周年庆典活动策划

时间：2023-06-08 17:14:31 活动策划我要投稿

周年庆典活动策划锦集5篇

周年庆典活动策划篇1

　　一、活动主题： “青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典

周年庆典活动策划锦集5篇

　　二、活动目的：

　　为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

　　三、活动时间：20xx年3月12日

　　四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

　　五、活动期间部门分工：

　　外联部：

　　1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）

　　2、做好财政的分配。

　　3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。

　　编辑部：

　　1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

　　2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

　　3、对展览的审阅和展区的设计。

　　4、活动现场的摄影工作。

　　秘书处：

　　1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）

　　2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

　　3、协助外联部的各项宣传工作。

　　组织部：

　　1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。

　　2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。

　　六、具体活动：

　　一）举办展览：

　　展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

　　展览内容

　　1）档案

　　①收集内容

　　综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）

　　行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

　　活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

　　人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）

　　②收集要求

　　时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。

　　内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。

　　2）具体安排

　　3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。

　　收集的主要内容有：

　　A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；

　　B 所有的开会记录和工作总结；

　　C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的.成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）

　　D 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。

　　3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。

　　宣传的形式：

　　A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）

　　B 秘书处主要针对校内进行宣传。

　　C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

　　注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。

　　3月6—9号日：收集往届的材料。

　　A 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。

　　B 向各界社长邀稿。

　　C 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。

　　3月7—10日：按学年度整理档案材料

　　A 7—9号整理各部门和小组现有的材料

　　B 10号整理往届的材料

　　注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案

　　C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。

　　注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成

　　3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。

　　3月9—10日：

　　A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）

　　B 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）

　　C 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）

　　3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。

　　会议相关人员有：

　　A 各部门负责人和小组组长

　　B 在此次展览中的重要工作岗位人员

　　C 策划人到场主持各项工作

　　会议内容：

　　A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。

　　B 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。

　　a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。

　　b) 确定迎宾两人（女性）

　　c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）

　　C 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。

　　3）场地安排

　　3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。

　　文学社五周年庆典活动策划书,

　　注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。

　　3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

　　（3）场地布置

　　3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。

　　A 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。

　　B 人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。

　　4）活动开展

　　3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。

　　展览门口的布置：

　　A 入场口设置：

　　a 入场人员的确定

　　b 设置礼仪人员

　　c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）

　　场地的设置：

　　按确定的方案进行，要设有咨询处

　　3月12日8:00 —17:30展览时间

　　A 要有简短的开幕式

　　B 相关人员致辞

　　3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。

　　3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）

　　3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）

　　二）出版特刊：

　　特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

　　我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：

　　1 包含这次活动的相关内容

　　2 我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

　　3 我社团的发展成果和不足

　　4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程

　　5 社团寄语（面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；向往届社长和组长邀稿）

　　6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣传作用），背面为我社团重要人员的合影。

　　七、后期工作：

　　1.宣传工作

　　3月14日：

　　A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。（由吴娟娟负责）

　　B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。（由谢苇负责）

　　2.总结工作

　　3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。

　　八、参加人员：

　　1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）

　　2、表演单位: 院劲舞团（待定）

　　3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社

　　4、协办单位:

　　5、赞助商：

　　九、节目程序：

　　（1）介绍来宾

　　（2）学院指导老师致辞

　　（3）社长致辞

　　（4）兄弟院校社团代表致辞

　　（5）中间游戏活动环节、抽奖环节

　　a、游戏活动环节：

　　游戏项目、材料准备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊）

　　b、抽奖活动：

　　需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。（奖品统一为特刊）

　　（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

　　十、活动分工：

　　按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：

　　1、组织部：

　　（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结

　　（2）衔接，协调各方面工作

　　（3）负责全面工作，人、财、物准备工作

　　2、秘书处：

　　（1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施

　　（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

　　（3）处理有关突发性事件：

　　3、编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。

　　4、其他部门和小组服从组织部的现场安排

　　十一、经费预算注：

　　每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。

　　十二、安全问题：

　　活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

　　注：必要时可向学校申请保安人员。

　　十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等

　　（注：此策划为初步策划，内容有待完善。具体内容要在操作时完善）

周年庆典活动策划篇2

　　呈：北京某某具城某某

　　自：北京某某广告公司某某

　　题：迎接某某家具城五周年庆典活动策划案

　　日期：9月17日

　　针对此次某某家具城五周年庆典活动，永高公司特起草以下策划方案，供家具城参考使用。庆典的主题订为"京腔、京韵、金秋情"首届金五星家具城秧歌队、京剧票友联谊赛。

　　11月3日是金五星家具城成立五周年的日子，此前的"老年模特大赛"已经将家具城的文化、喜庆氛围推向了高潮。为此，庆典的举行必将达到顶峰，正是出于这样的考虑，家具城在"模特大赛"后就要着手准备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜：

　　一、庆典活动前期安排：

　　1、老年模特大赛后，家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。具体时间安排：

　　(1)、10月6日星期六，举行秧歌队第一场预赛;

　　(2)、10月7日星期日，举行京戏票友第一场预赛;

　　(3)、10月13日星期六，举行秧歌队第二场预赛;

　　(4)、10月14日星期日，举行京戏票友第二场预赛;

　　(5)、10月20日星期六，举行秧歌队第三场预赛;

　　(6)、10月21日星期日，举行京戏票友第三场预赛。

　　秧歌队要依情况安排参赛队的编排，所以在6日前就要对这一个月的参赛队有一个大致的掌握，然后进行统筹的安排。京剧票友的预赛同样根据报名情况进行编排，当然也可按行当：即生、旦、净……或按剧情：即一出戏不同的票友分别唱进行编排。所以针对以上情况，9月底及"十一"期间就要开始进行报名活动或两行爱好者之间互相通知，以保证活动的照常举行。

　　2、 10月6日开始分组预赛，一直到10月21日止，预赛期间邀评委进行评审，评出当天的冠军队和冠军票友，以便参加10月27、28日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排：

　　(1)、10月27日进行秧歌队决赛;

　　(2)、10月28日进行京剧票友决赛。

　　3、参加决赛的秧歌队和票友，在人数的选订上：首先依据报名情况，其次根据现场表现进行圈定。一般情况下，除了当日总冠军外，还可依据人数设立一些灵活机动的现场奖，如：秧歌赛可设有最佳鼓点奖、最佳表演奖、最佳服饰奖、最佳活力奖、最佳团队奖等;票友可设最佳模仿奖、最佳唱腔奖、最佳艺术奖和最佳锣鼓点等系列奖项。

　　4、 10月27、28两日举行决赛并颁奖(当然也可根据预赛的情况灵活安排，如参赛队较多，那么决赛就安排在这两天进行;如参赛队不太多，那么决赛就在10月20、21两日进行，颁奖安排在27、28两日，时间上仍沿袭周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28颁奖时，如果时间有富余，可以让冠军队与冠军名票进行表演。

　　5、对于首届比赛，家具城可向长远发展，为此，在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意，如以上三项奖励都要冠以"某某家具城"的字样，特别是证书、奖杯的书写与刻制更要如此，好让参赛者把到家具城比赛视为每年的一大活动。为此，奖项可以定位在"首届(今后可以一届、二届……)某某家具城杯京韵秧歌大赛(或京腔名票大赛)特等奖、一等奖……"以此类推。

　　二、庆典当天活动安排：

　　1、庆典主题定为："京腔、京韵、金秋情"某某家具城五周年庆典。

　　2、晚会程序安排(草拟)：

　　(1)、首先主持人宣布庆典开始，并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成绩，并点明此次庆典的主旨：即活跃京城百姓的文娱生活，让某某家具城与它的"上帝们"同享某某的成熟硕果。

　　(2)、秧歌、票友比赛的组委会汇报比赛成绩，宣布获奖名单。

　　(3)、邀请获奖的秧歌队与票友进行他们获奖的节目表演，同时他们也可以奉献他们积极为庆典精心准备的新节目，更可以临场即兴发挥进行表演。

　　(4)、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的专业民乐团进行现场演奏，演奏可以定固定的时间(可开幕时演奏，或结尾时演奏)，也可以灵活一些，比如将事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间，好给他们表演留出准备的时间。还可以将庆典晚会分为上下两个部分，先秧歌后京剧或先京剧后秧歌，然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之，形式多样，依据现场情况酌情而定。

　　(5)、在主要节目为主的庆典上，可以将那些没有获得大奖的`特别奖项获得者，挑选出具有代表性的几个节目进行现场表演，如：秧歌的最佳表演奖、最佳团队奖;票友的最佳模仿奖、最佳唱腔奖等。

　　(6)、庆典如还有剩余时间，可适当安排一些活跃气氛的小游戏，形式花样自定，如：秧歌爱好者教票友扭秧歌;票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的游戏。如果时间不够，游戏就不安排。

　　(7)、庆典结束时，如有某某领导参加，可让领导做总结性发言，在总结此次庆典的同时，对今后家具城的公益活动进行期望与展望，并对参加活动的比赛人员及家具城的工作人员给予感谢与鼓励。

　　(8)、最后，主持人宣布庆典圆满结束，希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此庆典成功完成。

　　三、庆典总结：

　　某某家具城的这次庆典，可以说是家具城成立至今的一次盛会，规模与气氛都要体现家具城的整体面貌，因此，在形式上一定要办出自己的特色，既要沿袭以往"模特大赛"的传统经验，又要搞出庆典的特色来，所以，家具城全体员工要上下动员，力求办出新意，具体就体现在以上的节目安排和预赛、决赛的编排;庆典当日活动情况上。我公司根据家具城实地的情况(因身处四环，条件有限)，拟出这份策划，以供家具城参考使用。

周年庆典活动策划篇3

　　一、活动主题：

　　社团六周年庆典

　　二、活动时间：

　　20xx年11月11日---18：00-21：00

　　三、活动地点：

　　综合南楼-----3015

　　四、活动人数：

　　120人

　　五、活动目的：

　　在六周年社庆来临之际，为展示本社团的会员风采，给每位会员一个展示自我的舞台，增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的感情，同时也为丰富我学院学生们的课余生活，营造一个浓郁的节日氛围，特此举办此次晚会

　　六、活动安排：

　　一、前期准备：

　　1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间；

　　2)宣传部负责会议的`宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点；

　　3)节目彩排（由组织策划部负责）于11月9日下午在南北两综合楼之间进行：

　　4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。

　　二、活动当天：

　　1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到，进行对活动场地的布置；

　　2)技术部检查所需设备资料以确保会议的顺利进行；

　　3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作，纪检负责晚会纪律；

　　4)社会实践部负责各来宾的接待工作；

　　5)各部工作须对主席团负责；

　　6)社会实践部负责会后工作。

　　三、后期工作：

　　1)在部长例会上，由会长主持对此次举办活动优缺点的讨论工作；

　　2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档；

　　3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神，以资鼓励会员的活动热情

　　济南市优秀社团

　　E时代信息工程学会

　　20xx.10.08

周年庆典活动策划篇4

　　一、活动背景：

　　“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个协会的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去两年的时间里，在全体成员的努力下，创业协会取得了可喜可贺的'成绩——对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院社团创业协会3周年生日，进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，创业协会特举办这次三周年成立庆典文艺表演，希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。

　　二、活动目的：

　　弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬院学生会创业协会年积淀三年的文化氛围；以我们自己的方式铭记创协人走过的三个春秋；宣扬创业、张扬青春、涌动激情。

　　三、活动意义：

　　以具体活动纪念创业协会成立3周年，体现学院文化，展现协会风采。

　　四、整体情况：

　　1 、时间：xx年11月18日19：00--21：30

　　2、地点：文体中心

　　3、主办单位：院社团创业协会

　　4、晚会筹备工作管理方式：项目式管理

　　五、工作人员及项目组：

　　1、工作人员：

　　指导：______老师

　　总策划：院社团创业协会

　　工作组委员：**

　　工作组组员：**级部分同学、**级部分同学

　　2、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　组长：肖海花

　　副组长：韩春倩

　　a、11月13日晚之前准备好主持人的形象设计及台词；

　　b、11月13日晚完成最后一次正规彩排；

　　c、11月16日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印20份；

　　d、11月18日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）第二项目组：商家组

　　组长：祖立斌

　　副组长：林杨飞、潘明

　　a．负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作；

　　b．负责外校各组织或部门的邀请和接待工作；

　　（3）第三项目组：后勤组

　　组长：张虹

　　副组长：赵启峰、倪冰

　　a.负责晚会前的宣传工作

　　b．11月18日晚上之前挑选出六个女礼仪；

　　c.11月18日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等；

　　d.负责晚会所需用品的购置；

　　e.负责晚会后的收场工作

　　（4）第四项目组：舞台组

　　组长：孙小赞

　　副组长：李鸿明

　　a.舞台布置；

　　b.舞台灯光设备、音箱设备的安装；

　　第五项目组：治安组

　　组长：胡康

　　副组长：唐鹏、严龙飞

　　负责整个晚会前后的治安工作

　　负责各个门的守卫工作

　　六、奖项：

　　奖项设置：一等奖，一名

　　二等奖，两名名

　　三等奖：三名

　　抽奖：

　　由台上与台下观众进行现场互动，观众到台上参加游戏，获取相应的礼品。

　　七、经费安排：

　　此次活动经费由__________赞助，场地及具体事宜由创业协会全权负责：

　　1、场地费（时间约两小时），文体中心：400~500元

　　2、宣传材料费及其他费用：150~200元

　　3、租赁服装及所需道具费：500元

　　4、其他学校节目食宿费：500元

　　5、其他所需物品费用：300元

　　创业协会

　　xx.10.23

周年庆典活动策划篇5

　　一、活动简介

　　1. 活动背景

　　我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。

　　在xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。

　　四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。

　　四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖；协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

　　四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。

　　四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。

　　四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。

　　2．活动主题：庆生．行梦

　　3．活动目的：

　　a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

　　b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会

　　c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

　　d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。

　　e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员

　　4．活动时间：11月28日晚6：30

　　5．活动地点：

　　二、活动程序

　　表1

　　活动前期准备日程表

　　事项

　　11月9日—11月13日西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善活动赞助11月9日—11月20日（见外事部策划）能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议活动宣传11月20—11月28日l 在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传l 在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传l 内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息（具体见推广企划部的宣传策划）增强赞助商的知名度，扩大协会影响力人员物资准备11月20日—11月28日l 嘉宾的邀请和确定l 主持人选拔及串词准备l 舞蹈人员的确定l 各环节负责人和工作人员的确定l 服装秀中的各个部门服装的准备l 奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备l 活动设备准备，视频语音准备活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行场地布置11月28日（详见推广企划部策划）以“中国特色”为中心，体现“家”文化表2人员安排表负责决策监控执行参与场地申请活动赞助活动宣传

　　资源准备场地布置表3活动宣传展板图（详见推广企划部宣传策划）表4活动现场布置图（详见推广企划部宣传策划）2．现场活动流程（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）时间内容负责人备注14：00工作人员到场进行活动，现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备17：30部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组18：10舞会① 并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清18：29由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带，配乐18：30主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传

　　18：35—18：45会长及前任会长致辞18：45—19：15互动环节①19：15—19：45舞会②19：45—20：15互动环节②20：15—20：45舞会③20：45—21：30大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）21：30—21：40主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场21：40—22：00清理会场现场活动细则：

　　1）入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（具体分组情况由推广企划部策划）

　　2）舞会①兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）

　　3）互动环节①：服装秀

　　形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最后由与会者进行举手表决，评选出最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。

　　4）舞会②：竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）

　　5）互动环节②：中外模仿秀

　　形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次模仿，然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过****商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。

　　6）舞会③：恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）

　　7）大联欢

　　过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的'同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）

　　舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）

　　互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会

　　三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）

　　a) 活动总负责人：

　　职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行

　　b) 活动前期总负责人: 职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

　　c) 活动现场总负责人：

　　职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

　　d) 活动策划人：

　　职责：拟定活动策划书

　　e) 活动摄影负责人：

　　职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作

　　四．现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束，不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场

　　观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目，缩短跳舞时间晚会时长不足增加一些备选节目

　　五、费用预算（大体估算）

　　项目金额宣传（海报，横幅，宣传单等）200场地布置200食品饮料（包括蛋糕）600设备和服装租借300总计1300 我们能为赞助商做些什么：

　　1.提供冠名权

　　2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传

　　3. 现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场

　　4. 现场活动中：l 我们会给与会者对赞助商作介绍的名片l 我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频l 我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢l 我们请赞助商代表切蛋糕l 我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛l 我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此l 我们在中外模仿秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果l 我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标l 我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了自己，如果在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣传自己。活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。

【周年庆典活动策划】相关文章：