环校接力赛活动策划
一、活动主题:
传递激情,筑就友谊,追逐梦想,放飞希望。
二、活动目的:
1.增强社团凝聚力,扩大协会影响力。
2.发扬团队协作精神,丰富校园文化生活。
3.激发会员活动积极性,促进各协会沟通交流。
三、主办单位:
共青团川北医学院委员会
四、策划承办单位:
川北医学院大学生社团联合会
川北医学院学生会
五、赛事时间安排:
1.:10月23—27日
2.比赛时间:10月31日下午1:00—5:00(暂定)
3.开幕地点:风雨礼堂
六、参赛人员:
1.参赛对象:团委,社团联合会,学生会,主席部和35个协会(其中协会比赛为一轮;团委,社团联合会,学生会,主席部为三轮)
2.组队要求:每支队伍人数为8人,其中4男4女。
七、活动流程
1.整体进程:
10月23—27日赛事前期宣传筹备及报名工作
10月23—31日上午赛事所需物品准备及相关人员调配安排
10月31日下午环校接力赛进行日
12:00工作人员签到并进行物品最后清点并做会场安排
12:30参赛队伍的选手、负责人完全到指定位置
12:30—13:00出征仪式(领导致辞授旗参赛代表宣誓)
13:00比赛正式开始
13:00—17:00比赛进行中
17:00—18:00清理会场及赛道
2.前期准备阶段
1)宣传展板一张、每轮计分表、赛道平面图、会场座次图海报内容:川北医学院第八届社团文化节“我爱我家”环校接力赛:时间:xx年10月31地点:新校区风雨礼堂。
2)制作跑道平面图、风雨操场平面图。
面对主席台,从左至右分三个方阵:
第一方阵:各协会参赛队员,从左到右第一组1—4号第二组5—8依次往下排列(注意人员的清点,并及时与未到人员联系)
第二方阵:各协会拉拉队员,以协会为单位合理安排。
按第一方阵参赛队员相应顺序排列,使其在开赛时能及时为本协会运动员加油打气。
第三方阵:院团委、学生会、社团联合会成员及代表。
3)嘉宾邀请。
4)汇总新老区参赛干部名单。
5)根据参赛名单收集和人员统计情况,第一轮将比赛选手分为八组,每组为5个协会,抽签随机分配并在所有参赛人员中选出一名参赛志愿者。
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