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大学元旦晚会策划活动方案

时间:2022-11-19 09:03:48 活动策划 我要投稿

2023年大学元旦晚会策划活动方案范文(通用6篇)

  为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编整理的2023年大学元旦晚会策划活动方案范文(通用6篇),欢迎阅读与收藏。

2023年大学元旦晚会策划活动方案范文(通用6篇)

2023年大学元旦晚会策划活动方案范文(通用6篇)1

  【活动名称】

  x年西安工程大学跨年晚会

  【活动目的】

  为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办x年西安工程大学跨年晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办20xx-x年西安工程大学跨年晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的x年打造一个良好的开端!

  【活动背景】

  随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开,丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办x年西安工程大学元旦晚会。

  【活动单位】

  主办单位:西安工程大学校团委

  承办单位:西安工程大学学生会

  策划单位:西安工程大学学生会文化部

  【活动对象】

  西安工程大学全体在校学生

  【活动日程】

  时间:x年12月(具体时间待定)

  地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心

  【节目要求】

  节目来源:

  ①采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。

  ②学生会内部挖掘人才,准备节目。

  节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。

  【各部门任务分配细则】

  一、主席团

  1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

  2、向各单位、部门下发x年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目

  3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通

  4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系

  二、秘书部

  1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

  2、需要准备的材料:

  主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)

  演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

  嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、

  矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)

  主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

  摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员

  签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员

  布置组:学院(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

  3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院

  4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

  三、文化部

  1、活动策划书的书写

  2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写

  3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

  4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排

  5、悬挂舞台上的横幅

  6、气球拱门的制作和安置工作

  7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)

  四、宣传部

  1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内

  2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

  3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收

  4、红地毯的铺设及花篮的摆放

  5、活动后期的照片展出

  五、外联部

  1、拉取活动赞助

  2、租借大学生活动中心

  3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供)

  4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部

  5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

  6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

  六、体育部

  1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定

  2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程

  3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入

  4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放

  七、权益部

  1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态

  2、摆放观众席(600人)

  3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

  4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

  5、活动开始后维持现场秩序

  6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理

  八、礼仪部

  1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

  2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人:王薇)

  3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛)

  4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏)

  5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场

  6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

  九、青总队(负责人:鞠仁桥)

  1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春)

  2、活动开始后把守3号门,负责观众的进出场

  3、活动前后大活环境的维护

2023年大学元旦晚会策划活动方案范文(通用6篇)2

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:x大学之x元旦文艺汇演――暨“20xx-x跨年晚会”

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现x校区特色和x各学院的风采、扩大x校区学生会影响。

  3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地点:x校区x体育馆

  5、主办单位:x大学华家池校区党工委、管委会

  6、承办单位:x校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:傻傻人焊合一诺诺

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:虞喆达吴雪芬

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算:略

  六、资金来源

  14、赞助商家及金额:

  15、合作协议:

  七、应急控制

  16、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

2023年大学元旦晚会策划活动方案范文(通用6篇)3

  一、元旦联欢晚会的目的及意义

  辞旧迎新,在20xx年新年即将到来之际,为让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也为进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候,同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福,祝愿他们在人生之路上前程似锦!

  二、活动主题:

  收获感恩展望

  三、对象地点及时间

  浙江农林大学全日制在校生

  浙江农林大学东湖校区

  20xx年12月31日19:00

  四、活动主办单位:

  浙江农林大学校艺术团

  五、晚会人员安排

  六、晚会筹备阶段及任务分工

  (12月1日至12月26日)

  1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)(1)征集晚会流程意见

  校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。

  (2)制作、张贴宣传海报和宣传单

  宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于校各布告栏,并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。

  (3)积极动员

  校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的.表演、主持和礼仪服务中来。

  2.报名征集工作(12月1日——12月12日)

  (1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人),现场礼仪服务人员6人。

  (2)节目类型

  独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。

  (3)报名须知

  报名者应提交下列信息:姓名、年级、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。

  (4)报名方式

  有意者请到各班班长处报名,由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长,也可发送邮件到,直接向晚会节目组报名。

  3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)

  节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。

  4.节目排练(12月18日)

  节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。

  5.中期宣传(12月11日——12月21日)

  宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。

  6.现场确定(12月21——12月23日)

  宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。

  7.摄像人员确定(12月21——12月23日)

  宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员。

  8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)

  节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。

  9.晚会流程确定,主持人台词确定(12月19日——12月26日)

  节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。

  10.物品采购(12月19——12月26日)由后勤组统一负责:

  (1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购

  (2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购

  (3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购

  11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)

  校学生会会呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。

  12.后期宣传(12月20日——12月26日)

  宣传组张贴海报,在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。

  13.晚会正式彩排(12月25日)

  节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。

  14.现场布置(12月26日下午)

  宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。

  15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17:30——18:30)

  (1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位

  (2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备

  (3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券

  七、晚会现场环节

  校20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主,强调全体师生互动和参与,穿插幸运抽奖和游戏环节。

  1.文艺节目表演

  节目按照事先确定的出场序进行表演。

  2.幸运抽奖环节

  由校领导进行现场抽奖,凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖,设置一等奖、二等奖、三等奖若干。

  3.游戏环节

  在晚会过程中穿插游戏环节,邀请师生上台共同娱乐,所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见,欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。

2023年大学元旦晚会策划活动方案范文(通用6篇)4

  时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会,这是每年都要做的,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的一年!

  不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

  一.活动理念(主题):

  青春、激情、梦想、未来

  二.活动目的:

  1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。

  2.丰富同学们的校园文化生活。

  3.展现当代大学生的良好精神面貌。

  三.活动时间:

  20xx年12月26日(暂定)

  四.活动地点:海军礼堂

  五.活动主办单位:文学院职教部团委、学生会

  六.活动对象:文学院职教部全体师生

  七、晚会前三个阶段:

  1.晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定。

  a.节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人。

  b.赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作。

  c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

  2.晚会协调及进展期:

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

  a.节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点定海军礼堂,选取优秀节目,并进行排练。

  b.中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱),广播宣传

  c.舞台确定:由舞台组负责。

  d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

  3.晚会倒计时:

  本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定,工作证制作、费用确认。

  a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

  b.末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放,并对赞助商进行大力度的宣传。

  c。 领导邀请:由礼仪组负责,工作证制作,场地确定及记者团工作确定。

  d.费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经费支出的确认。

  4、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  5、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  八.晚会要求:

  a.下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  b.如任何一个节目在演出过程当中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题,则该节目立即退场。

  c.其他紧急情况发生时,由机动组及统筹组协调处理。

  1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

  2.晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  3.收场工作结束后立即开展清理会场工作,清理完毕即可离开会场。

  九.广告宣传:

  立式广告牌,为赞助商独立的宣传,发式在学校内进行宣传(由贵公司提供)。

2023年大学元旦晚会策划活动方案范文(通用6篇)5

  20xx年新年即将到之际,为丰富校园化生活,充分展示全院师生才艺和精神风貌,学院决定举办20xx年师生迎新元旦晚会,具体工作方案如下:

  一、时间安排

  112月22日下午2:00城中校区食堂三楼第一次彩排

  212月2日10:0——20:00东校区大礼堂第二次彩排

  12月28日晚上7:00晚会正式开始

  二、部门职责

  1、学院工会

  (1)负责晚会的整体协调工作;

  (2)负责晚会工作方案和晚会流程的确定;

  (3)负责节目的编排、彩排和参演顺序的确定,并设计制作节目单;

  (4)负责晚会门票的印制、发放和座次安排;

  (5)负责晚会会场的灯光、音响控制;

  (6)负责晚会车辆的租借、调度;

  (7)汇总各工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号(未在长大本部登记),并报给后勤与保卫处;

  (8)确定颁奖嘉宾。

  2、学院办公室

  (1)负责长江大学领导的邀请工作;

  (2)负责起草学院领导致辞。

  组织与宣传部

  负责晚会的宣传报道和摄影、摄像。

  3、教务处

  负责提供教师受表彰名单、授带(印制与获奖名称一致的字)与获奖教师领奖的组织工作。

  学生工作处(团委)

  (1)协助系部组织学生观众,统筹系部对学生观众的接送及安保工作(按学院指派的专车,安排接送学生);

  (2)负责提供学生受表彰名单、荣誉证书与获奖学生领奖的组织工作;

  (3)负责颁奖礼仪的组织。

  4、后勤与保障处

  (1)负责与校本部保卫处协调晚会车辆(包括教职工私家车)的进出及车辆停放问题;

  (2)负责与校本部保卫处协调确定会场的安全保卫工作及观众入场的验票工作,确保演出现场的秩序和安全;

  (3)负责向校本部保卫处报备活动开展时间和地点,并制定安全工作预案。

  5、各工会小组

  (1)负责本工会小组参演节目的确定;

  (2)负责本工会小组节目参演人员按时参加彩排和正式演出;

  (3)负责晚会教职工观众的组织,各系(部)还需组织0名学生观众;

  (4)向院工会报送本工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号(未在长大本部登记)。

  三、工作要求

  1、各部门按照统一部署做好相关工作,如遇重大事情要及时向学院工会报告,确保整个活动组织有序,万无一失;

  2、参演单位要一切行动听指挥,做到上、下场迅速、安静、有序;

  3、参演人员精神饱满,确保最佳演出效果;

  4、参加本次晚会的所有人员要听从统一安排,按指定地点就坐,整个演出过程要保持热烈气氛,不得喧哗、起哄,影响演出效果;

  所有演员和观众往东校区途中,注意交通安全。

2023年大学元旦晚会策划活动方案范文(通用6篇)6

  站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接xx年元旦的到来,xx学院拟定主办本次元旦迎新晚会。

  一、活动主题:

  本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”。

  我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!

  二、活动时间及地点:

  1、时间:20xx年12月26日。

  2、地点:xx师范大学xx校区C区101报告厅。

  三、主办单位、承办单位、协办单位:

  1、主办单位:xx学院。

  2、承办单位:xx学院文艺部。

  3、协办单位:xx学院学生会全体各部。

  四、晚会准备:

  (一)活动审批:

  1、向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。

  2、向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。

  (二)活动宣传

  1、11月11日面向zz级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。

  2、11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的

  2、制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

  3、在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。

  4、制作宣传视频,在网络上传播。

  五、晚会各环节及流程:

  1、节目海选(11月12日——16日)。

  节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

  11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。

  12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

  2、节目单。

  六、活动专项小组任务明细。

  1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。

  2、信息部负责摄像。

  3、自律部负责灯光。

  4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放。

  5、生活部负责服装道具。

  6、女生部负责礼仪,化妆。

  7、社团部负责会场布置。

  8、自律部负责晚会现场秩序。

  9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。

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