有关周年活动策划范文合集8篇
周年活动策划 篇1
一:活动背景
二:活动目标
为隆重庆祝建党九十周年,加强青年团员、党员的教育工作,使共青年团对党的历程有个更深入的了解你,跟随着党,在学校有个更好的学习氛围,管理学院组织了一系列的活动,让大家自主的去学习党的一些精神,激发学生、老师、和党员干部信念,激发青年的历史责任感,从而更加坚信的跟着党。
三:活动的主题
追寻红色足迹,践行党的志向
四:活动时间
20xx年六月
五:活动对象
管理学院全体学生
六:活动安排
活动一:开幕式
活动对象:院领导、全院师生
活动地点:东区礼堂
活动安排:
1)活动前一周由学生会组织部邀请各系领导
2)下午1:00由自律会布置会场以及调试设备。
3)下午2:30由主持人做出简短的.开幕式引言。
4)领导致词并宣布活动正式开幕(控制在20分钟)
活动二:开展讲座(邀请吉大历史系资深教授)
活动对象:全院师生
活动地点:东区礼堂
活动安排:
1)活动前一周由学生会邀请历史系资深教授
2)下午3:00由主持人做出简短的介绍和请出教授开始演讲。
活动三:图片展
活动对象:全院师生
活动地点:桂林路各处
活动安排:
1)活动前一周由学生会学习部在网络上收集弘扬党性的图片,每幅图片并做出一定的注释。
2)由自律会在当天早上,在指定地点展出图片。
3)自律会安排人手维持现场秩序和保证图片的完整,学习部的同学负责对观看的同学做必要的解说。
活动四:征文比赛(共产党诞辰90周年的文章)
活动对象:全院学生
活动安排:由团委学习部在6.25下午15.00前收齐参赛文章,并交予相关老师教研组进行文章评选。
周年活动策划 篇2
一、 活动前言:自我们蒲公英爱心社成立以来,经过这些年的风雨洗礼,从一个默默无闻的小社团,成长为获得校级、区级,乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力量在不停的壮大着,同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。蒲公英爱心社得到了很多人的肯定,但是我们知道不能骄傲,我们要再接再厉,续写奉献的爱心篇章。
二、 活动意义:通过举办这次社庆活动庆典,一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时,还能让我们爱心社能更加团结,令一方面还能展示出我们爱心社的文化,并充分展示出我们社团的强大活力。
三、 活动时间:5月23号晚19点
四、 活动地点:花江校区11B208
五、 活动对象: 全体爱心社成员及各校内外社团代表
六、 活动流程策划
(一)活动前期准备
项目(前期)
开始时间
结束时间(验收)
负责人
(电话)
备注
负责人的选定
周晓宁、张涛、韦晓春
主持人的.选定培训
5月20号
苏娜、张涛
邓琪跟进。20号之前做好主持稿
礼仪人员的选定培训
5月20号
林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍
林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装
教室申请
5月10号前
李炫芳
11B208。
拉赞助
5月20号前
赵月清
欧阳文跟进。横幅加钱(至少200元)
邀请嘉宾
5月15号
主席团(欧阳文)
桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协
请柬制作、
三、会场座位安排(爱心社工作人员请坐两边靠前位置。谢谢!)
附2、附2、社庆会场布置人员安排表
爱心伞放置
伞吧部
祝福墙与签到墙
宣传部
教室外中间墙装饰
新闻部
“蒲公英5周年庆”
签到台接待
赵月清、杨万龙
引领嘉宾签到、引导大家写祝福语、带嘉宾到指定座位
门口布置
农财富、陈泰玉、黄安、黄月炜
社旗悬挂
覃寨华、余地
社旗周围要装饰一下
会场内装饰
李景田、杨就、徐江、李望龙、余地、钟智安、周晓宁、谭越萍、杨丽萍、徐景秀
给人跟徐江去搬梯子。之后的听从周晓宁安排就好。
座位区
黄运梅、农水莲、韦晓春
打印座位纸、“签到处”、节目单,并且负责粘贴;摆放食品
装饰品准备
手语部
注意:会场布置这一块不懂的请问负责人:周晓宁、李容、赵桂芬
周年活动策划 篇3
一、活动背景
长沙民政职业技术学院创办于1999年,1999年经国家教育部批准升格为高等职业技术学院,20xx年实行国家民政部与湖南省共建、以省管理为主的新体制,为湖南省教育厅直属的普通高等院校;20xx年成为全国首批28所国家示范性高等职业院校建设院校之一。20xx年11月,国家示范性高等职业院校建设项目胜利通过国家验收。
学院坚持立足民政、面向社会、适应市场、开放办学,以服务为宗旨,以就业为导向,走产学研结合的发展道路,面向民政行业和区域现代服务业工作一线,培养德、智、体全面发展,心理健康,具有“爱众亲仁”道德精神和“博学笃行”专业品质的高素质技能型专门人才。学院先后荣获“全国职业教育先进单位”、“湖南省职业教育先进单位”、“湖南省文明单位”、“湖南省毕业生就业工作优秀单位”等多项荣誉称号。20xx年,学院在人才培养工作水平评估中被评为优秀等级。学院正在建设成为改革领先、发展领先、管理先进的创新型高等职业院校,成为国家宏大社会工作人才队伍培养基地,成为湖南省现代服务业高技能人才培养基地,不断追求卓越,建设一流国家示范性高等职业技术学院,努力跻身世界一流社会工作高等院校行列。
二、活动宗旨
通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。民院以“爱众亲仁”的道德精神和“博学笃行”的专业品质为宗旨培养高素质技能型专门人才,民院立足于“民政”的基础教学。借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。通过三十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。同时也借助这次的校庆活动增加学生对学校的归属感以及集体荣誉感,让学生了解学校三十年的成长感受学校三十年来的巨大变化。
三、活动主题
回顾历史,展望未来,爱心民院,阳光大运。
活动主题的意义:回首民院三十年来的进步是显而易见的',总结三十年的办学经验,展示民院的丰硕教学的成果,进一步明确民院未来的发展方向。通过申请到第十届大运会的举办权来向外界展示民院的风采,同时借助此次的校庆活动增强与外界的联系,提高民院的知名度。以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、完善"世界大学城"等信息交流平台。以本次活动为机遇,向参加校庆活动的各级领导与师生进行成果汇报,并听取相关的意见与建议,完善今后的工作领域、
四、活动形式
简朴、务实、难忘、热烈、隆重
五、活动方案
(一)启动阶段
1、成立筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,通过加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我丰富的校园生活”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建学生对校园的情感交流,借此让学生对校园生活更好的体会。
(3)针对“民院成立30周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)“院衫设计”征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)“民院,我为你骄傲”庆祝民院30周年演讲活动,以突出校园39年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。
3、启动活动经费筹集工作学校向社会各界拉赞助,用于庆典活动和校园建设
4、研究确定规划项目和校园景观项目
5、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段
1、校内宣传:在校内张贴海报、横幅、板报、广播以及校园网校庆专业制作。
2、校外宣传:建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》,设立校友网站。通过湖南电视台、湖南经视、潇湘晨报以及长沙晚报等大众传媒方式来进行宣传。
3、、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
4、布置校史陈列馆
5、组织校园环境美化,校舍整修
6、组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)民院三十年发展的历程主题图片展,突出“成就”“荣誉”、
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
7、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
8、组织实施规划项目和校园景观项目
9、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
10、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
11、制订校庆活动具体实施方案
12、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段
1、邀请校领导、来宾、校友
2、起草校庆文稿,印制文字资料
3召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度,邀请新闻媒体参加校庆活
4、登记接收礼品和钱物并进行展示
5、在校庆日举行庆祝活动
校领导、各部门负责人以及各系系领导出席,新闻记者也参加,校友代表出席具体安排:a、唱校歌b、院长致辞,民政厅、省教育厅领导以及校友代表致贺词c、学校举行校庆纪念册首发式d、观看民院宣传片e、举行校友会,由校友代表回忆历史f、观赏三十周年校外文艺晚会。
六、经费预算
会务接待费用:109900
会场布置(鲜花、气球、彩带、横幅等):30990
灯光、音响器材及道具租金、舞台背景设计与制作费用:30990
宣传费用:10990
茶水、点心费用:7099
演员服装及化妆费用:10990
领导与来宾乘坐车辆交通费用:20990
学术研讨资料费用:50990
纪念品费用:40990
餐费(自助餐):1099099
周年活动策划 篇4
一、活动背景:
公司成立十周年庆典
二、活动目的:
庆祝公司成立十周年
展示公司“诚信、敬业、合作、创新”的企业精神
通过对公司十年来发展历程的回顾,使员工了解公司是怎样从小到大,一步步成长起来的,体现出企业蓬勃的发展活力;通过对公司这些年来所取得的各项工作成绩的提炼,坚定员工依托企业稳定发展而共同进步的信念;通过对公司在取得各项工作成绩过程中,员工所付出的艰辛劳动的肯定,感谢全体员工为企业今天的辉煌所作出的'不懈努力。
三、活动内容:
1、“十周年”—开幕式
制作PPT,回顾公司10周年发展历程(公司重大事件、里程碑事件、感人事件等)
展望未来
评选*佳优秀员工
2、“才艺秀”文艺汇演
全公司以部门为单位,分为8小组:电子车间2组、机加车间4组、办公室2组。每小组表演1~2个节目(至少1个),内容不限。为避免节目的单一性,需事先上报节目内容,以最终确认为主,采取“先报先认”原则,鼓励个人或自由组合报名表演。
节目评奖:一等奖1名二等奖2名三等奖3名。
3、“团队PK—寻宝”互动活动
全公司以部门为单位,分为4小组:电子车间1组、机加车间2组、办公室1组。
各小组通过闯关游戏(具体闯关游戏见附件1),抽取每个组的藏宝图。评选出在完成任务中表现优异的小组。
幸运抽奖环节:在活动开始前,发给每个人一张写好数字编号的便签贴,对应的数字编号放入抽奖箱,最后由相关领导人随机抽选5名幸运员工,幸运员工将获得抽取十周年大奖的机会。
幸运大抽奖介绍:即在“诚信、敬业、合作、创新”八个字背面都有相应的奖品,幸运员工根据被抽到的先后顺序进行抽奖。
四、活动筹备:
1、公司发展PPT的制作。
2、各小组文艺汇演的准备。
3、闯关游戏的设计。
4、活动器材的准备及奖项的设置。
5、活动当天人员的分工。
五、预计困难:
1、PPT的制作:由谁来具体制作、内容的收集及筛选等。
2、怎样调动员工的积极性,尤其是文艺汇演环节。
3、活动设计的吸引性、具体活动环节时的可控性。
4、人员安排方面,尤其是在具体活动环节,需要一部分员工参与到活动后勤中,了解整个活动的流程,确保活动的顺利开展。
六、经费预算:
1、场地布置
2、活动道具
3、奖品费用
周年活动策划 篇5
一、庆典活动时间、形式、主题
周年庆典拟定于8月中下旬举行,为使庆典活动达到预期目的,拟采取系列活动方式进行,即宣传会员企业,树立良好形象;致富不忘共产党,努力回报社会;召开庆典大会,使粤港澳商会家喻户晓,扩大商会在社会上的.影响。周年庆典活动主题是:联络乡情、发展经济、回报社会。
二、各阶段活动安排
1、宣传本会企业,树立商会良好形象
时间安排为7月10日——7月20日 责任人:万奇云及秘书处人员。
7月5日前联系《赣南日报》和赣州电视台的记者,请他们帮助采访报道豪得集团、伟良钨业、博德集团、王府大酒店、赣南建材大市场、汕头建安(赣州)公司、华宝家 、楚汉家电、百大超市、江西广兴科技、信丰麦饭石酒业、赣州南北大市场、聚怡针织、信丰中侨实业、兴华家电、东泰电池有限公司、赣州华信投资发展公司、赣州东晋实业有限公司、定南建筑公司等本会企业。以上费用从庆典活动经费中支付,约2万元。
2、致富不忘共产党,积极回报社会
时间:7月26日上午 地点:南门口西园
责任人:钟大勇及秘书处人员
为表达会员致富不忘共产党的情感,由本会出资12000元人民币扶助本市20名小学生完成学业,为下岗职工做点实事,为共创和谐社会出点微薄之力,并请市青协钟大勇副秘书长与团市委、市妇联联系,落实20名市贫困的小学生完成学业。
活动拟邀请电视台报道,20名学生向本会代表献花、戴红领巾,安排学生代表发言,本会代表讲话,请团市委领导主持。
以上17000元由庆典活动经费中支付。
3、召开周年庆典大会,扩大商会知名度,从而达到吸纳感召在赣投资的三地精英入会,提升商会品质,使商会真正成为赣州的品牌商会。
时间安排为8月23日举行 责任人:李红及秘书处人员
①时间、地点、规模:
8月22日下午3︰00—6︰00报到及领取材料,地点设在赣州饭店一楼大厅;
8月23日上午9︰30召开庆典大会及揭牌仪式,会后全体与会人员合影留念并中餐;
8月23日下午6︰00晚宴、晚会及摸奖活动;
人员规模:本会会员约150人,邀请市领导约10人,邀请相关部门约50人,邀请省内外兄弟商会及海外有关嘉宾约50人,以上共计约300人。
②经费预算
支出费用:
a、报视费约8万元;
b、印制画册约8万元;
c、礼仪公司策划等约3万元;
d、文件材料费约0.5万元;
e、购纪念品约10万元;
f、餐费约7.2万元;
g、住宿费约2万元;
h、文艺演出费约0.3万元;
i、摸奖奖品约3.5万元;
以上共计约46万元
资金来源:主要依靠会员企业赞助筹集庆典活动所需经费,7月20日前举行庆典经费捐赠仪式。
三、组织领导
为确保庆典在会圆满成功,现成立庆典工作领导小组,人员名单如下:
顾问:夏命通、王全光、钟伟良
组长:邹国强
副组长:王武标、王德双、刘忠平、李恒权、姚楚汉、钟献成、李红
组员:秘书处全体工作人员
下设办公室:办公室主任李红(兼)
四、工作管理
1、7月1日—5日与媒体达成宣传会员企业协议,开始宣传会员企业;
2、7月1日—5日草拟好各种文件材料,确定开会会场、住宿、用餐地点;
3、7月5日—10日与团市委达成帮扶贫困生协议;
4、7月26日举行帮扶贫困生完成学业的捐赠仪式;
5、7月28日画册交付印制;
6、8月1日发出全部邀请函。
周年活动策划 篇6
一、档期背景分析:
珠宝店经营黄金、白金、翡翠、钻石等,开业近一周年,位于大超市一楼门店,品牌市场认知度低,消费者购买欲望普遍不强,但我们的圣诞节暨周年店庆,可以通过一系列的企划推广活动,拉动市场、促进销售。通过店庆活动提前打响旺季销售的战役,提高品牌的市场认知度,增加消费者的购买欲望,实现盈利。
二、档期内重要节日:
圣诞节暨周年店庆(12月25日)
三、 档期内机会要点:
1、“周年店庆” 特别消费
2、圣诞新年礼物消费
3、婚庆消费
四、阶段推广内容及实施:
(一)推广主题: 华彩周年
(二)推广时间:分三个阶段:
第一阶段:预告期(20xx年12月1日—20xx年12月15日)
第二阶段:热身期(20xx年12月16日—20xx年12月22日)
第三阶段:实施期(20xx年12月23日—20xx年12月25日)
(三)阶段推广目的:
通过第一阶段预告期和第二阶段热身期促销活动的推广及温情暖冬月的推出,感谢顾客多年来的大力支持,又避免了店庆前的“持币待购”现象,促进了销售,为下一阶段的工作起到铺垫作用。
第三阶段实施期各种活动的推出,是真真正正地对顾客的同庆回馈,是为了与顾客一起庆祝店庆的生日。不但使销售额有所大幅提升,又让所有的顾客得到真正的`实惠。
(四)推广内容及实施:
第一阶段:(12.1-12.15)
通过报纸、广播、店内海报等多种媒体,尤其可以选择租用当地面包车队,以汽车广告的游街形式,向消费者进行店庆预告期信息告之,从而使消费者产生极大的购买欲,提升销售额。
SP活动:
绝对名品联合特卖会:12月13日—15日在店内开辟特卖场,推出几种品牌珠宝联合特卖。根据消费者的普遍心理特征,一般消费者不会在店庆前大量购物,这样就会造成所有的人都在等待店庆这一天,对前一阶段的销售会造成一定的影响,推出品牌珠宝联合特卖,会制造提前抢购风潮,为下一阶段做好铺垫工作。
第二阶段:(12.16-12.22)
通过报纸、广播、店内海报等多种媒体,加大汽车广告力度,向消费者进行告知店庆期间的活动,从而使消费者产生极大的购买欲,为店庆期间的各项活动的实施打下良好的基础。
SP活动:
1、VIP特惠先享: 12月1日至15日期间,进行VIP用户特惠活动,对店内部分商品享受全面折扣,所有VIP用户可持VIP卡在店内进行消费,共同体验店庆的喜悦。主要是避免因店庆期间顾客过多,造成VIP用户不愿意光顾,从而使销售额有所下降。通过这种形式可以避免以上的问题发生。
2、幸运转盘:在热身期期间推出幸运转盘,以优惠措施刺激顾客消费,提高销售额。在12月8日—15日期间每天逢整点(限20分钟)光顾店内的顾客均可以转动转盘一次,根据指针所指的折扣,顾客获得相应的折扣数额。
3、VIP店庆特惠时间:在店庆周期间每天闭店后一小时VIP卡贵宾用户可享受无利特卖活动。主要是防止白天营业时顾客过多,造成VIP用户不愿意光顾,从而使销售额有所下降。通过这种形式可以避免以上的问题发生。
第三阶段:(12.23-12.25)
全面展开活动方案,圣诞节当天邀请演艺团队,举办一场中小型的圣诞节晚会,通过模特的珠宝秀展示,以及丰富多彩的晚会节目,既娱乐了当地群众的文化需求,又可宣传珠宝商品相关常识,同时借助活动进行销售珠宝商品。
周年活动策划 篇7
一、主题活动
1、主题:激情从此开始
2、活动时间:20xx.12.15—31
3、内容:购物满100元,献爱心1元送当令生鲜商品一份(价值5元左右),团购不参加,单张小票限送二次。
4、赠品选择:鸡蛋、苹果、活鱼、鲜肉、粽子、吐司面包、牛奶。根据去年店庆(12.28—1.12)的销售与交易数,大于等于100元的交易数为30000次左右,根据“限送二次”换算,次数达40000万次。今年店庆销售目标是交易数增长15%(参考随机计算同期交易数的增长率),今年需赠品数46000份,加备量20xx份,预计量48000份。
赠品相关事宜:品名数量单价(预计)供应商赞助量门店自备量费用(元)鸡蛋65004.5元/份3250325014625苹果65004.5元/份3250325014625活鱼65004.5元/份3250325014625鲜肉65004.5元/份3250325014625粽子70004.5元/份3500350031500吐司面包75004.5元/份3750375033750牛奶75004.5元/份3750375033750合计:48000/2400024000108000
5、赠品落实部门:生鲜
6、分工:
1)企划根据生鲜的谈判结果进行赠品准备及赠送现场的装饰和场地的准备;
2)理货组,每天提供人员3名,协助总台对赠品进行发送及赠品的陈列工作。
3)总台根据赠品的量,进行每天的等比分配,保证赠品数与活动期同步进行;
7、宣传:场内:带“活动内容”的吊旗制作和安排悬挂工作。对外:店庆专刊、社区辅助宣传等手段。
8、设想分析:通过此类活动,一方面烘动人气,在有限的来客量里提高客单价,从而增加销售。
二、形象活动
1、主题:承诺再续
2、内容:
1)我们向您庄严承诺:若您在购物后15天内,在杭州任何同类型超市发现同样商品的价格更低廉的,我们将给予退补差价;
2)我们向您承诺,在购物后10天内,如您对商品不满,可以无条件退货。(除消协规定商品外)
3、宣传和推广:
1)超市主入口处,用显注的标语提示!
2)店庆的DM、海报、生鲜早市海报等超市宣传途径,不断地对顾客进行提示,树立企业的形象。
4、设想分析:此承诺在去年店庆后推行的基础上,通过广播、横幅等宣传方式,更强力度的来提高家友超市的`价格形象,本着“平实可信的价格”服务宗旨,真真正正的维护家友超市的价格诚信度;
三、重点大类,促销活动
保健品:
1、主题:以旧换新
2、活动时间:20xx.12.15-12.31
3、内容:购买本超市的任何一款保健品,凭收银小票,加产品的外包装(或旧包装)可抵换现金3元。
4、分工:
1)理货:与参加活动的各供应商谈判,要求退换商品旧包装所需的费用由供应商分担;
2)企划:A、宣传:除以上宣传手段外,另加报刊宣传;B、准备显眼的兑换场地及布置;C、台帐表格的提供;D、活动结束后费用的清算工作;
3)总台:现场兑换工作的实施;每日台帐登记;
5、设想分析:保健品是超市销售重要一部分。又逢春节,更是保健品的天地,因此针对这个大类推出以上活动。成功重点:争取让一流的畅销商品能参于到活动中。
家电:
1、主题:触“电”大行动
2、活动时间:12.15-31
3、内容:全场家电特价,并跟供应商协调,争取各类商品相关的赠品。经过卖场家电区气氛的树造及赠品的展示,来吸引人气。
4、分工:
1)、理货组:与供应商谈判,让利促销及赠品的准备;
2)、企划:家电区装饰,突出促销的气氛!
四、特价
(一)、店庆价商品
1、主题:将降价进行到底
2、活动时间:12.15-31
3、数量:300个左右
4、分工:
1)、各理货组谈判,准备特价清单,比例:3:6:7(生鲜、食品、百货)。(准线:商品是当令商品,价格绝对要有震撼效果)。(提示:准备特有优势的一批作为DM商品,数量为80个,各理上DM比例根据价格优势定)
2)、企划:DM的排版和制作工作;店庆价标识设计和制作;
5、设想分析:店庆商品的选择,因根据当令季节和消费者消费动向来定。让顾客正常感觉到店庆的进行中,真正的实惠。
(二)、每日冲浪价商品
1、主题:激情放纵,超值感觉
2、每日一物
3、分工:
1)、理货组准备商品16个(分配比例:3:6:7)。价格尺度绝对低;
2)、企划:冲浪陈列区准备与装饰;DM首版制作;冲浪商品画报制作;每天更换工作。
4、想分析:以低价为主,体现商品的廉价为目的。如油、棉拖、大米、鸡蛋、水果等。通过廉价的牺牲性商品的大幅度的宣传提示,来吸引更多的人气,达到店庆的目的。
周年活动策划 篇8
一、活动主题
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
20xx年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾:××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位:××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1、拉赞助商(征求学工部老师的意见)。
2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传。
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)。
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)。
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置。
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作。
(3)观众席的.布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)。
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放。
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)。
6、节目程序:
(1)介绍来宾。
(2)学工部领导致辞。
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)。
a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等。
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品。
(4)闭幕辞,晚会结束。
备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、××
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。
(2)衔接,协调各方面工作。
2、××
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作。
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
(4)处理有关突发性事件。
备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见。
九、经费预算
注:每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。
十、安全问题
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结
总结本次活动的意义、成果,经验等
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