大型活动策划五篇
大型活动策划 篇1
一、活动名称
西北政法大学外国语学院大型英语学习交流晚会
二、活动背景
自我院搬进南校区以来，各项工作都在院领导的正确引导下逐步走上正轨，我院全体同学也保持了以往踏实认真的学习作风，这使得我院整体的凝聚力大大提升。为了进一步扩大我院在新校区的声誉及影响力，加强我院与其他各院的联系，同时帮助我院学生更好的适应新校区的生活，我院学生会决定于二零一零年十二月十五日策划举办大型英语学习交流晚会活动。
三、活动目的
1、扩大我院声誉及影响力，使我院在学校各项工作中能发挥越来越重要的作用；
2、加强我院与其他各院系的交流与联系，使我院在新校区有更好的发展；
3、促进各院系学生之间的情谊，使我院学生在新校区能更快的适应。
四、活动时间
十二月十五日（暂定）
五、活动地点
A座教学楼aj33
六、资源需要
1、人力资源：
（1）总负责：主席团
（2）宣传：宣传部
（3）策划书：学习部
（4）后勤：生活部
（5）组织：文艺部
（6）嘉宾邀请：秘书处
2、物力资源：
（1）宣传物品：宣传板、横幅、海报
（2）现场布置：喷绘、彩带、气球、胶带
（3）活动所需：邀请函、嘉宾牌、话筒、主持人服装、奖品、纸杯、热水壶
七、准备工作
1、宣传工作。由宣传部构思并制作两个宣传板、四张海报及两条横幅，宣传板于活动当天早晨抬出宣传板进行宣传，海报提前一天分别在生活区和教学区各张贴两张，横幅则提前一天挂在饭堂门口及图书馆门口；在此基础上，此活动也会通过广播站进行宣传；
2、经费申请。由主席团于十一月底向院领导说明情况并申请经费600元；
3、购买物品。由学习部和生活部共同协作于十二月八日之前将活动所需物力资源购买齐全；
4、PPT制作。由学习部负责制作本次活动所需的PPT，并于十二月八日之前完成；
5、嘉宾邀请。由秘书处向院领导、各年级导员、外教、基英老师以及各院学生会发出邀请函；
6、物品租赁。由生活部在活动当天租赁主持人所需服饰及话筒一只，以保证此次活动的质量；
7、现场布置。由学习部布置活动现场，现场布置须将横幅悬挂在舞台正中，并在横幅周边绑上彩带和气球，最后用喷绘加以装饰。
8、其他事项。由生活部将打印好的嘉宾牌摆在前两排的嘉宾席，并为嘉宾倒水，等待活动开始。
八、活动开展
1、主持人上台简单介绍活动并宣布活动开始；
2、外交表演节目，从而掀起整个活动现场的气氛；
3、外教讲话，让大家对外教有一个新的认识；
4、英语猜单词游戏，此环节会挑选九个观众参与到游戏中来，每三人一组，一人用英文解释所给单词，另外两人猜词，此环节可以让观众在游戏中学习到更多的英语知识；
5、经典影视评论，主持人会放映一段影片，随后会根据影片进行提问，而回答问题者是通过击鼓传花的形式来确定的，此环节有助于调动全场气氛，使节目更加精彩；
6、美国俚语教授，此环节会为观众播放一段俚语教授视频，为大家写作提供相应的素材；
7、英语角介绍，英语角于北区创立，迁入南区以来成为南区同学学习英语的又一途径，由于此后英语角将搬入室内，并进行相应的改版升级，因此通过此次介绍希望同学们更加了解英语角；
8、主持人总结此次活动并宣布活动结束。
九、活动收尾
1、活动结束后由学生会收拾清理活动场地；
2、学生会召开会议对此次活动进行总结；
3、各部召开会议对此次部内工作进行总结。
十、注意事项
1、各部之间加强合作与联系，齐心协力共同办好此次活动；
2、在购买物品过程中要合理运用经费；
3、活动现场要保持现场秩序井然，禁止大声喧哗，制造噪音；
4、在主持人与观众互动环节，要积极参与，也要随机应变，避免冷场；
5、各项工作落实到部，各部落实到人，确保活动顺利有序的展开。
十一、可行性
1、此次活动面向全校学生展开，加之我们大力宣传，因此有一定观众基础；
2、此次活动由学生会全体协作举办，可以保证活动的有序和各项工作安排的落实；
3、此次活动的举办有利于让学生在愉悦的氛围中感受学习英语的乐趣，有助于激发学生学习英语的兴趣；
十二、经费预算
1、主持人服装：4人×50元=200元
2、横幅：2条×50元=100元3、海报:5张×15元=75元
4、邀请函：32份×2元=64元
5、嘉宾牌：32个×0.5元=16元
6、话筒：1只×10元=10元
7、纸杯：2袋×10元=20元
8、彩带：5卷×5元=25元
9、气球：5袋×10元=50元
10、奖品：
（1）笔：5支×3元=15元
（2）工艺品：5个×5元=25元
合计：600元
外国语学院学生会学习部20xx年11月27日
大型活动策划 篇2
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
2、路演的战略意图
3、路演的目标
4、路演的策略
5、路演活动的具体情况介绍
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析
3、主要路演城市的环境分析
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、展示项目的情况
3、路演的品牌推广操作
4、媒体运作
5、路演公关活动举例
6、路演中的促销活动
7、路演活动中的销售管理
8、路演城市的评估
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动，具有非常重要的战略性和长期目标。
活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式，使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念，为后期区域扩张奠定基础；使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平，为张扬品牌和后期合作奠定基础；使各中心城市的消费者了解×××项目，使之成为消费者的首选品牌，同时为后期进入中心城市市场作好准备。
在路演活动的过程中，通过一系列的公关活动和媒体的宣传，提升×××项目的品牌形象，提高×××项目的知名度，增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后，×××项目将在行业中突现出来。
2、路演的战略意图
路演的战略意图主要包括五个方面：
1)树立起×××项目形象
2)塑造×××项目品牌
3)促进×××项目的销售
在路演的中心城市，将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气，推进展示，引起当地城市的关注，提高项目的知名度。
具体销售包含几个概念：
第一，通过展示活动与调查表格，了解该城市市场状况，为后期扩张创造条件；
第二，通过促销活动（例如优惠价），在当地实现销售；
第三，通过信息传播，使得项目成为用户首选品牌；
第四，促进项目在当地的销售；
第五，促进代理销售商工作的开展。
3、路演目标
路演活动不是凭空产生的一项活动，它一方面企业要花费大量的资金和人力，另一方面，必须有着清晰的目标，这样才能产生意想不到的成果。
1)面对政府和行业主管部门
让政府和行业主管部门了解项目的经济实力，增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值，赢得良好的社会威望和形象，公司高层和当地政府实现顺利对接，对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会，促进投资时获得更多的优惠。
2)获得所在城市同行的认知、认同，推广×××项目的运营模式；建立起在金融界和行业内相关企业的知名度，为后期成为合作伙伴奠定基础。
3)面对目标消费群
第一指标：路演所到之处人头攒动；
第二指标：很多人询问×××项目；
第三指标：有一定的客户积累（在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有，在路演中获知）
第四指标：产生一定的销售（多半会在后期体现）。
4)建立中长期全国的销售网络平台
通过路演，寻求各城市当地的代理商，建立中长期的全国销售网络平台，扩张和延伸销售触角，同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。
4、路演的策略
为了保证路演的成功，在整个活动的运作中，应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。
1)城市选择的空间策略：
由于中国区域经济发展的不平衡，在空间上必须根据城市发展的水平（决定后期扩张的市场成熟度）、城市影响力和辐射力（品牌推广的价值）、市场购买力（未来可能的购买能力）、行业发展的水平（建立行业地位）、区域特征（同本项目的关联度）等方面选择城市。
考虑到路演资金的有限性，在城市的选择上分三个层次：大城市--中城市--小城市；
为了降低路演过程中的成本，在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心，以相邻的中小城市为辐射半径，进行巡回式路演。
2)外包式的组织策略
考虑到人力和能力两方面的原因，路演的执行将采取外包式的组织模式，整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。
3)借势的时间和地点策略
为了使路演活动更为有效，在具体城市路演的时间和地点选择上，应该关注以下可以用以借势的机会点：
*当地城市重大的与投资或行业相关的活动；
*当地城市的重大会展活动；
*当地城市的各种论坛；
*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛；
*当地城市有影响力的其他活动；
4)全国联动的媒体策略：
路演是一项品牌推广和张扬性的活动，因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动，通过围点打援、同频共振的手段，达到乘数效应。具体的运作策略：
建立北京、上海和广州三大媒体中心，以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动，进行同步跟踪报道；北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。
选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持，进行联动；
每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动，有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。
5、路演活动的具体情况介绍
1)活动总称
×××项目全国性品牌大路演
2)活动周期：
××年××月？？××年××月
3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块
4)活动内容
举办全国性品牌路演新闻发布会，推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动，进行以项目推介为主的促销活动，并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。
5)活动主办：××
6)活动策划：××
7)活动主协办：邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心
8)活动承办：广告或公关公司、各地受托操作公司、××网（网上路演）
9)支持媒体
全程报道：××
其他媒体：××
10)拟邀嘉宾：当地相关领导、房地产界代表、各界名流。
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
1)外部环境：
*国内市场发展的宏观环境
*异地发展的势头
*相关产业的兴起
2)内部自身条件
2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析
*营销公关型：
XX年5月16日到7月10日，恒基伟业举行了“商务通掌上世界“在全国北至哈尔滨、南至广州、西南到达昆明、西北涉足乌鲁木齐24个主要城市的“个性风暴“战略的重大市场举措。微软、西门子、英特尔、雅虎中国、网易、chinabyte等it巨鳄共同参与。
恒基伟业通过巡展（路演），不仅提升了企业的知名度、美誉度，更让消费者清醒地认识到“拥有一台适合自己个性的'掌上电脑”并非遥不可及的梦想。
*公关营销型
多媒体板卡制造商启亨股份有限公司与芯片制造商矽统科技公司举行的全国巡展活动：“真人扮雕塑”行为艺术表演是全国首例行为艺术与it相结合的巡回演出。目的是宣传2家厂商共同打造的全球第一款agp8x图形加速卡——银麒麟xabre。在全国北京、沈阳、哈尔滨、郑州、长沙、广州、南京等10多个重点城市陆续开展。
活动体现两者的合作关系紧密，相互推广产品的战略远见性。
*城市营销型
在大连市政府房地产主管部门？？？大连市房地产开发管理办公室的策划、组织下，“住在大连”主题宣传和精品楼盘全国巡展活动已先后在哈尔滨、长春、南京、济南、北京等地进行。
通过推广楼盘来经营城市。
*项目联合型
华西都市报房地产编辑部策划之四川首届房地产大巡展？？？“好房天府行”活动。以“新世纪、买好房”为主题，组织成都20余家实力型房地产开发商，在四川省的二级城市巡展，旨在让成都房地产开发商进一步拓展全省市场，让全省消费者了解成都房地产市场，在成都开房商和全省二级城市消费者之间搭建起一座方便的交流平台。
*单打独斗型
被誉为上海第一豪宅的“上海世茂滨江花园”，在国内外许多城市包括北京、广州、香港、东京、新加坡等地进行推广，目的旨在向全世界宣传上海世茂滨江花园。
3、主要路演城市的环境分析
1)北京
2)上海
3)广州
4)重庆
5)杭州
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、策划公司主要工作内容
1)主要职责是总体策划与指导、顾问跟进、公关协调。
2)策划并配合路演系列活动。
3)主打软广告的撰写
4)配合甲方进行在北京的全国类媒体的媒体整合工作
5)路演效果评估与总结
形成文本为：
《巡展（路演）系列活动总体策划方案》）
《各巡展城市的巡展活动专案策划方案》（分为各城市篇）
《巡展效果评估与总结报告》
《各城市巡展成果文集》
3、展示项目的情况
4、路演的品牌推广操作
1)品牌的诉求与推广
2)品牌推广策略
3)路演诉求对象对应的主题与广告语
4)推广方式
*媒体报道（平面、电视、广播、杂志）
*dm广告（直邮）
*所有销售网络的推广（所有销售场所的展示和业务人员和口传）
*广播、电视广告的推广
*所有可以添加内容的原有广告载体添加活动广告
5、媒体运作
1)全程合作媒体运作
2)各地联合媒体运作
6、路演公关活动举例：
1)论坛
2)公关活动
7、路演中的促销活动
1）促销策略：南北互动、相互映衬
2）促销公关活动：
*时间：路演期间
*地点：路演所到地
*活动方式：与路演同步进行
*具体的操作：在路演过程中向来访者发放问券，针对项目的品牌提出调研问题。
8、路演活动中的销售管理
1)在北京设立“联合营销中心”总部，其核心职能是：
*全国销售管理中心
*全国信息中心
*全国展览展示管理中心
*全国路演总指挥部
*上海和广州设立分部
2)路演销售管理
所有路演所需的资源和资料汇集，由联合营销中心的路演管理部统一管理并进行资源整合，分配到三个分中心（北京、广州、上海）操作执行。
在各地的销售数据和统计、客户资源汇总到联合营销中心的路演管理部，由联合营销中心统一管理，整理分析，将资源分配到各大项目。
由联合营销中心的路演管理部督导各中心的操作实施过程，并及时评估调整。
9、路演城市的评估
路演活动评估对后期的路演管理过程非常重要。评估活动是严格观察、衡量和监控整个路演活动的执行，并评定其成果。
路演的评估主要是在路演结束之后进行主要评估的内容分为三个部分：
1)政府了解项目的状况
2)行业和相关行业的状况--在当地获得认知、认同，模式被效仿，代理商、金融界和行业内相关企业愿意成为合作伙伴。
3)面对目标消费群
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
1)方案的确认
2)资金预算的确认
由于目前不能确认路演城市的实际费用，只能根据经验进行判断，原则上按照小城市30万，中等城市50万，大城市100万的费用标准进行成本预算。
成本费用的主要构成：管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。
3)根据预算的费用，确定城市和城市数量
根据企业的发展战略和预算资金，确认以北京、广州、上海和其他城市。
4)在北京选择一家广告公司
该广告公司负责设计、制作路演的全部资料；设计展示空间和展示用具；并负责北京路演活动的具体实施。
具体的设计工作包括：活动基本广告元素的设计、广告推广策划及实施方案、相关活动操作计划、相关广告设计等。
具体路演资料包括：销售资料的准备、业务员销讲资料
*销售资料（合同、收据、须知等）
*展览展示器材、道具
*媒体资料、设计制作印刷宣传品等
*具体展示设计包括：场地设计、展场广告材料（包括展场pop、指示等）。
5)成立路演工作小组
6)确认支持性的媒体
为了使得路演活动能够全国性互动，选择1-2家全国性的媒体进行支持，同时确定北京、上海和广州各媒体中心的配合媒体。
7)在北京进行新闻发布会，是公关活动的重要组成部分。活动的首站仪式，广告公司负责会后各界信息反馈收集。
8)工作小组成员到预路演城市考察
总结第一次活动经验和广告公司详细城市研究之后，路演工作小组确认北京之后的下一个活动城市。通过对城市的考察、调查，设计该城市路演活动的策划方案，同时考察负责具体操作的当地公关活动公司。
9)确定当地操作的公关公司
10)操作公关公司的主要工作
选择当地合作的媒体，邀请当地行业的企业、相关政府领导。公关公司根据当地具体情况提供活动设计与计划。
11)活动评估
根据第一次活动的费用情况进行成本核算，并进一步确定城市数，由路演工作小组成员开始布置和准备下一城市路演工作。
大型活动策划 篇3
目的、11月8日，“无冕之王”迎来了属于自己的节日。为隆重庆祝我校第三届记者节，增进校园媒体间交流互动，推动记者节期间学术、文艺活动，我们拟在11月记者节期间组织六项大型活动。
Ⅰ、活动口号：沟通你我 见证民大
Ⅱ、活动特色：涵盖校园及武汉各高校；集学术、交流、娱乐于
一体；学术氛围浓厚、师生参与性强；
Ⅲ、活动安排：
项目一
“影像民大·我爱我家”
——中南民族大学首届摄影大赛方案
为发掘我校优秀摄影人才，培养我校学生实践、创新精神，同时整理一批宝贵的校史图片资料，中南民族大学首届摄影大赛组委会，本着公平、公正、公开的原则，开展此次大型摄影比赛活动。
大赛口号：我形我像
组织形式：分设大赛委员会和大赛秘书处两级组织
委员会组成：宣传部、校办、工会、招生就业处、学工部、研究生部、创新创业中心、文学院
秘书处：新闻网、广告教研室
一、参赛资格
所有民大在校大专、本科学生、研究生，含民大二级学院学生。
二、参赛类别
1、校园风光类（代码A）：充分调动摄影的艺术手段展示民族大学秀美的自然风光、丰厚的文化底蕴、优雅的学习生活环境，以及近年来在校园建设等方面取得巨大成就，进一步提升民大民族风貌与现代文明于一体的新形象；
2、新闻、学校生活类（代码B）：发现、抓取身边转瞬即逝的生活事象，以真实、生动、深刻地记录身边感人的故事，如具有特殊意义的亲情、友情、爱情、师生情等和丰富多彩的学生的业余生活，如有特色的文艺、体育活动等；以新视角展现大学生风采，浓缩大学校园生活，生动形象地反映新世纪一代新人的成长历程。
3、艺术创意类（代码C）：打破传统摄影的边界和种种局限，不单纯地记录某个画面和事件，而是根据“创新与发展”这一主题充分发挥想像力和创作力，创造出独一无二的作品；
4、人物肖像类（代码D）：以摄影为手段展现人物形象的“真我”特色和闪光之处，表现人物自信、热情、文明、美丽的精神风貌。
5、静物、商业类（代码E）：运用创意构思、摄影技法和数码图像加工，使商品广告、静物器皿和建筑造型等具有不同凡响的内涵和审美效应。
6、民大历史类（代码F）：老民院校园风光、历史人物、教学科研、文体活动、领导视察、校友等各类历史照片
三、各类作品评审标准
1、内容真实，着力体现“创新与发展”主题；
2、各类作品的评审标准均以原创性、拍摄难度为主要标准，形象生动，富有冲击力和感染力；
3、本次比赛旨在促进摄影艺术交流和鼓励艺术创新。凡属于以创造审美价值为目的，各种题材、体裁、风格、流派的摄影作品均可参加。鼓励探索新颖表现形式、采用独特视觉语言来开拓艺术新境界的摄影作品，提倡摄影创作张扬个性，各种风格、不同流派的探索性、实验性作品均可参赛。
4、标题与图片说明准确、简明；作品主题清楚、参赛类别清晰。
四、参赛作品要求
1、比赛接受黑白照片、彩色照片、正片和数码照片。
2、所以参赛作品均以20cm×25cm(10英寸) 规格制作，牢固粘贴裱在A3（297×420mm）黑色KD板上，在KD版左下角粘贴作品标签（标签统一制作下发），参赛报名表粘贴在KD板背面，系列作品需要在背面注明（评审时由组委会工作人员在正面粘贴序列号码）。
3、所有作品正面展示部分均不得标注作者姓名，或者其他可以识别作者以及参赛单位的记号。违反规定者将取消参赛资格。
4、对于每一位参赛者的单张照片和系列照片限在6件以内。系列图片中，每张都需要标记分类代码和顺序标识。
5、数码摄影：来源于数码拍摄的照片或正片必须注明是由数码相机拍摄。要求以光盘电子文件的形式提供拍摄的原始文件，未对画面加工，JPG格式，像素限制在400万以上。
6、不接受合成照片、用电脑技术作较大人工修改制作的照片，艺术创意类（代码C）、静物、商业类（代码E）两类别除外。
7、作为系列照片参赛的作品不能再进入单幅照片的比赛。
8、比赛组委会享有永久免费使用参赛者作品的权力，可以重复使用这些图片进行出版和展览，并在使用过程中尊重参赛者的署名权。本次大赛不收参赛费、不退稿。
五、奖项设置
全场大奖：
一名，将获得奖金1000元（人民币）、获奖证书及获奖作品集画册或光盘，并被邀请参加颁奖典礼和展览开幕式。
按参赛类别所列六类专题，每类均设一、二、三等奖、优秀奖，为保证评奖质量，对未达到的评选质量标准的奖项，可空缺。
一等奖：1名 奖金200元 （人民币）
二等奖：2名 奖金100元（人民币）
三等奖：3名 奖金50元（人民币）
优秀奖：总参加比赛作品总数的15％
六、参赛作品截稿时间
参赛作品截稿时间为20xx年11月30日
收件：摄影大赛组委会（行政楼6楼宣传部612室魏老师收）
电话：67842525
策划：新闻网、广告实验室
大型活动策划 篇4
一、活动背景：
20xx年12月1日是第23个“世界艾滋病日”，当今社会，艾滋病已成为一个严重的社会问题。身为当代大学生，我们是社会中的一个活跃群体，是未来社会的主体与支柱。我们有良好的道德品质和积极的热情，立志让不幸的人重温人间的温暖，让受伤的人重感社会的关怀！作为祖国未来栋梁的我们，有必要起来与艾滋病作斗争，有责任有义务为广大师生宣传预防艾滋病方面的知识，号召大学生关爱生命、预防艾滋、关心弱势群体。用一条细长的红丝带传播健康与文明，传递真情与温暖！
二、活动名称：“情系红丝带”世界艾滋病日大型宣传活动。
三、活动主题：遏制艾滋，呼吁拥抱；控制蔓延，共享阳光。
四、活动时间：**年11月30—12月1日
五、活动地点：西区餐厅门口
六、主办单位:政管学院团总支
七、承办单位：政管学院社团部
八、协办单位：摄影协会、集邮协会
MMDS研究协会、大学生调查研究协会
九、活动目的
1、进一步增进大学生对艾滋病的关注
2、宣传有关艾滋病的知识
3、增强青年的社会责任感，引导正确的价值观
4、通过此次活动号召更多人关注社会上的弱势群体
十、活动准备
1、策划阶段：活动策划书的形成与审核。
2、邀请校医院或其他医疗机构进行合作。
3、物资购置:购置相关活动物品。
4、宣传阶段:海报的设计与张贴,展板的制作,准备定点悬挂的横幅,联系校社联、校学生记者团、校广播台、南阳日报记者等。
十一、活动流程
1、第一阶段：由大学生调查研究协会在东西区门口组织相关调查活动。
2、第二阶段：四个协会合作出三块展板，大学生调查研究协会把之前的调查结果以展板形式展出；集邮协会和摄影协会合出一块图片展板，上面为有关艾滋病方面的邮票和照片；MMDS研究协会出一块有关艾滋病知识及其防治，以及国家对艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活动当天四个协会将一起在西区餐厅门口，通过讲解宣传，号召签名及赠送红丝带等方式宣传预防艾滋病的知识。
3、第三阶段：为同学们播放有关艾滋病方面的电视宣传片，并邀请相关人员进行讲解。
十二、注意事项
1、与校内外各部门联系，加大宣传力度。
2、整个活动中要有人负责拍照工作。
3、活动后新闻稿要做到及时写，及时投，扩大活动影响力。
4、活动过程中要注意人员的安排妥善，由于活动量大，一定要注意条理性及现场秩序。
5、所有人员带好工作证，带好工作帽，注意维持现场秩序。
摄影协会
**年11月25日
大型活动策划 篇5
20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上，销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动，贡献最大！路演就是外展加舞台。舞台聚集人气，演出是为了提升销量，并不是为了做公益表演，一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接，表演最终的目的就是抓销量，两手都要硬！主持人和责任人是活动成败的关键，具体实施方案如下：
路演前：
第一步：场地确定
1、场地选址：
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系：
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品。
第二步：演出队伍
1、队伍的确定：
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生（主持人和舞蹈，音乐）组成。三是自编自导。促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目，自己主持！
2、费用的确定：
以上三种方式，费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准（参考）1100元（4小时/一日/2场）-----1600元（4小时/一日/2场）。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备，含税票。演出人员的数量（至少音响师一名，支持一名，舞蹈两名，男女歌手各一人）。以上这些一般都是包含在内。
第三步：确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，可以结合当地特色创新，主题不同，吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值，不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思，这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性。第二，理解简单，敢于创新，富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三，彩页，海报，背景布主题一致！
例：结合时机：“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”，“天赐良‘机’，免费助学”“全民迎奥运，大家学英语”，“奥运，好运”结合活动：“你的学费诺亚舟帮您交了”（抽奖送学费），“诺亚舟这厢有‘礼’了”
2、活动形式的确定
A、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望，势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物？礼品的重数一定要多，至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物！
B、抽奖信息
抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用，所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高，中奖率要公布，抽奖形式的确定！
第四步：物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个，气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客，确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人，责任到人（见‘路演物清单’），确定物料准备人，物料数量，物料到位的时间，最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页，一面是详细的主推机型功能的具体介绍，另一面是活动主题，买赠信息/抽奖信息，路演时间和地点。确定好彩页数量，必须提前在演出前一周印刷出来，方便预热，彩页必须具备到现场免费领取礼品（垫板，练习本，扇子）的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！
一场路演一般用１－２万份单页
第五步：人员分工准备
1、总指挥（特别强调）：
整个活动必须有一个人全程组织领导，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动，是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
该人要求有凝聚力，能调动气氛，会讲解机器，并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。
2、临促队伍建设：
①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
②针对性培训。把临促分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员（从诺亚舟的老临促中挑选，着重机器操作和销售语言）两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员，培训要人人过手。
3、主持人：
主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情，具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力，并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向，知道买赠信息，活动的节目流程，要与每个节目的表演者深度沟通，知道节目中准备的小礼物是什么，数量是多少。
主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排，并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品，最好主持人是公司内部人员来充当。
4、演出人员：
节目的选取决定人气的吸引，要知道我们做的不是服装，手机等时尚物质的宣传表演，做的是教育电子类，面向的不是时尚前卫年轻人群，而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头，要同时吸引孩子和家长的眼球，给他们看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的节日，这样述求更直接明确。例如：少儿架子鼓表演，少儿拉丁舞/劲舞表演，少儿电子琴/二胡/古筝，魔术杂技表演，少儿小品相声，少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够，期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。
节目的表演不需要找专门的演出公司，演出公司表演的节目太大众化和商业化，且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响，上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者，承诺帮他们宣传并提供赞助。
第六步：预热
路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动，尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广，要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有声发放，告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项：
“定点”：既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。
“定时”：某个时间段到某个地方预热，这样可综合利用时间达到最佳效果。例如，早上到菜市场，上午，下午到街道商铺，中午到培训中心，学校。傍晚到休闲广场与商超等
“定人”：业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热，统筹规划！
第七步：战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员（省级经理，培训师，区域经理，业务员，营业员）都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上，每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。（活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标，细化目标销量。）
B。分组、分配销量到组。2－4组，有竞争有合作。设组长，宣布提成办法。制作海报，公布销售和拉客竞争情况。
C。喊口号。鼓舞士气。（提前练习口号）
路演中：
第一步：点到
1、清点人数：
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数，还未到的先打电话确定到达时间；
2、集合、整队，签到：
6人以上（包括营业员、业务）的队伍排成相对的两排，领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到，要求大声点到、大声答到，点到的同时队友之间相互认识（要求领队事先熟悉临促名单，当场就能叫出临促名字，禁止使用“喂”“谁”）；然后每个人在其相应名单后签到。
第二步：分工
拿出前一晚事先列出分工名单，指明每个人具体的工作；每个临促所工作的岗位。确定现场站位，强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作；
第三步：销量分配
1、以销售点（每个帐篷和柜台）为单位将总销量细分到点上；
2、以团队为单位宣布每点的销量目标，强调销量要团队完成，切忌将销量分配到个人；
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数；
4、同时公布提成：未完成销量的工资；完成销量的工资；超额完成销量的工资：（一定要说得明明白白，让每个人都心里有数）；
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场，熟悉商场柜台路线，观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线
第四步：节目安排
1、节目流程参考：
注意事项：在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者，时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报，以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节，要时刻播报中奖情况，让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午：
8点之前
现场布置（舞台搭建-最好前一晚搭好；音响调试；背景安装）
08：00—09：30播放诺亚舟广告。发传单，活动预热，举牌游街
09：30—09：50主持人对诺亚舟公司进行介绍，介绍活动主题，活动开始。
09：50--10：15节目表演
10：15--10：30互动游戏、产品展示（只要人气旺就展示产品）
10：30--10：40节目表演
10：40--10：55互动游戏
10：55--11：15产品介绍、互动游戏（吃西瓜比赛，踩气球比赛等）
11：15--11：25节目表演
11：25--11：30主持人总结活动
下午：下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。
第四步：现场监控要点
1、喊口号
整点喊一次口号，并根据现场情况增加频次：如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时；
2、举牌游街
在活动现场没多少人时（如舞台表演结束后），到活动地点周围进行举牌游街，尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正，脚步要齐，口号要响，特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排，无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后：
战后总结（15-30分钟）：
上午活动结束后，总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结，当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作，再让每个人以百分制来给自己打分，用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足，表扬先进和典型，宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验，加强不足的地方，提升临促的集体荣誉感。
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