关于大型活动策划集合5篇
大型活动策划 篇1
一、活动主题：
活动主题： 喜迎节庆，重磅出击
二、活动及相关市场分析：
活动及相关市场分析： 各家采取的主要营销方式打折降价等， 这样营销手段在营销学里 边是一种最低级的引导消费的办法。 同时还有部分 KTV 企业发行各种 各样的 VIP 卡通过消费者在 KTV 的消费后的赠送的方式来引导顾客的 再次消费， 现在的' VIP 卡没有显示出 VIP 的尊贵及应有的特权而是一 种打折卡实际效果体现的不是很明显。 如果一个顾客的再次选择消费是 100 分的话 当中 40 分应该是你对顾 客的服务态度。 你的硬件设施完善程度占 30 分 你这里是不是有可以 吸引到顾客的东西占 20 分 打折促销最多 10 分。 所以我们首先应该做的就是加强员工的培训， 完善与其相关的设施之 后做一些能够体现企业形象同时对顾客具有吸引力的活动 这样 90% 的顾客就会选择我们。 这次活动的主要目的就是要让更多顾客体验到全新的营销理念及树 立良好的企业形象。
三、活动及前推广时间：
活动及前推广时间： 9 月 21 日至 9 月 24 日，中秋节活动 9 月 30 日至 10 月 7 日，国庆节活动； 9 月 22 日、10 月 1 日，重磅活动； 9 月 10 日在主要报纸、网站刊登广告宣传，并接受提前预定；
四、活动内容：
活动内容： 以中国传统的中秋赏月赏花灯 灯谜猜想 活动方式： 泛当日在店内消费顾客不论消费多少均赠送中秋月饼一份， 以顾客人 数进行计算。 当日所有每个包房消费个顾客 以包房计算赠送花灯一个，顾客可以 在上边写上自己的愿望并悬挂在店内。 活动当日消费的顾客可以参与猜谜活动。 猜中的顾客均可赠送纪念品 一份 注：在中秋佳节当日在店内各处悬挂各种样式花灯增加节日气愤，并 在花灯上张贴各种谜语。 国庆节假期间消费， 赠送果盘券， 军人、 教师消费， 免费延长 1 小时。 国庆节当天，凡是 10.1 生日或年龄是 61 周岁的，均可免费获得双层 果盘或红酒一瓶。
五、活动准备及投入预算：
活动准备及投入预算： 烟灰缸或酒杯 100 个酒水促销赠品 喷绘宣传海报 2 张*20.00 元/张 报纸平面广告宣传可以作为选择项目 价格在 1000 元左右*2 天 灯笼 100 个*5 元/个
六、执行部门：
执行部门： 企划部门负责所须店内宣传品及媒体宣传品的设计工作 注：9 月 12 日前完成各项设计工作及谜语的选择并提交给主管经理 审核
采购及仓库管理部门负责对相关所须物品进行支持。 注：企划部门协助采购部门在 9 月 15 前完成采购工作。
营运主管及服务人员负责具体活动内容执行。 注：管理部门在 9 月 17 前完成对员工的培训工作。
工程部门负责电力等相关的支持工作 注：在 9 月 18 日当天完成灯笼的悬挂 备注： 本计划属于公司的商业机密任何人不得外泄。 计划必须在主管经理签字批准的情况执行。 在活动期间发生任何突发情况营运主管负责根据实际情况进行处理。
相关部门可以根据实际情况要求更改计划内容或推迟。
大型活动策划 篇2
活动主题：中文系男女混合制篮球赛
一、主办和承办单位
中文系学生分会文体生活部主办
中文系篮球队承办
二、活动目的
为加强系部班级之间的团结与交流，丰富我系学生课外活动，促进各班同学们之间的交流和相互联系，增强同学们体育锻炼的意识和同学之间的团结，以组织篮球比赛的形式为平时缺乏体育锻的同学们创造运动机会，提供展现个人、集体风采的`舞台。
三、比赛时间
XX年11月24日—XX年12月1日
四、比赛地点
东区大篮球场
五、组队形式
以大班为单位参赛，13、14级每班必须参加，12级自愿报名参加
六、比赛办法
1、 比赛分为小组赛以及决赛，其中小组赛中取各小组第一进入决赛，决赛将采取循环制。
2、 小组赛计分办法为胜一场积两分，负一场积零分。
3、 小组赛或决赛阶段循环赛中，若各班所胜场数相当，则按失分多少决定胜出者
七、比赛赛程
详见《赛程安排》
八、比赛规则策划
1、赛制类型：比赛共四节，其中一、三节为女生上场，二、四节为男生。每队要求至少五名男生、五名女生，赛前将名单报至记录员处。每队设队长一名。
2、时间设定：采用12分钟制，每一节过后无休息，半场休息5分钟，暂停每队全场累计不得超过3次，每次不得超过一分钟。比赛除规定休息时间外，其余时间不停表。
3、球服要求统一，考虑到具体情况，届时体育部将通知各队应着服装的颜色，一般分为浅色(浅色以白色为主)和深色(深色可为蓝色，红色，黄色等)，如各班有统一球服，应尽量穿着统一球服。
4、违例：此处所说的违例包括走步，二次运球，脚踢球等，男生违例情况以一般的规则为准，如女生违例，则可稍作放松，尽量保证比赛连贯性。
5、犯规：犯规按照一般规则处理，投篮时对方犯规须罚篮。在判罚尺度上对男生会比对女生严一些，对于男生有进攻“三秒”的犯规。
九、比赛奖励
1、前三名颁发奖金，每个小班分别附奖状一张。
第一名：80元
第二名：60元
第三名：40元
2、另设“优秀组织奖”一名，颁发奖状。
中文系学生分会文体生活部
大型活动策划 篇3
一：活动前言
新生们刚摆脱烦闷的高三踏入五彩缤纷的大学，他们需要更广阔的空间及平台去创造更丰富的生活，需要接触跟多的人群来拓宽个人的交际圈，同时这个平台，也是新生与老生的一个交流平台，让新生更加容易适应大学生活。为丰富新生的课外生活，增添大学生活乐趣，张扬青春个性，阳关志愿者协会与爱牙协会将于 11月10日联合举办一场大型医大男女生互动交流活动，给医大的学子提供的交友的平台。
二：活动目的
由阳光志愿者协会与爱牙协会一起联合举办一场大型的联谊party,为新进大学的20xx级新生搭建一个广阔的交流平台,相互沟通，相互了解。让每个人能接触到跟多的.人，接触更多的新鲜事物，憧憬更好的未来。
三：活动主题
11月10日晚上7点至晚上9点半
跳过华尔兹，跳过孤单11
四：活动时间
五：活动地点
生活区篮球场
六：活动策划主办方
阳光志愿者协会，爱牙协会
七：活动承办方
阳光志愿者协会，爱牙协会
八：活动对象
大部分新生与部分老生
九：活动流程
活动前期
1. 两个协会提前交涉，组织一次会议协商相关事宜安排。
2. 提前一个星期宣传此次活动。
① 内部宣传方式：两个协会分别开展内部宣传，通过飞信，微博，优习网，QQ空间等可以正式的渠道进行此次活动的宣传。
② 外部宣传方式：两个协会分别画一张宣传海报展板于东西区；另外通过微博平台进行宣传；（如果后面报名人数不足，则与校级其他协会进行宣传报名）
3. 申请场地与活动当天需要用的道具用品。
4. 通知报名，统计报名名单。将报名人员名单打印两份（供当天活动出勤记录）。由阳光志愿者协会制作登记海报板供进场时候的信息录入。
5. 两方协商活动当天人员安排。需要安排的工作人员有：
① 咨询工作人员（兼任前台信息登记人员）2名（各协会各派一人）②主持人（阳协安排女主持 爱牙协会安排男主持）提前写好大致的主持稿，让主持人熟悉活动的流程③秩序维持人员（每个游戏场地安排2个X4场=8人）④统分人员（每个协会各1人）⑤物资管理人员（每个协会各1人）⑥技术人员（音响调试员2名，电脑调试员2名）⑦机动组（位置引导员）
详细工作人员安排看附件
6. 讨论场地布置。
7.预算讨论。预算限额：每个协会150元。（详细预算看附件2.）
奖品的购置由两协会相关人员共同购买。
8.游戏环节的最终确定。详细看活动过程的游戏方案。其中有些游戏内容需要事先准备。
9.与社联工作人员提前一天联系监察工作。
活动过程
1.工作人员6点去准备场地的布置。把活动现场区域划分清楚，用玻璃绳将活动场地围起来。
2.布场过程进行中：①注意音响电脑的调试②相关资料提前打印（人员安排名单和报名名单，奖品一览表）③咨询处（登记处）的工具准备：马克笔5支加上油性笔5支
3.各个工作人员各司其职，在活动过程中做好自己安排的事情，配合服从安排。禁止一切暴力，粗俗，下流的言行、动作出现。违规者当场清理出场，决不留情 。
4.主持人注意气氛的调动，临场应变突发状况。工作人员注意及时处理突发状况。
5. 奖品的分发于每个游戏结束后，奖品领取由物资管理人员与机动组进行统一分发。
6.注意活动记录。
联谊活动节目单：
Ⅰ.主持人开场并宣读注意事项
1，禁止一切暴力，粗俗，下流的言行。动作出现。违规者当场清理出场，决不留情
2，活动过程中希望各组成员不会提前离场，游戏会越来越精彩并伴随礼品相送
Ⅱ开场表演节目：舞蹈表演（舞蹈协会） 双节棍表演（双节棍协会）
游戏二：顶气球比赛
道具：气球一个、绳子一条
参加人员：两组对抗
游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样），然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球．体现配合能力和竞争能力．（注意只能用头，不能用身体的其它部位）获胜组将加0.5分
Ⅳ、一起喊口号 一起合唱“单身情歌”
统分人员进行统分，分发小礼物
Ⅴ、主持人谢幕，表达对到场的观众的感谢。
Ⅵ、全体工作人员一起拍照留念！
活动后期
1. 晚上九点半收场，各个工作人员分配收场工作。与社联工作人员联系归还借用东西。
2. 回去两个协会根据自己的安排写下工作总结，为下次活动的开展总结经验。
3. 给社联发一份策划书、活动简讯、总结压缩包。
十：经费预算
场地布置100元 奖品200元
附表
一、 阳协工作人员安排
1)咨询组（登记处）：张丽
2)主持人：郭凯宁
3)游戏：
A.培叶
B.许旭茹
C.谢雯
D.张美生
4)技术人员
投影仪：黄宗耀、吴鑫娜、钟培圻
排插：翁婷婷
礼品：刘雪
5)机动组
康婷婷、李文华、陈琪萍、游慧娟、林岚、孟国琴、李春晓、林婧、齐枫、张敏、梁妮婷、陈小寒、罗淑珍、陈琼英、陈义勇、刘馨、马莉、张欣、周雪彬、程雅婷、周雅云。
二．爱牙协会工作人员安排
1)咨询组（登记处）：王灵芝
2)主持人：陈冠华
3)游戏：A.何美芳
B.钟惠婷
C.张银宝
D.蒋能舞
4)技术人员：
电脑：黄远航
音响：曾德金
礼品：李明玉
5）机动组
蒋志豪
二、 阳协预算清单
1. 宣传材料 约30元
2. 奖品 约120元
共计 150元
大型活动策划 篇4
一、活动名称：亲近大自然，探幽古粤山
二、活动背景
20xx年3月9日，公司成功组织了第一期的”店连店春季户外拓展”活动，丰富了员工的文化生活，增强了团队协作能力和企业的凝聚力，展示了团队蓬勃向上的精神风貌。
进入四月份，公司按照招聘培训工作计划于第一周顺利开展了新一批员工培训工作，提高了公司新进员工的总体素质，提升了公司的知名度，在社会上取得良好影响。按照公司工作计划，也为了贯彻加强公司精神文明建设的宗旨、理念，经公司领导研究决定，于4月18日，开展第二期大型户外拓展活动----亲近大自然，探幽古粤山
三、活动目的和意义
古路接悠远，山气入青岚。溪涧听天籁，飞瀑落幽潭。空山不见人，但闻流水音。这次活动我们将走进深圳梧桐山风景区，远离工作生活的烦扰，欣赏自然美丽的风景。同时开展一些拓展活动，放飞我们的心情，舒缓员工们的紧张和压力，也让员工们在活动中增强合作精神，带来刺激和挑战，体会成就感。
山水、蓝天白云，地上的花花草草，都能让人们感到大脑更加轻松，胸怀更加宽广、精神更加振奋，忘却愁情烦事，带着发自内心的自信，精神焕发，神采奕奕地投入的回到工作中去，游戏活动不仅能带来乐趣和挑战，更能增近员工间的感情和合作精神，激发工作积极性。
四、活动工作安排
1、活动时间：
4月18日(周一)(如遇天气原因，顺延至周二或下周)
2、活动地点：
梧桐山风景区
3、活动参与对象：
公司全体成员(值班人员除外)
4、活动人员配置：
4.1本次活动成立活动领导小组，配置如下：
组长：田柏逊(活动总指挥)
成员：欧阳于坚(负责统筹、交通、后勤保障)李本海(负责安全、团队纪律)
4.2所有参与人员共分三个小组：
安全组组长:王维;
营运组组长：刘洋;
新员工组组长：李森;
5.活动内容：共7个节目
5.1新进员工自我介绍(项目教练：曹钥焮)
5.2对歌比赛(项目教练：欧阳高运、李本海)
5.3成语接龙(项目教练：欧阳高运)
5.4顶气球比赛(项目教练：刘春李广要)
5.4.1道具：气球一个、绳子一条
5.4.2参加人员：随机抽取两组对抗(每组5人)
5.4.3游戏规则：游戏在开始前先把绳子沿场地的正中间拉开，然后双方排开用头顶球，哪方先落地为输，双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。注意只能用头，不能用身体的其它部位，输的队接受集体惩罚(天旋地转)。
5.5五毛和一块(项目教练：王德超曹钥焮)
5.5.1裁判：尹磊，负责发号施令
5.5.2规则如下：在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的)，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。没有组合成功的人接受惩罚(为大家表演节目，内容自选)
5.6异地传书:(项目教练：曹培刘欢欢)
5.6.1项目简介：各队排成一排，开始游戏时除每队的第一个人之外全体向后转。首先由每队的第一个人抽取字条，然后用肢体语言传达给下一个人，如此类推，直到传达到最后一个人，由最后一个人说出字条上的内容。
5.6.2规则：在传递过程中不能发出声音，不能用手机等通讯工具，也不能用手写字，只能表演。在传递过程中已传递过的人不准说话，否则取消该队的评比资格。用时最少且答案准确的一队获胜。输的队接受集体惩罚(跳兔子舞).
5.7齐心并力：(项目教练：张宾李召阳)
5.7.1项目简介：
1、教练规定用1代表向前跨一步，
2、代表向后跨出一步，
3、代表向左跨出一步，
4、代表向右跨出一步，
由教练随便说出一个数字，各组用最短时间做出正确的反应。
5.7.2规则：各组队员做出动作后不允许再更改。出错的'队第一次做2个俯卧撑。如果该组再次受罚将改为4个俯卧撑，俯卧撑的个数以2倍的数量增加。
6、惩罚项目
6.1卡通跳：分为男式和女式，相同的是都是跳起时大腿和膝盖要并拢，小腿要分开，就像漫画中的姿势。不同在于：男式的向上跳起时左右脚前后分开，双手自然前后摆，同时嘴里咬发出“呦吼”的声音;女式的向上跳起时左右小腿要向两旁分开，双手食指和中指在胸前做“V”的姿势，同时嘴里要发出“耶”的声音。
6.2天旋地转：接受惩罚的人，就地闭眼睛，左转三圈，右转三圈，再睁开眼睛，走回自己的座位。
6.3跳兔子舞
6.4俯卧撑
7、活动所需物资：
7.1气球5个，扎气球所用绳子5条;
7.2烹饪用具，餐具。
7.3午餐由后勤安排。
五、活动行程安排
1、上午8:00全体在办公室外集合整队，宣告活动纪律及注意事项;上午8:10分出发，坐车前往梧桐山;
2、下车后徒步走向山顶，欣赏梧桐山自然、人文风光;
3、中午12:00进餐，其后穿插节目表演及游戏活动，促进员工间互相交流。
4、游玩途中做好环保工作，自行带走垃圾;
5、下午返回;
6、做好活动总结工作。
六、关于活动安全问题
1、在出发前召开活动安全说明会(要求毎名出游的成员均要到场，内容附后：关于拓展活动安全细则及措施)，各组长全程做好提醒工作。
2、组长随时关注本小组成员状况并做清点，防止人员掉队。
一、出发前的准备
1、身体状况自我审查
有下述情况的成员应及时向指挥小组请求退出：患急性病未愈者;患有较严重的心血管、肝、肺、肾等重要脏器疾病者;处于各种传染病和炎症发作期的患者;患有慢性疾病正处于急性发作期或活动期者;各种原因所致的严重贫血患者;新近发生脑血管意外病情尚未稳定者，以及大中型手术后，处于恢复期的病人等。
2、活动前搜集活动日天气情况。携带好必要用具，给娱乐的心情带来一份安全感。
3、出游前做好必备药品的准备
(1)解热、镇痛类药物，如阿司匹林。
(2)防暑药，如藿香正气丸、清凉油等。
(3)外伤药，如正红花油、碘酒、创口贴、绷带等。有备无患，出发前做好药品准备，同时检查使用日期，在活动过程中由专人保管。
二、注意旅游中的人身安全，在出发前及活动过程中做好以下提醒工作
1、着装注意事项。本活动主要是徒步及登山，在穿着上，建议穿宽松而便于运动的衣服，为避免扭伤，便于活动，建议不要穿着高跟鞋，及紧身衣物。不提倡穿着打扮上有金属物品及尖锐的物品
2、预防旅游中走失。向参加活动的人员通报全天的活动日程、时间安排、抵达时间和逗留时间、以及集合时间地点。
3、预防发生治安事故。活动过程中，严格遵守活动的组织性和纪律性，不与人发生口角、纠纷。
4、预防中毒及动物伤害事项发生。
三、登山的安全注意事项
(1)上山时要轻装，少带行李，以免过多消耗体力，影响登山。
(2)登山以穿登山鞋、布鞋、球鞋为宜，穿皮鞋和塑料底鞋容易滑跌。
(3)山高路陡，游山时以缓步为宜，不可过速。一定要做到“走路不看景，看景不走路”，边走边看往往比较危险。
(4)为防止火灾，在吸烟时应自觉将烟头熄灭，不可随意乱丢。
大型活动策划 篇5
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。
二、大型活动的策划
从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：
第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题，进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。
三、操作实施过程应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。
四、策划的技巧
在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的“眼”，这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。
五、大型活动策划案例
社团十周年庆典
十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展，我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。
为了筹备好本次庆典，在学期之初常委会成员马上成立了筹备组，对本次庆典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组，并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作；由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作；由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。
经过筹备会议的招开，活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书，并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作；公关部独立召开了全体公关人员会议，对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析，同时交流了拉赞助的'方法及措施，他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。
宣传部展开了庆典的相关宣传活动，他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册；秘书部在作好庆典的相关工作的同时，主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。
在各项工作有序开展的过程中，我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况，并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时，其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书；由于庆典期间各协会活动较多，活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核，因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作，帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待；秘书部负责社团成员的入场、落座，荧光棒发放等工作；活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。
社团十年庆典取得了圆满的成功，我们的工作始终能有条不紊的开展，首先源于严密、细致、合理的工作计划，再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责，实干+精干+巧干的结果，同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂，因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。
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