年会活动策划设计

时间：2020-12-12 15:12:16 活动策划我要投稿

年会活动策划设计

年会活动策划设计1

　　一、年会主题

年会活动策划设计

　　融合梦想努力超越!

　　二、年会目的

　　1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　三、年会时间

　　1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。

　　2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：

　　本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　3、年会倒计时期(______年______月______日)：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。

　　四、年会概况

　　活动地点：____酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

　　五、年会工作项目组成员及分工

　　组长：______

　　副组长：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、节目参与形式

　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

　　报名联系人：______联系方式：______邮箱：______

　　七、年会筹备阶段

　　节目编排

　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

　　2、排练地点：________________________;

　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;

　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;

　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　与会公司领导的安排：

　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

　　2、领导及其家属座位的安排;

　　3、迎接及引导入座。

　　与会嘉宾的邀请与安排

　　1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

　　2、嘉宾胸花的准备;

　　3、嘉宾的迎接与引导入座。

　　会场布置与酒店协调

　　1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

　　2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

　　3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;

　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　与会人员的安全返回

　　1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

　　2、员工，公司包车。

　　可能出现问题及解决方案

　　1、路上堵车

　　可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

　　2、公司领导或嘉宾迟到

　　尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

　　3、音响设备故障

　　提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　4、出现醉酒

　　通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

　　八、年会流程

　　年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

　　领导致辞

　　1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;

　　2、公司领导及嘉宾入席;

　　3、开场舞蹈;

　　4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;

　　5、董事长致辞。

　　优秀员工表彰

　　1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;

　　2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

　　3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;

　　4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;

　　5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

　　6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

　　节目表演

　　1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;

　　2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

　　3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;

　　4、主持人宣布节目评选结果;

　　5、节目评选分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

　　6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

　　幸运大抽奖

　　1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;

　　2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;

　　3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码17医保如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公绥瞋____抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;

　　4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;

　　5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;

　　6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

　　年会聚餐

　　1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;

　　2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

　　3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;

　　4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;

　　5、______祝酒词结束后聚餐开始。

　　全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

　　聚餐结束，整个年会结束。

　　九、注意事项

　　1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

　　2、提前采购年会所需的物品;

　　3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

　　4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

　　5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;

　　6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

　　十、费用预算

年会活动策划设计2

　　辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题：

　　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

　　二、年会时间：(时间待定)

　　(1)年会策划及准备期(年月日至月日)：

　　本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

　　(2)年会协调及进展期(年月日至月日)：

　　本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

　　(3)年会倒计时期(年月日)：

　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

　　(4)年会正式演出时间：年月日

　　三、年会地点：(待定)

　　四、年会目的：

　　(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　(5)让员工充分的展现自我，在年会的'过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、参会人员：(待定)

　　公司全体人员，约人左右。参会人员

　　六、年会设置奖项：(待定)

　　七、年会预算

　　八、年会分工及时间进度

　　九、年会流程

年会活动策划设计3

　　一、年会筹备小组

　　总策划：陈__

　　总执行：陈_/罗__

　　成员：___

　　二、年会内容

　　活动名称：___

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00

　　活动地点：____酒店

　　参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

　　三、工作分工

　　(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

　　总经理讲话稿起草、审核;

　　(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁;

　　现场摄影、DV摄像、照相;

　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

　　会场安全检查(消防、电源、设备等)。

　　(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置;

　　负责确定颁奖人员。

　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

　　负责年会过程中放礼炮。

　　(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算

　　___

　　五、相关注意事项

　　(一)活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　(二)活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

　　年会照片的收集及保存;

　　年会总结。

年会活动策划设计4

　　一、年会活动总体策划

　　活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

　　年会主题：<<忆往昔>>

　　年会时间：20xx年 1 月20日下午1点到5点

　　参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴

　　年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。

　　1. 20xx年会活动策划负责：李小姐

　　主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

　　2. 年会活动会场总负责：王小姐

　　主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

　　3. 年会活动艺术工作负责：张先生

　　主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员

　　4. 年会活动保障审核工作负责：李先生

　　主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员

　　5. 20xx年会活动主持工作负责：张小姐

　　主要工作：会场主持工作，把控会场流程

　　二、20xx年会活动流程说明

　　1、年会活动策划短片

　　内容说明：年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑

　　操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

　　作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。

　　2、优秀员工表彰

　　内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。

　　操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

　　作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。

　　3、庆贺员工生日

　　内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日

　　操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。

　　4、20xx年工作启动仪式

　　内容说明：公司高层领导上台，董事长启动20xx年幸福希望之球

　　操作步骤：主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动，达到年会热烈高潮。

　　三、20xx年会活动具体计划实施时间

　　1、策划组：20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

　　2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成 ;

　　3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;

　　4、保障审核工作组：

　　1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

　　2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

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