新闻发布会活动策划

时间：2023-05-02 17:15:03 活动策划我要投稿

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新闻发布会活动策划

新闻发布会活动策划1

　　一、新闻发布会主题

新闻发布会活动策划

　　标题：xx我校国奖桂冠摘得者余旭东新闻发布会

　　诠释：此次发布会是以余旭东获得国家奖学金（第一名）为由头，旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访，挖掘人物获奖背后的故事，展现给受众一个真实，全面，丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型，起到模范作用。

　　二、新闻人物

　　余旭东

　　三、背景介绍

　　余旭东，男，11级广播电视新闻学专业

　　1、历任职务。

　　校博雅通讯社社长，《传媒新报》主编，校党委宣传部学生助理，《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长，《湖北日报》大学生记者团文字，摄影记者，荆楚网大学生通讯员。

　　2、获得荣誉。

　　湖北省“五四新闻奖”提名，《湖北日报》十佳大学生记者，校通讯社最高荣誉“博雅奖”，“校园年度优秀记者”，校通讯社“优秀新人”，“暑期社会实践先进个人”，学院二等奖奖学金等。

　　3、相关经历

　　20xx年1月被学校推荐进入《楚天金报》实习；20xx年11月入选湖北日报大学生记者团担任文字，摄影记者，并被选为荆楚网大学生通讯员；20xx年10月采访金鸡百花电影节中国电影论坛。

　　多次参加新闻专题策划报道，并在国家级，省级，市级报刊，新闻网站上共发表稿件200余篇。

　　20xx年10月被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取。

　　四、发布会时间地点

　　时间、11月6日14：30——15：30（国奖评选后一天）

　　地点、校圆形报告厅

　　五、参会媒体

　　校外媒体、湖北日报大学生记者团代表

　　校内媒体、校博雅通讯社，华媒青年报，VIP电子杂志社，各大校媒代表

　　六、提问提纲

　　1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠，你的感觉如何？

　　2、有没有想感谢的人？想对她（他）说些什么？

　　3、你身兼数职，特别是作为博雅通讯社社长，是怎么处理和同学，老师之间的'关系的？又是如何平衡学习和学生工作的？

　　4、在竞选中，我们可以看到你的校内外实践经历丰富。能否谈一谈你最难忘的一次实践经历，以及一些体悟？

　　5、听说英语曾是你的弱势，那为什么会想到出国留学呢？又是怎么克服“短板”被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取的呢？

　　6、英语四六级考试马上来临，你有什么好的建议给大家呢？

　　7、人的一生中总有转折性的时刻，请问大三转专业到广播电视新闻学专业是不是你的转折性时刻呢？为什么要转？是梦想驱使吗？

　　8、你在竞选中关于“新闻梦"主题演说，让我们看到了你对”新闻梦“的追求。你是怎么做到将摄影，文字”一包揽“的？

　　9、对于你来说，”新闻“意味着什么？以后有何打算？

　　10、我们来聊聊轻松点的话题，听说你和你女朋友感情一直很稳定，你是怎么看待校园恋情的？对于大学感情的维系，能否给学弟学妹们”支支招“？

　　11、在许多人眼里，你俨然成为了”大赢家“。最后，请跟我们分享一下给你触动最大的人或事，故事或话语，以此勉励后生。

　　七、新闻发布会的注意事项

　　1、会前确定好发布会的主持人，相关嘉宾，参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬，随后打电话落实确定，排好发布会现场的座位表，以便发布会当日相关人员入场就坐。

　　2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送，引导。

　　3、准备好发布会的相关资料，如新闻发布稿，新闻人物余旭东的人物介绍，材料展示PPT，视频影像资料等。

　　4、为参会记者的广播录音，电视摄像，灯光照明等准备工作做好协调，为来宾提供相关服务。

　　5、检查好相关硬件设施，调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景，投影仪设备等，确保发布会的成功进行。

　　6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白，接着谁发言，记者提问环节，回答问题等要详细安排，以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。

新闻发布会活动策划2

　　一、新闻发布会的流程

　　1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

　　2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

　　3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

　　4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的`音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

　　6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

　　二、模拟过程

　　1、主办单位：

　　2、发布主题：

　　3、发布时间、地点

　　（1）新闻发布会时间：

　　（2）发布地点：

　　4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

　　5、主持人：

　　6、邀请媒体及有关领导：

　　1、新闻媒体2、有关领导

　　7、会场布置：

　　1、鲜花。

　　2、发布会会场背景：

　　8、发布会前宣传氛围的宣染：

　　9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

　　（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍。

　　（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。

新闻发布会活动策划3

　　一、模拟新闻发布会的目的

　　为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的`能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；

　　培养学生的口语交际能力及谈判能力。

　　二、新闻发布会的流程

　　4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

　　三、模拟过程

　　1、主办单位：20706班全体同学

　　2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

　　3、发布时间、地点

　　(1)新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时

　　(2)发布地点：综合楼多媒体教室1

　　4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

　　5、主持人：吕川、张娜

　　6、邀请媒体及有关领导：

　　1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。

　　2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

　　7、会场布置：

　　1、鲜花。

　　2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

　　8、发布会前宣传氛围的宣染：

　　1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。

新闻发布会活动策划4

　　一、会议时间：

　　xxxx年xx月xx日

　　二、会议地点：

　　xxxxxxxx

　　三、主要内容：

　　1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式

　　2、文艺表演

　　3、产品展示活动

　　4、嘉宾、媒体、领导签到仪式

　　5、酒店新闻发布会

　　6、午餐

　　四、主要目的：

　　1、发布AAAA正式与xxxxx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。

　　2、借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。

　　3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。

　　五、与会人员

　　1、邀请嘉宾：

　　1)旅游行业领导

　　2)产品经销商、代理商

　　3)客户

　　2、邀请媒体：共计xx人

　　报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)

　　广电界：xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)

　　六、会议程序：

　　剪彩活动9：30—10：30

　　1、嘉宾、媒体签到

　　2、领导发言(5’)

　　3、开业剪彩仪式(5’)

　　4、文艺演出(10’)

　　5、产品展示活动(30’)

　　6、现场采访(10’)

　　新闻发布活动xx：xx——xx：xx

　　1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

　　2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)

　　3、AAAA领导致辞(5’)

　　4、xxxx合作伙伴致辞(5’)

　　5、参观室内展示(10’)

　　6、答记者问(20’)

　　7、抽奖(10’)

　　8午餐12：00

　　七、会场布置

　　气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

　　1、场外布置：

　　xxx酒店内外

　　1)彩虹门(1个，位于xxxx会场正门口前，xx米跨度)

　　2)AAAA娃娃(2个)

　　3)签到台

　　A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)

　　B、主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个

　　C、人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

　　4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)

　　5)礼仪小姐(x人左右)

　　6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)

　　7)会场门前xxx米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAxxxx合作成功”)

　　8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)

　　xxxxxx大酒店场外

　　1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)

　　2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)

　　2、场内布置：

　　1)主席台：

　　大型背景板(1个)

　　A、小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)

　　B、主席台前装饰鲜花xx至xx盆

　　2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

　　3)记者席(正对主席台第2~3排)

　　4)经销商、代理商、用户席

　　5)会场两侧

　　A、易拉宝或海报每侧各xxx

　　B、摄像机(正对主席台)

　　6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

　　3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。

　　八、媒体宣传计划：

　　1、平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAxxxx合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商，预计费用为xxxxxxx元。

　　日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

　　合计xxxxxxxxxxxxx

　　xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

　　合计xxxxx

　　2、电视媒体广告投放建议

　　电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：

　　媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

　　3、广播媒体广告投放建议(可考虑)

　　九、会前演练：

　　为了确保媒体见面会的`成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：

　　排练时间：xxxx年xx月xx日上午xxxx点

　　排练安排：按照方案分步骤实施。

　　十、会议组织小组：

　　为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

　　领导小组组长：(待定)

　　职责：总体把关，督促检查

　　协调员：(待定)

　　职责：负责各小组的工作协调

　　领导小组办公室设下列项目组：

　　1、后勤组组长：(待定)市场部

　　职责：

　　1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

　　2)会场接待;会议现场的录象、照相;

　　3)与媒体联系，安排发稿。

　　2、技术保障组组长：主要负责公关公司

　　职责：现场设备使用、处理

　　3、广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部

　　职责：

　　1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

　　2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

　　3)记者邀请;政府xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;

　　4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

　　5)有关器材租赁;

　　6)主持人邀请(串词准备);

　　7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。

　　十一、会后工作：

　　收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。

　　十二、AAAAxxxx合作活动流程

　　(1)、活动筹备

　　序号时间项目内容支持单位

　　1。xxxxxx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计

　　xx日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

　　xx日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

　　xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

　　5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

　　6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

　　xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

　　(2)、活动议程

　　序号时间项目内容

　　一：剪彩

　　1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

　　2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

　　3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与xxx发布会开始，礼仪小姐协助

　　(5-10分钟)

　　4文艺表演

　　5AAAA发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导

　　6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。

　　7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

　　二：新闻发布会

　　8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

　　9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

　　10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势

　　11代销商代表致辞同行业代表致辞

　　12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示

　　13答记者问引导媒体记者有序采访

　　14抽奖活动

　　15自助式午餐

　　十三、费用预算

　　项目内容费用(元)

　　场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

　　场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、

　　现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx

　　人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xxxxx

　　媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xxxxx

　　媒体专访平面、电视各一做专访xxxxxx

　　来宾礼品要求有一定档次xxxxx

　　抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xxxxx

　　礼仪小姐200元/人xxxx

　　宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx

　　主持人知名主持人xxxxx

　　文艺表演xxxxxxxxx

　　午餐xxxx大酒店内，领导及媒体人员xxxxx

　　用具签到本、笔及现场所需杂具xxx

　　礼花8个;鲜花xx盆xxxxx

　　杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx

　　合计xxxx

　　代理费总金额的15%xxxxxxx

　　合计xxxxx

　　广告平面媒体xxxxxx

　　电视媒体xxxxxx

　　广播媒体xxxx

　　总计xxxxx

新闻发布会活动策划5

　　一、会议时间：X年XX月XX日

　　二、会议地点：XX

　　三、主要内容：

　　1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式

　　2.文艺表演

　　3.产品展示活动

　　4.嘉宾、媒体、领导签到仪式

　　5.酒店新闻发布会

　　6.午餐

　　四、主要目的：

　　1.发布AAAA正式与XX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。

　　2.借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。

　　3.宣传AAAA的.独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。

　　五、与会人员

　　1.邀请嘉宾：

　　1)旅游行业领导

　　2)产品经销商、代理商

　　3)客户

　　2.邀请媒体：共计XX人

　　报界：XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)

　　广电界：XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)

　　六、会议程序：

　　剪彩活动9：30—10：30

　　1.嘉宾、媒体签到

　　2.领导发言(5’)

　　3.开业剪彩仪式(5’)

　　4.文艺演出(10’)

　　5.产品展示活动(30’)

　　6.现场采访(10’)

　　新闻发布活动XX：XX——XX：XX

　　1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

　　2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)

　　3.AAAA领导致辞(5’)

　　4.X合作伙伴致辞(5’)

　　5.参观室内展示(10’)

　　6.答记者问(20’)

　　7.抽奖(10’)

　　8午餐12：00

　　七、会场布置

　　气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

　　1.场外布置：

　　酒店内外

　　1)彩虹门(1个，位于X会场正门口前，XX米跨度)

　　2)AAAA娃娃(2个)

　　3)签到台

　　A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)

　　B.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个

　　C.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

　　4)鲜花(彩虹门周围，数量XX盆左右)

　　5)礼仪小姐(X人左右)

　　6)迎宾乐队(XX人左右，位于会场门口)

　　7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)

　　8)升空汽球(X个，悬致贺竖幅)

　　大酒店场外

　　1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，XX米跨度)

　　2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)

　　2.场内布置：

　　1)主席台：

　　大型背景板(1个)

　　A.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)

　　B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆

　　2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

　　3)记者席(正对主席台第2~3排)

　　4)经销商、代理商、用户席

　　5)会场两侧

　　A.易拉宝或海报每侧各

　　B.摄像机(正对主席台)

　　6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

　　3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。

　　八、媒体宣传计划：

　　1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为X元。

　　日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

　　合计X

　　XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

　　合计XX

　　2.电视媒体广告投放建议

　　电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：

　　媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

　　3.广播媒体广告投放建议(可考虑)

　　九、会前演练：

　　为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：

　　排练时间：X年XX月XX日上午X点

　　排练安排：按照方案分步骤实施。

　　十、会议组织小组：

　　为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

　　领导小组组长：(待定)

　　职责：总体把关，督促检查

　　协调员：(待定)

　　职责：负责各小组的工作协调

　　领导小组办公室设下列项目组：

　　1.后勤组组长：(待定)市场部

　　职责：

　　1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

　　2)会场接待;会议现场的录象、照相;

　　3)与媒体联系，安排发稿。

　　2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~

　　职责：现场设备使用、处理

　　3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部

　　职责：

　　1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

　　2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

　　3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;

　　4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

　　5)有关器材租赁;

　　6)主持人邀请(串词准备);

　　7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。

　　十一、会后工作：

　　收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。

　　十二、AAAAX合作活动流程

　　(1).活动筹备

　　序号时间项目内容支持单位

　　1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计

　　2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

　　3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

　　4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

　　5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

　　6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

　　7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

　　(2).活动议程

　　序号时间项目内容

　　一：剪彩

　　1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

　　2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

　　3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与发布会开始，礼仪小姐协助

　　(5-10分钟)

　　4文艺表演

　　5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导

　　6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。

　　7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

　　二：新闻发布会

　　8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

　　9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

　　10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势

　　11代销商代表致辞同行业代表致辞

　　12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示

　　13答记者问引导媒体记者有序采访

　　14抽奖活动

　　15自助式午餐

　　十三、费用预算

　　项目内容费用(元)

　　场租大酒店XX

　　场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球

　　现场布置喷绘背板、行架、横幅等X

　　人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XX

　　媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主XX

　　媒体专访平面、电视各一做专访

　　来宾礼品要求有一定档次XX

　　抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一XX

　　礼仪小姐200元/人X

　　宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX

　　主持人知名主持人XX

　　文艺表演

　　午餐X大酒店内，领导及媒体人员XX

　　用具签到本、笔及现场所需杂具

　　礼花8个;鲜花XX盆XX

　　杂费布展、搬运、租车、人员等XX

　　合计X

　　代理费总金额的15%X

　　合计XX

　　广告平面媒体

　　电视媒体

　　广播媒体X

　　总计XX

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