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社团联谊晚会活动策划9篇
社团联谊晚会活动策划1
一. 活动目的:
通过此次烛光晚会活动,丰富校园文化氛围,提高社团与社团之间的凝聚力和号召力,加强协会间的交流,增加各协会会员之间的沟通,有利于社团联合会内部建设的完善,促使新学期协会工作顺利进行。
二. 活动主题:
烛光闪耀 心语飞扬
三. 活动时间:
x月xx日晚上7:30到9:30
四. 活动地点:
北校区新体育场西侧小篮球场
五. 参加人员:
各协会所有成员及在校学生均可参加
六. 活动内容:
(一) 场地布置:工作人员提早将蜡烛点燃,在地上围成圆形和心形灯展,用气球在旁边点缀。并需要桌子一张、椅子若干、音响两个。
(二) 活动环节:1、由各协会出宣传板并提前两天出贴出宣传2、本次活动中节目表演和游戏互动交叉进行
(三)本次活动将有八个协会共同出节目,有曲艺协会的《楼台会》、双节棍协会的《沙龙之舞》、演讲与口才协会《青春诵歌》、武术协会《武术表演》等;由四个协会将用他们协会的文化装饰会场,如茶学社的茶艺、书画协会的书法展示、剪纸协会绘声绘色的剪纸等。
(四)本次活动的.形式类似于大型的团组织生活,气氛温馨而活跃。活动将请大学生社团联合会各协会主要负责人参加,可增加各协会人员和文化的交流。
七. 活动自评:
本次活动由大学生社团联合会和笛箫口琴协会主办,在校学生均可参加,宣传力度较强,影响范围较大。此活动既可以加强各社团之间的交流与协作,活跃社团氛围,又能达到会员沟通交流,扩大协会影响力的目的,更能在广大学生中引起较大反应.
活动主办:大学生社团联合会
承办: 笛箫口琴协会、曲艺协会、双节棍协会、演讲与口才协会、武术协会、茶学社、摄影爱好者协会、剪纸协会、弘文学社、红楼梦研究协会、书画协会等
负责人: xxx
策划书: xxx、xxx
时间:xx年3月10日
社团联谊晚会活动策划2
活动目的:
为了帮助各社团成员更好地适应社团生活,加强各社团成员的友谊交流,增强各社团之间的友谊,提高会员语言学习的.水平,丰富课外生活,特此举办第一届五团联谊晚会。
活动主题:
增进五团友谊,丰富业余生活。
活动地点:
合班楼508
活动时间:
第十三周
活动成员:
木槿花韩语协会、樱花日语协会、俄语爱好者协会、电影协会、食品与营养协会。
前期宣传:
由各协会宣传部负责海报,提前张贴在教学楼大厅的展板上,向其他协会发出邀请,宣传本次活动的意义,展现我协会的多彩生活。
前期策划准备:
幕后:各协会首先分工负责哪一部分(韩语社团负责节目编排),然后由会长下达协会各部门具体责任,制定条幅,购买气球、彩带等装饰品,申请教室,预选节目。节目由各协会选出,并向其他兄弟协会发出节目邀请。确定主持人和主持词,演出服装,化妆人员。
前台:各协会成员自编节目,确定时间预选。
晋级节目进行彩排走场
邀请其他协会优秀节目助场
最后半天正式彩排,编排次序
会场:合班楼508教室,提前半天布置会场,挂条幅,装饰品,准备好音响设备。并彩排走一遍场。
经费:各社团分管各部分工作的费用由各社团会费报销,外加拉赞助。
细节及注意事项:
1、音响负责人要全权负责音响
2、话筒电池要准备好,有专门人员传递话筒
3、各社团纪检部要负责带动观众气氛
4、灯光变化要准确无误。
节目流程:
1、主持人后台报节目,引导开场舞
2、主持人出场,演说主持人宣读开幕词
3、依次由各个节目上场
4、中间穿插两三个游戏活动
5、主持人宣读闭幕词
6、全体演员上台合影留念
7、社团没有节目的卫生部打扫教室卫生
社团联谊晚会活动策划3
一、活动前言:
大学,是各种文化交融之地;圣诞节,是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流,在圣诞之际来体验西方文化,放松心情,也能够展现我们社团的优秀风采,活跃校园气氛 。
二、活动主题:快乐圣诞 携手共进 放飞梦想
三、活动时间: 12月24日 18:00
四、活动地点:待定
五、活动对象:全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备:分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目),由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重,所以,我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。礼仪组:总负责人 李丹(旅游协会) 、
具体工作安排:
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组:总负责人 陈园敏(家教服务社) 联系电话:
具体工作安排:合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的选拔
3、对各节目进行排演和指导,提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容:
前期宣传:
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报,旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的`形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置:由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排:
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置,茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检 查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来,并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《 merry chiristmas》)播放开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方,活动的主题,活动的目的,邀请的出席人物,介绍活动的赞助方。致欢迎词,宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后,由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排:
家教服务社文体部及旅游协会理事部:晚会会场的布置,晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部:1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部:负责采购工作
宣传部:1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部:1、会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部:1、负责网络宣传
家教服务社联络部:负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送 工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部:各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部:各签到自己社团人员
家教服务社策划部:嘉宾牌的制作
九、物品采购:略
社团联谊晚会活动策划4
为增进五所院校友谊,促进五校社团合作与发展,推动教育事业全面发展,促进地区校园特色建设,开发学生潜能,发展民族文化。经五校社团联合会(社团部)主席团会议研究决定。兹决于20xx年 1月10日晚18:30举行“五校联谊社团联欢晚会”,相关事宜如下:
一. 组织机构
主办方:五校社团联合会总部
举办方:五校社团联合会(五校分别为:)
协办方:五校各社团
二. 活动主题:友好合作,共同发展。
三. 活动时间:20xx年1月10日晚18:30
四. 活动场地:凯里行政中心大礼堂
五. 活动对象:五校所有社团以及相关学生
六. 具体流程
1、12月6日完成策划(草案),联系会场。
2、12月7日—10日筹备资金(如需拉赞助,则延期),颁布消息(售票)、完成前期宣传工作。
3、12月10日做背景(横幅)
4、12月9~20日,节目汇总,节目彩排,选主持人、部署具体任务、主持人(台词)。
5、12月28日节目现场彩排,打扫场地,节目检录。
6、12月29日检查设备,布置场地、购买所需物品、设备(租用)。
7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。
8、1月10日下午6:00开始查票入场。
9、1月10日19点开始活动,主持人上台,理事长宣布活动开幕。
10、11点活动临近结束,五联社团联盟签约仪式。
11、活动结束,退场。
12、参演人员卸妆,五联工作人员合影、参演人员合影。
13、打扫场地、收拾东西、归还设备。
14.回家。
七. 节目: 共有xx个节目。
分别为:xxxx xxxx xxxx xxxx
八. 门票分配办法:
门票按投资占活动总金额百分比多少进行分配,座位按区域划分。门票价格由门票所有者(方)自定。
总资金: 元
一中: 元,占 % ,应得票数 张。
民高: 元,占 % ,应得票数 张。
三中: 元,占 % ,应得票数 张。
附中: 元,占 % ,应得票数 张。
振华: 元,占 % ,应得票数 张。
九.任务部署:
后勤组:
节目组:
治安组:
音控组:
十.安全事项
1. 参与本次活动者人身、财产、乘车等安全一律自行负责。
社团联谊晚会活动策划5
策划协会成立以来,我们一直以积极拼搏的姿态迎接挑战,克服困难,努力拼搏。各社团之间相互帮助,相互促进,架起了我们的友谊桥。我们准备以小型晚会的形式,组织一次实践类社团全体成员进行经验和学习的交流活动。
具体情况如下:
一、活动目的:
1、通过这次社团交流联谊会增强会员的交流和了解,促进社团今后各项工作的顺利开展,并让协会会员感受到家的温馨。
2、加强我院学生各社团之间的沟通,活跃社团气氛,增强社团联合会的整体凝聚力。
3、 邀请学长学姐给我们做经验交流,向我们传授经验;
4、向社团联合会全体成员表示谢意,感谢大家对学生社团工作的默默付出, 并欢送我们优秀的学长学姐们。
活动时间:20xx年12月12日(星期六) 19:00点21:00点
三、 活动地点:
青春俱乐部
四、 活动准备:
1、策划部:
由策划部负责收集来自各协会节目并汇总,并根据节目的主题、性质、所需时间等做出节目单,写出详细的策划书;同时负责策划“游戏互动”环节的安排;负责收集各协会节目所需背景音乐。(备注:各协会节目所需道具由自己准备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放);
宣传部 :负责对此次活动的宣传工作以及活动摄像工作;
办公室:负责活动的活动记录、参加同学的登记工作和经费安排;
外联部:负责对各兄弟社团的联系和邀请,同时负责活动现场的具体接待工作,组织工作,秩序维持。
五、 活动内容:
活动主要由实践类协会相互准备好节目,并做好排练工作。
同时,为了调动联谊活动现场的气氛,将设置各种有趣的的游戏,如绊脚走、兔子舞等节目即能让大家情绪高涨,又能锻炼各成员团队协调能力的`活动节目
策划协会 :陆杉杉二人转《小拜年》+演唱《丢了幸福的猪》
王芬芬演唱《我们说好的》《还是好朋友》
尹智倩《Hey jude》
策划协会全体成员大合唱《相亲相爱一家人》
社会调查协会:《后来》演唱(刘若英)
留守儿童关爱协会:《童话》手语+演唱
职业生涯规划协会:小说唱+演唱《晚秋》
西部开发协会:娱乐游戏
创业协会:李洁《菊花台》
冯博吉他弹唱
活动内容的主体是和社联的大三学长、学姐进行进行经验交流。邀请学长、学姐给我们讲他们在社联所学到的东西,以及在以后我们在协会建设中所要注意的问题。
六、活动后期工作:
携手相爱一家人活动完成后,策划协会全体成员留下来合影留念。并对青春俱乐部进行卫生清洁打扫,做好后期各项处理工作;
做好携手共联谊活动总结工作,为以后协会再次开展活动打下坚实的基础。
七、 安全保障:
活动过程中要注意安全,提高防范意识,服从统一安排,确保学生人身和财产安全,确保携手相爱一家人活动的顺利完成。
社团联谊晚会活动策划6
我们迎来了xx级的新生加入我校之后两个月里,我们也即将送走xx级的学长学姐,在这样一个特殊的时间里,为了活跃校园气氛,为了让大一新生更加迅速和愉快地融入这个校园,为了丰富校园生活,展示各位学子的风采,拓宽学生能力和特长,让课外生活更加丰富多彩,我们特此为大家在这特殊的日子举办这个联谊会。
一、活动目的
(1)促进同学之间的关系。
(2)丰富校园文化,活跃学习氛围。
(3)团结会员以及其他学生,展示会员风采。
二、活动宗旨
在校、院方的同意下,以最大的影响,最美好的方法来促进同学之间的友谊。
三、活动对象
xx学院全体师生。
主办单位:大学生实践协会,人文社科学院文艺部。
承办单位:待定。
特邀嘉宾:待定。
四、时间及地点
时间:20xx年x月x晚6:30。
地点:xx学院大学生社团文化中心。
五、活动流程
1.前期宣传
⑴有大学生实践协会和人文社科学院文艺部画出活动展板。
⑵通知全院的`每一个班文艺委员关于此次活动相关事宜,再由他们通知班级每一位成员(人文社科学院文艺部)。
⑶通过拉赞助,获取经费赞助,把横幅展示出来(大学生实践协会)。
2.正式流程
⑴ 在x月x日—x日,采取信箱形式,收集同学们的心里话。
⑵ 在x月x日,我们主办方通知那些同学,在他们自身同意的情况下,我们邀请其来参加我们x月x日晚上的联谊会。
⑶ 在x月x日晚6:30,我们将在大学生社团文化中心举办联谊会。
社团联谊晚会活动策划7
一、活动背景
学校是学习的圣地,各社团的崛起,为学生建立了另一个施展才华的空间,丰富了大学生的课余生活,提高了大学生的学习氛围。社团活动的举行,不仅仅提高了大学生对学习的乐趣,更重要的是让大学生在参与的同时,开拓了视野,学到了很多宝贵的经验,为大学生以后走向社会奠定了基础。
新学期的开始,给各社团注入了新鲜的血液,为欢迎各学校新生的到来,提高各学校社员之间的熟悉感和默契感,进一步促进各学校组织之间的友谊,更好地让各社团紧密的联合在一起,特地举办此次社团联谊活动。
二、活动目的
1、加强各学校社团之间的联系。
2、为各社团成员提供展示自己的舞台
3、提高各社员对组织的归属感。
三、活动地点
山东科技大学泰安校区(泰山科技学院)西校区礼堂
四、活动时间
20xx年10月12日
五、主办单位
山东科技大学泰安校区(泰山科技学院)团委
六、承办单位
山东科技大学泰安校区(泰山科技学院)社团联合会
七、前期准备
丰富多彩的活动之前是紧张的准备工作。首先,活动要有一个完美的舞台,让参与者有展现自我的场地,需要大家的共同努力。其次,灯光和音乐也是必不可少的,一个良好的舞台环境能够让表演者更好的表现自我,有益于活动的开展。最后,场景要尽量活跃、温馨,给参与之一种宾至如归的感觉。
八、具体活动
(一)街舞PK
街舞作为新时代发展的一种产物,深受年轻人的青睐,以其张扬的舞姿,随性的魅力,吸引着大众的眼球,成为新时代青少年最受欢迎的舞蹈之一。街舞PK的举行,提高了大学生参与的积极性,动感与力感的高度集合,让大学生们一饱眼福。
(二)武术表演
武术是中国传统体育项目,具有极其广泛的群众基础,是中国人民在长期的社会实践中不断积累和丰富起来的一项宝贵的文化遗产。武术不仅能强身健体,还能锻炼意志,培养品德。
(三)乐器表演
音乐是人类共同的.语言,好的音乐能够修身养性,陶冶情操。音乐是对人类感情的直接模拟和升华,大学生们可以从音乐的审美过程中,通过情感的抒发和感受,产生认识和道德的力量。通过音乐,大学生们可以互相交流情感和生活体验。
(四)舞蹈表演
舞蹈的形式多种多样,有婀娜多姿妖娆柔美的肚皮舞,有轻盈优雅的华尔兹,还有创意百出的自编舞蹈,让观众大饱眼福。
(五)歌曲表演歌曲,作为中国的国粹,有其不可被替代的特殊蕴涵。数千年来,歌曲广为流传,成为表述感情的一种载体,被大多数人数喜欢,更是众多节目中不可缺少的一部分。
九、后期管理
自古以来就有做事要有始有终的说法,一个活动既要有一个良好的开端,又要有一个完美的结束。因此,后期节目要让观众有想要一直看下去的愿望。并且,对于那些辛苦表演的人来说,要给予一定程度上的奖励,以表示慰藉。
十、活动预算
1、装饰气球共100个;50元。
2、活动条幅;50元。
3、矿泉水;50元。
社团联谊晚会活动策划8
一、活动前言:
我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨:
加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流
三、活动时间:
xx年10月23日
四、活动地点:
李园活动中心
五、活动对象:
全体dm社团成员及全校广大师生
六、活动形式:
以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。
七、 活动流程策划
(一)前期宣传:
1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅
2、派发传单和张贴自制海报
3、在论坛上发帖
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动
(二)晚会流程:
1、晚会当天凭入场券入场,dm 社员凭会员卡入场
2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯, 开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场
3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)
4、节目一:精彩魔术表演
活动一:九宫格之你来比划我来猜 活动随即抽取观众号码且随即分组。
(1)大屏幕上出现一个九宫格,分别有数字1-9,参与者从九个数字中选一个,每个数字对应一组词条,两人面对面的站着,一人可以用手式做出动作,或者用其他句子来形容,但是不能包含所猜的字或词中的任何一个,另外一个人猜所做的动作对应的词条。
(2)参考词条:空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油 (2)自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶 (3)电视机、馒头、雨散红色、京剧、书包、排球、豆浆 (4)冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒 (5)洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋 (6)电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋 (7)饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋 (8)电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋。
(3)每个组1分钟时间,看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。
5、节目2:古典舞
小插曲:成语接龙 自愿报名
这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语,因为游戏的题目叫成语接龙,所以大家会考虑成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好了之后,让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我的洞房花烛夜(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。
6、节目3:瑜伽
活动二:彝族进山舞 自愿报名
(1)由一个老师在前面教,教了两遍之后练习几遍,开始正式一起挽起手跳。节奏会越来越快,这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者,在越来越快的情况下,一旦有人跳错就“进山”,直到最后剩下最后一个人即为获胜者。
(2)脚跟、脚尖、脚跟提,脚跟、脚尖、脚跟碰
7、节目4:笛子、小提琴演奏
8、节目5:街舞
活动三:抢滩登陆——抢板凳 自愿报名
选10人围着9个椅子站一圈,一人敲鼓。鼓响人转,鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人,之后再减少一个椅子。如此循环,直到最后一人胜出
抽奖活动:大屏幕滚动号码,随机选择。
9、节目6:小品校园dm社招新
活动四:明察秋毫 自愿报名
(1)播放一段视频,让大家仔细看,过后会有相关的视频问题,让大家都做好,当主持人说开始的时候,最快站起来的人回答问题,答对有奖励
10、节目7:歌曲串烧
最终抽奖:号码随机滚动,最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼
最后,由主持人宣布晚会结束,请全体dm社策划人员上台,合唱****,晚会落下帷幕
(三)活动当天:
1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排,再次确定节目的顺序及人员,并及时根据彩排情况调整不够完善的地方
2 、现场布置:
(1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。
(2)何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。
(3)陈思负责话筒等音响设备。
(4)相机由余晓娅负责截取与保管。
3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
7、晚会过程中,何南霖负责拍照,组织部、营销部、外联部维持秩序。
8、在观众互动环节,主持人陈思和***开展游戏。
附件:各阶段任务及工作分配
为做好这次联谊迎新晚会,成立联谊迎新晚会工作筹备小组,组成人员如下:
组长:陈思
成员:余晓娅、黄茵、任怡
筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部
一、 晚会策划及准备期
这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商。
(1) 前期宣传:由何子颖负责,制作宣传板,幕布和横幅。
(2) 节目编排:由陈明负责,节目主要出自于新会员及dm社内部成员,还可以邀请其他节目做补充。
(3) 赞助商确定:由陈思负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作。
二、 晚会协调及进展期
这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。
(1) 节目筛选及排练:由孙萍负责,时间地点自定,选取优秀节目,随时进行修改和强化。
(2) 中期宣传:由何子颖负责,主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。
(3) 舞台灯光音响确定:由陈思负责(其他各部协同),主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。
(4) 物品购买:由张旭负责,物品需要详细征求各部意见。
三、 晚会结束后续工作
本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫
(1) 道具收理:由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还(其他各部协同)。
(2) 后期宣传:田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总,作为对今后的宣传素材,增强影响力。(其他各部协同)
(3) 会场清扫:童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作(其他各部协同)
八、经费预算:
项目
费用( 元)
备注
幕布(2块)
400
4*5*2
展板(4块)
200
场地申请
300
李园活动中心
海报
200
其他(奖品、气球、礼花、场地布置等)
800
总结
1900(元)
九、注意事项
1、由于本活动涉及人员比较多,安全问题就成为确保活动成功的首要问题,在成立安全筹备小组的.同时,各部门干部仍需要高度重视;
2、为确保整台晚会的有序进行,需要大量的彩排,以及做好时间的控制;
3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题,面微笑,以礼相待,不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意;
4、活动前期的需要也需要做好相应的记录,确保今后有据可查,有话可说,整个活动期间的影像采集需要提到议事日程,不得马虎;
5、注意保持活动现场的清洁卫生,活动结束后也需要仔细的清扫活动现场;
6、其他未完事宜待续。
附件一:应急控制
一、 停电应急方案
(1) 若晚会中停电,则立即抽出人员购买蜡烛,由陈明负责,至少保证100支,直接将晚会变成烛光晚会;晚会过程中需要用到电脑或投影的部分,全部用手绘图或卡片的形式现场制作,这部分由何子颖负责,其他部门人手听从调配;何南霖负责马上征集手电筒,采取一切可行手段征集到足够多的手电,以备节目灯光需求。
(2) 在停电期间,由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作:由王勇负责观众们的服务工作:由王维和陈学洋负责现场秩序的维持;由陈思负责舞台、音响设备的看管、
(停电为突发事件,各部门应做好充分的思想准备,在情况发生时积极配合,共同维持好现场秩序)
二、 灯光应急方案 不定
三、 节目应急方案
(1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由在场主持人或场下部长等协调处理
(3) 一旦出现冷场,各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动,暂定救场小分队,成员有:韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇。
(4) 为避免现场过于安静,或观众放不开以致影响到活动或节目气氛,成立疯狂小组,负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举动,成员暂定:陈学洋、王维、卢园林、孙萍、任怡、张旭、何南霖、辜西亚。
(5) 为确保整场晚会的秩序,避免出现磕碰打闹等情况,现成立一个保安团,成员有:辜西亚、陈学洋、卢园林、王勇、田志斌。
附录:
奖品设置:终极大奖——超大洋娃娃,九宫格大奖——笔记本,进山舞大奖——精美水杯,抢滩登陆大奖——钢笔,明察秋毫大奖——电脑清洁套装,所有活动鼓励奖——棒棒糖
社团联谊晚会活动策划9
为增进五所院校友谊,促进五校社团合作与发展,推动教育事业全面发展,促进地区校园特色建设,开发学生潜能,发展民族文化。经五校社团联合会(社团部)主席团会议研究决定。兹决于20xx年 1月10日晚18:30举行“五校联谊社团联欢晚会”,相关事宜如下:
一. 组织机构
主办方:五校社团联合会总部
举办方:五校社团联合会(五校分别为:)
协办方:五校各社团
二. 活动主题:
友好合作,共同发展。
三. 活动时间:
20xx年1月10日晚18:30
四. 活动场地:
凯里行政中心大礼堂
五. 活动对象:
五校所有社团以及相关学生
六. 具体流程
1、12月6日完成策划(草案),联系会场。
2、12月7日—10日筹备资金(如需拉赞助,则延期),颁布消息(售票)、完成前期宣传工作。
3、12月10日做背景(横幅)
4、12月9~20日,节目汇总,节目彩排,选主持人、部署具体任务、主持人(台词)。
5、12月28日节目现场彩排,打扫场地,节目检录。
6、12月29日检查设备,布置场地、购买所需物品、设备(租用)。
7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。
8、1月10日下午6:00开始查票入场。
9、1月10日19点开始活动,主持人上台,理事长宣布活动开幕。
10、11点活动临近结束,五联社团联盟签约仪式。
11、活动结束,退场。
12、参演人员卸妆,五联工作人员合影、参演人员合影。
13、打扫场地、收拾东西、归还设备。
14.回家。
七. 节目: 共有xx个节目。
分别为:xxxx ,xxxx ,xxxx ,xxxx。
八. 门票分配办法:
门票按投资占活动总金额百分比多少进行分配,座位按区域划分。门票价格由门票所有者(方)自定。
总资金:xx元
一中:xx元,占xx% ,应得票数xx张。
民高:xx元,占xx% ,应得票数xx张。
三中:xx元,占xx% ,应得票数xx 张。
附中:xx元,占xx% ,应得票数xx张。
振华:xx元,占xx% ,应得票数xx张。
九.任务部署:
后勤组:xxx。
节目组:xxx。
治安组:xxx。
音控组:xxx。
十.安全事项
1. 参与本次活动者人身、财产、乘车等安全一律自行负责。