关于大型活动策划范文七篇
大型活动策划 篇1
<活动策划>是企业整体营销策划的一部分,从属于市场策划,活动策划与市场策划是互相联系,相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销活动和范畴,营销策划是一个非常广泛的概念,同时也是一个结构庞大的系统,企业的各种策划活动必须是在整体营销思想指导下的有序、协调活动。脱离整体的单独策划,不管多有创意、多新颖,也是没有意义的。
好的活动策划方案应该具有整体性和延续性,只有这样,才能够在目标受众心中塑造一个有深度文化内涵的品牌,而活动策划案也只有遵从整体营销策划的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
大型活动的概念
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的由多人参与的社会活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的.过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
大型活动策划的步骤
大型活动策划的实施,应该按照以下思路去执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的?
第二,进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且论证方法要科学,没有经过严密科学的论证就去实施的策划人员是不分责任的。经过科学论证的策划方案才是有价值的,有意义的,能够实现活动目标、并且可以去执行的。
实施过程需注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,这是不专业的体现。一个合格的方案,应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
大型活动策划 篇2
活动主题:中文系男女混合制篮球赛
一、主办和承办单位
中文系学生分会文体生活部主办
中文系篮球队承办
二、活动目的
为加强系部班级之间的团结与交流,丰富我系学生课外活动,促进各班同学们之间的交流和相互联系,增强同学们体育锻炼的意识和同学之间的团结,以组织篮球比赛的形式为平时缺乏体育锻的同学们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台。
三、比赛时间
XX年11月24日—XX年12月1日
四、比赛地点
东区大篮球场
五、组队形式
以大班为单位参赛,13、14级每班必须参加,12级自愿报名参加
六、比赛办法
1、 比赛分为小组赛以及决赛,其中小组赛中取各小组第一进入决赛,决赛将采取循环制。
2、 小组赛计分办法为胜一场积两分,负一场积零分。
3、 小组赛或决赛阶段循环赛中,若各班所胜场数相当,则按失分多少决定胜出者
七、比赛赛程
详见《赛程安排》
八、比赛规则策划
1、赛制类型:比赛共四节,其中一、三节为女生上场,二、四节为男生。每队要求至少五名男生、五名女生,赛前将名单报至记录员处。每队设队长一名。
2、时间设定:采用12分钟制,每一节过后无休息,半场休息5分钟,暂停每队全场累计不得超过3次,每次不得超过一分钟。比赛除规定休息时间外,其余时间不停表。
3、球服要求统一,考虑到具体情况,届时体育部将通知各队应着服装的.颜色,一般分为浅色(浅色以白色为主)和深色(深色可为蓝色,红色,黄色等),如各班有统一球服,应尽量穿着统一球服。
4、违例:此处所说的违例包括走步,二次运球,脚踢球等,男生违例情况以一般的规则为准,如女生违例,则可稍作放松,尽量保证比赛连贯性。
5、犯规:犯规按照一般规则处理,投篮时对方犯规须罚篮。在判罚尺度上对男生会比对女生严一些,对于男生有进攻“三秒”的犯规。
九、比赛奖励
1、前三名颁发奖金,每个小班分别附奖状一张。
第一名:80元
第二名:60元
第三名:40元
2、另设“优秀组织奖”一名,颁发奖状。
中文系学生分会文体生活部
大型活动策划 篇3
一、活动主题:
热爱祖国、感恩自强、重建家园、青年当先
二、主办单位:共青团xx市委
三、活动时间、地点
(一)时间:20xx年5月4日上午9∶30—11∶30
(二)地点:xx市利州广场(预备方案:如全天下雨,调至xx信息职业技术学院大礼堂,时间为下午3∶00)
四、活动流程
现场布置:整个活动现场正前方为舞台、背景,台前两侧为四支表演方队,每支队伍100人,由青年志愿者(广师)、青年团员学生(信息学院)、武警支队、工人卫生(国资委50人、卫生局50人)四支队伍组成,舞台正前方为嘉宾席。
(一)青春颂歌。青年代表方阵歌曲联唱(以年代为主线的经典青春歌曲联唱,让与会代表回忆青春岁月,营造青年节氛围)
合唱完毕,男女主持人上场……
(二)纪念大会。1、主持人介绍领导来宾;2、全体起立,齐唱国歌;3、团市委书记杨祖斌同志发言;4、市委常委、市委秘书长黄正富宣读“五四”表彰决定;5、新团员宣誓仪式;6、杰出青年代表宣读《弘扬五四精神,投身“两个加快”》倡议书;7、市委书记、市人大常委会主任罗强讲话。
(三)主题歌舞。
1、大型群舞《传递》(承演单位:绵广高速团委,责任人:高义超)
2、歌伴舞《在那桃花盛开的地方》(承演单位:广元中学,责任人:王天阵)
3、配乐诗朗诵《感恩靠行动青年图自强》(承演单位:广师,责任人:徐晓燕)
4、舞蹈《火红的广旺欢腾的'矿山》(承演单位:广旺集团团委,责任人:何智)
5、少儿歌舞表演《描绘未来》(承演单位:星星河舞蹈培训中,责任人:郭永杰)
6、爱国主义歌曲联唱(承演单位:市直机关团工委,责任人:佘燕)
7、大型歌舞《激情青春》(承演单位:利州区团委责任人:谭芳)
8、歌曲《举杯吧朋友》(承演单位:刘晓民xx人民艺术剧院国家二级演员、电影512汶川不相信眼泪王参谋长扮演者、省青联委员)
9、《遇上你是我的缘》(承燕单位:邓映梅正营级青年演员省青联委员)
10、大型群舞《火热青春》(承演单位:广元师范团委责任人:徐晓燕)
11、现场全体团员青年起立,合唱《共产主义青年团团歌》,40名舞蹈演员身着艳丽服饰翩翩起舞,从而把演出推向高潮(舞蹈由外国语学校承担责任人:刘晓娜)
五、邀请领导
市四大班子领导、市人大、市政府、市政协秘书长和相关副秘书长、军分区、武警支队、8743部队、消防支队以及活动成员单位、参演单位领导出席。
六、现场观众组织
利州区:600人拉歌曲目《团结就是力量》(责任人:谭芳)
高级职业中学:600人拉歌曲目《没有共产党就没有新中国》(责任人:何坤)
广元师范学校:600人拉歌曲目《歌唱祖国》(责任人:徐晓燕)
xx信息职业技术学院:600人拉歌曲目《青春舞曲》(责任人:李怡)
广元中学:600人拉歌曲目《年轻的朋友来相会》(责任人:王天阵)
七、组织机构
根据工作需要,成立纪念五四运动91周年暨“感恩自强”大型文艺演出活动协调机构。
组长:黄正富,市委常委、市委秘书长
副组长:谢安,市委办公室副主任
杨祖斌,团市委书记
成员:市委宣传部、市直机关工委、市建设局、市教育局、市公安局、市文化局、市卫生局、市林业局、市电业局、市国资委、利州区、武警支队。
成员单位责任分工:
市委宣传部:负责安排电视台、报社、新闻网、新华网对整个活动宣传报道(省、市)和整台节目的录制、转播。
市直机关工委:负责组织机关单位青年团员参加活动。
市建设局:负责领导嘉宾席和前方400名方队座椅。
市教育局:负责安排学校组织学生并自带座椅参加活动;负责参加活动学生的纪律与安全。
市文化局:负责参与演出活动的策划;负责对演出节目的指导、编排、审定。
市公安局:负责整个活动的安保工作。
市卫生局:负责组织现场应急医疗小分队;组织方队参加活动。
市林业局:负责落实场地使用及现场用电;负责舞台盆景摆放。
市电业局:负责配备备用电源,保障演出活动用电。
市国资委、武警支队:负责组织方队参加演出。
利州区:负责团员青年参加活动;负责参演节目。
同时,成立文艺汇演工作组:
总顾问:黄正富
总监制:杨祖斌、罗凌云
总导演:杨谦、王洲
总撰稿:李瑾、安莉
舞台总监:张勤琴
策划、艺术总监:杨谦、仲彬、王安秋、张勤琴、郭永杰、安莉、杨萱艺、蔡健
主持人:黄旭东、蔡红
活动工作协调组下设会务文秘宣传、现场策划演出、安全保卫维稳三个工作小组:
(一)、会务文秘宣传小组
职责:
1、负责活动会务、材料准备;
2、负责整个活动宣传报道;
3、负责整台演出的录制、播出;
4、负责外来演职人员晚餐、交通工具;
5、负责邀请嘉宾请柬填写、发送;现场领导座牌。
组长:白燕
成员:徐通、胡云涛、胡晓慧、李正强、广播电视局负责科长1名
(二)、现场策划演出小组
职责:
1、负责演出活动的筹划;
2、负责演出节目的审定、指导、彩排;
3、负责慰问演出活动场地布置、舞美、节目演出;
4、负责演出活动的串词撰写。
组长:王安秋
成员:张勤琴、蔡健、仲斌、杨谦、蔡红、黄旭东、李瑾、安莉、郭永杰、杨萱艺
(三)、安全保卫维稳小组
职责:
1、负责演出现场安全保卫和沿途交通畅通保障;
2、负责新团员宣誓仪式;
3、督促落实5月4日上午9点前各方阵人员到场;
4、负责现场领导座次和方阵队伍座次安排、现场观众区域划分。
组长:张子银
成员:王永红、赵彬、市公安局治安大队、市武警支队市消防支队各1名领导、利州区公安局
八、工作要求
1、各相关单位务必高度重视、统一认识、明确责任、协调配合,确保整个活动万无一失。
2、凡安排有参演节目单位,务必认真对待,高标准、高水平完成任务。
3、参加活动的学生和单位青年团员必须要由所在的单位领导和班主任老师带队,并对安全纪律负全责。
4、参加活动的市委常委由市委常委办公室负责通知;市人大、市政府、市政协领导、秘书长、相关副秘书长和军分区、武警支队、8743部队、消防支队领导以及其余相关单位领导由团市委负责邀请。
大型活动策划 篇4
为了让同学们感受竞技运动的乐趣,增进班级之间的友谊,增强团队的凝聚力,弘扬奥运文化和体育精神,营造“人人参与运动、人人受益运动”的良好氛围,财会学院体育部在会计风采节期间推出“班级之间 玩转校园”趣味活动。
一、活动主办方:财会学院学生会
策划承办: 财会学院体育部
二、基本精神:挑战极限,挑战自我
三、参赛资格:财会学院全体学生均可报名参加
四、参赛办法:各人可通过班级体委直接报名,组队参加,所报项目不限。
五、活动方式:各项目均以班级为单位组队参赛
集体项目按第一到第六名分别累计加分,第一名8分,第二名6分,第三名4分,第四名3分,第五名2分,第六名1分;决战项目分数加倍。所有活动结束后,按最后的累计积分评团体一二三名,发放奖品及奖状
六、竞赛办法:
1、项目包括:一网打尽 双管齐下 锵锵三人行 四脚朝天
五环接力 滴水不漏
2、各项竞赛按《竞赛规则(试行)》执行
3、裁判和记分员6名(暂定),由学院体育部选派,主持人1名
七、活动流程:
1、报名宣传阶段: 4月4日---4月8日
宣传及报名方式:第一、宣传栏张贴活动预告海报;第二、各班体育委员具体组织各班报名工作,各班分发报名表一张,由体委收齐交至体育部,每班报名人数不限(至少6人)。
2、时间:4月10日(星期四)下午13:40(如有变动另行通知)
3、场地:f楼后的空地(草坪)上,和平广场
八、奖项设置:
此次活动设总团体优胜奖3个,按团体成绩总和录取前3名,奖励团体冠、亚、季军。
九、竞赛项目及规则:
1. 一网打尽:每队派3名女选手,2名男选手参加比赛, 3名女选手在指定区域内向对面扔网球,一名男选手将水桶放在头顶,移动接球,另一名男选手则负责运送球工作,在限定时间(2min)内,接球多者为胜。(涉及器材:水桶2只,网球12只)
2. 双管齐下:每队派6名选手,在一个用横幅制成的`大“管道”里站成一列,比赛开始后,两队选手在起点处出发,各队需在看不见的“管道”里齐心协力向终点前进,最快者获胜。(涉及器材:横幅若干)
3. 锵锵三人行:每队派3名选手,站成一排,用绳子将相邻选手的脚绑在一起,然后横向走路,在规定时间走得最远者获胜。
4. 四脚朝天:每队派4名选手,每人仅有一次出“脚”机会。将10个矿泉水瓶拼成一个三角形,参赛者在指定距离出脚用足球将瓶子踢倒,即足式保龄球,最后计算踢倒瓶子总个数,数量多者为胜。(涉及器材:足球2只,矿泉水瓶10个)
5. 五环接力:每队派出6名选手,进行橡皮圈的接力游戏。参赛选手需用嘴巴咬住一根吸管,站成一排,比赛开始后,从第一名选手起依次用吸管进行橡皮圈接力,其间不能用手加以辅助,5根橡皮圈传递最快者获胜。(涉及器材:吸管若干,橡皮圈20根)
决战项目:
滴水不漏:每队派6名选手,参赛选手绕树转满10圈后,手持装满水的杯子跑向20米处的目的地,途中需越过独木桥、绳子等障碍,然后将水倒入空的矿泉水瓶,完成后下一位选手方可出发。在规定时间内(5min),瓶内水多的队伍获胜。(涉及器材:一次性杯子若干,空矿泉水瓶6只)
大型活动策划 篇5
一、活动背景:
20xx年12月1日是第23个“世界艾滋病日”,当今社会,艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生,我们是社会中的一个活跃群体,是未来社会的主体与支柱。我们有良好的道德品质和积极的热情,立志让不幸的人重温人间的温暖,让受伤的`人重感社会的关怀!作为祖国未来栋梁的我们,有必要起来与艾滋病作斗争,有责任有义务为广大师生宣传预防艾滋病方面的知识,号召大学生关爱生命、预防艾滋、关心弱势群体。用一条细长的红丝带传播健康与文明,传递真情与温暖!
二、活动名称:“情系红丝带”世界艾滋病日大型宣传活动。
三、活动主题:遏制艾滋,呼吁拥抱;控制蔓延,共享阳光。
四、活动时间:**年11月30—12月1日
五、活动地点:西区餐厅门口
六、主办单位:政管学院团总支
七、承办单位:政管学院社团部
八、协办单位:摄影协会、集邮协会
MMDS研究协会、大学生调查研究协会
九、活动目的
1、进一步增进大学生对艾滋病的关注
2、宣传有关艾滋病的知识
3、增强青年的社会责任感,引导正确的价值观
4、通过此次活动号召更多人关注社会上的弱势群体
十、活动准备
1、策划阶段:活动策划书的形成与审核。
2、邀请校医院或其他医疗机构进行合作。
3、物资购置:购置相关活动物品。
4、宣传阶段:海报的设计与张贴,展板的制作,准备定点悬挂的横幅,联系校社联、校学生记者团、校广播台、南阳日报记者等。
十一、活动流程
1、第一阶段:由大学生调查研究协会在东西区门口组织相关调查活动。
2、第二阶段:四个协会合作出三块展板,大学生调查研究协会把之前的调查结果以展板形式展出;集邮协会和摄影协会合出一块图片展板,上面为有关艾滋病方面的邮票和照片;MMDS研究协会出一块有关艾滋病知识及其防治,以及国家对艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活动当天四个协会将一起在西区餐厅门口,通过讲解宣传,号召签名及赠送红丝带等方式宣传预防艾滋病的知识。
3、第三阶段:为同学们播放有关艾滋病方面的电视宣传片,并邀请相关人员进行讲解。
十二、注意事项
1、与校内外各部门联系,加大宣传力度。
2、整个活动中要有人负责拍照工作。
3、活动后新闻稿要做到及时写,及时投,扩大活动影响力。
4、活动过程中要注意人员的安排妥善,由于活动量大,一定要注意条理性及现场秩序。
5、所有人员带好工作证,带好工作帽,注意维持现场秩序。
摄影协会
**年11月25日
大型活动策划 篇6
一、活动主题:
活动主题: 喜迎节庆,重磅出击
二、活动及相关市场分析:
活动及相关市场分析: 各家采取的主要营销方式打折降价等, 这样营销手段在营销学里 边是一种最低级的引导消费的办法。 同时还有部分 KTV 企业发行各种 各样的 VIP 卡通过消费者在 KTV 的消费后的赠送的方式来引导顾客的 再次消费, 现在的 VIP 卡没有显示出 VIP 的尊贵及应有的特权而是一 种打折卡实际效果体现的不是很明显。 如果一个顾客的再次选择消费是 100 分的话 当中 40 分应该是你对顾 客的服务态度。 你的硬件设施完善程度占 30 分 你这里是不是有可以 吸引到顾客的东西占 20 分 打折促销最多 10 分。 所以我们首先应该做的'就是加强员工的培训, 完善与其相关的设施之 后做一些能够体现企业形象同时对顾客具有吸引力的活动 这样 90% 的顾客就会选择我们。 这次活动的主要目的就是要让更多顾客体验到全新的营销理念及树 立良好的企业形象。
三、活动及前推广时间:
活动及前推广时间: 9 月 21 日至 9 月 24 日,中秋节活动 9 月 30 日至 10 月 7 日,国庆节活动; 9 月 22 日、10 月 1 日,重磅活动; 9 月 10 日在主要报纸、网站刊登广告宣传,并接受提前预定;
四、活动内容:
活动内容: 以中国传统的中秋赏月赏花灯 灯谜猜想 活动方式: 泛当日在店内消费顾客不论消费多少均赠送中秋月饼一份, 以顾客人 数进行计算。 当日所有每个包房消费个顾客 以包房计算赠送花灯一个,顾客可以 在上边写上自己的愿望并悬挂在店内。 活动当日消费的顾客可以参与猜谜活动。 猜中的顾客均可赠送纪念品 一份 注:在中秋佳节当日在店内各处悬挂各种样式花灯增加节日气愤,并 在花灯上张贴各种谜语。 国庆节假期间消费, 赠送果盘券, 军人、 教师消费, 免费延长 1 小时。 国庆节当天,凡是 10.1 生日或年龄是 61 周岁的,均可免费获得双层 果盘或红酒一瓶。
五、活动准备及投入预算:
活动准备及投入预算: 烟灰缸或酒杯 100 个酒水促销赠品 喷绘宣传海报 2 张*20.00 元/张 报纸平面广告宣传可以作为选择项目 价格在 1000 元左右*2 天 灯笼 100 个*5 元/个
六、执行部门:
执行部门: 企划部门负责所须店内宣传品及媒体宣传品的设计工作 注:9 月 12 日前完成各项设计工作及谜语的选择并提交给主管经理 审核
采购及仓库管理部门负责对相关所须物品进行支持。 注:企划部门协助采购部门在 9 月 15 前完成采购工作。
营运主管及服务人员负责具体活动内容执行。 注:管理部门在 9 月 17 前完成对员工的培训工作。
工程部门负责电力等相关的支持工作 注:在 9 月 18 日当天完成灯笼的悬挂 备注: 本计划属于公司的商业机密任何人不得外泄。 计划必须在主管经理签字批准的情况执行。 在活动期间发生任何突发情况营运主管负责根据实际情况进行处理。
相关部门可以根据实际情况要求更改计划内容或推迟。
大型活动策划 篇7
伴随环保问题的不断恶化,环境保护已经受到社会的广泛关注,绿色环保已经成为一种社会时尚。为迎接6.5世界环境日的到来,推进吉林省生态省建设,增加广大市民的环保意识,普及环保理念,引领绿色文明生活时尚。我们举办本次大型环保公益晚会。本次晚会将弘扬大学生和长春市市民的良好精神面貌,在长春市乃至吉林省掀起环保热潮,将长春市环保事业推上新的高度。
环保是一项长期而艰巨的任务,不是某个或某些环保志愿者能够完成的,环保需要全社会的关注和参与。我们希望环保晚会能一直办下去,办成吉林省大学生特有的绿色环保节日,办成一种绿色文化,为环保事业添砖加瓦。
我们的口号是“将环保进行到底!”
晚会名称:待定(涉及赞助商冠名)
晚会时间:XX年6月5日18:00—19:30
晚会地点:长春市文化广场
主办单位:吉林省环境保护局
长春理工大学绿光环保协会
协办单位:吉林大学环境保护协会
东北师范大学绿色动力环保志愿者协会
吉林建筑工程学院环保青年社
长春税务学院绿色同盟环保协会
长春工业大学绿荫环保协会
吉林农业大学绿色守望者环保协会
晚会筹备工作管理方式:项目组式管理
工作人员及项目组:
指导老师:杨 阳(长春理工大学团委)
总负责人:王 东(长春理工大学)
总 策 划:王 东(长春理工大学)
李亮浩(吉林建筑工程学院)
顾 问:王慧峰(吉林交通文艺广播电台)
总 监 督:杨淑华 (吉林省环保宣传中心)
赞助商代表
晚会筹备委员会成员:杨承华、王志增、王明贺、关 宇、王 微、郑春慧、肖智韬。
项目组:
(1)第一项目组:节目组(吉林建筑工程学院环保青年社)
组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、5月29日完成节目筛选工作;
b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划;
c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组:礼仪组(长春工业大学绿荫环保协会)
组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、6月1日晚上之前准备好请柬;
b、6月3日晚上之前送完请柬;
c、6月3日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、6月3日晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、
矿泉水等。
(3)第三项目组:舞台组(东北师范大学绿色动力环保志愿者协会
)
组长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。
(4)第四项目组:物资组(吉林大学环境保护协会)
组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、晚会当晚嘉宾席桌椅的`摆放和搬运。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。
(5)第五项目组:秩序组(吉林农业大学绿色守望者环保协会)
组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、维持晚会现场秩序;
b、派专人看管更-衣室、电线及其他物资。
(6)第六项目组:道具组(长春税务学院绿色同盟环保协会)
组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、5月29日晚上之前完成一切服装道具预定工作;
b、6月5日14:30完成服装道具准备工作。
c、协助舞台组完成工作。
(7)第七项目组:机动组
组 长: 肖智韬
副组长:
组 员:各大学出二人共同组成
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急情
况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解 散。
晚会流程:17:30 一切准备就绪
17:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座
18:00 晚会正式开始
相关领导致辞
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嘉宾抽取现场幸运观众
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19:30 主持人宣布晚会结束
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