交流会活动策划
交流会活动策划1
【活动主题】:“零距离接触心与心的交流”
【活动时间】:5月某日
【活动地点】:教学楼材料0909班
【活动组织者】:材料0909班团支部
【活动参与者】:材料0909班全体同学
【活动目的】:
1、加强师生间的沟通
2、增强同学们对该专业的认识
3、使同学们调整心态面对未来
4、学习理论知识,充满信心,努力学习
【活动流程】:
早期:a.联系同学们,并收同学们的个人资料(并打印出资料)。
b.确定合适的`主持人。
中期:a.布置会场并搞好后勤工作(教室干净、整洁。水、水杯)。
b.全体同学到场,主持人致前言。
c.班主任致词。
d.在主持人的引领下,同学们按学号进入位置
e.面对面活动时间控制在(待定)内
后期:a团支部做书面活动总结。
B主持人宣布“师生面对面交流会”圆满结束
【经费预算】:全班所有人的资料电子稿各一份,活动流程(打印费需15元)一次性纸杯
【注意事项】:
a.主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制.
b.落实策划书中几点尚未确定的事宜.
c.工作人员维持好现场秩序
【预期效果】:
1、使师生间有了更多沟通,拉进了师生的距离。
2、对未来及自己所学的专业有了更加充分的认识
3、取得预期的效果
这次师生交流会上,虽因时间有限只解决了同学们的学习和生活上的部分疑难问题,但好的开始是成功的一半,有了这次交流会的工作经验教训,以后的交流会会办得更加出色。并且,这次交流会大大拉近了师生之间的关系,让同学们再一次体会到了行政法学院作为一个大家庭的温暖。在这次交流会的正确引导下,同学们在生活旅途上将会少走一些弯路,在学业征途上将会更加顺利。
交流会活动策划2
一、活动主题:新老成员室外交流会
二、活动背景
新学期,新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中,但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解,助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解,增加本协会的凝聚力,增加两个分会之间的交流与合作、经协商,化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。
三、活动目的
1、让新成员熟悉内部各位成员,加强沟通,促进大家的了解,从而为今后工作的顺利开展奠定基础。
2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。
3、为了增强协会的集体感,促进我协会以后更好的发展。
4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。
四、参与人员
五、活动时间
XX年11月4日9:00—14:00
六、活动地点
桂林市象山公园
七、参与人员
化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员
八、策划主办单位
化工学院和计信学院青年志愿者协会
九、活动准备
1、会干助理集中讨论干训的各项事宜,明确活动的主要流程及各主要注意事项。
2、确定活动进行的地点及费用具体要求。
3、确定小游戏
1)“我对青协知多少”
a)介绍:这个小游戏主要是以问答的形式,考核大家对于青协这个组织的了解,回答最快最好的同学将会有奖励。
b)题目:
i、 中国青年志愿者协会是哪一年成立的?(1994年12月5日)
ii、 中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些?说出两点即可(关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会)
iii、
2)瞎子穿拖鞋
a)概要:蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏
b)方法
i、各队轮流派出1人
ii、把拖鞋放在起点前方5步的地方
iii、回到起点蒙眼旋转三次以后出发
iv、能够准确前进5步,第6步穿到拖鞋较多的一组获胜
4、联系新老成员,确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。
5、借相机及活动全程拍照
6、邀请前任老会干、老成员等
7、活动宣传的展板
十、活动流程
1、早上9点在西门门口集中清点人数,并分组,讲明注意事项(人身和财产安全),然后步行到站点上车到达目的地。(“我说我的`大学”团组织生活策划书)
2、到达目的地后将人员再次清点人数,负责人再次强调注意人身安全。
3、首先进行负责人讲话,介绍会干。
4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。
5、进行
6、之后宣布回程时间17:00集中回程,如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭车返校。
十一、活动总结
收集有关活动照片,写活动总结并发到社团部和总会邮箱
十二、注意事项:
1、要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具,及相关费用要求。
2、在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。
3、在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。
4、活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕,并做好明细账。
5、邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话,要先与其沟通好。
十三、预期效果
通过这次的交流活动,加深了新成员对协会的认识,促进了协会各成员的相互认识和相互了解,活跃了社团的氛围,为今后建设更好的本协会打下良好的基础。
十四、物资准备
化工学院准备
项目数量所需金额(元)
香蕉5斤7、5
花生2斤12
橘子10斤15
面包2袋11
饮料两瓶13
一次性纸杯一袋5
薯片2袋5、8
青枣2斤10
水性笔6支9
笔记本7本10
小蛋糕4袋14
合计(元)112、3
计信学院准备
项目数量花销(元)
矿泉水2020
拖鞋110
门票220
合计50
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