大学元旦活动策划案的范文
大学元旦活动策划案的范文1
一、基础工作安排
1、时间
20xx12月29日18:30~21:30
2、地点
湖北水利水电职业技术学院食堂四楼
3、主办单位
社团联合会
4、协办单位
院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
5、筹备工作
阶段式管理与项目式管理相结合,将筹备过程分为若干阶段和不同项目组,交给不同的项目组负责,一个阶段一个阶段的进行筹备。
二、工作人员和项目组安排
1、工作人员
顾问:姚祖军、丁绚、张博
主办方:社团联合会
协办方:院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
2、项目组
(1)节目组
组长:魏梅
组员:社联秘书处
任务:
a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
工作分配:
①节目:由社联选定自己的节目,一起进行最终的彩排审核,各系部节目由系部文艺部推荐,社联进行最终审定。
②主持人:贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具、服饰:各参与汇演人员自行准备服饰、道具,节目组配合帮助。
(2)宣传组
组长:王建东
组员:社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部
任务:
a、制作海报、横幅等展开宣传
b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景
c、现场摄影、DV摄像
工作方式:
①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作
②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条
(3)外联组
组长:张培
组员:社联外联部
任务:
a、负责联系商家,提供本次晚会的赞助经费
b、完成承诺给赞助商的服务
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
(4)舞台组
组长:商桥
组员:社联策划部
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
工作分配:
①负责监督确保舞台及质量
②负责舞台灯光、音箱设备的安装
③负责舞台的`搭建
④负责化妆室、换衣间的选制
(5)机动组
组长:康庄
组员:院学生会管理部、社联督察部
任务:
a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护
b、处理紧急情况
c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作
(6)后勤组
组长:李盼、余倩
组员:社联财务部、组织部
任务:
a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水)
b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾
c、礼品派送活跃会场气氛(抛荧光棒等)
d、为舞台节目作好后勤服务,保证节目顺利进行
(7)检察组
组长:刘琪组员:社联主席团
任务:
a、负责整体工作的安排
b、督察整体工作情况
三、晚会工作安排
1、整体工作
检察组安排工作(20xx12月01日~12月29日)
分付各组开始准备工作
2、前期(20xx12月1日~12月28日)
节目组收集、排练节目(12月15日前)
宣传组做好宣传,海报一张贴于食堂门口,横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条(12月27日前)
外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前)
节目组开始节目彩排(12月15日、23日、28日)
3、中期(20xx12月28日~29日)
晚会前(28日~29日下午):
通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出(28日~29日)
舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等(29上午)
宣传组为晚会贴上背景喷绘图(29下午前)
机动组组织好人员准备开展工作(29日下午)
后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席(29日下午)
晚会中(29日18:30~21:30):
机动组维持秩序
舞台组保障舞台安全
后勤组做好后勤服务
节目组节目出演
节目之中穿插院里相关比赛的表彰
检察组关注晚会每一个过程,随时安排人员应对突发事件
4、后期(晚会结束后)
机动组协助舞台组卸下舞台装备
后勤组清理会场卫生
检查组指挥工作
社联策划部写出总结
四、所需物品及经费预算
1、海报一张、横幅两张100元
2、道具、演出服饰若干1500元
3、舞台一个800元
4、舞台灯3500元
5、喷绘一张500元
6、音响两个800元
7、话筒四个400元
8、小礼品(荧光棒)若干200元
9、雾气、气球、礼花500元
合计:8300元
五、注意事项
1)检察组组织好晚会的筹备工作,不可出任何差错
2)院团委、院学生会、社联相互配合
3)若有变动各组按检察组指示行动
4)各组如需有特殊情况向检察组反应,检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况
大学元旦活动策划案的范文2
为加强校园化品牌建设,展示全年校园化建设成果,提升校园化品位,营造喜庆祥和的新年氛围,值20xx年元旦临之际,学校决定举办元旦嘉年华活动,现将有关事项通知如下:
一、活动时间
20xx年12月1日晚20:00—20xx年1月1日00:0。
二、活动地点
泉校区体育场。
三、活动内容
1、活动包括嘉年华节目表演、“送新年祝福”、祈福撞钟迎新年、校领导致新年贺词等环节,活动期间分若干时段抽取新年大奖。
2、嘉年华节目表演环节安排:音乐学院表演6个节目,科学院表演4个节目,研究生工作部、国际学院各表演2个节目,继续教育学院表演1个节目,其它各专业学院表演1个节目;全体校领导表演1个节目,校工会组织相关教师协会、团体表演2个节目,学生工作处组织学院副书记、辅导员表演2个节目,校团委组织0分钟暖场节目和正式演出环节个节目,离退休处组织2个节目,后勤集团组织2个节目,师大附中(6中)、附属实验学校各表演1个节目。节目形式不限,每个节目时长不得超过6分钟,鼓励各单位领导和教师积极参与。
各单位要制作与本单位参演节目相关或展示学院发展成就的ppT或视频,以便在表演节目的同时利用舞台背景LED大屏同步播放。请各单位于20xx年12月7日前,将《20xx年元旦嘉年华活动节目申报表》(见附)及ppT或视频报校党委宣传部。联系人:茅静华,联系电话:xx,邮箱:xx。
4元旦嘉年华活动具体流程和组织方案将在12月中旬根据各单位申报节目编排并公布。
四、活动要求
1、各学院、各部门要高度重视元旦嘉年华活动的组织工作,积极响应,紧密配合,切实抓好各项工作任务的落实。本次活动增设“我最喜爱的嘉年华节目评审”,通过网络投票实现,最终评选10个获奖节目,颁发奖金和证书。各单位要充分发动师生积极参与,力争将其办成师生同乐、热烈喜庆、深受师生欢迎的精品校园化活动。
2、各参演单位要精心组织,周密编排,认真排练,确保参演节目的质量。节目要弘扬主旋律,彰显师大精神,充分展示师生的'精神风貌。学校将组织专门艺术指导力量审核各单位报送的节目并提出指导意见。
各学院要高度重视元旦嘉年华活动举办期间的师生安全教育工作,组织师生有序进场、退场,明观看活动,增强环保意识,充分展示师大人的精神风貌。
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