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大型活动策划

时间:2023-05-27 14:20:53 活动策划 我要投稿

大型活动策划锦集7篇

大型活动策划 篇1

  20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:

大型活动策划锦集7篇

  路演前:

  第一步:场地确定

  1、场地选址:

  路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。

  2、场地联系:

  场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。

  第二步:演出队伍

  1、队伍的确定:

  演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!

  2、费用的确定:

  以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时/一日/2场)-----1600元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。

  第三步:确定主题

  1、主题的确定

  路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。

  主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!

  例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”,“天赐良‘机’,免费助学”“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运”结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了”(抽奖送学费),“诺亚舟这厢有‘礼’了”

  2、活动形式的确定

  A、买赠信息

  要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物?礼品的重数一定要多,至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物!

  B、抽奖信息

  抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!

  第四步:物料准备

  1、包料到人

  促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。

  2、特制彩页

  设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的'娱乐信息!

  一场路演一般用1-2万份单页

  第五步:人员分工准备

  1、总指挥(特别强调):

  整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。

  该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。

  2、临促队伍建设:

  ①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。

  ②针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员(从诺亚舟的老临促中挑选,着重机器操作和销售语言)两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。

  3、主持人:

  主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。

  主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排,并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。

  4、演出人员:

  节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。例如:少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。

  节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者,承诺帮他们宣传并提供赞助。

  第六步:预热

  路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。

  区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项:

  “定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。

  “定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等

  “定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!

  第七步:战前动员

  活动前一天把要参与此次活动所有相关人员(省级经理,培训师,区域经理,业务员,营业员)都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。

  A。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)

  B。分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。

  C。喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)

  路演中:

  第一步:点到

  1、清点人数:

  在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;

  2、集合、整队,签到:

  6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。

  第二步:分工

  拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;

  第三步:销量分配

  1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;

  2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;

  3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;

  4、同时公布提成:未完成销量的工资;完成销量的工资;超额完成销量的工资:(一定要说得明明白白,让每个人都心里有数);

  5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。

  6、喊口号

  7、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线

  第四步:节目安排

  1、节目流程参考:

  注意事项:在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者,时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报,以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节,要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖并发表领奖感言。

  上午:

  8点之前

  现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)

  08:00—09:30播放诺亚舟广告。发传单,活动预热,举牌游街

  09:30—09:50主持人对诺亚舟公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。

  09:50--10:15节目表演

  10:15--10:30互动游戏、产品展示(只要人气旺就展示产品)

  10:30--10:40节目表演

  10:40--10:55互动游戏

  10:55--11:15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)

  11:15--11:25节目表演

  11:25--11:30主持人总结活动

  下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。

  第四步:现场监控要点

  1、喊口号

  整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;

  2、举牌游街

  在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。

  3﹑解决问题

  在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。

  路演后:

  战后总结(15-30分钟):

  上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。

大型活动策划 篇2

  一、活动主题:同心携手,为爱传递

  二、活动背景:

  xx市xxx办事处xxx村xx湾四岁的小女孩xxx正在上幼儿园,正是美好童年的时候,但是去年12月的一场车祸却夺走了她原本幸福的童年。四个月来她一直是在医院里和病痛的折磨下度过的。每天上千元的医药费已经让她原本不富裕的家庭近乎破产,(全家都是农民工)肇事司机无力支付庞大的赔偿金额和医疗费用。同时也拖欠了一个多月的住院费,面临着医院停止治疗的处境。但是一旦停止治疗xxx的双腿可能面临截肢的危险,为了保住她的双腿,她的家人向亲戚借债20多万,面对庞大的后续治疗费用,不得不向各大媒体和社会各界求助,希望得到大家的'援助。

  三、活动目的及意义:

  为了能够帮助xx保住双腿,使病情得到恢复,能够早日重返校园。我们联合各大媒体和单位开展了此次活动,希望通过这次活动使民众更加关心社会弱势群体。也让我们大学生的公益意识得到唤醒,让我们的校园、我们的社会更加和谐。让我们在困难面前更加团结。

  四、活动信息:

  组织单位:xxxx公益联盟

  策划主办单位:xx师范学院社会调查部

  xxx学院医学院团总支实践部

  xxx公益联盟组织部

  赞助单位:xxx校园活动网、xxx精英论坛

  捐款审计单位:xxx公益联盟财务部(各主办方参与审计工作)

  活动负责人:

  活动类别:公益活动

  活动地区:xxx理工学院(西门、中门广场)xxx师范学院

  活动时间:20xx年xx月xx日

  活动形式:现场募捐

  活动募捐物资:限于钱款。

  五、活动内容:

  1、于3月25日前做好活动策划,召开会议讨论并安排细节工作;

  2、设置募捐地点,安排募捐志愿者;

  3、宣传部做好宣传工作,加强呼吁力度;

  4、4月01—02日分别在理工和黄石两地进行募捐活动;

  5、财务部做好募捐统计,登记好募捐额数并进行汇总;

  6、宣传部做好总结工作并记录在册;

  六、活动预算:

  1、桌子4张;

  2、捐款箱2个;

  3、展板2块;

  4、横幅2条;

  5、志愿者12名(实践部干事4名,其余由xxx公益联盟选拔,其他组织以及个人不得干预)

  6、登记本2个;

  7、签名笔5枝。

  七、活动注意事项:

  1、参与活动的同学注意端正态度;

  2、本次募捐活动采取自愿原则,任何组织、个人不得干预;

  3、募集的款项要有明确的账目;

  4、事先准备好募捐登记表,做好相关登记;

  5、注意每个参加活动的人员安全;

  6、募捐活动后各区负责人做好要汇总;

  希望各位成员高度重视本次募捐活动,精心准备,确保活动顺利开展,让所捐款项尽早送到xxx父母手中。

大型活动策划 篇3

  一、活动背景

  切实做好新形势下的大学生心理健康教育工作,是全面贯彻党的教育方针、推进素质教育的重要举措,是促进大学生健康成长成才的重要途径,同时也是加强大学生思想政治教育的重要任务。近年来,各高校高校接连发生学生由于心理异常或精神疾病等原因而自杀或犯罪的事件,给学生家庭和社会带来了巨大损失,对学校正常的教学和生活秩序造成了不利影响。为防止此类事件的发生,心理协会特举办这次活动,让大家在愉悦的氛围中解开心结,更好地融入大学生活,健康快乐地学习与成长。

  二、活动目的

  生命科学学院心理协会举办此次活动,旨在以同学们自己的思维和角度去发表观点,释放同学们的心理压力,防止心理问题的产生与恶化,避免不必要的悲剧,帮助同学们以积极健康的心态迎接生活、面对生活并做到以下几点:

  1、学会处理好学习与生活的关系,做到劳逸结合;

  2、培养自己独立理解和解决问题的能力;

  3、学会处理校园“关系网”;

  4、从案例、视频中获得启示,对自己的大学生活有更好的认识和规划;

  5、提高同学们的心理素质,让同学们自信健康地成长。

  三、活动简介

  1、活动主题:释放自我,携手并进

  2、参与人员:校内报名参加的同学

  3、活动时间:20xx年12月14日晚上(七点开始)

  4、活动地点:一教D1218

  5、活动形式:

  ⑴以横幅的形式,突出活动的主题;

  ⑵生命科学学院辅导员王永川老师给同学们做考前心理指导; ⑶观看一段有关大学生心理健康的视频(15分钟);

  ⑷设置与视频相关的贴近大学生心理方面的问题,以击鼓传花的方式抽取幸运同学回答,回答者均可获得精美小礼品一份;

  ⑸抽取幸运同学表演大学生心理情景模拟剧,表演者均可获得精美礼品一份;

  ⑹参与人员一起分享活动后的感受,在分享中提高活动的价值与意义,并且让同学们多一份感悟,多一份思考。

  四、活动流程

  (一)活动前期准备

  1、确定人员分工

  ⑴活动策划:生命科学学院心理协会

  ⑵负责人:江田

  ⑶主持人:罗维

  ⑷策划书撰写:江田、姚峥嵘

  ⑸制作PPT及活动道具(编号盒及用于击鼓传花的工具):李枭虓 ⑹搜集活动素材:罗维

  ⑺照片拍摄与整理:徐敬

  ⑻奖品购买及场地布置(拉横幅、贴编号纸及摆放食品):李枭虓、罗维、姚峥嵘、江田及部分大一同学

  ⑼新闻稿撰写及发稿:阮庆丰

  ⑽撰写工作总结:江田、姚峥嵘

  2、前期宣传

  ⑴在各类已知群组织进行宣传;

  ⑵以横幅的形式在学校内宣传; ⑶学院内部人员由年级负责人及班委通知;

  ⑷在学院微博上进行宣传。

  ﹙二﹚活动具体过程

  1、播放舒缓音乐,待同学全部到场后,停止播放;

  2、主持人致开场白,有请王永川老师上台给大家做心理指导;

  3、主持人对视频(关于复旦大学研究生给室友投毒案件)作简单介绍后播放;

  3、视频播放完毕,主持人小结后在PPT上放映题目(事先准备好,根据视频内容设定,包括对视频的感想及大学生经常遇到的心理与生活问题),每道题以击鼓传花的`方式抽取幸运同学作答,一共五道题目,答完后每人均获得一份精美小礼品;

  4、继续以击鼓传花的方式随机抽取一名同学,让其根据PPT上放映的心理情景模拟剧剧情(贴近大学生学习与生活的类型)选择自己表演的角色并在主持人的编号盒里依次抽取他的搭档担任其他角色

  进行情景模拟,表演结束后每人均获得一份精美礼品;

  5、同学们分享自己活动后的感受(如若没有人主动分享则主持人在编号盒里随机抽取),分享者可以获得精美小礼品一份;

  6、主持人总结陈辞并宣布活动结束,部分同学留下清理教室。

  (三)活动后期工作

  1、由新闻社负责撰写新闻稿并发稿,达到对外宣传的效果;

  2、负责人针对同学们分享的内容及活动具体过程对活动进行评估并撰写工作总结,为以后策划活动积累经验。

  3、负责人将此次活动的策划书、新闻稿、工作总结及相关照片打包整理好交由负责老师。

  五、注意事项

  1、主持人在PPT上展示答题规则并讲解,直到同学们均了解之后再进行活动;

  2、同学们表演过程中要尊重剧情,台词可自由发挥;

  3、活动过程中,参与者出现失误,如谈感想环节出现语塞,造成冷场现象,此时由主持人进行圆场,相关负责人调动气氛,保证活动顺利进行;

  4、同学热情不高,玩手机、聊天或随意走动,此时由团委或班级干部对其进行提醒,保证整个活动有秩序有纪律地进行,避免喧闹;

  5、活动过程中注意人身安全,食品垃圾装入垃圾袋中便于工作人员清理场地。

大型活动策划 篇4

  活动背景:为了丰富大学生校园文化生活,营造现代文化氛围,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,为同学们提供交流聚会的机会,举办化妆晚会。

  活动主题: 交友派对 大型化妆舞会

  时间地点: 待定

  活动主办: 数理学院团总支学生会

  承办单位:数理学院团总支学生会文艺部

  活动目的:(1)展示学院风采

  (2)活跃校园文化

  (3)给大家结交新朋友的.机会

  活动口号:交友万岁

  活动对象:全体学生

  活动流程策划:1.活动准备

  由外联部订购化妆舞会所需面具。

  前期由宣传部出海报宣传,让同学们了解此次活动的内容和目的。

  我部门提前准备活动当天的音乐,统计需要演出的节目。

  2.活动当天

  (a)由相关部门负责音响设备、音乐播放、节目安排等、活动现场的布置,人员的安排。

  (b)舞会内容,此次舞会是针对全院举办,舞会主要以节目表演,游戏活动,互动游戏,并颁发奖品为主。

  (c)入场时间(提前10分钟入场)

  (d)入场要求,鼓励携带舞伴前来,对于无舞伴者,入场时须贴带号码牌。每个入场者必须带有面具。

  3.活动开场

  (a)主持人致开幕词

  (b)开场节目:华尔兹表演

  (c)主持人发言,宣传举办方、赞助方合肥旅行社的致谢,宣布活动内容。

  晚会流程:一、寻找舞伴

  二、活动开场白

  三、按号码表演

  四、现场互动游戏,包括观众

  五、由主持人发表总结词,欢送同学们退场

  活动结束:由相关工作人员清理现场,我部门总结此次活动。

大型活动策划 篇5

  活动主题:中文系男女混合制篮球赛

  一、主办和承办单位

  中文系学生分会文体生活部主办

  中文系篮球队承办

  二、活动目的

  为加强系部班级之间的团结与交流,丰富我系学生课外活动,促进各班同学们之间的交流和相互联系,增强同学们体育锻炼的意识和同学之间的团结,以组织篮球比赛的形式为平时缺乏体育锻的同学们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台。

  三、比赛时间

  XX年11月24日—XX年12月1日

  四、比赛地点

  东区大篮球场

  五、组队形式

  以大班为单位参赛,13、14级每班必须参加,12级自愿报名参加

  六、比赛办法

  1、 比赛分为小组赛以及决赛,其中小组赛中取各小组第一进入决赛,决赛将采取循环制。

  2、 小组赛计分办法为胜一场积两分,负一场积零分。

  3、 小组赛或决赛阶段循环赛中,若各班所胜场数相当,则按失分多少决定胜出者

  七、比赛赛程

  详见《赛程安排》

  八、比赛规则策划

  1、赛制类型:比赛共四节,其中一、三节为女生上场,二、四节为男生。每队要求至少五名男生、五名女生,赛前将名单报至记录员处。每队设队长一名。

  2、时间设定:采用12分钟制,每一节过后无休息,半场休息5分钟,暂停每队全场累计不得超过3次,每次不得超过一分钟。比赛除规定休息时间外,其余时间不停表。

  3、球服要求统一,考虑到具体情况,届时体育部将通知各队应着服装的`颜色,一般分为浅色(浅色以白色为主)和深色(深色可为蓝色,红色,黄色等),如各班有统一球服,应尽量穿着统一球服。

  4、违例:此处所说的违例包括走步,二次运球,脚踢球等,男生违例情况以一般的规则为准,如女生违例,则可稍作放松,尽量保证比赛连贯性。

  5、犯规:犯规按照一般规则处理,投篮时对方犯规须罚篮。在判罚尺度上对男生会比对女生严一些,对于男生有进攻“三秒”的犯规。

  九、比赛奖励

  1、前三名颁发奖金,每个小班分别附奖状一张。

  第一名:80元

  第二名:60元

  第三名:40元

  2、另设“优秀组织奖”一名,颁发奖状。

  中文系学生分会文体生活部

大型活动策划 篇6

  一、活动前言

  “清水出芙蓉,天然去雕饰”。天地自然之灵气铸就了一种浑然天成的美,美得清秀而丰盈,是集自然之大成的超脱境界。“优习才露尖尖角”般的灵秀,使人摆脱俗气,这些让人忘俗的美,可能谁都见过,只是没有用心欣赏,没有真正感受那透视的美。

  美的感觉倾于心中,倘若说自然之美需睿智与一双善于发现真谛的眼睛,那么欣赏人间真情则需要细腻的情感和倾心的勾勒。

  常常感动于亲情的温暖,朋友间真挚的情谊,可当有人溺水时,无论如何最感人的还是纵身跳下去的那个人,这都是一种真诚无畏的美。人在落魄时萎靡不振,孤独无助,那个能助你排忧解难的人,恰似明月的春晖毫不吝啬倾入你的心田,正是那诚挚而热心的美将感动你一生,那个能助你抚慰心灵创伤、改变你命运的人总叫你佩服,这种无私并拯救你心灵的美总会让你永世不忘。

  人类缺少的不是美,而是缺少善于发现美的眼睛。自然界的没是最让人欣喜莫名的,经过了几亿年的演化,不是容易探究的,美,是新奇、震撼、娴静、怜爱的,故此,我们应倾心勾勒美。

  为了让建工系乃至全院的师生更深刻的发现美、理解美、体会美,我建工系决定在全系举办一次以“倾心勾勒美”为主题的大型团课。

  二、活动主题:

  倾心勾勒美

  三、活动目的

  1, 弘扬中华民族的传统美德,让同学们更深刻的发现美、体会美并感受美,让美弥漫整个山西工院。

  2, 通过本次团课,让同学们了解美的真正内涵,并促使同学们积极践行。

  3, 通过本次团课观摩,促使我系团课能够有个长足的发展空间,为同学们在以后的团课开展中树立信心与决心。

  4, 在团课中交流建筑常识,使同学们更充分的了解建筑,了解建筑文化。

  5, 通过团课观摩促进全院各系之间的团课交流,增进各系之间的友好关系,促进各系又好发展

  6, 提高同学们的参与意识与竞争意识

  7, 给有才华的人一个展示自己、提高自我的平台

  8, 给不擅言辞的人一个锻炼自己的机会,增加同学们之间的交流与合作

  四、活动口号

  真诚·友善·和谐·美丽

  五、组织形式

  1, 本次团课将以“倾心勾勒美”为主题

  2, 由建工系学生会团组织部主办,其他各部协办展开工作

  3, 由团组织部安排各部具体的工作内容

  本次团课将以团课的真实面貌为大家呈现我建工系团课的风采(将从不同的方面展示团课的真正内涵)

  六、主办单位

  山西工程职业技术学院建筑工程系

  七、团课主持人

  男:李向阳 女:马瑞秀

  八、前期宣传

  1, 由主席团接到通知后向各部长作出简要通知

  2, 由建工系分团委下发通知到各支部及各班

  3, 由学生会邀请院团委老师前来观摩团课

  4, 由宣传部出关于团课的版面,宣传本次团课的真正内涵及意义

  5, 建工系学生会向各系学生会、学管会发出邀请

  九、前期准备

  1,5月15日,团组织部人员上交此次团课的策划书

  2,5月16日,经讨论、筛选与修改后制定出具体的策划书样本

  3,5月17日,由团支书上交各班有才艺的人员名单,并从本班推举团课的`优秀节目

  4,5月17日,由部长安排各环节的负责人,以便责任到位后对团支书上报的节目进行筛选并确定可用节目。

  5,5月19日,提交负责人现场布置的策划图(包括座次安排),经筛选与修改后制定出整体的布置方案。结合策划书及选定的节目制定出详细的策划书。选定主持人,由主持人负责安排写好主持稿及串词。

  6、学生会成员的签到由秘书处负责。

  7、活动结束之后还由以下部门负责清理现场。

  a、纪检部,公寓部的女生负责打扫场地。

  b、宣传部,学习部负责背景幕布的拆除。

  c、纪检部,公寓部的男生负责整理摆放归位。纪检部,实践部负责归还展板、桌椅等团课上的东西。

  d、活动结束后由秘书处和团组织部负责本系财物的清点整理。

  8、由纪检部和公寓部负责组建应急小组,负责对团课中突发状况的处理(包括通讯员五名负责对现场意外状况信息的传达)。

  9、以上未涉及到的部门由活动总负责人临时安排。

  (二):副部以上具体工作安排

  1. 活动总负责人:刘磊 刘海燕 程清杰

  2.电梯:由郭振华和裴小飞负责。确保各楼层门口都有人值班。

  3、礼仪:袁彤负责一楼,陈楚楚 李茹丹负责八楼(给每人安排两名服务人员听从负责人安排)

  4、现场秩序 总负责人:刘龙

  a、坐场安排:7点各新生班在指定位置就坐,顺序按团组织部设计的座次,由裴小飞、郭振华、蔡晓波负责。

  b、团课结束后,待嘉宾离席后,各班从右向左有序退场。

  5、音响以及调音室一套 总负责人:郝斌

  a、协调主持人与场上话筒的灵活使用: 刘俊

  b、传达指挥与调音台之间的信息:郝斌

  c、音响设备提前调试:孙国栋

  6、现场道具配合及保管,以求达到最佳效果: 曹雪慧 辛成龙

  7、嘉宾接待

  A、a、接待老师以及各系学生干部到指定区域就坐。

  b、 及时掌握团课开始前以及中途老师到来的信息,与前台负责人游利文及时联系。

  负责人:李茹丹

  B、 给老师各系学生干部发放纸、笔。以及必要的接待工作(包括纸杯,暖壶,茶叶等)

  负责人:郭景霞

  8. 负责通知主持人最新情况,与后台及时联系,保证各节目质量。

  负责人:游利文

  9. 现场拍照:牛瑞 李树楠

  其它安排:

  1、 ppt的播放由贾超负责。

  2、 团课中节目用到的道具由李培基、苗永清负责摆放(乐器、桌子、现场书法用的纸笔等)。

  3、 书法作品的展示由韩宇佳、李培基负责。

  4、 现场征集的口号的记录由常睿华负责。

  5、 灯光的变换由陈晓波负责。

大型活动策划 篇7

  首先要弄清楚几个基本问题。

  1、如何界定大型活动?

  2、哪些单位或在什么样的情况下需要大型活动实施?

  3、大型活动策划有什么技巧?

  4、策划的程序、方法是怎样的?

  了解了这些有利于我们把大型活动组织的更加完善。

  一、大型活动策划的定义:

  大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

  1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

  没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的,这样只会造成不必要的铺张浪费。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

  2、一个大型活动策划方案要有计划性。

  凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  3、众多人参与是大型活动重要的`概念。

  既然是大型活动,就应该有很多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?

  大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

  二、大型活动的特点:

  1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

  2、广泛的社会传播性。

  公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

  大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  3、严密的操作性。

  在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

  报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

  大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

  4、高效投资性。

  一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段,以免造成不必要的铺张浪费。

  三、活动策划方案大型活动策划:

  大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

  1、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  2、进行调查和可行性研究。

  做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。

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