有关活动策划范文汇编7篇
活动策划 篇1
一、展会名称：鹰睿同学会
二、展会地点：友谊宾馆
三、展会时间：3月28日
四、参展目的：
（一）、拓宽销售渠道
（二）、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
（一）、展前准备
1、工作环节分工
2、准备参展用品
（二）、展位准备
1、参展产品：
①种类：
②规格：
③数量：
2、展位的布置；
①背景
②桌面
③展品摆放
3、宣传资料：
①宣传单
②宣传册
③名片
4、参展人员：
①布展、撤展
②展览资料发放
③参加展览后勤
④物品的分类，保管，领取
（三）、展中：
1、结合本月产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：茶具、U盘
2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划：
①活动目的：
Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会；
Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度；
Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询服务；
Ⅳ、发掘潜在客户。
②活动的操作方案：
Ⅰ、活动现场分工：
宣讲、接待人员：1名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、
名片交换，如没有名片，需进行联系方式登记
验证人员：1名，负责验证是否成功添加微信，发放刮刮乐
兑奖人员：1名，负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖
市场销售人员：1名，对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询
人偶引领员：1名，负责身着人偶装举牌求扫码
机动人员：1名， 哪里需要哪里搬
Ⅱ、活动操作流程：
① 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，并交换名片予以登记；
② 观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到
刮刮乐一张；
③ 观展商确认是否中奖，如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台，
给予兑奖；
④ 销售人员伺机与观展商进行亲密接触。
Ⅲ、注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，同时，对所有观展商都应尽量有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
（四）、展后：
1、准客户追踪跟进；
2、把在展会上的照片存档；
3、微信公众平台的后续报道。
六、参展物料：
（一）、宣传资料：
1、公司宣传单
2、产品宣传册
3、易拉宝
4、产品海报
5、礼品：刮刮乐
（二）、洽谈资料：
1、名片
2、准客户登记表
（三）现场用品：
1、刮刮乐兑奖统计表
2、刮刮乐兑奖零钱
3、笔
4、人偶服饰
5、电脑
6、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
（一）、会前准备
1、A4纸一面宣传页：设计费 60元
2、背景喷绘：设计费60元
3、人偶服装租赁：100元
4、人偶手持或粘贴二维码标识制作费： 20×3=60元
5、礼品： 2×200=400元
6、文具若干（笔、A4纸）： 20元
（二）、会场布置
1、背景喷绘：喷绘布规格220×240 70元
桁架购买，共计600元
2、易拉宝：60元
（三）、后勤保障
1、人员物料路费 100元
2、矿泉水一箱 30元
3、午餐 7人 70元
合计： 1630元
八、温馨提示：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2、参展工作人员要统一穿工装带工牌，体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。
活动策划 篇2
一、活动方案名称
活动一：品书交流会
活动二：与经典对话
二、活动背景
为迎接第二十个“世界读书日”——4月23号，进一步响应学校倡导“书香满校园，共享读书乐”的号召，加大重视图书这一传播知识、表达观念和交流信息的形式，我班积极开展有关读书团日活动。
三、活动目的和意义
此次团日活动，希望能引导同学们读书，通过品读经典，激发每位同学的读书热情，体味读书乐趣，营造积极向上的良好班级氛围。
我半认真组织开展团日活动，在活动中，同学们通过读好书，增长知识见闻的同时不断吸取精神养分。此外，以书会友的形式，也增进同学们之间的交流。
四、资源需要
已有资源: 班级成员
需要资源: 一间教室
五、 活动开展
（一） 品书交流会
举办一次读书交流会，以品味书香为主题，下设：好书推荐；我最喜欢的（作者、一句话、一首诗、一篇文章）；名篇朗诵；展示自己的读书笔记、摘录本等小板块。
全班同学参与，以宿舍为单位，每个宿舍出一至两名同学交流。
地点：北楼，教室待定 时间：初定在四月底
（二）与经典对话
鼓励大家到图书馆寻得一本好书并读完，之后，写一篇阅读体会,不少于500字。 上交时间：本月21号 参与人数：41名
六、活动负责人及主要参与者
策划人：xxx电话：1360xxx
组织者：xx
参与者：xx级连锁经营管理班级成员
活动时间：20xx-4
活动策划 篇3
一、指导思想：尊老、敬老是中华民族的传统美德，我园将结合重阳节(农历九月初九)开展关于“尊老、敬老”为目的的主题活动，创建一个爱老敬老养老助老的氛围。为了更好地培养孩子们尊老爱老的优良习惯，我园将在重阳节前夕，组织孩子们与爷爷、奶奶们一起联欢，用自己的方式表达对爷爷、奶奶等老人的关心和爱护。
二、活动目标
①初步了解农历九月初九重阳节的来历和意义
②懂得尊敬爷爷、奶奶的道理
③激励每个小朋友对爷爷、奶奶用不同的方式表达自己的爱意
三、活动准备：
1、“我和爷爷奶奶照张相”—幼儿园免费为爷爷奶奶和幼儿合影一张，幼儿自制节日礼物
2、通知爷爷奶奶、外公外婆来幼儿园参加重阳节亲子活动
3、写横幅挂在幼儿园操场及舞台上面
4、准备桔子、菊花茶、重阳糕点等食物
5、家长园地：请家长配合，鼓励幼儿在家里帮爷爷、奶奶等老人做力所能及的事情，培养关爱老人的情感
6、学习歌曲《给爷爷、奶奶敲敲背、捶捶腿》、《关心老人笑哈哈》音乐：《《相亲相爱的一家人》》
7、学习儿歌：《奶奶夸我孝顺儿》《小板凳，你莫歪》
四、活动时间
参观敬老院——10月11日上午9:30
园内敬老大联欢——10月12日上午9:30(幼儿园操场)
五、活动过程
(一)：(园内活动)
1、欢迎爷爷奶奶入坐
2、老人代表致辞幼儿代表、教师代表致辞
3、全体幼儿齐祝爷爷奶奶节日快乐
4、部分小朋友为爷爷奶奶献茶;
5、幼儿表演节目
6、老少同乐亲子游戏《小脚踩大脚》《击鼓传花》
7、送上自己的礼物给爷爷奶奶，向爷爷、奶奶说一句祝福的话
8、全体歌唱《相亲相爱的.一家人》
9、活动结束
六、活动过程
(二)：参观敬老院
活动过程：
1、大合唱《歌唱祖国》
2、幼儿代表、教师代表致辞
3、敬老院领导致辞
4、全体幼儿齐祝爷爷奶奶节日快乐、园长赠送礼物
5、幼儿表演节目
6、幼儿送上自己的礼物给爷爷奶奶，向爷爷、奶奶说一句祝福的话
7、全体歌唱《相亲相爱的一家人》
8、参观敬老院
9、活动结束，返回幼儿园
活动策划 篇4
活动背景。
告别中日文化节，迎来了第十一届校园文化艺术节，为了活跃校园文化，作为日本文化节的系列活动之一，其宗旨在于促进日语的交流，展现日本文化的丰富多彩，通过校园日文歌卡拉OK的形式，张扬个性，表达自我，丰富学生课余文化生活，卡拉OK大赛是日语社团的传统活动，秉承着繁荣文化的旋律而举办的具有多方面展示学生风采的文化活动，大赛活动口号是“我的青春我唱响！”
活动目的
在卡拉ok大赛的策划和实行过程中引导同学们在学习日语专业知识的同时，驻中发展自身的兴趣。营造一种学习日语与娱乐相促进的氛围，提高同学们的日语文化艺术修养，鼓励同学们朝多方面发展，展现自身特长。歌唱是一项健康积极的文娱活动，通过举行卡拉OK大赛促进同学们对唱歌的兴趣，丰富同学们的课余生活，更为具有歌唱特长的同学们提供锻炼和提高的广阔舞台。
活动内容
1. 比赛主题：以唱日文歌为主，内容健康向上，积极，主题鲜明，促进热情，歌曲形式不限，鼓励自创。表演者可以根据自己的表演风格，可以运用乐器伴奏，伴舞或边唱边跳的形式，演出曲目和表演形式自己拟定。可以以宿舍为单位，或者个人演唱。
2. 活动时间：20xx年6月7日 （18.30开始）
3. 主要负责人：黄杨楠 张璐璐
4. 活动地点：研发楼报告厅
5. 参与对象及人数：全体社员及相关老师
活动人员及分工
1.评委：巫建新 经松 杨红进 山木 永谷 刘雯 徐航 庞涛 陈宝
2.主持人：男主持：王冲（中文） 女 邹悦（日文）
社团成员
1. 确定卡拉OK比赛邀请的嘉宾并且及时送出请柬
2. 确定好会场服务品，如水杯，茶叶等，并接待好评委受邀嘉宾
3. 比赛前布置好赛场
4. 负责购买布置品和比赛所需奖品
5. 负责活动后会场后清理工作
活动流程
1. 社团一些负责人提前1小时，参赛人员提前半小时进入会场进行最后的准备工作
2. 比赛开始，主持人先上台进行比赛的开场词
3. 介绍出席的评委和嘉宾
4. 宣布比赛开始，请出第一位参赛者
5. 参赛者依次比赛，这期间由统计人员收集评分，统计比分
6. 主持人宣布参赛者得分
7. 比赛中场 （ 学生，或者相关老师表演节目）
8. 比赛结束，各次统计（老师宣布结果）
9. 颁奖
10. 合影
详细流程：
1. 前期宣传：本次大赛采用海报、横幅、宣传单对本次活动进行宣传，向嘉宾送邀请函
2. 决赛前准备：宣传，对通过复赛进入决赛的歌手进行大海报的宣传，宣传决赛时间，进一步提高大赛知名度并保证当晚现场观众人数。在比赛之前对入选歌手进行简单的彩排保证决赛当晚节目的质量，做好物资购买和场地落实；联络邀请外联嘉宾和表演团体；汇总各方面工作；布置舞美灯光
3. 决赛：带领嘉宾、评委及观众进场入席，参赛选手进行表演
决赛以晚会形式，共设4个环节：开场秀，PK会，教师演唱 评委总结
开场舞蹈：开场秀 以此作为整场卡拉OK的开始，将全场气氛调动起来
PK会：所有选手演唱自己的曲目，可加入才艺表演，如乐器、舞蹈等
教师演唱：此环节特意为日语系老师设定的，想唱就唱，展现老师的风采。中文老师也可参加演唱自定歌曲。最后评委对选手表现进行综合评价
5、活动中工作安排
歌唱结束后，评委进行打分。全部比赛结束后，进行颁奖。
邀请所有评委，嘉宾，参赛选手及工作人员合影留念
主持人宣布比赛结束 礼仪送走嘉宾
6、活动结束
做好现场指挥，引导观众分批次按秩序退场；后勤人员整理打扫会场评分
要严格按照评分标准，各位参赛选手应在规定时间（4到6分钟）内
满分为10分：
①语调准确，声音圆润，能恰如其分表达歌曲的内涵（满分5分）
②演唱节奏准确，有感染力（满分3分）
③台风端畅，表达流畅自然精神饱满，服装整齐，仪态大方（满分2分）
注意：打分精确到小数点后一位
奖项设置
一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
优秀奖 3名
经费预算及活动所需物品
横幅 （20元）
海报（2张 30元））
证书制作 （10元）
会场布置材料 （拉花，气球 20元）
矿泉水（10元）
表演道具（插花，80元）
请柬（20元）
一等奖 （150元）
二等奖（60元x 2）
三等奖（25元x 3）
优秀奖（10元x 3） 【争取赞助】
经费预算：565元
预期效果
1. 以“发现自信，创造自我”为主要宗旨，集大众性、文化性、娱乐性、欣赏性于一体。
2. 社员通过日语卡拉OK比赛提高了学习日语的兴趣
3. 比赛过程中增进通同学之间、师生间的情感
4. 增强社团的影响力
5. 提高同学的自信心、展现自我
注意事项
1.广泛宣传
2.争取赞助资金
3.注意安全，服从组织人员的安排
4.要求各项工作由专人负责
注：以上是本社团对本次活动的初步计划，我们也会根据当时遇到的具体情况随机应变，争取把本次活动办的尽善尽美。责人和后勤人员提前半小时，参赛者（服装，化妆自行准备）提前30分钟到场，并到指定区域就坐
活动策划 篇5
活动背景：
为了增强我们地旅系学子DIY能力以及创业意识，弘扬中华美食文化，给学生提供一个展现自主创业能力的平台，地旅系生活部与其他各系生活部特承办第五届美食节之学生特色风味坊。具体策划如下：
一、活动目的：
弘扬韩园美食文化，展现韩园学子风采。
二、主题：
韩园新“食”代
三、活动时间：
四、活动地点：
东区中心广场
五、参加对象：
韩山师范学院地旅系全体全日制学生
六、活动内容：
1、本次活动由学生自主经营，展示具有各省份各地区家乡特色的小吃和潮州市场上少见的特产、风味(可以是DIY的，也可以是进货的)。
2、学生自由组队，不限专业、级别，每组不超过4人，也可以社团或学生组织等组队形式，通过写策划书和填写报名表，上交到系生活部，有系生活部统一上交到院生活部。
3、上交到院生活部的策划书将有烹饪专业老师及相关人士评选，所评选出的14支队伍将于11月10、11日于东区沉降式广场参与美食展销 。
七、报名时间及方式：
1、各队伍(除社团、学生组织形式外)于4月7日前填写报名表和电子档，报名表统一交到系生活部干事西区：陈丽纯631312;东区：王芹635216;电子档统一发到。
2、以社团、学生组织的形式报名参加的队伍，可于4月8日前直接将报名表和电子档递交到社联。
八、注意事项：
1、本次活动学生参加展销的材料用具，如食材、炉具、插排等要自备(除桌子、帐篷等外)，且盈亏自负。
2、参加展销的食品要卫生，要自带垃圾袋，保证展区周围的卫生
3、参加展销的炉具功率要上报，且不能高于3000W。
4、展销价格要具体，不可临时涨价，也不可临时降价(除11月11日下午外)
活动策划 篇6
一、活动主题：
班级户外烧烤活动
二、活动目的：
金秋十月，秋高气爽，海棠花开，正是同学们秋游的好时节，班委会举办此次烧烤活动，为丰富同学们的课余生活，加强班级同学之间的联系，增进培养同学之间的感情，不断提升同学们的动手自食自立的实践能力，促使我们1002国贸这个班级能尽快成为一个具有凝聚力的团结的大家庭。
三、活动时间：
20xx年10月22日（更改时间至21日，本周五）
四、活动地点：
神龙公园
五、策划、组织单位：
1002国贸班委会
六、参与人员：
1002国贸全班同学
特约嘉宾：蒋茂林、李莎、杨林等
七、组织方式、具体活动安排：（为调动积极性，加强班级同学的沟通认识联系，形成一个具有凝聚力的团结的大家庭，本次烧烤活动不宜寝室分组，具体分组情况附表后）
（以寝室或其他小团体为单位定时定点到活动地点集合，不提供集体交通。） 全班分成四组,每小组八到十个人（可按照策划的分组），烧烤计划不变，并在烧烤过程中插入各种小游戏和小竞赛项目，按组积分，最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外，期间在游戏中的获胜者也给予小奖品，以活跃气氛调动大家的积极性。
下面是具体的活动流程：
1、 提前买好烧烤用具，提前一天到市场去预订烧烤食物，并在出发当天清晨去买回来。具体工作分到各组。（所需食物和用品清单列在后面）。
2、 出发的时间定在早上十点整。请同学们在十点半之前到神龙公园大门前集合。
3、 各寝室长按组组织带领同学们安全有序的前往目的地，到达目的地的时间大约为早上十点。（先统一在神龙公园大门集合，清点人数，再统一到烧烤地点）
4、 到达目的地之后自由活动一个小时，参观景区景点。（亮点1）组织者利用空隙吹一些气球。
5.大约十一点半，烧烤活动开始。集体动手生火、洗菜、串菜。每组烤出指定的某一食物，最终由评委团评出最佳厨师奖及最佳小组奖。评委团8至10人，由选举或推举产生四到六人，其余由特约嘉宾担任，每组优先烤出食物可由评委团试吃，并给予评分。获奖团体或个人奖励由评委团颁发。（亮点3）
6.烧烤活动完之后，大约15点，召集大家玩一个踩气球的小游戏。每3人为一组，约计十组，单脚绑在一起，每个人脚上绑5个气球，三人互踩对方身上的气球，谁的气球留到了最后为胜，每组得胜者再分组参与PK赛，最终得胜者由特约嘉宾颁发奖励。（亮点2）（更改方案：因活动时间更换至周五，该项移后）
7、 视当时的气氛而定，中后场可以踢毽子，打羽毛球，填字游戏，扑克等。
8、 大约17点，返校。
八、经费预算：（本策划书上所有列出项目均为公费，如想买苹果、黄瓜、红薯、土豆、西红柿、金针菇、蘑菇、鱿鱼、鸡爪等物品自费购买，可在火车站涵洞市场买，也可到神龙公园附近市场买）
往返车费：0元，自付。
食物：预计 800-900 元，可控制区间为【700-800】
1.玉米8斤，预计3*8=24
2.牛肉7斤，预计30*7=210
3.猪肉10斤，预计15*10=150
4.韭菜5斤，预计3*5=15
5.火腿肠10包装*5袋，预计5*5=25
6.鸡翅膀8斤，预计14*8=120
7.菜花3斤，预计2.5*3=9
8.豆腐干豆腐皮5斤，预计6*5=30
9.青椒，茄子等3斤，预计10*3=30
10.大枣4斤，预计5*4=20
11.桔子10斤，预计1.5*10=15
12.瓜子5斤，预计6*5=30
13.香蕉10斤，预计2.5*10=25
14.西瓜10个，预计12*10=120
15.啤酒1件，预计40元。
16.饮料10瓶，预计50元。
烧烤工具：预计175 元，5桌，每桌租金35，
1.木炭，送一袋每桌
2.竹签，
3.叉子，送六个每桌
4.餐纸，
5.一次性杯子，送
6.一次性碗，送
7.一次性筷子，送
8.一次性桌布，送
9.烧烤刷，送二个每桌
10.一次性手套。
配料及其他：预计50元
1.烧烤汁，
2.烧烤粉，3包，2.5*3=7.5
2.盐，1袋2元
3.辣椒灰，
4.油，金龙鱼，中瓶，28.5
5.蜂蜜
6.气球
奖品：预计50元
费用合计预计1080元
九、注意事项及可行性分析：注意事项：
1、路上队伍要求整齐有序,活动时要注意安全。
2、维护学校形象，不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。
3、一切事情听指挥，如有事情必须先报告，手机保持开机，方便联系。
4、不得搞浪费,烤熟再食,不得暴饮暴食，注意饮食卫生。
5、活动结束后找出不足的地方，写出建议总结，提交至班委处，为下次活动积累经验。根据同学们的意见和观察，班委讨论总结此次活动的经验教训，提高班级活动的组织能力。 可行性分析：
本次户外烧烤活动的整体预算大约为950-1080元，从班费中拿出1080元，乘车的过程中大家要注意安全，切实落实好负责人。同寝的同学一起前往活动地点集合，预祝：本次1002国贸户外烧烤活动取得圆满成功！
十、 烧烤分组安排：（为调动积极性，加强班级同学的沟通认识联系，形成一个具有凝聚力的团结的大家庭，本次烧烤活动不宜寝室分组。每组第一个为小组负责人，具体分组如下：）
第一组：陈 达、黄 秦、廖章艳、金永林、刘玉霞 、特约嘉宾若干
第二组：毛 宇、阳 敏、廖建平、曾令康、丁洪波、谭 菲、黄 娟、夏征辉 第三组：张 毅、曹 攀、梦 然、杨 阳、蔡晓伟、何 希、王福荣 第四组：邢燕妮、龙慧侗、张雅丽、刘映华、董 琼、欧阳晶 、邹 灵
第五组：周治东、屈珂旭、聂 楷、罗小娟 、向 洁、梁 炎 、蔡 婷 、严丹
十一、.活动后期：
全班同学合影留念。
整个活动记录下来，撰写新闻稿，存档。
全体参与者写一篇活动感悟，思考活动中存在的问题及意义，并整理成册。
由班长、团支书写活动总结、报告。
【活动邀请嘉宾】：蒋茂林、李莎、杨林
【活动策划】：丁洪波、张毅、毛宇、陈达、邢燕妮、黄娟
【活动总负责人】：丁洪波、张毅、毛宇
【活动总指导老师】：袁达、刘运材
【活动主办单位】：经管
文法教学部国贸2班
【活动承办单位】：株洲市神龙公园
活动策划 篇7
一、活动背景：
进入本学期中期，我们学生会成员间的友谊也日渐加深，忙碌的事务常常让我们感觉疲惫，我们的心中急切的呼唤一种活动能够缓解我们心中的压力，并加深学生会各部门成员之间的联系。
二、活动目的：
寓玩于乐，使学生会内部成员之间更加熟悉，增进学生会成员之间的友谊，缓解大家的工作压力，更有利于学生会内部各个活动的有效进行，快乐工作，使学生会往着和谐共进的道路上稳健发展，使学生会内部成员关系更加和谐，促进学生会更好地发展。
三、活动时间和地点：
时间：5月8日下午2点
地点：大学生活动中心
四、主办单位：信息工程学院学生会
五、策划承办单位：信息工程学院学生会外联部
六、责任部门：信息工程学院学生会外联部
七、参与对象：信息工程学院学生会全体成员
八、节目要求：
1、内容健康、积极、乐观、向上；
2、风格、类别不限，但必须为群体节目；
每个节目时长控制在6分钟以内；
节目可由各部门商量所出节目，若某类节目过多则由抽签决定。
九、活动前期准备
策划准备：
1、根据工作需要分别分为策划组、场地组、节目组、后勤组，并制成表格（详细见附表一）；
2、策划组负责联系各部门部长，选出各部门负责人并取得联系方式并制成联系表格（详细见附表二）；
3、各部门负责人于4月23日之前将能参加此次活动的部门人数统计好发给策划组。
场地准备：
1、有场地组负责提前租借大学生活动中心场地并提前安排好座位分布图；
2、场地布置由场地组联系宣传部和办公室负责，并于5月8日上午宣传部、办公室完成。
节目准备：
1、由每个部门部长于第七周主要干部例会上抽签决定各部门所表演节目类别；
2、各部门需制作部门视频作为开场，内容健康、积极、乐观、向上，形式、风格不限；
3、由节目组负责收齐各部门节目所需音乐、以及各部门所制作的视频（各部门节目所需道具自备）；
4、活动现场由节目组负责现场电脑操作。
5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则
后勤准备：
1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持，以及根据预算计算出AA制下每人预收经费并负责管理已收总经费。
2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则
时间安排：
4月16日—4月18日：通知各部长抽签具体事宜，确定各部门负责人及部门节目；
4月19日—4月25日：召开各部门主要负责人会议；活动经费筹集完毕；
4月26日—5月6日：场地准备完毕；节目所需资料准备完毕，所需道具准备完毕；
5月7日—5月14日：后勤组将所需物品准备完毕；节目准备完毕，并与5月13日晚7点各部门派3—4名主要人员代表于19栋2楼进行彩排。
总负责：王逸*******李吕琪*********
十、活动内容及流程：
时间：5月16日下午2点整
地点：大学生活动中心
准备材料：多媒体设备、话筒、节目伴奏、笔记本电脑、数码相机或DV机、横幅、节目单、签字笔、气球、胶布、剪刀、绳子、打气筒、图钉、铭牌等
会场布置：
于5月15日中午12点整之前安放多媒体和音响设备完毕，根据会场布置图布置现场完毕。
晚会流程：
1、开场前10分钟一切准备工作就绪。
2、开场前大厅内播放较欢快的音乐，起缓和、活跃现场气氛的作用。
3、5月15日2点整停止音乐与熄灯，维持会场秩序
4、主持人进行开场白，介绍与会评委、嘉宾，总结陈词。
5、介绍第一位参赛选手上台后，熄灯，播放介绍第一位参赛选手的视频，并进行现场助威。
6、恢复灯光，第一位参赛选手开始表演，下一位参赛选手在后台候场。
7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演。
8、4个部门节目表演完毕后，表演暂时停止。由主持人组织各部门进行“站起来了”游戏。游戏结束后，继续表演流程。
9、第5至第8个节目表演完毕后，由主持人各部门成员观众进行“你比我猜”游戏。游戏结束后，继续表演流程。
10、在所有部门节目表演完毕后由主席团表演所准备的节目，并在此期间进行各种奖项的评比。
11、主席团表演结束后由主持人主持颁奖典礼，分别由主席团成员对获奖部门进行颁奖。
十一、游戏细则：
“站起来了”游戏规则：
比赛前，主持人选出若干名同学，使他们在台上并排为一排。
比赛开始后，主持人随意报出一个数字，台上从某个指定的同学从左开始，所有被选同学按主持人说出的数字起立。起立时间之内超过两秒没有按指定规则起立或错误起立的同学被淘汰，直到最后剩下一名同学，即为获胜者。获胜者可以获得奖状。
“你比我猜”游戏规则：
比赛前，每个部门选出两名同学。主持人从其中选出六名同学组成一组（保证同一个部门不在同一个组），使他们排成一列，且均背向出题者。
比赛开始后，第一名同学转身面向出题者，其从出题者处看到题目后，用自己除语言外的方式将题目意思传达给第二名同学。第二名同学领会后再表演给第三名同学，依此类推。最后，由最后一名同学说出他所理解到的词。期间，不准其中任何人出声音甚至提示，不准以口型等表演动作以外的行为进行提示。
十二、可能突发事件及应急方案：
1、停电超过30分钟，主持人宣布大赛改天进行。
2、在停电期间，由工作人员负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导以及来宾的服务工作；由工作人员负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、若停电时间很短，则由外联部成员或者主持人即兴表演小节目，后勤组负责维持现场秩序，保证现场秩序不出现混乱局面，使晚会得以顺利地继续进行。
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