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规范工作总结字体和格式

时间:2023-10-17 22:41:11 偲颖 工作总结 我要投稿
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规范工作总结字体和格式范例

  光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。那么要如何写呢?以下是小编收集整理的规范工作总结字体和格式范例,希望对大家有所帮助。

规范工作总结字体和格式范例

  格式范例:

  (一)标题

  总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《xx村2008年度工作总结》《xx镇2008年党建工作总结》,有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。

  (二)正文

  总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

  1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。

  2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

  3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。

  (三)尾部

  包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。

  (四)段落,行间距,开头

  1.5倍行距,不需要换行,每段落开头空两个字节。

  基本格式:

  工作总结一般分为标题、正文、结尾三个部分。

  (一)标题的写法

  标题分为单标题和双标题两种。

  单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题一般采用组织名称+时限+总结内容+文种的格式。如果标题下或文末有组织署名,标题可以省略组织名称。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。

  双标题包括正题和副题两个部分。一般正题采用文章式标题,副题采用公文式标题。

  (二)正文的写法

  工作总结的正文一般包括总体情况的概述、成绩做法的总结、经验体会的提炼、问题教训的分析等四个部分。

  1.总体情况的概述。这个部分是工作总结的前言,文字篇幅不宜过长。应以简明扼要的文字写明总结所在期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容,制作概括说明,不展开分析、评议。

  2.成绩做法的总结。这个部分是工作总结的主体,是对第一部分概述情况之后的分述。这部分的结构可以是纵式结构,其特点是层层递进,常用于专项工作总结;也可以是横式结构,其特点是条条并列,常用于综合工作总结。

  纵式结构。是按照事件发生、发展、变化的过程顺序或时间的先后顺序安排材料。这种写法适用于报告的内容是一件事。写作时,可把主体部分分成几个阶段,然后分段说明情况,分析综合,找出每个阶段的经验教训,做到重点突出,层次清楚,使读者对事物发展的全过程了如指掌。

  横式结构。是按照事物的逻辑关系,从不同的方面或角度进行叙述。即把总结材料或要突出的问题按性质分成几个部分分别叙述,每个部分可以加序号表示或加小标题进行概括。它的优点是便于把做法和成效阐述清楚。各部分之间既要相对独立,又要有密切的内在联系。

  成绩做法的总结部分的起草关键要做到点面兼顾、重点突出、夹叙夹议、虚实结合。点:即重点,需要展开写、着重写,要有做法,有成效,有意义。面:即虽然不是重点,但是需要兼顾写到的内容。无论总结哪个方面的工作,都要抓住新意、有特色、有典型意义的内容来写,一般化的内容点到为止即可。

  3.经验体会的提炼。这个部分要与客观实际相符。成绩往往看得见、摸得着,而经验是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面。提炼经验,观点要体现在标题上,常使用肯定句、判断句。工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程。

  4.问题教训的分析。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面。分析问题教训,要从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜过长,不必展开写,关键要分清主次矛盾。

  (三)结尾的写法

  这部分内容包括应如何发扬成绩,克服存在的问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,提出新的奋斗目标。

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