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2022高校交流活动策划
2022高校交流活动策划1
活动主题:xxx市各高校间交流论坛
活动目的:学院间相互交流,相互学习,共同发展,完善社团管理机制,使其建设更为合理,同时更好地发展校园文化及社团文化,从而使校园氛围更加潮气蓬勃。
活动策划人:社联策划部xxx
活动参与者:社联及社团代表
活动方式:以问卷调查的形式开展此次活动,社联及各社团会派代表实地调查,收集反馈信息后组织各社团负责人讨论座谈,借鉴其他学校的发展优势及经验,从而更好地开展校园文化建设。
活动时间及活动地点:上午9:00—下午5:00
活动对象:各高校在校大学生(以随机调查的方式进行)
流程安排:
一、准备阶段:需准备足够的问卷调查表、问卷问题要具有人文色彩、使大学生容易接受并且乐意配合;各部门的任务分工需明细到个人、由各部部长安排相关事宜、成员需积极主动配合;熟悉好交通路线、部长负责带领小组成员、负责好成员安全问题;了解所去学校的文化发展特色以及其社联得发展状况、以便交流、借鉴与共同发展;安排负责人整理相关资料、了解该校的历史、发展状况以及发展形态,并确保汇报工作的正常进行。
二、进行阶段:
1、由办公室通知各部门出发时间及地点等相关事宜,由各部部长通知其部门成员;
2、上午8:50在校门口集合,清点人数,任务分工要明细到个人,由部长带领自己的成员乘车,并负责好安全问题;
3、到达目的'地后,由部长分配,或自由组合的形式将成员分散在学校各个地点,进行随机的问卷调查工作,并当场收回问卷(如若不能当场收回问卷、必要时可留下联系方式、以便被调查者更好的反应问题);
4、随机寻找一些学生干部协同完成调查问卷,同时在调查过程中,留意其校园文化中好的现象,挖掘有利信息;
5、调查完毕后,自行整理好交由其负责人,各部负责人对收回的问卷进行整理,并总结收获与不足之处,各部门内进行讨论交流与反思;
6、择期召开交流会议,联系及组织各部负责人、各社团负责人,在统一时间、地点进行座谈会,讨论在此过程中的收获,总结好的方面继续发扬,找出不足之处,商议改良措施加以完善,确定今后发展方向与着重点,使校园文化更加和谐、朝气蓬勃。
三、后续阶段:
1、策划部和办公室负责整理调查结果,获取相关资料;
2、编辑部负责总结材料、写出社联未来的发展规划;
3、网络部负责将活动的照片以及视频进行整理和上传;
4、基金代管部负责活动中的一些开支;
(各社团今后要向更好的方向发展,务必看到改良效果)
相关注意事项:
1、在调查过程中,如遇到不予配合的情况,机智应对,避免发生口角;
2、与相关负责人及时联系,方便目的地的转移,以使此次活动顺利进行;
3、调查完毕后,确保汇报人充分了解真实情况;
4、成立安全小组,每部都要有负责人,乘车、过马路等注意安全问题;
5、座谈会过程中注意各部门之间的信息反馈及交流情况,确保此次活动目的的实现。
2022高校交流活动策划2
一、 活动名称:茂名职业技术学院青年志愿者协会会员交流活动。
二、 活动主题:促进会员之间的交流和友谊。
三、 活动时间:xx年12月19日(游园会:下午2:3到5:3。晚会:晚上7:3到9:3)
四、 活动地点:游园会在学院广场和篮球场。晚会在1栋旧图书馆3楼小礼堂。
五、 活动面向全院师生
六、活动形式:游园会:个部门在广场或篮球场各自的场地上设置一些小游戏,师生们各自选择自己所喜欢的游戏玩。晚会:以跳舞。小品。歌唱。。。。。。等节目组成。
七、活动安排:(活动负责人:青年志愿者协会)
准备阶段:负责人:秘书部。宣传部。
12月1号晚,秘书部召集各部门负责人开会,确定活动的部门节目名单(各部门将本部门的节目和游园会的策划书于当晚交到秘书部,以便学院的审核和协会的节目安排。部门策划书要求写出游戏的名称和规则,本部门的游戏和节目的负责人的联系方式,以方便节目的安排。)确定节目彩排的准确时间。
12月11好,宣传部领取流程和节目名单设计宣传板。对本次活动进行宣传。12月13好之前,所有的宣传板必须摆放出来。
邀请学院的艺人进行演出。
由青协秘书部安排制作统一的奖票,并在活动前交到各部门的.负责人手中。
12月17号到12月18号进行彩排。
八、 活动的开展(负责人:实践部)
1、12月19号上午9:,游园会:组织部负责给各部门划分游园会的场地。给各部门发放奖品以及布置会场所需的物品。如:气球。彩带。。。。。。下午2:各部门负责各自范围内的卫生布置。
12月19号上午9:,晚会:秘书部安排人员到小礼堂布置会场,借用所需设施。
2、12月19号下午2:3,正式开园狂欢(实践部人员要全程跟踪,分到个点,及时处理出现的问题)各部门要注意收集活动的资料的保存:照片等。。。。
3、12月19号下午5:3游园会结束之后,各部门各自清理活动后的卫生,并由实践部检收。要求6:之前完成验收。然后各部门准备晚上的演出。
4、晚上7:安排礼仪小姐在礼堂入口和现场各4名,入口的4名礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾,并带领嘉宾入席。现场的4名礼仪小姐负责节目单的派送。
5、秘书部安排人员在晚会现场维持纪律。会场后勤保障及处理紧急情况。晚会前后的卫生处理。及善后事务。
6、晚会开始。
九、 注意事项:由于晚会到场的人员较多,所以晚会上应该多安排人手处理观众的进场和离场的拥挤问题。赞助商对晚会的安排和对现场的布置要求应尽量满足。维持晚会纪律的会员应对人礼貌友善,如有无法处理的应立即通知秘书部,交由协会处理。
十、 活动目标:通过这次活动可以让全院的师生有一个难忘的回忆,促进协会的和谐和学院的和谐,促进同学之间的交流。
活动负责人:茂名职业技术学院青年志愿者协会
xx年12月4号
策划人:冯燕毅
2022高校交流活动策划3
活动主题:
x市各高校间交流论坛
活动目的:
学院间相互交流,相互学习,共同发展,完善社团管理机制,使其建设更为合理,同时更好地发展校园文化及社团文化,从而使校园氛围更加潮气蓬勃。
活动策划人:
社联策划部
活动参与者:
社联及社团代表
活动方式:
以问卷调查的形式开展此次活动,社联及各社团各派代表实地调查,收集反馈信息后组织各社团负责人讨论座谈,借鉴其他学校的发展优势及经验,从而更好地开展校园文化建设。
活动时间及活动地点:
上午9:00—下午5:00
活动对象:
各高校在校大学生(以随机调查的方式进行)
流程安排:
一、准备阶段:需准备足够的问卷调查表、问卷问题要具有人文色彩、使大学生容易接受并且乐意配合;各部门的任务分工需明细到个人、由各部部长安排相关事宜、成员需积极主动配合;熟悉好交通路线、部长负责带领小组成员、负责好成员安全问题;了解所去学校的文化发展特色以及其社联得发展状况、以便交流、借鉴与共同发展;安排负责人整理相关资料、了解该校的历史、发展状况以及发展形态,并确保汇报工作的正常进行。
二、进行阶段:
1、由办公室通知各部门出发时间及地点等相关事宜,由各部部长通知其部门成员;
上午8:50在校门口集合,清点人数,任务分工要明细到个人,由部长带领自己的成员乘车,并负责好安全问题;
3、到达目的地后,由部长分配,或自由组合的形式将成员分散在学校各个地点,进行随机的问卷调查工作,并当场收回问卷(如若不能当场收回问卷、必要时可留下联系方式、以便被调查者更好的反应问题);
4、随机寻找一些学生干部协同完成调查问卷,同时在调查过程中,留意其校园文化中好的现象,挖掘有利信息;
5、调查完毕后,自行整理好交由其负责人,各部负责人对收回的问卷进行整理,并总结收获与不足之处,各部门内进行讨论交流与反思;
6、择期召开交流会议,联系及组织各部负责人、各社团负责人,在统一时间、地点进行座谈会,讨论在此过程中的收获,总结好的方面继续发扬,找出不足之处,商议改良措施加以完善,确定今后发展方向与着重点,使校园文化更加和谐、朝气蓬勃。
三、后续阶段:
1、策划部和办公室负责整理调查结果,获取相关资料;
2、编辑部负责总结材料、写出社联未来的发展规划;
3、网络部负责将活动的照片以及视频进行整理和上传;
4、基金代管部负责活动中的一些开支;(各社团今后要向更好的'方向发展,务必看到改良效果)
相关注意事项:
1、在调查过程中,如遇到不予配合的情况,机智应对,避免发生口角;
2、与相关负责人及时联系,方便目的地的转移,以使此次活动顺利进行;
3、调查完毕后,确保汇报人充分了解真实情况;
4、成立安全小组,每部都要有负责人,乘车、过马路等注意安全问题;
5、座谈会过程中注意各部门之间的信息反馈及交流情况,确保此次活动目的的实现。
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