高校联谊活动策划书 (7篇)
工作在不经意间已经告一段落了，又迎来了一个全新的起点和新的目标，是不是需要好好写一份策划书呢？那么你知道策划书如何写吗？以下是小编帮大家整理的高校联谊活动策划书 ，仅供参考，欢迎大家阅读。
高校联谊活动策划书 1
活动背景
5月是一个夏日炎炎的.为了加强大家的感情交流,增长彼此的了解,现举办一个户外活动.邀请各大高校组织前来参加。
挺着“青春无极限、天下任我行”的活力，让充满活力的我们到校外，感受自然，放松身心，增进友谊，为以后更好的交流.合作提供有利条件。
活动目的
一：拓展活动训练
一个人只有在面对艰难的实战状况下，才能够充分领会到队友与团队的重要性；
一个组织有序的团队总是能够战胜一个没有组织的团队。
二：人际交往训练
也许你还在为在人际交往中感觉到发愁，那么当你身处广阔的大海，你发现周围都是你最亲密的同学， 那一刻你沟通的潜能将完全释放出来，沟通与交往将成为主题，你可以大声的将你的激情喊出来，慢慢你原来发现人与人的交往是如此的轻松与惬意。
三：放松身心，充分锻炼身体
位于海边的战场风景秀丽，空气新鲜，是放松身心的绝佳地点；
增加校外活动、健康的竞技运动，帮助释放压力、舒缓精神，获得超越自我的能量。
四：促进合作，增进感情
由于各校活动众多，常常会参加不同的活动，也有机会与其他高校合作展开一系列的活动。为促进大家的合作关系，增加彼此兄弟学校的认识，让将来的活动能够顺利的开展。
活动时间、地点：
XX年5月22日（具体时间待定）
活动地点:大鹏度假区.
1、8点集合乘车（地点未定）
2、9点30分 到达目的地点：大鹏度假村，整理行李，物资
3、10点 到海边进行 二人三足友谊赛活动.胜出方奖励（棒棒糖1盒）
4、10点30分 进行 闪躲皮球活动 胜出方奖励（清凉茶一箱）
5、11点30分 到达指定烧烤场进行烧烤活动
6、14点00 分 各学校自由组织活动、交流、休息。
7、14点 30分 进行 海上足球比赛 胜出方奖励 2件t-shirt
8、15点30分 拔河比赛 胜利方奖励 (矿泉水一箱)
9、16点 进行 沙滩接力赛 奖励（佳得乐一箱）
10、16点30分 各自组织游戏.活动.例如(杀人游戏、三国杀)放风筝、堆城堡等等。
高校联谊活动策划书 2
活动主题：
xxx四高校学生会联谊
联谊对象：
xx学院院学生会、xx工程学院院学生会、xxx教育学院院学生会、xxx职业技术学院院学生会。
联谊时间：
11月17日
联谊地点：
xxx教育学院
承办方：
xxx教育学院学生会外联部
协办方：
xxx教育学院院学生会各部门
活动意义：
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流，增进学生会成员之间的友谊，促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界学生日，主题为“呐喊青春，飞扬四校”，举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动，和先进的管理理念，从而丰富校园课余文化生活，促进xxx地区各高校的精神文明建设。
活动目的：
1. 提供一个互相认识和了解的平台，促进xxx地区各高校学生间的交往和联系;
2.活跃四校间的校园气氛，培养现代学生的集体主义热情和团队合作精神;
3.加强xxx地区各高校的联系，开创四高校联谊的新方式，为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台，以后可以成为定制每年定期举行;
参加人数及对象：
1.参加对象：xxx教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长，xx学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，xx工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，xxx职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数：11月5、6日，各院校确定参加人数。
活动方案：
一、活动计划：
1.外联部：11月5、6日向xx学院、xx工程学院及xxx职业技术学院发送邀请函，确定参与人数，并起草策划书与各院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2.办公室：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。
3.宣传部：负责绘制海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4.文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5.生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。
6.纪检部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工作。
7.新闻中心：通过网络形式，于活动开始前一周，上传博客信息。
8.各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程：
1.接待各个学院(14：00-15：00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校园，随后由外联部指引代表团至会团五楼(报告厅)，期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15：00)
(1)由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为家介绍本学院团学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合ppt的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为家介绍其学院团学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动，并结合ppt的展示。
(5)各部门自由认识，相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17：00-18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐，让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4.舞台活动(18:0019：30)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言，其他各个学院学生干部代表发言
(3)请xxx教育学院院团学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演各个院校、社团选送1~2个文艺节目，(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品，并宣布联谊活动结束。
5.合影留念(19：4019：50)
由xxx教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念，我院代表团欢送各个学院代表团离开，期待下下次的联谊。
三、联谊活动工作安排：
1.外联部：负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2.办公室：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3.礼宾队：派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4.新闻中心：交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作，并于11月18日以日志和图片形式上传xxx教育学院网易博客。
5.生活部：负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7.文体部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8.宣传部：协助生活部进行工作。
四、经费预算：
1.布置会场：500
2.晚餐费用：900
活动前期工作计划与安排
文艺演出：
节目甄选：
各院校选送节目1~2个
节目要求：
新颖，彰显学生青春活力，突出各个学院特色。
节目类型：
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点：
艺馨楼一楼演播厅或学生活动中心
主持人：各高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名，分别由xx学院、xxx教育学院选送;男生主持人两名，分别由xx学院、xxx职业技术学院选送。
演出时间：11月17日晚6:00
人员就餐：
就餐时间：17:00~17:40
就餐地点：教育学院食府(学生餐)
就餐经费：900
学生会工作交流会：
交流内容：
1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合ppt展示说明。
交流时间：15:00~16:30
交流地点：团五楼报告厅
备注：
邀请函发送时间：11月5日、6日
各院校节目报送时间：
节目单派送时间：11月10日
节目彩排时间：11月12日
交流对象：各院校院学生会干部，参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)
各个学院可有1名带队老师，老师不参加学生会工作交流会，带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员，不负责提供服装，就餐，接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
五、本次联谊最终解释权归xxx教育学院院学生会所有。
承办方：xxx教育学院院学生会
总策划人：xxx教育学院团书记杨永峰
策划人：xxx教育学院院学生会主席李云xxx教育学院院学生会外联部部长常敬
高校联谊活动策划书 3
活动背景
5月是一个夏日炎炎的.为了加强家的感情交流,增长彼此的了解,现举办一个户外活动.邀请各高校组织前来参加。
挺着“青春无极限、天下任我行”的活力，让充满活力的我们到校外，感受自然，放松身心，增进友谊，为以后更好的交流.合作提供有利条件。
活动目的
一：拓展活动训练
一个人只有在面对艰难的实战状况下，才能够充分领会到队友与团队的重要性；
一个组织有序的团队总是能够战胜一个没有组织的团队。
二：人际交往训练
也许你还在为在人际交往中感觉到发愁，那么当你身处广阔的海，你发现周围都是你最亲密的同学，那一刻你沟通的潜能将完全释放出来，沟通与交往将成为主题，你可以声的将你的激情喊出来，慢慢你原来发现人与人的交往是如此的轻松与惬意。
三：放松身心，充分锻炼身体
位于海边的战场风景秀丽，空气新鲜，是放松身心的绝佳地点；
增加校外活动、健康的竞技运动，助释放压力、舒缓精神，获得超越自我的能量。
四：促进合作，增进感情
由于各校活动众多，常常会参加不同的活动，也有机会与其他高校合作展开一系列的活动。为促进家的合作关系，增加彼此兄弟学校的认识，让将来的活动能够顺利的开展。
活动时间、地点：
XX年5月22日（具体时间待定）
活动地点:
xx度假区.
1、8点集合乘车（地点未定）
2、9点30分到达目的地点：xx度假村，整理行李，物资
3、10点到海边进行二人三足友谊赛活动.胜出方奖励（棒棒糖1盒）
4、10点30分进行闪躲皮球活动胜出方奖励（清凉茶一箱）
5、11点30分到达指定烧烤场进行烧烤活动
6、14点00分各学校自由组织活动、交流、休息。
7、14点30分进行海上足球比赛胜出方奖励2件t-shirt
8、15点30分拔河比赛胜利方奖励(矿泉水一箱)
9、16点进行沙滩接力赛奖励（佳得乐一箱）
10、16点30分各自组织游戏.活动.例如(杀人游戏、三国杀)放风筝、堆城堡等等。
高校联谊活动策划书 4
一、大赛名称：
武汉高校羽联新生交流赛
二、大赛主题：
友谊第一，比赛第二；挥洒激情，超越自我。
三、活动目的：
提高各个羽毛球协会新成员的积极性,激发大家竞技的热情，传递羽联真挚的友谊，将丰富多彩的社团文化拓展到各兄弟院校，更重要的是实现校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，扩大羽毛球运动的校际交流。
四、大赛背景：
此次的新生交流赛是由武汉高校羽联发起，各兄弟院校羽协联合举办的校际比赛。目的是为了丰富大学生课余文体生活，促进大学生素质的全面发展，扩大羽毛球运动在各院校的影响力，加强各个兄弟院校羽协间的交流和友谊，共同发展。这次比赛正逢各大高校组织大型校级羽毛球比赛时期，选拔出许多优秀的新生力量，为此举办了此次新生交流赛。
五、参赛对象：
中南财经政法大学，中南民族大学，湖北中医药大学，武汉软件学院，湖北工业大学，湖北第二师范学院，湖北工业商贸学院，武汉纺织大学，湖北美术学院，武汉科技大学，华中农业大学，武汉工程大学（流芳校区），武汉工程大学邮电与信息工程学院，湖北大学，湖北经济学院，湖北科技职业学院，武汉工业学院工商学院，华中师范大学，武汉交通职业学院，武汉长江职业技术学院，中南财经政法大学武汉学院,华中科技大学文华学院。（学校排名不分先后）
六、比赛项目：
男子单打，女子单打。
七、比赛安排：
1、各个学校自己负责比赛队员的选拔，一般选拔出羽协主力球员参赛。将所派出代表队向羽联注册（报名），每只参赛队伍限报8人（男生、女生各4人），比赛以单项赛的`方式进行。
2、比赛用球由羽联统一购买。
3、裁判员由各个院校选拔组成裁判团（每个学校自带一名裁判）。
八、比赛场地：
待定
九、比赛时间：
20xx年10月30日的9:30～17:00
十、备注：
本次比赛是由武汉高校羽联提议筹备，由武汉市近二十所知名高校社团联合举办的一次大型比赛，因此也得到了各个兄弟院校团委及社联相关负责人的高度重视，我们希望各高校相关部门一定要在相关负责人的指导下通力协作，做好本职的工作，争取出色的举办好这次活动！
高校联谊活动策划书 5
活动背景
5月是一个夏日炎炎的为了加强大家的感情交流，增长彼此的了解，现举办一个户外活动。邀请各大高校组织前来参加。
挺着“青春无极限、天下任我行”的活力，让充满活力的我们到校外，感受自然，放松身心，增进友谊，为以后更好的交流。合作提供有利条件。
活动目的
一、拓展活动训练
一个人只有在面对艰难的实战状况下，才能够充分领会到队友与团队的重要性；
一个组织有序的团队总是能够战胜一个没有组织的团队。
二、人际交往训练
也许你还在为在人际交往中感觉到发愁，那么当你身处广阔的大海，你发现周围都是你最亲密的同学，那一刻你沟通的潜能将完全释放出来，沟通与交往将成为主题，你可以大声的将你的激情喊出来，慢慢你原来发现人与人的交往是如此的轻松与惬意。
三、放松身心，充分锻炼身体
位于海边的战场风景秀丽，空气新鲜，是放松身心的绝佳地点；
增加校外活动、健康的竞技运动，帮助释放压力、舒缓精神，获得超越自我的能量。
四、促进合作，增进感情
由于各校活动众多，常常会参加不同的活动，也有机会与其他高校合作展开一系列的活动。为促进大家的合作关系，增加彼此兄弟学校的认识，让将来的活动能够顺利的开展。
活动时间、地点：
XX年5月22日（具体时间待定）
活动地点：xx度假区。
1、8点集合乘车（地点未定）
2、9点30分到达目的地点：xx度假村，整理行李，物资
3、10点到海边进行二人三足友谊赛活动。胜出方奖励（棒棒糖1盒）
4、10点30分进行闪躲皮球活动胜出方奖励（清凉茶一箱）
5、11点30分到达指定烧烤场进行烧烤活动
6、14点00分各学校自由组织活动、交流、休息。
7、14点30分进行海上足球比赛胜出方奖励2件t—shirt
8、15点30分拔河比赛胜利方奖励（矿泉水一箱）
9、16点进行沙滩接力赛奖励（佳得乐一箱）
10、16点30分各自组织游戏。活动。例如（杀人游戏、三国杀）放风筝、堆城堡等等。
高校联谊活动策划书 6
大赛名称
武汉高校羽联新生交流赛
大赛主题：
友谊第一，比赛第二；挥洒激情，超越自我。
活动目的：
提高各个羽毛球协会新成员的积极性,激发大家竞技的热情，传递羽联真挚的友谊，将丰富多彩的社团文化拓展到各兄弟院校，更重要的是实现校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，扩大羽毛球运动的校际交流。
大赛背景：
此次的新生交流赛是由武汉高校羽联发起，各兄弟院校羽协联合举办的校际比赛。目的是为了丰富大学生课余文体生活，促进大学生素质的全面发展，扩大羽毛球运动在各院校的影响力，加强各个兄弟院校羽协间的交流和友谊，共同发展。这次比赛正逢各大高校组织大型校级羽毛球比赛时期，选拔出许多优秀的新生力量，为此举办了此次新生交流赛。
五、参赛对象：
中南财经政法大学，中南民族大学，湖北中医药大学，武汉软件学院，湖北工业大学，湖北第二师范学院，湖北工业商贸学院，武汉纺织大学，湖北美术学院，武汉科技大学，华中农业大学，武汉工程大学（流芳校区），武汉工程大学邮电与信息工程学院，湖北大学，湖北经济学院，湖北科技职业学院，武汉工业学院工商学院，华中师范大学，武汉交通职业学院，武汉长江职业技术学院，中南财经政法大学武汉学院,华中科技大学文华学院。（学校排名不分先后）
比赛项目：
男子单打，女子单打。
比赛安排：
1、各个学校自己负责比赛队员的选拔，一般选拔出羽协主力球员参赛。将所派出代表队向羽联注册（报名），每只参赛队伍限报8人（男生、女生各4人），比赛以单项赛的方式进行。
2、比赛用球由羽联统一购买。
3、裁判员由各个院校选拔组成裁判团（每个学校自带一名裁判）。
比赛场地：
待定
比赛时间：
20xx年10月30日的9:30～17:00
备注：
本次比赛是由武汉高校羽联提议筹备，由武汉市近二十所知名高校社团联合举办的一次大型比赛，因此也得到了各个兄弟院校团委及社联相关负责人的高度重视，我们希望各高校相关部门一定要在相关负责人的指导下通力协作，做好本职的工作，争取出色的举办好这次活动！
赛程安排
本次大赛初定于20xx年10月29日正式开始,如下为大赛详细运作日程:
前期准备。
(一)20xx-10-8～20xx-10-17
1、由湖北美术学院羽毛球协会制作此次大赛的网上宣传材料。
2、由羽联组建大赛组委员会,理事会工作，建球员信息群。
3、羽联与各兄弟院校联系,商谈比赛事宜,确定比赛赛程,宣传,并形成文本——活动策划书。
4、大赛组委员会检查前期准备情况,确保万无一失。
5、由大赛委员会派出外联工作小组负责大赛的经费筹措工作。
7、由组织部协调场地，赛事表。
8、羽联准备奖品证书,制作当日赛事流程单。
9、每位参赛者必须带学生证或者借阅证（证明是大一新生）。
(二)20xx-10-17～20xx-10-20
1 、宣传资料及用品到位.(组委员确保宣传组将所有用于公开场所发放的宣传海报,横幅,以及用于大赛宣传的文档资料都准备妥当并交给协会理事会,由理事会负责组织各个部门协作分发宣传资料)。
2、20xx-10-20日前检查宣传工作的前期准备。
宣传阶段
宣传目的:扩大赛事影响,细述赛事程序,使赛事公开透明化,鼓励有兴趣的同学都参与进来,扩大规模，提升羽联及兄弟院校的知名度。
准备阶段
各个学校自己组织选拔参赛人员。
比赛阶段
1、采用单项赛的形式进行比赛：每校限报8人。第一轮：分成四个小组，每组进行淘汰赛，每组决出第一名;第二轮：采用淘汰赛的形式，决出第一至第三名。
2、第一轮小组赛采用三局两胜制，每局15分，每球得分制；第二轮采用三局两胜制，每局21分，每球得分制。
后续宣传
1、评出本次大赛合作的优秀单位及个人奖。
2、各单位根据自身情况进行组织后续宣传工作。
3、在羽联网站上公布大赛结果，制作有关决赛结果的海报，展板，将部分决赛的精彩部分制作成DV，放在网站上进行长期后续宣传。
各单位合作说明
大赛组委会为本次比赛的协调机构,并拥有最终解释权,组委会各成员权力相同.组委会的责任:决定大赛的一切重要事宜,协商解决比赛中出现的各种问题,保证大赛的顺利进行,各参与合作的单位须执行组委会的决定.
主办单位:武汉高校羽联
承办单位:中南民族大学
指导单位：所参与各校的体育部
比赛细则
比赛方法
1、比赛出场顺序男单、女单同时进行（比赛划分男、女赛场各五片）
2、赛制：三局两胜制。
比赛规则
1、赛制：三局两胜制。
2、具体比赛规则：按中国羽毛球协会审定的《新羽毛球竞赛规则》。
3、裁判员由各校选出一名担任，裁判不得参赛。
比赛奖励
前三名给予证书、奖品。
五、参赛须知
1、参赛队须将队员的个人资料如姓名，性别，有效证件号，联系方式等上报组委会，以便组委会更好地组织本次比赛
2、参赛者:参加比赛的队员必须是其所在学校的学生,不得以校外人员代为参赛,
3、各参赛队交通费,伙食费,住宿费自理.
4、本次比赛最终解释权属大赛组织委员会
备注：
1、参赛学校先在各自的学校内部进行选拔赛,各个学校自己负责比赛队员的选拔。此项不作为比赛的一部分。
2、各个学校羽毛球协会的代表队进行比赛。
当日流程
，武汉高校羽毛球新生联谊交流赛活动策划书
大致安排
到场签到——开幕式——留影——一轮二轮赛——赛后就餐、休息——决赛——闭幕式及颁奖仪式
具体流程：
1、前一天晚上9：00前布置比赛场地，落实比赛用品到位；
2、8:40——9：00签到，各参赛队在早上8：40前来到比赛场,由羽联组织部负责迎接，把队员领到比赛场地，安排休息区，并向领队发放开当日赛事流程单并作说明。负责签到的工作人员凭证件核实参赛选手身份，在此期间运动员可以练球，熟悉场地。
3、9：00-9：10组织各参赛学校抽签。
4、9：20开幕式
主持人主持开幕式
各参赛队依次入场
5、集体留影
6、9：30正式开始比赛。
按照既定安排进行比赛
7、就餐及休息
12:00-13：00安排参赛单位就餐
就餐完毕后到体育馆进行短暂休息
8、决赛阶段比赛
进行决赛阶段的比赛
9、颁奖及闭幕式
①运动员入场
②致闭幕词
③由主持人主持颁发奖状
备注：
1、开幕式
各队按照既定方式入场——开幕词——退场、比赛
2、比赛：按照抽签结果进入各区比赛，由主席台安排具体事宜。
3、用餐：（12：00——13：00）由羽联统一安排，或者在自行在附近餐馆就餐。（餐费自理）
4、本次比赛经费有限，用球为“空对空500”，按照每场比赛两个球预算，另外有2筒备用球，请转告队员不要频繁换球，请予理解！
5、其他有疑问的事宜，请各校尽早提出。
活动预算
活动预算单：
活动经费预算
经费名称
数量
单价（元）
总计（元）
备注
比赛用球
30（筒）
35
1050
场地费
1200
奖励
证书及奖品
400
其他费用
300
如宣传费用与工作开销（如裁判餐饮）。
总计
2950
报名费：20元/人。比赛签到时交。
高校联谊活动策划书 7
活动主题：张家口四大高校学生会联谊
联谊对象：河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
联谊时间：11月17日
联谊地点：张家口教育学院
承办方：张家口教育学院学生会外联部
协办方：张家口教育学院院学生会各部门
活动意义：
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流，增进学生会成员之间的友谊，促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日，主题为“呐喊青春，飞扬四校”，举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动，和先进的管理理念，从而丰富校园课余文化生活，促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
活动目的：
1. 提供一个互相认识和了解的平台，促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;
2.活跃四校间的校园气氛，培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3.加强张家口地区各大高校的联系，开创四大高校联谊的新方式，为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台，以后可以成为定制每年定期举行;
参加人数及对象：
1.参加对象：张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长，河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数：11月5、6日，各大院校确定参加人数。
活动方案：
一、活动计划：
1.外联部：11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函，确定参与人数，并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2.办公室：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。
3.宣传部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4.文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5.生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。
6.纪检部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工作。
7.新闻中心：通过网络形式，于活动开始前一周，上传博客信息。
8.各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程：
1.接待各个学院(14：00-15：00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校园，随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅)，期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15：00)
(1)由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合ppt的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动，并结合ppt的展示。
(5)各部门自由认识，相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17：00-18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐，让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4.舞台活动(18:00—19：30)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言，其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目，(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品，并宣布联谊活动结束。
5.合影留念(19：40—19：50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念，我院代表团欢送各个学院代表团离开，期待下下次的联谊。
三、联谊活动工作安排：
1.外联部：负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2.办公室：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3.礼宾队：派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4.新闻中心：交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作，并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5.生活部：负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7.文体部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8.宣传部：协助生活部进行工作。
四、经费预算：
1.布置会场：500
2.晚餐费用：900
活动前期工作计划与安排
文艺演出：
节目甄选：
各院校选送节目1~2个
节目要求：
新颖，彰显大学生青春活力，突出各个学院特色。
节目类型：
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点：
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心
主持人：各大高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名，分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名，分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间：11月17日晚6:00
人员就餐：
就餐时间：17:00~17:40
就餐地点：教育学院食府(学生餐)
就餐经费：900
学生会工作交流会：
交流内容：
1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合ppt展示说明。
交流时间：15:00~16:30
交流地点：团委五楼报告厅
备注x
邀请函发送时间：11月5日、6日
各大院校节目报送时间：
节目单派送时间：11月10日
节目彩排时间：11月12日
交流对象：各大院校院学生会干部，参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)
各个学院可有1名带队老师，老师不参加学生会工作交流会，带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员，不负责提供服装，就餐，接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。
承办方：张家口教育学院院学生会
总策划人：张家口教育学院团委书记杨永峰
策划人：张家口教育学院院学生会主席李云张家口教育学院院学生会外联部部长常敬
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