关于大型的活动策划
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一、活动宗旨:
以打造诚信交友平台为宗旨,以展示张家口人追求幸福、美好生活的精神风貌为目的,通过集体大型公益相亲会活动,营造浓郁的浪漫氛围,让所有需要爱的人在轻松、浪漫、温馨中寻找到属于自己的幸福爱情。
二、活动背景:
随着社会与经济快速的发展,生活水平和物质享受不断提高。同时,生活与工作的压力也越来越大,无论是年轻一代还是中年人士都在为了生活而忙碌。在这样一个竞争激烈的.社会环境里,使一些年轻人和一些忙于事业的人士将自己的终身大事放在了事业与工作的后面,导致了大龄未婚人数不断上升,在这样的大背景下,张家口日报社作为我市的主流媒体,发挥媒体优势,从服务民生角度出发,秉承公益目的,以打造诚信交友平台为宗旨,为有情人牵红线、搭鹊桥。
三、活动主题
“牛郎织女七夕相会”
四、主办单位及时间
主办单位:共青团张家口市委员会张家口市总工会
张家口市妇联张家口日报社
承办单位:张家口日报社商贸部
20xx年10月1日至10月3日
五、活动地点
张家口市大境门广场
六、活动方式
通过前期广告宣传吸引单身青年报名,在活动当天将单身男女嘉宾信息展示到“姻缘墙”上,并按照报名者的年龄信息进行分类,分为适龄青年、中年(包括离婚或丧偶)、老年三组进行细化,在相亲会三天中,每天组织一场,让前来参与的人群更加明确。
姻缘墙上的主题是:牛郎驾到(男方)
织女下凡(女方)
七、报名方式
1、要求:女性年满20周岁、男性年满22周岁,未婚或离异(丧偶)
2、费用:免费
3、报名方式
网络报名:通过加入张家口晚报“红娘帮帮团”官方QQ群、QQ号,下载相关报名表进行网络报名
单位报名:本人或者家长携带相关报名证件前来张家口晚报“红娘帮帮团”组委会进行报名
八、活动环节设置
环节一:由嘉宾信息组成的姻缘墙展板,两侧分男生区和女生区分别粘贴男女嘉宾的信息(年龄、身高、学历、职业、QQ号),参与者可通过逛姻缘墙的方式,查阅信息,寻找合适的对象。并单独设立一块空白的姻缘墙,方便临时去现场的人填写信息。
环节二:才艺展示。鼓励参与的单身男女都能踊跃的展示自己,如唱歌、跳舞、绘画等,吸引异性的眼球,增加自己的魅力值。
环节三:游戏环节。主持人随机抽取男女生号码,抽到号码的男女嘉宾上台自我介绍,并参与游戏。
环节四:相亲成功的男女嘉宾上台接受祝福,并交流爱情感言,并由相关赞助商提供精美礼品一份。
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一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
1、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的'抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益匪浅、不虚此行。
2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位:xxxx
承办单位:xxx。
特邀嘉宾:
主讲专家:
活动时间:XX年5月全月
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根据克拉玛依市、区两级政府的工作安排,将举办“20xx年端午节中华传统美食展示暨凉皮子大王展赛”活动。现就有关方案制定如下:
一、主办单位:克拉玛依市旅游局、克拉玛依区人民政府
二、承办单位:克拉玛依区旅游局、卫生局、工商局、熟食品加工基地
三、协办单位:星光灿烂庆典演艺策划中心(以下简称《星光灿烂》)
四、活动时间: 20xx年6月2日至21日(活动内含:美食团、网络票选、现场评比环节)
五、现场比赛地点:世纪公园停车场旁游客服务中心后方
六、活动宗旨:挖掘油城美食文化,聚合美食资源优势,打造克拉玛依美食品牌,推动克拉玛依旅游餐饮发展。
七、比赛方法:
比赛遵循“公开、公平、公正”的原则,采取企业自愿报名,通过媒体、网络、专家、美食团大众评审评比的方式。
八、比赛日程安排:
社会动员:5月21日,由《星光灿烂》负责向餐饮行业发布开展凉皮子大赛活动的信息,动员个体工商户、餐饮企业积极报名参展参赛。
美食团部分:6月2日开始,《星光灿烂》通过克拉玛依各QQ群、克拉玛依网强市论坛及克拉玛依各界市民招募美食团成员,联络克拉玛依区积极报名参加凉皮子大赛的商户,并由投票选出前15家左右的商户,至六月中旬前进行5到6期美食团活动。每期限定20人以内在约定地点集合,抽签决定前往克拉玛依区内两家凉皮子店进行美食品尝。每次品尝完一家之后做集体投票,一人在一个商家可以投一次票。商家满分20分。本部分得分占总成绩的.20%。(美食团参与者报名要携带身份证件,并在每次评选结束后统计名单并公布),美食团活动每次参与都会抽出幸运参与者分别获得城投文化传媒电影票及其他物质奖励!美食团报名方式:
网络评比:6月8日开始为期10天的网络投票评选,将确定参赛的企业在网络中发动广大市民积极参与评选。对评选结果进行汇总统计并排出名次。《星光灿烂》将全部票数进行汇总。比如,获得6%选票,则在总决赛中获得6分加分。超过30%按照30分计算。网络投票如发现有作弊现象,则取消网络投票分数。本部分得分占总成绩的30%。(网络评比过程中,每天会抽取幸运投票奖励,详细情况请及时关注网络投票帖!)
现场评比:
如无极端天气出现,则在6月22日,成立混合评审组,专业评审代表及大众评审代表宣誓之后对参赛商家进行实地评选(活动地点:世纪公园停车场旁游客服务中心后方),专业评审组具体成员组成为:具有专业评委资质5人,主持人现场随机邀请的市民5人共同组成评判团,品尝迷你凉皮子并进行打分。此成绩将占总成绩的50%。
特价凉皮:
6月22日参加比赛的凉皮子商家必须承诺,比赛当日结束之后为配合端午节美食展示活动,比赛结束后继续展示,并向游客提供不少于100份1元特价凉皮子供游客品尝。
九、奖项设置:
比赛设置:克拉玛依区凉皮子大王奖5名,克拉玛依区20xx凉皮子大王比赛入围奖10名。
另外,现场评比期间,主持人将对参与美食团的热心参与者进行现场抽奖。设置一等奖一名(1500元至20xx元左右奖品)、二等奖3名(300元左右的奖品)、三等奖5名(100元左右的奖品)。倒序抽奖。商家已经全部落实
十、颁奖议程:
1、专家评判团代表讲话;
2、主持人宣布比赛各阶段的结果;
3、专家评委对获奖商家进行点评,同时宣布活动最终结果;
4.现场颁奖,并抽出群众参与大奖。
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【活动概述】
1、活动概况:以中小公司为单位(大公司可以部分为单位),以活水馆为活动场所,组织企业员工联谊活动
2、活动目的:拓展顾客群,使“活水养生”从家庭行为拓展为社会行为
3、目标人群:公司年轻白领
【市场分析】
随着现代商业社会的发展,忙碌的都市里,人和人之间反而愈发的疏远。写字楼里的年轻白领日复一日围着工作旋转,结识志同道合的朋友、寻找生命中的伴侣这样充满人情味的美好需求却被无奈的搁置。于是,一个能够发现友谊,邂逅恋曲的平台便成了市场的卖点。
活水馆作为一个健康的休闲健身场所,拥有各种时尚的活动设施。生命起源于水,在纯净透亮的`水世界里,人们卸下世俗的伪装,用一种更加“本我”的姿态交流相处。可以预见,这样的交往模式经过适当的宣传推广,将越来越受到人们的欢迎。
【营销方案】
1、媒介战略
考虑到成本、到达率等因素,故采用以下几种方法进行宣传推广:
⑴DM单:约印制3000份,以邮政投递的方式寄给各家公司。
⑵电子邮件:策划人员制作出图文并茂的宣传界面,以电子邮件的方式发送。
⑶报纸:为了加强活动的公信力和影响力,故可在平媒上分三次(不需要太多次)刊登宣传广告/软文。
⑷电话拜访:为了更有的放矢,可在以上几种宣传方式进行约一周后,由营销人员打电话给各公司进行宣传解说,并前往有合作意向的公司洽谈推荐。
2、产品营销
⑴门票免费:
可固定于每周三、周五白天开放游泳馆等公共性质的场馆设施,作为联谊活动的场所。
每次选定三家公司一起参加活动,其参加员工填写报名表,即可免费入场。
活动现场设置小游戏,并且邀请养生教练现场授课,现身说法,宣传馆内设施。为了增加参加公司的凝聚力,还可设置加强团队建设的相关游戏。
⑵周末派对:
在之前的周三、周五联谊活动中接受现场报名,只需20元/人,即可参加周末(周六、周日下午)的“活水人情”单身男女时尚派对。派对旨在为单身男女们牵线搭桥,具体内容有“水中拉歌”、“戏水接力”等(另定)。
⑶办卡:
①“联谊卡”:凡参加活动者均可填写个人资料,免费办理“活水卡”,该卡类似于会员卡,凭卡消费打9折。
②“人情卡”:即月卡,220元每张(较平时便宜20元,但为了控制成本,并不是所有的项目都可适用此卡)
③“活水卡”:即季卡,480元每张(为了控制成本,并不是所有的项目都可适用此卡)
【活动流程】
时间内容负责人员
活动前期3月份制作并发放DM单、电子邮件,进行电话拜访,刊登第一期的报纸广告营销人员
活动中期4~5月份每周两次举办联谊活动,两次派对活动策划人员(主持活动)
活动后期6、9、10月份进行顾客追踪,整理顾客资料,为下一阶段活动做准备客服人员
【风险评估】
⑴是否会有公司愿意参加?
由于活动是免费参加的,且活动含有增强企业团队建设的内容,加上4、5月份各大公司的业务往往不是特别繁忙,故作为一种员工福利,该活动应该会得到企业的认可。
⑵活动费用会不会太高?
虽然活动是免费参加的,但由于仅仅只是开放游泳馆等公共性设施,且活动时间为周三、周五的白天,上班时间人流量相对较少,不过是将平时相对闲置的设施利用起来,故成本不大。
【费用评估】
类别
项目费用名称费用组成费用预算(元)
宣传费用DM单3000*0.2¥600
电子邮件¥0
报纸1500*3¥4500
电话费车费¥1000
场馆费用略略略
人力资源费用略略略
其他费用略略略
附:“活水人情”释义
朱熹《观书有感》中有诗云“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。的确,“户抠不蠹,流水不腐”,只有汲取源头活水,增强交流沟通,做一个生活的有心人,才能够更好的融入社会,成就美满的人生。
“活水人情”和“活水养生”理念不谋而合,引来活水,识人谈情。
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活动目标
1.知道我们的首都是北京,北京的标志是XX,认识XX、国旗。
2.通过此次活动,激发幼儿热爱祖国的情感。
3.体验集体活动的.乐趣。
活动准备
XX挂图,国旗,白纸,油画棒。
活动过程
1.向幼儿介绍我国的首都在北京,北京有个XX,认识XX。
2.认识国旗,知道我国国旗的名称是五星红旗。是红色的长方形上面有五颗金黄色的星星,一颗大星,四颗小星。
3.集体朗诵儿歌《国旗国旗我爱你》:国旗国旗我爱你,国旗国旗红又红,国旗上面五颗星,一颗大四颗小,国旗国旗我爱你!我们向您敬个礼!
4.幼儿以自己为祖国妈妈燃放礼花的方式庆祝祖国的生日。教师介绍背景图,边念儿歌边添画:点点点,画画画,送给祖国妈妈小礼花,然后引导幼儿作画——添画烟花。
5.展示成果,把幼儿的作品在班级展示,让幼儿体验作画的成就感。
活动延伸
请家长在国庆节时带孩子外出游玩,体验国庆节欢乐的气氛。
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一、活动内容
(一)组织一次广播操比赛。
(二)组织一次健步走活动。
(三)组织一次道德讲堂。
(四)组织一次金融创新大讲堂。
(五)组织一次大学生员工座谈会。
(六)组织一次“案件防控专项整治大家谈”主题征文比赛。
(七)组织一期《Xx银行》国庆专刊。
二、活动时间、地点、对象
1、广播操比赛与健步走活动。
①时间:
10月4日下午,13:00集中;
②地点:
市民广场;
③对象:
见附件3。
2、道德讲堂。
①时间:
10月5日,上午8:00;
②地点:
三楼大会议室;
③对象:
见附件6。
3、金融创新大讲堂。
①时间:
10月5日——6日(6日,上午8:00开始);
②地点:
三楼大会议室;
③对象:
见附件7。
4、大学生员工座谈会。
①时间:
10月7日,上午9:00点;
②地点:
三楼大会议室;
③对象:
见附件8。
5、“案件防控专项整治大家谈”主题征文比赛。
①时间:
9月25日——30日;
②对象:
见附件10。
6、《xx银行》国庆专刊。
由办公室对国庆期间“七个一”活动进行系列报道。
三、活动说明
(一)比赛规则。
1、广播操比赛。
①以各营业网点、机关部室为参赛单位,其中机关各部室为一个参赛单位;
②广播操比赛共分七组进行,每组的参赛单位与出场次序详见附件4;
③广播操比赛设评委组,外聘评委五名,机关部室评委三名,各支行评委三名;
④每家单位的得分为所有评委评分的.平均值,依据得分的高低决定最终的排名。
2、健步走活动。
①本次健步走活动不再计时排名,在整个健步走活动过程中,所有人员要按照要求保持队伍的整齐。
②健步走路线:市民广场(北出口)——北海路(向西,途经迎春饭店)——北海路与西环路交叉路口(向南)——西溪景区(向东)——海道桥(向东北)——东台镇(向东)——信合大厦;
③健步走途中设三个监测点,所有人员每经过一个监测点须领取一个号码,终点交出三个号码视为跑完全程,否则视为未参加活动。
④所有参加健步走人员需将号码牌统一贴在左胸前,确保到达终点时统计人员能够看见号码牌。
3、道德讲堂
①各单位、部门要认真组织本单位、部门的员工学唱《公民道德歌》,在10月1日之前要确保会唱;
②主持人、领唱人、宣讲员(见附件5)要按照要求,认真练习,总行工会将在近期组织排练。
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每月700元,机构养育孤儿每人每月1150元,切实改善了孤儿基本生活,开创了我省儿童福利工作的新局面。
据统计,我省有孤儿、弃婴、父母服刑或重残、艾滋病感染儿童15694人,其中机构集中养育儿童2134人,社会分散养育13560人,建立健全困境儿童保障制度维护他们的生存权、发展权、受保护权和参与权,确保健康成长,已成为当务之急。
XX年1月,河北省民政厅长古怀璞在十一届二次人大会上提出,健全我省困境儿童分类保障制度,加快困境儿童福利保障体系建设,就加强舆论宣传,进一步弘扬中华民族恤孤慈幼的传统美德,推动社会各界关爱关心困境儿童工作提出了具体明确的意见。
一、活动意义
媒体导向与社会责任:
当今社会,媒体对国际政治、经济、社会、文化等各领域的辐射不断加强,对人们思想、工作、生活等方面的影响日益深入。因此,对媒体来说,树立高度的社会责任感非常重要。“真实性”“扬善揭陋”是媒体社会责任的最直接表现。同时,借助媒体的宣传效益,让更多的人关注弱势群体并参与到公益事业当中来,肩负起媒体的社会责任,发挥好媒体的“道德导向”、“社会推动”功能。
公益组织与品牌建设:
公益慈善组织在蓬勃发展过程中,面临着公信力差、透明度低、社会认可度低、公众参与积极性不高等问题,使一些公益组织很难在当今市场经济的大环境下健康有序的发展,成为当今公益组织面临的共同问题。对于公益组织而言,建立品牌也就是建立信赖关系的过程,只有树立了社会认可、大家信赖的品牌,才能提高组织的知名度和公信力,才能赢得捐赠者和受助者的信赖,才能不断扩大慈善资源,吸引社会各界和广大民众自觉自愿地参与到品牌慈善项目中。所以我们必须重视公益组织的品牌化发展、引入品牌营销概念,促进公益组织健康蓬勃的发展。
企业社会责任与品牌价值:
品牌建设是一个庞大的系统工程,它包括技术、文化两大含量,需要人才、创新、质量、社会责任作为支撑。近年来,虽然企业对社会责任普遍关注,因社会责任的无偿性、公益性等特点,社会责任成为提升企业品牌内涵和价值的重要因素。
人人公益的自我实现:
中国公益事业的发展目标是人人公益,通过日常公益达到个人的自我实现。无论是环保低碳的生活方式,还是针对弱势群体的爱心捐助,还是一个小小的善举,都是个人的公益行为。“马斯洛需求层次”的.最高层是自我实现,在力所能及的范围内,利用个人及周围的资源行公益,在为公众做贡献的同时,自我价值和社会价值得以实现。
二、活动主题
“关爱困境儿童我们在行动”大型公益宣传峰会
三、活动简介
“关爱困境儿童,我们在行动”是由中国经济网河北频道、河北慈善联合基金会共同发起,在河北省政府、河北省民政厅、河北电视台、河北青年报、河北电台的大力支持下,由公益组织、媒体、企业机构、普通公众等共同参与的一场大型公益系列活动。“关爱困境儿童,我们在行动”,旨在通过一系列活动策划实施,呼吁全民关爱困境儿童。整个方案分为以下系列活动:
“关爱困境儿童——媒体在行动”
“关爱困境儿童——(公益组织)在行动”
“关爱困境儿童——企业在行动”
“关爱困境儿童——名人在行动”
“关爱困境儿童——我们在行动”
四、组织机构
主办单位:中国经济网河北频道、河北慈善联合基金会
支持单位:河北省民政厅、河北电视台、河北青年报、河北电台
特约嘉宾:白岚方琼诚诚大纲任艳丽王颖江泉俞迈
形象大使:白卉子邓鸣贺邓鸣璐
五、活动目的
让公益组织及公益事业健康及良性发展
让品牌企业承担更多的社会责任,促进公益事业发展
让媒体成为公益事业发展的推动力
让公益成为人们的生活习惯和行为方式
让越来越多的普通公众参与到公益事业当中来
六、系列活动
1、“关爱困境儿童—媒体在行动”
(1)媒体在行动
困境儿童纪录片拍摄及宣传
选取真实素材,通过对具有代表性的困境儿童的现实生活进行拍摄、剪辑、制作还原困境儿童的真实生活,引起社会关注。
vcr拍摄及宣传
采访社会各阶层,包括政府、公益组织、学院、企业单位、媒体从业人员以及普通公众等,形成vcr,向世界呼唤爱。
困境儿童系列微电影拍摄及投放以困境儿童为题材,多角度、分阶段拍摄系列微电影,折射困境儿童难以言喻的生活体验、心灵感受及成长经历等。
(2)网络新媒体在行动
策划专题,针对与困境儿童相关人、事进行深入报道,传递正能量,呼吁全社会关爱困境儿童,帮助困境儿童。
(3)电视、报刊媒体在行动
策划专栏专版,针对网络新媒体的相关报道进行互动,传递正能量,呼吁全社会关爱困境儿童,帮助困境儿童。
(4)微博在行动
与新浪、腾讯微博“微公益”合作,让更多的人参加关爱困境儿童行动。
2、“关爱困境儿童—企业在行动”
通过采访普通公众及走访企业的方式,呼吁其将“注重社会责任,关爱困境儿童”变成日常生活习惯及行为方式,并签名成为“关爱困境儿童—我们在行动”的一员,并在日后以切实行动来履行社会责任,通过义捐、义卖、义工等形式切实关爱、帮助困境儿童,通过活动,打造河北“关爱困境儿童,万家企业公益行”。
3、“关爱困境儿童—名人在行动”
邀约省内外公众人物或具备公益形象的人物,展开拍卖及募捐的活动,在筹得公益基金的同时,依托公众人物的影响力、公信度,以语音、视频等形式,呼吁更多的公众加入“关爱困境儿童—我们在行动”的系列活动中。
4、“关爱困境儿童—ngo在行动”
开展系列慈善活动,对于拍卖、募捐等筹得的基金,基金会将全部用于资助和关爱困境儿童,通过为困境儿童解决温饱、优化教育医疗、心灵疏导、赞助一家团聚的车票/机票等方式,真正将“关爱困境儿童”落到实处,并通过媒体公开财政收入和支出,做到“入账有记载,捐助可追溯”,同时,借助“公益与品牌”的平台,宣传ngo机构的慈善行为,引导更多的组织及个人参与到公益事业中来。
5、“公益与品牌”峰会—我们在行动”
策划“公益与品牌”峰会,特邀政府部门、媒体资深人士、品牌营销大师、品牌策划专家及企业。活动以“主题报告、分论坛、现场互动”的方式进行,呼吁具备营销“正能量”思维的企业家,正如把好的产品、好的品牌传播给目标市场一样,以身作则,把“行公益”这种好的事业、好的理念融入自己的品牌,传播给受众,在获得目标市场的同时,把企业的社会良心、使命感与品牌的知名度、美誉度融合在一起,为社会创造利益、为员工创造福利、为客户创造价值、最终为企业创造利润,把帮助困境儿童跟企业品牌营销进行有机结合,打造多方共赢的局面。
关于大型的活动策划8
活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的.特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
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