺幅、彩旗设计(略)

  附件6:X展架设计(略)

  附件7:庆典物料明细及费用预算(略)

  附件8:目标消费群消费形态分析及相应前后期广告措施(略)

  十一、[后记]

  1.本草案中各项活动内容均为暂定,方案所略之处及其它未尽事宜或因时间问题,或需同主办方进行更深入的沟通和研讨才能决定,所以在本案中未能体现,敬请谅解。

  2.关于第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛的详细事宜将作另案处理,在本案中未作阐述。

  3.一般情况下,开业日期应选在法定休息日,以便于嘉宾和消费者出席,而主办方现定的时间月日刚好是周一,建议再做决定。

  4.我司十分重视本次活动的策划及承办,希望能与主办方在深度的沟通和合作中使本次庆典活动取得圆满成功——取得良好的促销效益和广泛持久的社会效益及新闻效益。

庆典活动策划 篇2

  一、活动目的

  1、扩大商场在某某市购物者心中的整体形象、认知度、影响力;

  2、加深政府、行业、媒体、渠道等关系的建立和巩固,营造出良好的舆论环境和公共环境;

  3、通过周年庆的契机,增加周年店庆期间和五一黄金周的客流量,用此来带动商铺店面销售,建立商户信心,让商户和商场都能得到更大的收益;

  4、在活动期间,更大的客流量可以吸引更多的优质商户入驻。为商场招商工作提供更有利的契机和条件。 二、活动时间

  20xx年5月1日—5月7日 三、活动地点 某某商场1到5层 四、活动主题

  二、活动内容:

  活动一:感恩十年、回馈父老

  1、举办希望小学的捐赠、贫困大学生的帮扶。(只要您是贫困或是上学有困难的学生,可发E-mail或寄信到公司,内容详细叙述您的家庭、生活现状和需求帮扶的原因。经查实后,根据情况支持5000以内的上学补助资金。)

  2、在商场店庆当天,举办赠书活动,由商场高层当场赠予,并通知各大报纸和电视媒体等来全程采访和报道。

  活动二、您购物我买单

  1、每日抽出三单,第一单全免,第二单免50%,第三单免70%;

  2、顾客购物后,填写姓名、电话等相关信息的卡片,商场管理凭此抽取幸运顾客;

  3、抽奖由商场管理抽取,内容公布在店内海报,最晚次日商场运营结束为最后兑奖时间,如不兑奖按自动放弃处理;

  4、顾客留取的所有信息,商场可以存档为以后在举办活动时直接发送短信通知

  活动三、与民同庆

  1、与商场店庆同生日的女性朋友,进店凭身份证可免费领取好礼;

  2、礼品为价值50元购物卷100张,购物卷由商家和商场提供,;

  3、前台领取并记录相关信息。

  活动四、“单”享折扣

  1、 持DM单或报纸在指定商家购物享折扣;

  2、 前期和商户沟通,每层提供登报、登单的商户,报纸和单上会刊登商户的信息;

  活动五、不玩虚,真回馈

  1、活动期间购物的`所有顾客凭当日购物小票到指定礼品区去换取礼品;

  2、礼品为红包,(根据购物的多少放取现金红包1——10元);

  3、扫二维码登陆官方微信,会不定期发红包,可届时抢;

  4、微信增加的所有顾客,为以后的活动增加准客户。

  活动六、VIP单享好礼

  1、所有VIP顾客店庆当天购物就有机会参加公司举办的冷餐酒会;

  2、当场采访顾客并让媒体们记录报道,并在商场店内以展板形式展出。

  活动七、店庆举办中小型酒会

  1、所有商场管理和领导参加,届时评出最佳员工,并领导颁奖,让员工更有公司归属感;

  2、请商界和各大媒体记者参加,参加后给礼品

  三、周店庆当天外围活动

  1、请政界、商界、文化界等知名人士参加讲话;

  2、举办具有中国文化气息的模特秀;

  3、举办大型的中国文化演出(包涵从南到北中国文化底蕴的歌舞);

  四、活动宣传媒介

  1、电 视(分3次);

  2、报 纸(分3次);

  3、广告牌;

  4、广 播;

  5、发 单(到高档小区、繁华热闹的地方);

  6、电动车、骑车路上举牌(在主要街道举活动牌转街分4次)

  7、滑翔伞(当天活动前);

  8、宣传车(分4次);

  9、短 信(分4次);

  10、演 出;

庆典活动策划 篇3

  活动名称:机械工程学院团支部风采展五周年庆典——“大学情”

  活动LOGO:

  活动目的:

  促进团支部的内部建设,提高整体凝聚力,增进同学之间、团支部之间的友谊,激发同学的创新意识,锻炼同学之间的合作能力,丰富同学的.课余生活。同时向学校展现我们机械工程学院团支部的风采和魅力。

  活动介绍:

  今年是机械工程学院“团支部风采展”五周年的生日。我们以“大学情”为主线,设置激情篮筐、睿智方格、创意画布、魅力舞台和青春记忆5个系列子活动,分别体现团支部的团结精神、协作精神、创新精神和拼搏精神,在体现大学情的同时庆祝“团支部风采展”的五岁生日。并且在最后的以“大学情”为主题大型文艺晚会上,对表现突出的团支部进行颁奖和部分团支部的魅力展示。

  活动时间:20xx年10月至20xx年12月

  活动对象:机械工程学院全院师生

  主办单位:机械工程学院团委

  承办单位:机械工程学院团学会

  协办单位:

  组织委员会

  主 任:曹卫华 陈国波

  副 主 任:刘凡杰 张海明

  委 员:张蒸蔚 杜 晨 王 涛 孙加丰 吴枝远 张 艳

  苏 钊 徐金龙 陶 蓉 毛玉婷 黄正超 黄海莹

  毛道晓 倪瑞君 王宁杰 葛昌韬 赵世健 陈文哲

  胡 磊 章丹平 茅启伟 周龙兵 周裕翔 应岳松

  总 策 划:刘凡杰

  筹备组长:张海明

  副 组 长:张 艳 陶 蓉 王宁杰

  组 员:机械工程学院团学会办公室成员、女生部成员、生活部成员

  宣传组长:张蒸蔚 杜 晨

  副 组 长:黄海莹 黄正超

  组 员:机械工程学院团学会广告部成员、宣传部成员

  外联组长:孙加丰

  副 组 长:徐金龙

  组 员:机械工程学院团学会公关部成员

  机动组长:王 涛

  副 组 长:胡 磊 葛昌韬 赵世健

  组 员:机械工程学院团学会科技专利部成员、邓读会成员、志愿者协会成员

庆典活动策划 篇4

  活动说明:

  商场的形象代言人有助于商场形象的树立和推广,使商场更具亲和力、感染力,并无形中带动商品的销售。商场形象代言人将分为三代:儿童、年轻人、中年人。后两者的征集活动将在“秋日三步曲”的.后两个策划中加以说明。儿童、年轻人、中年人都是商场的主要顾客群体。

  活动方式:

  提前10天,在报纸、电台等新闻媒体上刊登广告,并在商场门口告示栏和会员海报上公布征集启事。

  征集内容:

  商场征集一男一女两名儿童代言人,年龄5-10岁,形象代言人的照片将会出现在商场的报纸促销广告和海报上,并参加商场举行的一些活动。

  报名方式:

  参加者携带基本资料介绍、六寸照片一张,到商场企划部直接报名,也可将材料邮寄到商场企划部报名。商场将从报名人中选出10-15人参加现场选拔决赛。

  现场选拔说明:

  参加决赛者需现场表演节目,节目内容不限,限时5分钟。商场将于次日公布谁是最终形象代言人,一男一女形象代言人将各获得500元消费券(或者今后将由商场每年提供春夏秋冬四套服装),另外凡参加决赛的人均可获得商场50元消费券。

  活动准备:

  在商场门口或中央大厅搭建一活动台,并精心布置,可延用“童话故事演讲比赛”活动台,加以稍作改动。

  注:对儿童代言人的成长,商场将不定期予以长期关注,这有助于增强顾客的好奇心,吸引顾客。

庆典活动策划 篇5

  如何确保"首战必胜"是所有新生项目的首要问题,对于商场来说,开业时的兴衰决定了商场的命运。为了确保"首战必胜",不同的项目遇到的症结也有所不同。商场开业成功所必须克服的症结问题是:既要有轰动的场面,又要有实实在在的营业额,而要使经常发生矛盾的`两者兼具,就要求助于策划。

  解决商场成功开业问题可采取"人气-商气-商机"层递法,即在理念上采取三个操作步骤:激发人气、营造商气、沉淀商机。激发人气主要依靠三个方法:礼宾举措、广场活动、新闻造势;营造商气就要紧紧围绕着"销售额=交易笔数×客单数"公式,在"礼宾"、"会员"、"幸运"、"欢乐"等节日性概念上大做文章:沉淀商机可以通过"低买高送,交易延伸"的方式实现。把上述三个理念性步骤整合起来策划,在同一个时空内实施策划,商场的开业就会体现出惊爆度、知名度、惊奇度、美誉度效果,同时,也可以大大地提高销售额。

  对零售业百货商场业态来讲,它的开业活动是否别致新颖即"首战是否能大获全胜,"给人以耳目一新并最终一炮打响,对于此商场在该地区先声夺人并立稳脚跟有着至关重要的影响。如果正式开业留下种种缺憾,将对以后各项的开展造成相当的被动。另外,任何一个百货商场的生存,很重要的是看它的销售如何,销售业绩的好坏,这是任何一个企划活动策划者与决策者都回避不了的问题。如何在商场开业形式上成功的同时,同时也让商场有很好的销售业绩,是摆在策划者面前的不容忽视与回避的问题。

庆典活动策划 篇6

  一、庆典活动主题(庆典以及现场布置整体)

  1、温馨

  围绕生日小王子十二年来的成长经历,让小王子体验到家的温暖,从今天起自己将要走过童年,进入少年,树立一个崭新的人生目标,同时对未来的生活、自己今后的人生充满希望,给予生命的动力。

  2、亲情

  在庆典的.各个环节中体现亲情,让小王子知道父母十二年来的辛苦养育,水有源,树有根,长大不忘父母恩,同时让小王子加强尊老爱老,孝顺父母的责任意识,感受父母对他那份无私的爱。

  二、庆典活动目的

  (一)为了给生日小王子在童年留下一段美好的回忆。

  (二)让生日小王子从今天时刻以青春少年要求自己,奋发图强,为美好未来而努力拼搏。

  (三)为了让你过一个一生中最难忘的生日。

  (四)带你重温童年的欢乐时光,让你知道被关爱的温暖。

  三、庆典活动时间及地点

  (一)时间:12月5日

  (二)地点:培训中心

  四、庆典活动现场布置

  (一)以庆典舞台为中心,铺上喜庆地毯,舞台正前生日小王子入场走廊,走廊旁十二支鲜花路引,每一支代表他成长的每一年,走廊地面采用地贴,上写“告别童年,迈步走向辉煌的明天!

  (二)在走廊的尽头放置时光穿梭球。

  (三)以沙曼背景,正中写真照片,整体沙曼led灯光,菊花灯。

  (四)以追光灯为主光线,追逐每一个精彩瞬间。

  (五)舞台左侧放置许愿球,让一家人共同许下美好愿望。

  (六)舞台右侧摆设玲珑蛋糕,蛋糕顶端镶嵌生日蜡烛。

  (七)背景侧面放置泡泡机,点缀庆典现场气氛。

  (八)舞台左方悬挂投影仪,播放生日小王从一岁至今的精彩瞬间。

  (九)时光穿梭球前摆放花门。

  (十)宴会厅门口摆放双龙彩虹门,上覆条幅祝贺。

  (十一)进入会场设立签到台(上礼台),台桌正面挂喷绘祝贺词。在台两旁竖立生日王子个性写真照,签到台背后竖立王子照片及个人简介。

  (十二)卡通米奇现场迎宾。

  五、庆典活动内容及流程(分四部曲)

  (一)第一部曲(开场曲)(12:18)

  1、播放主持人背景音乐(主持登场),庆典前祝福话及引入庆典时刻。

  2、全场倒数5个数有情小王子登场(登场音乐),时光穿梭球瞬间打开,小王子从时光穿梭球中走出,有米奇相伴走向庆典舞台,简单采访。

  3、主持宣布生日典礼现在开始,鸣炮奏乐(音乐)父母站在花门下等待入场。

  (二)第二部曲(感恩父母)

  1、采访小王子,父母登场。(音乐)

  2、父母致答谢词。

  3、小王子面对父母,首先把目光投向爸爸(主持感恩词),向爸爸三鞠躬。再把目光投向妈妈(主持感恩词),向妈妈三鞠躬,一家人深情拥抱。

  4、一家人走向许愿球,许下美好心愿。

  (三)第三部曲(答谢来宾)

  1、向来宾致谢礼。

  2、宣读生日宣言。

  3、鲜花礼仪,德克士礼仪登场。

  (四)第四部曲(挂锁)(21:50)

  1、姥姥、姥爷登场,挂锁,顶生生日快乐馍。

  2、爷爷、奶奶登场,挂锁,讲话。

  (五)第五步曲(结束)

  1、走向生日蛋糕,小朋友赠送礼物。

  2、点燃生日蜡烛,许下生日愿望。

  3、吹灭蜡烛,切开蛋糕。

  4、拉起父母的手,走向宴席方,向大家一一敬酒。

庆典活动策划 篇7

  一.活动目的

  1.确定公司形象

  2.介绍公司主营业务和发展历史

  3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作

  4.加强职工信息,提高企业自身素质

  5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的

  二.活动前期准备

  1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。

  2.开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。

  广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。

  3.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容

  4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。

  (1)提前5天左右需要完成的.工作:

  ①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。

  ②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。

  ③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。

  ④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。

  (2)提前3天需要完成的工作:

  ①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

  ②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。

  ③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。

  (3)活动开始前2天完成

  ①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。

  ②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。

  (4)活动当天实施工作

  ①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。

  ②上午7:00所有保安人员到位

  ③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

  ④上午8:30主持人、记者到场

  ⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。

  三.活动内容

  1.活动地点:酒店

  2.活动时间:9:00—11:00

  3.活动流程:

  (1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场

  (2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座

  (3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。

  (4)9:25司仪宣布***开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。

  (5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。

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