庆典晚会活动策划

庆典晚会活动策划

庆典晚会活动策划1

　　一、活动背景：

　　值此xx装饰公司成立2周年之际，为答谢社会各界及消费者对公司的两年来的支持与厚爱，在此举办xx家装盛典，故活动地点选择xx步行街。

　　xx位处xx步行街中心，有新一佳、国美等国内外知名商场，随着“xx步行街的日益兴起”，它将成为xx城区发展的最活跃商业及休闲游乐购物的区域。

　　目前，xx第一期已从本月2号开始陆续交房，也有少部分业主开始装修。平均每天交房为4套，预计一期到交房应到五月份。

　　二、活动思路：

　　借xx装饰公司成立两周年之际，答谢新老客户，举办现场促销活动。xx年x月xx日，xx一期开始交房，业主将陆续拿到房子，届时将掀起家装消费高潮。借此契机，xx装饰公司配合该楼盘交房x、x月时，在xx一期现场布展，为业主提供家装免费咨询、家装材料展示促销等活动，公司将与业主面对面交流，达到销售目的。

　　整个活动将分为“精品样板看房直通车”、“装修咨询盛会”、“超级优惠酬宾”三个部分进行。

　　三、活动目的：

　　1、提高公司的知名度和美誉度，扩大公司在业内的影响力。

　　2、作为xx公司成立两周年庆典活动，一方面向消费者宣传家装知识；一方面通过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对xx的厚爱，增强xx的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。

　　3、通过活动收集客户资料，扩大公司的客户群体。

　　4、通过活动，为公司创造直接的经济收益。

　　四、活动内容：

　　活动主题：“xx家装盛典——‘xx’两周年庆典”

　　活动口号：精心、细心、贴心、零距离服务

　　活动时间：20xx年x月xx日—x月xx日

　　活动地点：xx步行街广场

　　参与对象：所有市民

　　具体内容：

　　（1）创意：介绍常识、剖析家装，让消费者明白消费、放心托付！

　　（2）内容及目的：

　　①用专业的知识，群众语言的讲解家装，介绍家装常识，让消费者明白如何更好的.装修房子。

　　②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别（如后期服务、质量）。

　　③介绍xx装饰公司的几种装修模式和收费标准，让业主明白钱到底花到哪里去，让消费者更加安心、放心、舒心。

　　④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面，提醒消费者注意，同时展示xx装饰公司是如何做的，增加消费者对公司的信任度，有利于消费者的最终签单！

　　（3）活动现场：

　　作品展示：作品置于业主就座位置的两侧，呈扇面展示。作品上面有设计效果图和实景图进行比较，注明设计说明和业主的基本情况，房型和装修投资额，整体（包括软装饰、灯具、家居）的价格说明。

庆典晚会活动策划2

　　一、活动背景：

　　“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

　　二、活动目的：

　　体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

　　三、活动意义

　　以具体活动纪念太阳文学社成立2周年，体现社团文化，展现社团风采。

　　四、活动宗旨

　　通过本次活动突出社团活动的.宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。”

　　五、活动口号：

　　自由、包容、创新

　　六、活动思路：

　　1、前期工作

　　以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。以下是前期工作要点：

　　⒈组建筹备委员会;

　　⒉资金来源：商业赞助+院上拨款+社员社费;

　　⒊庆典赞助联系与洽谈;

　　⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如：在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);

　　⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

　　⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊;

　　⒎联系晚会需用地点;

　　⒏制作大会资料及社庆通讯录;

　　⒐制作社庆纪念徽章;

　　2、社庆活动：

　　下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

　　3、后期工作：

　　以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

　　七、活动组织结构：

　　(一)筹委会人员组成：

　　1、晚会会务领导组：

　　顾 问：

　　指导老师：

　　委 员：

　　总负责人：

　　2、庆典会务工作组：

　　为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。

　　⑴采编发行组：

　　组长：

　　组员：编辑部

　　主要任务：

　　1、活动的文字宣传;

　　2、收集社团内外社庆间动态信息;

　　3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;

　　4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿;

　　5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道;

　　6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;

　　7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;

　　⑵节目采集组

　　组长：

　　组员：文艺部和策划部

　　主要任务：

　　1、积极组织本社团节目表演;

　　2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

　　3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

　　4、组织筛选节目;

　　5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序;

　　⑶宣传组：

　　组长：

　　组员：宣传部

　　主要任务：

　　1、设计以社庆为主题的展板;

　　2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;

　　3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;

　　4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势;

　　5、争取能用以宣传社庆的方法;

　　6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;

　　⑷外联组：

　　组长：

　　组员：

　　主要任务：

　　1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导;

　　2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

　　3、联系合肥日报;

　　4、联系赞助商;

　　5、联系各活动所需地点;

　　6、活动期间的公关接待;

　　⑸后勤组：

　　组长：

　　组员：

　　主要任务：

　　1、帐务管理

　　2、活动前的经费预算;

　　3、活动后的经费小结(即经费后勤);

　　4、人力调配(即人力后勤);

　　5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备;

　　⑹秘书组：

　　组长：

　　组员：

　　主要任务：

　　1、制作活动所需资料

　　2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等

庆典晚会活动策划3

　　一、运动背景：

　　“寿辰”是每一个人值得祝贺的日子，对于一个协会的寿辰，同样是一件欢天喜地的大事。在过去两年的光阴里，在整个成员的努力下，创业协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩张了学院的闻名度、对内打造了一批优异的团队。为祝贺院社团创业协会3周年寿辰，进一步鼓吹校园文化在同学们心中的影响力，同时建设良好的校园文化气氛，创业协会特举办这次三周年成立庆典文艺表演，盼望得到学院指示、老师及宽大企事业单位的大力支撑。

　　二、运动目标：

　　弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；鼓吹院学生会创业协会年积淀三年的文化气氛；以我们自己的法子铭记创协人走过的三个春秋；鼓吹创业、张扬青春、涌动豪情。

　　三、运动意义：

　　以具体运动纪念创业协会成立3周年，体现学院文化，展现协会风采。

　　四、整体情况：

　　1 、光阴：20xx年11月18日19：00——21：30

　　2、地点：文体中心

　　3、主办单位：院社团创业协会

　　4、晚会筹办工作管理法子：项目式管理

　　五、工作人员及项目组：

　　1、工作人员：

　　指导：______老师

　　总策划：院社团创业协会

　　工作组委员：xx

　　工作组组员：xx级部分同学、xx级部分同学

　　2、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　组长：肖海花

　　副组长：韩春倩

　　a、11月13日晚之前筹办好主持人的形象设计及台词；

　　b、11月13日晚完成最后一次正规彩排；

　　c、11月16日凌晨将晚会节目单报到学院并打印、复印20份；

　　d、11月18日晚上之前筹办好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）第二项目组：商家组

　　组长：祖立斌

　　副组长：林杨飞、潘明

　　A．负责对外接洽及学院允诺给予援助商的服务工作；

　　B．负责外校各组织或部门的邀请和款待工作；

　　（3）第三项目组：后勤组

　　组长：张虹

　　副组长：赵启峰、倪冰

　　A。负责晚会前的鼓吹工作

　　B．11月18日晚上之前挑选出六个女礼仪；

　　C。11月18日晚上之前筹办好会场服务物品，如水杯、茶叶等；

　　D。负责晚会所需用品的'购置；

　　E。负责晚会后的结束工作

　　（4）第四项目组：舞台组

　　组长：孙小赞

　　副组长：李鸿明

　　A舞台安排；

　　B舞台灯光设备、音箱设备的安装；

　　第五项目组：治安组

　　组长：胡康

　　副组长：唐鹏、严龙飞

　　负责全部晚会前后的治安工作

　　负责各个门的守卫工作

　　六、奖项：

　　奖项设置：一等奖，一名

　　二等奖，两名名

　　三等奖：三名

　　抽奖：

　　由台上与台下观众进行现场互动，观众到台上参加游戏，获取相应的礼品。

　　七、经费布置：

　　此次运动经费由__________援助，场地及具体事宜由创业协会全权负责：

　　1、场地费（光阴约两小时），文体中心：400~500元

　　2、鼓吹材料费及其他费用：150~200元

　　3、租赁服装及所需道具费：500元

　　4、其他学校节目食宿费：500元

　　5、其他所需物品费用：300元

庆典晚会活动策划4

　　一、活动背景：

　　“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个协会的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去两年的时间里，在全体成员的努力下，创业协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院社团创业协会3周年生日，进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，创业协会特举办这次三周年成立庆典 文艺表演，希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。

　　二、活动目的：

　　弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬院学生会创业协会年积淀三年的文化氛围；以我们自己的方式铭记创协人走过的三个春秋；宣扬创业、张扬青春、涌动激情。

　　三、活动意义：

　　以具体活动纪念创业协会成立3周年，体现学院文化，展现协会风采。

　　四、整体情况：

　　1 、时间：xx年11月18日19：00--21：30

　　2、地点：文体中心

　　3、主办单位：院社团创业协会

　　4、晚会筹备工作管理方式：项目式管理

　　五、工作人员及项目组：

　　1、工作人员：

　　指 导：______老师

　　总策划：院社团创业协会

　　工作组委员：**

　　工作组组员：**级部分同学、**级部分同学

　　2、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　组 长：肖海花

　　副组长：韩春倩

　　a、11月13日晚之前准备好主持人的形象设计及台词；

　　b、11月13日晚完成最后一次正规彩排；

　　c、11月16日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印20份；

　　d、11月18日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）第二项目组：商家组

　　组 长：祖立斌

　　副组长：林杨飞、潘明

　　a．负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作；

　　b．负责外校各组织或部门的`邀请和接待工作；

　　（3）第三项目组：后勤组

　　组 长：张虹

　　副组长：赵启峰、倪冰

　　a.负责晚会前的宣传工作

　　b．11月18日晚上之前挑选出六个女礼仪；

　　c.11月18日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等；

　　d.负责晚会所需用品的购置；

　　e.负责晚会后的收场工作

　　（4）第四项目组：舞台组

　　组 长：孙小赞

　　副组长：李鸿明

　　a.舞台布置；

　　b.舞台灯光设备、音箱设备的安装；

　　第五项目组：治安组

　　组长：胡康

　　副组长：唐鹏、严龙飞

　　负责整个晚会前后的治安工作

　　负责各个门的守卫工作

　　六、奖项：

　　奖项设置：一等奖，一名

　　二等奖，两名名

　　三等奖：三名

　　抽奖：

　　由台上与台下观众进行现场互动，观众到台上参加游戏，获取相应的礼品。

　　七、经费安排：

　　此次活动经费由__________赞助，场地及具体事宜由创业协会全权负责：

　　1、场地费（时间约两小时），文体中心：400~500元

　　2、宣传材料费及其他费用：150~200元

　　3、租赁服装及所需道具费：500元

　　4、其他学校节目食宿费：500元

　　5、其他所需物品费用：300元

　　创业协会

　　xx.10.23

庆典晚会活动策划5

　　一、活动引言

　　经历了七年的风雨历程，广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx，从诞生到成长，经历青涩与懵懂，在一代代的传承与相爱中，我们秉着“团结，互助，友爱”的口号，一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里，一起与我们的“青”爱的，一起相爱七周年吧。

　　二、活动主题：

　　“青”爱的，我们相爱七周年

　　三、活动目的：

　　此次活动面对全校，旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式，展示我们的`风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动，在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围，让更多人了解志愿者工作，参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程，宣传志愿服务精神；加大青年志愿者协会的影响力；同时也促进学院师生的交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立七周年。

　　四、活动地点：

　　综合楼三楼

　　五、活动时间：

　　xx年12月5号晚上7:30-10:30

　　六、活动对象：

　　南校区广东建设职业技术学院全体师生

　　七、邀请对象：

　　兄弟社团协会（19人）

　　社团主席、青协分会（5人）

　　院学生会代表（1人）

　　北校院青协代表（2人）

　　老师、师兄师姐

　　（共30人）

　　八、前期准备：

　　1、秘书部

　　（1）写好策划书,向院团委老师提出申请。

　　（2）广播宣传，微博宣传等。

　　2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌（在两边楼梯通道墙上贴上指示牌）、抽奖箱。

　　3、组织部

　　（1）场地申请：综合楼三楼。

　　（2）器材设备申请：暖气、电拖把、电插排、麦克风（4个）、麦电池（4个）、音响设备、舞台灯光。

　　（3）其他申请：布幕、桌椅（30套）、桌布、打气筒

　　（4）联系摄影协会负责录像、摄像：1人录像，2人拍摄。

　　4、外联部

　　（1）物品采购，气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。

　　（2）联系各系部青协，吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。

　　（3）邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。

　　（4）联系演讲与口才协会出两个主持人，还有我们协会内部出两个主持人。

　　（5）培训部以及5个服务队负责排练节目，节目形式要多样。

　　（6）晚会前一天到各个宿舍派发宣传单，做好宣传工作，鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。

　　九、活动流程：

　　（1）19:00前庆典活动准备工作就绪，相关人员，接待人员到对应的工作岗位准备工作。

　　（2）嘉宾到场就坐。

　　（3）19:30（晚会开始）吉他协会火热开场。

　　（4）主持人登台，介绍主席台嘉宾以及我们协会。

　　（5）会长总结过去半年的工作。

　　（6）主持人宣布晚会开始（鸣放礼炮）。

　　（7）节目表演（详见节目表与节目安排工作）。

　　（8）在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。

　　（9）现场抽奖活动。

　　（10）游戏。（具体详情请见附表）

　　（11）接着下半部分表演。

　　（12）枫之舞协会跳舞，接着表演继续。

　　（13）表演结束，合影留念。

　　（14）22:00晚会结束，嘉宾有序退场。

　　（15）整理会场，并收拾干净。

　　十、后期安排工作

　　（1）晚会之后，参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。

　　（2）组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来，上传至博客及交至秘书部，以便秘书部交至院团委老师那边审核。

　　（3）秘书部人员在晚会结束后的三天之内进行晚会的总结和通讯稿的续写，把总结、通讯稿及相关相片交至院团委老师那边审核。

　　十一、经费预算

　　（1）晚会装饰用品（气球、彩带）：150元

　　（2）礼炮2个： 100元

　　（3）邀请函30封：90元

　　（4）宣传单600份：120元

　　（5）口哨、充气棒、荧光棒若干：80元

　　（6）矿泉水3箱：90元

　　（7）打印节目单、剧本、歌词：60元

　　（8）周年庆纪念品：160元

　　（9）现场游戏小礼品、抽奖礼品：100元

　　（10）电池、海绵胶、双面胶等50元

　　合计1000元

　　十二、注意事项

　　（1）场地的布置时间是当天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。

　　（2）安排2名人员提前调节机器和线路接线。

　　（3）组织部人员分配好到指定地方提取器材。

　　（4）人员安排可能到实际活动有所改动，各人员要服从安排。

　　（5）由于人员有限，每个服务队至少提供3人负责会场的布置工作。

　　（6）妥善保管活动器材，避免做成毁坏现象。

　　（7）充分利用购买的道具与申请的器材，减少不必要的浪费。

　　（8）各工作人员注意会场纪律保持会场秩序，同时不得做有损志愿者行为。

　　（9）参加活动的成员必需遵守现场组长的活动安排，如有问题或意见和建议，请私下提或活动结束后再反映，一切以保证活动能够正常举行为目的。

　　此计划书仅供参考，具体详情以及最终解释权归院青年志愿者协会。

　　南校区院青年志愿者协会

庆典晚会活动策划6

　　一、活动主题：

　　庆元旦、迎新年

　　二、活动宗旨：

　　庆祝元旦，迎接20_年的到来，丰富全校师生的校园文化生活，加强班集体的凝聚力建设，师生同乐、共享，创建和谐、融洽的师生关系，形成健康和谐的校园氛围，营造欢乐祥和的节日气氛，为同学们充分展示自己的才艺提供舞台，激发广大学生勤奋学习、努力成才的热情与动力，全面提高自身素质，推动校园精神文明建设。

　　三、活动时间：

　　20xx年12月30日下午第一、二节课(第二节课后半节课组织打扫卫生，保证能准时放学)

　　四、活动地点：

　　各班级教室

　　五、活动主要内容及过程：

　　(1)各班级进行班级布置，营造浓厚的`节日氛围，在黑板书写活动主题，布置好桌椅及音响设备。

　　(2)班干部可邀请任课老师到班级就坐参与活动。

　　(3)各班可根据本班实际情况邀请部分家长参与活动组织。

　　(4)联欢活动结束后，各班组织学生打扫好室内外卫生。

　　六、活动要求：

　　(1)各班级活动要制定出符合主题的具体方案，根据学生年龄特点开展活动，以班级为单位，百花齐放，才艺展示。方案中要有节目主持人、内容、形式等，整个活动过程要周密，确保整个活动有序进行。

　　(2)联欢活动节目丰富多样，可以是器乐、舞蹈、合唱、独唱、诗歌朗诵、相声、小品等形式，也可以是猜谜语、讲笑话、成语接龙、故事会、诗歌朗诵、古诗背诵、经典诵读等项目。内容要求适合小学生，内容健康，请各班级提前准备，精心排练，营造欢乐祥和的气氛。

　　(3)班级布置要有新年气氛，黑板上要有主题词，可带拉花等简单装饰教室，烘托气氛。严禁带喷、撒等危险有危害的物品，以减少不必要的环境污染，增加卫生清扫难度。(切勿在玻璃上喷任何装饰)。建议多开展一些师生互动节目，如踩气球、抢板凳、夹乒乓球等。12月27日按年级组上交班级活动方案至大队部。

　　(4)各班级自行安排好摄影、摄像工作，活动结束后，请各班级于1月5日放学前，按年级组上交班级活动照片2张至大队部。

　　(5)迎新活动后，各班级务必组织班干部、值日生将教室卫生、环境区卫生打扫干净，以整洁的校园环境迎接新年的到来。

庆典晚会活动策划7

　　总策划：王江梅

　　总负责：向德福

　　一、活动引言

　　回首八年，“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，就像是从绿地成长为一片森林，像是从小溪变成无边大海。八年的历程，我们“梦”志愿者社团不断播撒爱的种子，如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧，照亮了心海，点亮了世界。我们通过这次8周年庆典晚会，让更多的人了解志愿者，了解“梦”，让更多的朋友们加入志愿者的行列，更加懂得“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，同时增强“梦”志愿者与各社团的交流，增强各会员之间的友谊。让我们薪火相传，心手相牵!

　　二、活动目的

　　“梦”志愿者8年来所取得的丰硕成果，在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨，增强“梦”志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更好的宣传志愿者的宗旨，把爱传出去，也让更多的企业，社会人士加入到志愿者行列中来，和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小的爱心，去点燃唯美的青春年少，去温暖需要温暖的人，去照亮世界阴霾的角落。

　　三、活动主题

　　爱的回顾，与“梦”同行！

　　四、活动时间

　　xx年5月11日

　　五、活动地点：

　　文山学院艺馨楼

　　六、活动对象：

　　文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社团全体会员

　　七、组织结构:

　　主办单位：

　　策划承办单位：“梦”志愿者社团

　　八、活动内容：

　　晚会的流程形式：

　　1、序曲：《开场舞》

　　2、主持人出场介绍领导、嘉宾

　　3、“梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾——学院领导讲话——赞助商代表发言

　　上演节目（3个）

　　互动环节：宣传赞助商，做一些关于赞助商知识小问答（提前印好宣传单放于各个座位）

　　互动环节：宣读贺词，切蛋糕

　　主持人宣布晚会结束，嘉宾领导演员合影留念

　　九、活动流程：

　　㈠前期准备

　　1、活动申请：

　　向学生社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会，得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地，确定时间。

　　2、赞助商（由外联部主要负责）：

　　a、与赞助商达成协议，解决晚会的费用问题。

　　b、在晚会前期或者是后期，在校内宣传赞助商及其赞助商的产品，增加赞助商的利润收入。

　　3、活动宣传及其准备：

　　a、横幅：木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束（内容）。

　　b、海报宣传（由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报，文艺部准备好节目单）。

　　a.在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报（介绍晚会主题，社团性质、赞助商活动）。

　　b.在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。

　　c、展板（由其余三个部门设计展板）：晚会前两天在木园1对面放置宣传展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点，将展板移动至通往艺馨楼路上。

　　d、网络宣传：“梦”志愿者社团利用各个q群发信息，并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣传。

　　4、节目准备工作：

　　a、节目的收集：文艺部两个节目，其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目，12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)

　　b、节目选定：暂定于五一收假进行第一次彩排，要求准备好所需音乐（由文艺部备份）、道具等，不要求服装。选出大概晚会节目表，要求各负责人尽量到场指导相关工作。

　　c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人（5月7号以前完成）。

　　d、晚会大彩排(时间待定，艺馨楼)。邀请相关指导老师参加，社团现任负责人必须全部到场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等。

　　e、总结彩排，修改细节。

　　5、晚会摄影照相三名人员提前邀请

　　6、嘉宾的邀请：

　　a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人

　　b、5月8号发邀请函;

　　7、物品的准备：

　　a、在晚会至少前3天，挂出赞助商的标幅，及一些小礼品。

　　宣传海报、条幅、展板(宣传阶段)，晚会现场节目单、邀请函(5月8日发)

　　b、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置（由文艺部宣传部主要负责），包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在11号中午以前准备好。

　　c、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好，妆容由各演员自己准备好

　　d、现场饮用水在10号准备好

　　8、会场安排（由秘书部主要负责）

　　a、座次安排b、背景的选择c、设备的摆放、安装d、工作人员的安排

　　㈡活动期准备

　　1、整体流程

　　会场一切准备工作就绪→18点50分观众入场完毕→19点20主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场

　　2、人员入场

　　a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场

　　c、观众在晚会开始之前30分钟入场，由特定的工作人员带领到会场（嘉宾凭邀请函入座嘉宾席）

　　d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片

　　e、在会员的`热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

　　3、晚会开始

　　a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目xx

　　d、主持人宣布晚会开始e、根据节目单进行演出f、主持人与观众互动

　　g、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起

　　h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，活动留下来的视频以及图片再次播放，观众退场

　　4、晚会结束后期安排

　　a、晚会结束后保持会场秩序，嘉宾、演员、负责人合影留念

　　b、待观众离开后，相关人员留下收拾会场

　　㈢注意事项

　　1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场

　　2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场

　　3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音

　　4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度

　　5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，准备两套以备不时只需

　　6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错则立即停演

　　7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电

　　8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始

　　9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束

　　10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备

　　11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决

　　12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目

　　13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决

　　15社团负责人安排好相关工作人员，并临时成立一个动机小组（5—6人）以备出现以上情况时及时调节。

　　十、活动预算

　　备注：此经费预算，根据市场实际价格做的预算，社团属于公益类社团，希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与，所以租服装费用都是由社团承担。

　　十一、活动负责人（商量后决定）

　　1、节目组负责人：（文艺部部长）

　　a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔

　　c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定

　　2、后勤组负责人（组织、秘书）：

　　a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

　　b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

　　c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台

　　d、相关物品的购买

　　3、舞台组负责人：（文艺部部长）

　　a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置

　　b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作

　　4、拍摄组负责人：负责现场摄影、照相等

　　5、礼仪组：负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水

　　6、宣传组（宣传部部长）：负责印发请柬、节目单，展开宣传

　　7、外联组：（外联部部长）负责晚会费用

　　8、动机小组：（两个副会长负责）负责处理好一些临时和突发状况

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