干部干事联欢会活动策划方案
为保障事情或工作顺利开展，常常需要预先准备方案，方案是在案前得出的方法计划。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编精心整理的干部干事联欢会活动策划方案，欢迎阅读与收藏。
晚会主题：
就在此刻，创造奇迹
晚会目标：
增进干部干事间的友谊与合作
晚会背景：本组织于xx年12月28日经过竞选，产生本组织的干部，经纳新招收一百多人的干事，因此我们大学生就业创业促进委员会成立，本联欢会增进大家的友谊，方便今后活动的交流与合作，并丰富课余时间。
晚会时间：05月29日19：00—21：00
活动地点：
思恩楼三楼策划主办单位：大学生就业创业促进委员会
参与对象：
大学生就业创业促进委员会全体干部干事
晚会筹备：
一、联欢会的前期准备
开干部会议，下达各部门的节目量：
二、联欢会各工作组
1、经费预算组2、音响设备组3、场地布置组4、节目组5、后勤组6、机动组7、拍摄组8、宣传组9、协调组10、统筹组
三、联欢会各小组任务细则
（一）经费预算组（主要负责晚会的经费筹集与分配，由办公室负责）
1、联欢会经费预计900元，经费获得渠道主要靠赞助，余下由干部干事融资。
2、经费主要用于前后期宣传、场地布置、奖品和礼物（需制定用途清单，标明钱数）。
3、本小组应在竭尽全力的前提下拉赞助商（赞助钱、物均可），要制定详细的拉赞助策划书，于05月05前完成。05月15日必须向统筹组汇总赞助情况，以便于节目的选送和设置奖项。
（二）音响设备组（负责联欢会的音响、灯光调试和伴奏带收集，文体部负责）
联欢会氛围很大程度上靠音响、灯光效果，本小组应保证优质效果。同时要配合节目组收集伴奏带及播放，配合联欢会前的节目排练。
（三）场地布置组（负责布场）
1、本组任务多、任务重，人员至少安排30名。以男生为主体，主要交于(市场部、人力部负责)以保证场地的申请和布置。
2、与宣传组配合，协助完成场地效果设置。划定观众区、嘉宾区、演员区和工作区。此外还得负责收场及打扫卫生。
（四）节目组（文体部负责）
1、节目要求。①节目要求参与度高、质量高，能活跃现场气氛；②节目类型要兼顾互动的味道，数量适中不宜繁多。③可穿插嘉宾（老师，或者其他系学生会）表演或赞助商选送的节目。
2、节目流程。联欢会整个节目流程（包括游戏、抽奖环节），安排要得体，建议设置场务人员四名，负责提醒演员的上下场。
3、节目选送。上报节目名称和类型时间定在5月7日，初看节目时间在5月15日，彩排时间定于5月18日,5月25日。本小组成员一定要尽职尽责，共同编选节目。每个节目负责人，除了要保质保量完成节目编排外，还要及时向组长汇报出现的'意外情况。
4、选定主持人。负责核对节目流程的串次（要求活跃的词句、欢快的语调）。主持人还应和统筹组合作完成节目单的制作（可以有层次的编排节目，或者篇章编排），报送宣传组制作节目一览板。
（五）后勤组（由指导部和市场部组成）
主要负责，为演员做好后勤，道具的搬送。
（六）机动组（由办公室和公关部负责）
1、主要任务是负责场地、演员和财产安全，联络各个小组。配合需要帮忙的小组，时刻待命，处理突发事件。保持电话开机，处理完事情要及时向统筹组汇报。
2、联欢会现场的气氛的调动，也需要本组成员负责，尽量保证每个节目结束后有掌声，防止冷场。
（七）拍摄组
负责联欢会现场的拍照或摄影，要做到抓住经典与精彩。并于5月29日汇总到场地布置组，做后期报道。
（八）宣传组
1、负责联欢会的前期、当晚和后期宣传。
2、宣传形式应多样，视觉的、听觉的都要涵盖。
3、负责舞台、场地的设计，于5月25日前完成，报送统筹组（有需要找场地组配合）。
（九）协调组(由人力部负责)
1、本组主要负责协调各部门的应急事件。
(十)统筹组（由主席、副主席组成）
1、本组主要是统领和协调各小组的任务，把握各小组的进程。及时处理存在的问题，保证联欢会顺利开展和圆满结束。
四、经费预算
用途金额(单位：元)备注
舞台设计布置100元
场地布置200元
荧光棒、哨子、汽球250元
小礼品150元
矿泉水50元
邀请函、节目单以及抽奖兑奖券150元
总预算：900元人民币。
五、关于赞助部分
一、赞助商受益点
我校拥有良好的地理优势，并且学生皆来自全国各地，我校还与黎明大学、泉州师范学院、华侨大学等高校，建立长期友好合作关系。
大学生基本以集体生活为主，相互间的影响大，信息交流很快，这就非常有利于进行集中式的促销活动，与在市场上相比同样的促销投入能得到更好的效果。
目前的大学生用户就是将来的中高端用户，抢占大学生市场，不但能提升现在的市场占有率，也是在抢占未来中高端用户的心理市场。同时也给赞助单位一个展示企业形象，提升企业文化品位，提高企业知名度的机会。
本次联欢会由本组织全体干部干事举办，分布各大系个大组织协会，为我校办好本次晚会献出友谊之手，且让贵公司尽情的享受投资少，回报高的乐趣。
二、赞助商方式及赞助商的回报
在整个活动过程中，我们将视赞助商权益为我们一切活动的最高准则，在整个的活动中想赞助商所想，急赞助商所急。从活动的前期宣传，到后期宣传的每一个环节都与赞助商的品牌及产品宣传紧密结合，总之，我们竭诚为贵公司进行有力的宣传方式与校内的一切媒体合作，相信通过这方式必能充分实现“双赢”的目标。
1．幕布一张，幕布上有冠名贵公司。幕布宣传给人以视觉上的冲击，带来热闹喜庆的气氛，加大同学们对品牌的印象，针对性强，产品品牌易深入人心，更能加强打造贵公司的名称，标志醒目，现场演出背景为贵公司增加宣传力度。（大型喷绘制作，背景、舞台可由贵公司设计，宽六米，高五米。）
2．横幅宣传：横幅能传达最简短、最精确的信息，给人一种正式的感觉，我们将在人流量最多的地方、公寓,以及会场内悬挂横幅，给全校师生视觉上的冲击和记忆上的强化。（悬挂地点b、c栋之间。）
3．传单宣传——在各个宣传点定时投放传单。传单将分发到600多个寝室及各个生活区、学习区、食堂和超市等。对本次活动，贵公司进行详细的宣传。（传单由贵公司提供）
4．海报宣传——我们将把海报贴在校园宣传栏上。我校共有7个宣传栏，就置于公寓楼下面及电梯、楼梯口，每天人流量达XX多人，是每个学生上下课必经之路。足以提高贵企业知名度，传播企业文化，塑造贵企业形象，打造贵企业名牌。
5．赞助单位在会场入口处`,场内,舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
6．在晚会发言中,主持人将对所有参会领导以及观众口头咛谢赞助单位的支持
7．礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻
8．优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己,从而促进学生的消费
以上广告方案由贵公司自选，若有不足之处，恳请赞助商指出，我们马上为您修改，寻求双赢的方案。
三、效果分析
在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动的同时，大学校园被搞得“不得安宁”。这说明我们的商家已经把大学生做为一块值得重视的市场来做。从以前的各种合作也充分说明大学是一块值得开发与挖掘的市场，也是商家借助活动宣传自己的良机。
六、应急控制
1、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由音响设备组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七、联欢会筹备进程和各组人员名单（表格）
1、联欢会筹备进程：由统筹组制定各个小组任务完成时间。
2、各区域负责人名单（后附联系电话）。
3、节目单及嘉宾名单。
八、附则
活动会后工作细则：
活动结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、活动结束后立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、如不能马上归还的物品，先运回本组织办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达
4、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面的总结。（总结由秘书部负责）
【干部干事联欢会活动策划方案】相关文章：
新春联欢会活动方案12-25
保险策划活动方案03-13
高端活动策划方案03-16
校园策划活动方案03-11
爱耳日活动策划方案02-19
元宵活动策划方案02-12
聚会活动策划方案01-25
2022新春联欢会活动方案12-09
物业五一活动策划方案03-16
大班半日活动策划方案03-09