大型活动策划集合6篇
大型活动策划 篇1
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。
二、大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
三、操作实施过程应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。
四、策划的技巧
在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。
五、大型活动策划案例
社团十周年庆典
十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。
为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。
经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。
宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。
在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的`当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。
社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。
大型活动策划 篇2
主题:万水千山“粽”是情
五月初五端午佳节时,中华民族都有赛龙舟、掛艾蒿、饮雄黃酒、吃粽子、咸蛋、绿豆糕等习俗的传统。
序:
五月初五端午佳节
一些“福”绿豆;
一些“禄”花生;
一些“寿”瘦肉;
一些“禧”红豆;
再加一份“平安”的调味品;
包成一个“幸福”的****粽子,送给千家万家!
活动1、粽香传千里免费品尝
活动时间:年月日—日
活动期间在现场设免费试吃台,****为您准备好了款款美味香浓的粽子和绿豆糕,让你边品尝,边购物,过一个欢乐愉快的端午节。机会难得,请勿错过!
活动细则:
⊙ 注意现场整洁和卫生;
⊙ 现场叫卖促销,宣传活动,同时对01处商品进行宣传促销。
(赠品和道具由供应商赞助)
活动2:粽香飘千里,情系千万家
活动时间:年月日—日
凡于活动期间于本超市一次性购物满38元,即可凭电脑小票到服务中心领取“福、禄”棕子一个(每天限200个);凡于活动期间于本超市一次性购物满78元,即可凭电脑小票到服务中心领取“寿、禧”咸蛋一盒(六个装)(每天限100个);凡于活动期间于本超市一次性购物满108元,即可凭电脑小票到服务中心领取“福、禄、寿、禧”包一个(粽子1个、咸蛋一盒)(每天限30个);赠品数量有限,送完为止。
活动细则:
⊙ 活动赠品进行生动性陈列,并于赠品上贴上“福、禄”、“寿、禧”、“福、禄、寿、禧”字样;
⊙ 服务中心员工严格登记赠品的派送情况,并于活动结束后将赠品登记表上传市场营销部。
活动3: “福、禄、寿、禧”送老人尊老敬老爱心行
活动时间:年月日(端午节)
尊老敬老是中华民族的传统美德,本超市将于月日下午14:30—17:30于本超市设包粽子处,盛邀您参加“福、禄、寿、禧”送老人尊老敬老爱心行。届时***将为您准备好了包粽子的所需材料,让你一展身手。同时***将把你包的粽子于端午节(月日)上午送给社区的老人或老干部,以表对老人的一份爱心。参加此活动的顾客均可得到新一佳送出的精美礼品一份。
活动细则:
⊙ 门店企划部和01处员工准备好长桌放于商场出口处,并作现场气氛布置,特别布置“福、禄、寿、禧”送老人尊老敬老爱心行横幅,以宣传活动,提升公司形象(见附图);
⊙ 01处员工准备好包粽子的各种材料,在桌上分3处放置好;
⊙ 现场须有本超市员工带头包粽子,促销员口头语言提醒和诱导顾客参加活动,并准备好活动赠品;
⊙ 在煮熟的各个粽子上分别贴上“福、禄、寿、禧”红字,将粽子包装在礼篮上,并在礼篮上贴上“福、禄、寿、禧”送老人字样;
⊙ 店人事于活动前两天联系好各店要慰问的老人院或老干活动中心,确定慰问时间和活动流程;
⊙ 由店长、企划部经理等店领导带领店内员工和热心顾客一同去拜访老人,为其送上**8礼物,以表慰问;
⊙ 店企划部做好后勤和宣传工作,将活动的过程和效果进行拍照并于活动结束后上传市场营销部。
大型活动策划 篇3
活动背景:为了丰富大学生校园文化生活,营造现代文化氛围,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,为同学们提供交流聚会的机会,举办化妆晚会。
活动主题: 交友派对 大型化妆舞会
时间地点: 待定
活动主办: 数理学院团总支学生会
承办单位:数理学院团总支学生会文艺部
活动目的:
(1)展示学院风采
(2)活跃校园文化
(3)给大家结交新朋友的机会
活动口号:交友万岁 活动对象:全体学生
活动流程策划:
1.活动准备
由外联部订购化妆舞会所需面具。
前期由宣传部出海报宣传,让同学们了解此次活动的内容和目的。
我部门提前准备活动当天的音乐,统计需要演出的节目。
2.活动当天
(a)由相关部门负责音响设备、音乐播放、节目安排等、活动现场的布置,人员的安排。
(b)舞会内容,此次舞会是针对全院举办,舞会主要以节目表演,游戏活动,互动游戏,并颁发奖品为主。
(c)入场时间(提前10分钟入场)
(d)入场要求,鼓励携带舞伴前来,对于无舞伴者,入场时须贴带号码牌。每个入场者必须带有面具。
3.活动开场
(a)主持人致开幕词
(b)开场节目:华尔兹表演
(c)主持人发言,宣传举办方、赞助方合肥旅行社的致谢,宣布活动内容。
晚会流程:
一、寻找舞伴
二、活动开场白
三、按号码表演
四、现场互动游戏,包括观众
五、由主持人发表总结词,欢送同学们退场
活动结束:由相关工作人员清理现场,我部门总结此次活动。
大型活动策划 篇4
一、活动主题:娱乐英语,祝福奥运
二、活动目的:提高大家对英语的兴趣和对奥运的热情
三、主办方:北京交通大学外语协会
四、活动地点:交大明湖
五、活动流程:
1、开幕式
伴随着激昂的音乐声——《we are ready》,主持人来到明湖的亭子里宣读开幕词,宣布五四系列活动现在开始。
2、具体的活动内容
a。填词活动:活动当天,协会将在明湖周围将设立一些展台,在这些展台上会有协会精心挑选出的有趣的题目来供同学们解答,成功解答这些题目将会从现场领取精美的小礼品哟!
b。猜词活动:每组选手由两人组成。两名选手将互相配合完成答题,其中一名选手负责描述,而另一名选手负责猜词。猜词过程中会有协会人员负责转换词汇板,词汇主要是一些奥运词汇。这个活动最大的特色便是负责描述的选手只允许用英语来表达。在一定时间内答词成功次数最多的前三个小组将会得到丰厚的礼品呀!
c。奥运福娃与希腊众神的对话:这是外语协会精心设计的一个小型话剧。外语协会的工作人员将分别装扮成奥运福娃和希腊众神,为大家奉献一场风趣幽默且具有划时代意义的精彩的表演呀!这象征了我们对北京奥运的美好的祝愿。另外,大家还可以和现场可爱的福娃和希腊神拍照啊!
d。校园趣味越野:活动当天,我们将会在明湖周围设立好多点,分别设立若干类型的活动,包括语言类、动作类、互动类和益智类等等。一个小组由若干名同学构成,每答完一个题目,选手将会向下一个点跑去,完成接力。比赛过程中,为了激励大家,在某些点处将会有美味的食品和冷饮等待着大家呀!比赛的起点设在明湖亭子里,围湖环绕一周完成答题并回到起点,才是成功地完成游戏。在最短时间内完成游戏的前三队选手将会获得我们准备的神秘大奖呀!
e。手拉手,为奥运祝福:一天的活动进入了尾声,也进入了高潮!我们将会组织大家一起来参加一个十分有益义的活动。大家手拉手,围绕明湖一圈。明湖的亭子里将会有我们协会组成的领唱团,随着音乐响起,我们唱起经典的《hand in hand》,同时大家伴随节奏晃动着手臂,构成一幅完美而动人的画面。歌曲结束,我们高举手臂,高呼:"奥运加油!中国加油!"表达了新青年对北京奥运会强烈的感情。
3、闭幕式
一天的活动结束了,但大家对奥运的热情再次燃起。最后,由主持人宣布,五四系列活动圆满结束。
大型活动策划 篇5
一,活动主题
娱乐身心、激扬青春
活动宗旨
友谊第一,比赛第二。
二,活动整体方案
活动时间:20xx年3月14~15.下午五点
活动地点:学校田径场
主办单位:学生会全体成员
赞助单位:xx
活动参与对象:学生会全体成员
活动主题:学生会全体成员
三,具体活动细则简介
项目一:拔河大赛
参赛者:15人
裁判员:发令1人,记录1人。
比赛器材:拔河绳1条,红布条1条,口哨1个。
比赛场地:学校操场
比赛规则:在比赛场地上画3条直线,间隔为150cm。居中的线为中线,两边的线为河界,拔河绳中间系一红布条垂直于中线。比赛准备时间内,各队队员必须依次交错站在河界外,裁判员发出“预备”口令后,运动员全部蹲下,但不能用力拉绳,此时红线在中线上,裁判员鸣哨后开始比赛。当红布条与拔河绳的系点过河界时,裁判员鸣哨宣布比赛结束和胜方。
拔河赛制:
1. 比赛分淘汰赛、决赛两个赛程。
2. 比赛分组及比赛首场的站位选择由各班班长抽签决定。
3. 淘汰赛:每班抽签分成A.B组,A组四队,B组三队。每组比赛采用三局两胜制,每局后双方交换场地。当两局即可分出胜负时,比赛宣告结束。每组获胜者晋级。共两支参赛队伍进行决赛。 决赛:采用三局两胜制,胜者为总冠军。
项目二:螃蟹运球
参赛者:每班16人
裁判员:发令一人,4个人计时与记录。
比赛器材:篮球4个。秒表4个,哨子一个。
比赛场地:学校操场,10米
比赛规则:赛道两端各站8组队员。比赛开始后,其中一端的一组队员用背部夹住篮球,侧向走到另一端,然后把篮球交给另一组队员。来回接力。知道最后一组队员走到另一端。如果在运球过程中,篮球掉了,必须把球捡起再夹好,并在掉球点继续比赛。记录员记好时间,并登记,统计出名次。
赛制同拔河赛制。分两组比赛。
项目三:跳长绳
参赛者:每班14人(包括甩绳人员),7人一组,分两组。
裁判员:发令一人,4个人计时与记录。(分两组)
比赛器材:长绳。秒表4个,哨子一个。
比赛规则:五人站在长绳中,两人甩起长绳。比赛开始时开始记圈数。一分钟比赛时间。若有人在跳的过程中失误致使摇绳中断,则不计在圈数中。比赛继续。一分钟内圈数最多的为冠军。名次取前三。
项目四:袋鼠跳
参赛者:每班10人
裁判员:发令一人,4个人计时与记录。
比赛器材:4个大口袋,秒表4个。口哨一个。
比赛场地:学校操场。20米。
比赛规则:跑道两端各站5名参赛队员。其中一端的队员站在麻袋内,手提袋口向另一端的队员跳去,然后将麻袋交给另一端的队员。来回接力,直到最后一名队员手提麻袋跳到跑道的另一端。记录员记好时间,并登记,统计出名次。
赛制同拔河赛制。分两组比赛。
四,奖励规则。
五,活动经费预算。
六,其他
1. 尊重比赛,尊重裁判,尊重对手,赛出水平,赛出风格。
2. 裁判必须做到公平、公正、公开。
3. 比赛前由各班解读比赛项目细则,让参赛人员更加清楚各项比赛流程和规则。
4. 禁止非工作人员与参赛人员进入比赛场地,打乱比赛秩序。
5.持场地的卫生,保持现场的卫生。
6.请各班参赛队员准时到达比赛场地,比赛时间不到者作弃权处理。
7.望各班认真组织本班的队员参加活动,并组织好后勤工作及本部门的啦啦队。文明比赛、文明助威,充分展现各部门风采。
8.遇不可抗因素(如下雨)或全校性活动,比赛日期另行通知。
大型活动策划 篇6
一、前言
为了适应社会的新潮流给在校大学生实践的机会及减少资源浪费实现资源的循环利用,节约有效资源服务全校师生满足学生的不同需要起到整合校园个人资源目的,向全校师生倡导一种正确的、节约的消费理念和习惯,
二、市场分析
1、同电视、报刊等传统传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传,
2、我校校本部在校生达8000多人“学联社”下属社团会员近1000名,消费群体数量庞大消费地域高度集中针对性强产品品牌更易深入人心,生作为现代青年都喜欢追求时尚追赶潮流若商家能在这方面多做宣传那么营销效果可想而知,
3、我们非常重视与贵公司的合作,我“学社联”将以此为契机与贵公司展开合作,今后学校团委有类似大型活动(如校运会校园社团文化节、社员招新、欢庆歌舞晚会等)举办我们将与贵公司共同合作使商家在学校的品牌知名度不断加深影响力进一步扩大,届时无论是对商家还是对学校来说都会是一个“双赢”的结果,
4、便捷的活动申请:商家在校内做宣传或促销活动一定要经过一系列的申请而通过和我们“学社联”合作贵公司可以更方便快捷的获得校方批准并且得到我会各部门的大力协作配合,
5、高效廉价的宣传:学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到较好的宣传效果有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
活动目的:让学生熟悉市场经营全过程培养学生的创业和市场经济意识认识市场规律和规则增强学生关注经济社会发展、关注市场的意识同时切实地为学生日后走出校园提供经验。
主办单位:xx省高级技工学校学生社团联合会
活动时间:20xx—20xx年11月下旬
活动地点:2、号篮球场
活动进程(计划)
四、宣传计划
(1)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单委派学生在校散发宣传单(该项目可独立由商家自己提供),
(2)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司logo(商家自行设计也可),
(3)横幅宣传 在活动现尝学校过道可悬挂带有商家名称的横幅,
(4)工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装(如T恤帽子等)
(5)纪念品宣传 纪念品由公司赞助、提供或印有图案,
(6)促销(或咨询活动) 贵公司可以在学校内人口流动频繁的路段开展促销咨询等营销活动,
(7)校刊 可在我校校刊上刊登贵公司的宣传广告,(赞助费另外计算)
(备注:如若需要另外的宣传方式校方与赞助方可协商解决)
五,活动经费预算
宣传横幅、海报、宣传单(宣传方面的经费由赞助商提供),
赞助物资:可采用赞助金或赞助金与赞助物品相结合的形式,
赞助金:1500——20xx元
赞助金加实物:待定,
如赞助商对以上内容有更好的想法或建议校方与赞助商可协商解决
一、通过校园赞助宣传活动保持现有顾客
大量的数据表明吸引一个新顾客所耗费的成本大概相当于保持一个现有顾客的5倍,确保现有顾客对贵公司的忠诚度是非常主要的,另一方面保持在顾客对公司的忠诚度不仅要在产品质量和售后服务上制定一些战略性策略更主要的是需要在宣传广告上保持新鲜度增加贵公司的知名度,对于我校的情况公司可以通过校园赞助宣传活动来保持现有顾客对贵公司的忠诚度,
二、通过校园赞助宣传活动挖掘潜在顾客
就我校为研究对象是一个小型的“市潮,随着夏季的到来学生对饮料的需求量会逐渐增大,贵公司的宣传做的够大贵公司的产品在我校是非常受学生欢迎的,但仍有许多学生是选择其他替代饮料,对于我校贵公司可以采用一种“市场渗透战略“,通过校园赞助宣传活动挖掘潜在顾客,
三、通过校园宣传赞助活动来提高贵店品牌的知名度
贵公司在我校做宣传赞助活动,一方面使我校的校园生活得到大力的支持从而使我校的校园活动开展得更加顺利另一方面活动开展得顺利丰富了我校学生的校园生活这会让贵公司给我校学生留下一个深刻的美好形象贵公司品牌深植人心,作为对贵公司的一种感谢的回馈方式我校提供场地和人力为公司品牌做宣传活动更重要的是活动得到贵公司的支持而开展的更加丰富顺利给学生留下好评所潜在的宣传价值是学生会说贵公司的好话以一传十十传百呈指数爆炸的宣传模式定会为贵公司带来可观的经济效益这是一种最直接最有效的宣传弥补了广告宣传存在区域性和局限性的不足,学生流动量比较大到不同的地方依旧会把好话传递到位让贵公司的知名度和企业形象在每个地方都得到宣传,
我校团委将借此合作成功与贵公司保持着良好的合作伙伴关系并希望长期合作帮助贵公司在我校最大利益的实现,我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持,预祝我们合作愉快!