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工程项目财务工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它能够给人努力工作的动力,为此我们要做好回顾,写好总结。但是总结有什么要求呢?以下是小编整理的工程项目财务工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
工程项目财务工作总结1
一、20xx年上半年的主要工作:
(一)积极组织工程项目决算审计,完成06年以前年度工程项目清理工作。
20xx年上半年,市公司财务部共完成20xx—20xx年58个工程项目的决算审计和工程正式竣工决算工作,其中清理20xx年工程项目47项,20xx年工程项目11项。20xx年历史项目基本清理完毕。
(二)建立在建工程基本情况月度分析通报制度,分析通报工程管理过程中存在的问题,提出改进建议和管理要求,进一步提高了工程财务管理水平。
(三)制定《六安分公司工程备用金管理规定》,规范了工程备用金的使用拨付和使用。针对公司工程备用金拨付和使用过程中存在的问题,从“资金拨付、使用范围、付款结算、人员责任、考核要求、报表报送”六个环节提出管理要求,加强对工程备用金的管理,有效提高了工程备用金的使用效率和管理水平。
(四)组织开展县公司管理提升财务检查。为持续做好县分公司管理提升工作和迎接省公司对县公司管理提升工作的年度考核评估,市公司财务部上半年组织了两次县公司管理提升财务部分内容检查,针对检查中发现的问题,及时提出整改建议和要求,加强《县分公司基础管理手册》培训和对口指导,进一步提高了县分公司财务基础管理水平。在省公司年中的检查评估中,县分公司管理提升财务部分未被出具不合格项报告,县分公司财务管理提升执行工作得到有效固化。
二、20xx年上半年工作中存在的主要问题和不足
(一)工程管理水平有待提高。工程项目管理环节严重超时限现象较为严重,具体表现在以下几方面:
1、工程进度控制不严。截止20xx年6月底,共有43个工程已达到设计批复完工时间,其中,有7项工程(新业务及网络支撑网项目1项,传输线路项目2项,网优工程1项,营业厅购置及装修项目3项)已达到设计批复完工时间,但没有进行转资或资产暂估,也没有相应的要求工程延期的签报。
2、工程完工后初验不及时:截止20xx年6月30日,已有10个项目工程建设部已通知财务进行资产暂估入账,超过一个月未及时完成工程初步验收,其中G网项目4项,传输管道项目6项,新业务项目1项。
3、工程终验不及时:按照规定在工程初验后3—6月份完成工程的终验。截止20xx年6月30日,已有10个项目在初验后超过3个月未完成工程终验,其中传输线路项目9项,传输设备项目1项。
4、工程审计申请提交不及时。在已验收的'工程项目中,有11项(传输管道项目2项,传输设备项目3项,G网项目3项,营业厅购置项目3项)工程没有及时提交审计,其中20xx年未清理项目有1项(20xx年六安第一批储备站址工程)至今仍未提交决算审计。
(二)工程审计过程中发现的主要问题
1、工程提交审计时,初步竣工决算和正式竣工决算报表中填列的资产需经资产接收部门逐项审核确认并签字盖章。由于部分工程决算报表中填列的资产数量与资产接收部门实际接收的数量不一致(差异较大),导致资产接收部门不予以接收和确认。
2、工程建设部门提交的审计资料不全,相关附件不全。
3、工程投资预算事前控制不够,个别项目投资直至结算审计后方处理投资超预算问题,工程实施过程中没有适时进行投资预算的控制管理。
4、工程项目支出分摊准确性不够。由于项目经理疏忽,导致将霍山诸佛庵营业厅购置并装修工程用玻化砖支出(金额为3473.11元)误分摊至寿县茶庵营业厅购置并装修工程。
5、工程报账及时性不够,存在部分工程初步决算后发生的支出金额较大。
(三)县公司管理提升工作有待加强,仍需采取措施加强基础管理的持续改进工作。虽然县公司管理提升工作省公司验收已结束,财务部分检查未被出具不合格项报告,但县公司财务管理提升工作远未结束,目前县公司管理仍需进一步加强和固化,特别是营收资金稽核、有价卡管理等方面仍有待提高和改进。
三、相关建议
(一)严格按《中国移动通信集团安徽有限公司六安分公司建设项目管理年度考核办法》进行考核,确保工程项目管理严格按照相关制度要求落实,提高工程管理水平。对工程管理相关环节中严重超时限的问题,建议人力资源部纳入执行力考核中。
(二)加强工程管理,强化在建工程基本情况月度分析通报制度,按月通报工程管理流程中存在的问题,分析工程管理相关环节迟延的原因,提出改进建议和管理要求。
(三)对于县公司管理提升应作为一项长期的工作来抓,对于县公司管理涉及的各个方面应明确责任人(可以效仿萨班斯内控法案,划分控制点,指定控制点负责人)和持续改进工作督导人,细化各项工作,将管理提升工作引入到个人绩效考核中去,真正实现县公司基础管理水平的持续改进。
四、下半年工作安排
(一)加快在建工程项目清理,促进资本性支出计划完成。一方面要积极配合工程建设部门大力清理xx、xx年以前在建工程项目,确保按照省公司要求进度完成,另一方面要严格按照SOX法案资本性支出业务流程规定,对xx年以来在建工程项目做好形象暂估、初步竣工决算、工程决算审计、正式竣工决算工作,为下半年省公司SOX法案资本开支专项测试做好准备。
(二)做好20xx年度固定资产清查盘点工作,以清查盘点工作为契机,进一步细化资产管理流程,提高固定资产管理水平。
(三)配合人力资源部做好下半年县分公司管理提升检查工作。针对检查中发现的问题和不足,做好县分公司对口指导工作,加强对县分公司财务人员的培训指导,提升县分公司财务管理水平。
工程项目财务工作总结2
一、财务管理概况
20xx年xx项目部财务科的工作紧紧围绕着公司和分公司领导提出的20xx年工作重点和20xx年财务工作计划展开的,在公司管理中心的正确领导和各部门的通力配合下以成本管理和资金管理为重点,以务实、高效的工作作风,克服财务人手不足的现状,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在项目管理中的'作用。为使财务工作进一步得到提高,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
财务科主要负责项目部的财务管理、资金管理、资产管理、成本管理、会计管理、各项目部及实体的成本管理。
1、严格执行集团公司的规章制度。对本部门工作负责,制定并落实部门工作计划。
2、负责编制并上报公司月度、年度财务报表和月资金报表,并按照公司审批结果,进行控制和管理。
3、负责财务会计核算和项目成本核算的管理,配合项目部工程价款回收工作。
4、组织项目开展增收节支活动,搞好会计核算、项目核算和成本分析,降低工程成本,降低费用支出,并会同相关部门建立工程项目经济档案。
5、负责公司对项目工作联查财务各种资料的收集、编制工作。
二、资金管理
邵伯三线船闸项目部开工伊始,业主单位、开户银行和我们项目部签定了资金监管协议,由业主现场部牵头,开户银行具体实施,对工程资金流向进行监管。虽说无形中给我们财务工作增加了工作量,但这也保证了工程资金专款专用,保证了工程的施工进度。
1、资金监管。
根据资金监管协议及三方协商的资金监管办法,对于工程资金实行专款专用、审批使用、无审批额度不予付款的付款程序。项目部使用资金,包括项目部办公生活费用、支付工程款、支付材料款等所有资金使用情况,由项目部财务科做“资金使用申请表”,由项目部主管领导签字、项目部盖公章后交由现场管理部工程科魏科长审批并加盖现场部公章,银行对付款手续(合同、发票等)审核后据此付款。
2、资金审批。
项目部资金使用实行“一支笔”制度,即只有项目经理或是主管领导方有权对项目资金进行审批,财务科以“一支笔”签字后的凭证作为付款依据。
3、积极做好往来款的清理工作。
应收款主要是员工出差和购物所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加强管理和清算。一是控制借款的资金额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。
三、加强与税务部门的沟通
财务人员在办理各种税务证明、税务资料时,由于外地税务部门出于抓税源的目的,人为制造很多阻碍、甚至刁难。财务人员不懈努力,多方寻求突破口,加强与本地税务部门的沟通,最终获得本地税务部门的理解和支持,避免公司承担一些不合理的税负。另外,在不违反财政、税法规定的前提下,对企业所得税、房产税、个人所得税进行了税务筹划,合理地为公司降低税负。同时每月按时进行纳税申报,尽最大努力树立诚信纳税的形象。
通过在卲伯项目部这一年来的工作,有如下感触:
一、责任心是会计人员做好本职工作的最重要素质之一;
二、荣誉感、归属感是做好部门工作的基本条件。
最后祝各位领导、各位同事新年快乐,身体健康,工作顺利。
工程项目财务工作总结3
日月如流,俯仰之间,已为陈迹。回首改善繁忙的20xx年,在公司安排支配下,我主要负责万达XX项目相关工作如:工地现场成本核算、项目章管理、项目备案资料递交等。在过去的这一年里,我一丝不苟,兢兢业业,严于律已做好本职工作,在财务方面,把会计核算会计监督工作做到实处;在工地项目章管理方面,恪守公司项目章管理制度办理盖章。现将一年来工作状况总结如下:
一、财务方面
财务工作方面我主要负责万达XX项目工地成本核算,其中包括:费用单据审核、填写粘贴凭证、付材料款、银行对账、银行购票、跟进甲方进度款支付、税局报税、工地现场人工费发放等等。具体如下:
1、账务方面
按时完成每月账务处理,准时将凭证寄至公司入账。对于真实合法的材料费用报销,准时向公司申请,不有意拖延时间,在提高工作效率的同时确保工程顺当进行。对于不合规,不符合工地支出的报销单予以退回,并要求经办人员准时补充更正,从而确保会计信息合法、精准、完整。尤其是在材料发票及材料送货清单方面,准时督促供应商供应材料发票,并对发票真伪性进行核查,对送货清单与出入库单、材料存货进行核对。同时,准时供应甲方支付进度款所需资料,跟进进度款支付,并至税局开工程发票。
2、人工费方面
严格根据公司要求将人工费发放到现场每个工人,不允许班主长代领人工费,坚决杜绝消失拖欠工人工资问题。
二、工地项目章管理方面
除财务工作外,我还负责万达XX项目X项目二个工地项目章管理工作。在这方面,我严格根据公司项目章管理方法,认真审核需盖项目章的资料,并做好登记工作。对于不在项目章用法范围内的资料坚决不予办理。对于不能把握的'资料,准时向工程部门询问再进行办理。
三、其他方面
1、其他
由于XX项目备案所需,我除了帮助办公室备案资料递交外,还负责分公司其他事宜,如:银行开户、税务维护等。在这期间也迎刃解决诸多不期消失的问题,如:税务登记证名称不正确、办事过程中地税专管员丢失资料、建委办公人为刁难等等。
2、个人成长方面
在工地现场工作的这一年时间里,我严格恪守公司规章制度做好本职工作,并虚心向公司同事及项目部其他人员请教相关学问,对工程建筑财务工作有了更深刻的理解。同时,我更体会到沟通技巧对于财务人员的重要性,努力提高自己的沟通技巧沟通力量。
在这一年时间里,我利用工作之余主动向学,已顺当获得CMA证书。我想,我还将在以后的日子里连续奋勉,让自己全面成长。
以上是我个人年终工作总结。在迎来崭新的20xx年的同时我坚信我必将连续保持乐观进取看法,发奋工作,再接再厉,力求把工作做到最好,以回报公司领导和同事的悉心的沟通技巧沟通力量。
工程项目财务工作总结4
深圳市xx开发置业xx项目自xx年4月开始筹备,在集团的大力支持下,实业公司正确领导和决策下,置业公司全体员工、各个相关部门克服了人员相对不足、时间要求紧、房地产市场宏观调控等多方面不利因素的影响,积极配合和坚决执行实业公司整体发展战略,齐心协力,众志一心,扎实工作,实现了“三当”,即当年开工,当年销售、当年售罄的骄人成绩,同时也为南山房地产商业品牌的创立做出了自己应有的贡献。
一、xx项目财务基本数据:
截至xx20xx年末,项目总共实现销售资金回流6.6亿元,银行按揭签约放款率达100%,建设投入期现金流3.17亿元,预计本项目最终实现销售净利润1.25亿元,实现项目投资回报率达20.7%,圆满地完成了xx集团和实业公司下达的各项工作考核指标。
二、财务控制管理与财务指标分析
(一)在实业公司的监管下,财务工作实现了几个突破
1)监督与服务
xx20xx年初,实业公司实行项目公司目标成本管理监督考核,因此公司要求内部财务管理监督水平需要不断地提升。外部,税务机关及银行对房地产企业的重点监察、税收政策调整、国家金融政策的`宏观调控也相应增加了我们的工作难度。在这不平凡的三年里置业公司财务部克服了由于财务专业人员严重短缺、付款审批流程等因素引起的工作量大、事务集中、办理日常财务事务距离远、时间长等多方面困难,在公司各级领导的鼎力支持和关怀下,使得财务部在职能管理上积累了一些经验,并向前迈出了一大步,坚决做好财务审核、监督和服务等各项工作。
2)合作银行的选择
在与银行商谈按揭合作条件的过程中,财务部分析了以前开发项目的一些经验和教训,对项目销售后的资金安全及时回流和开发商承担的连带担保责任以及为配合销售紧密相连的系列增值服务等多方面进行了认真细致的研究,经过反复具体地、探索性地调查讨论和斟酌比较,并屡次与多家内外资银行领导的谈判协商,结合实业公司对香蜜湖项目资金运用等方面的具体要求,寻找适合我们项目的合作伙伴,终于在预定时间内与各合作银行(中行、招行、深发展)达成一致地针对香蜜湖项目的多项惠的政策。
从最初的只能凭合同抵押回执到最终业主按揭合同签定后凭预售买卖合同的复印件即放款,使得我项目巨额现金回流时间至少提前了两个月,开盘销售一周内回流资金近1亿元,限度地把控住银行的放款节奏,也使得公司有充足的自由资金运用,这样的操作方式也确保了资金回流的安全及时,同时也保证了后续合同备案和抵押等工作的及时顺畅。
(二)在连带担保责任方面
我们实现了目前深圳银行业所能给予房地产开发商的惠条件:连带担保到办妥楼花抵押登记为止,最早免除开发商担保责任,较房产证办妥并抵押给银行的一般条件至少提前了一年半的时间,同时也免除了数千万相关担保保证金的巨额支出。
工程项目财务工作总结5
本项目自20xx年5月开工,因业主方资金短缺等项目特殊性,经过三年有余的风雨,一期工程共六栋楼(1#3#4#5#6#7#)共计平方米,终于在今年年末完成合同承包范围内所有施工内容,达到竣工要求,满足规范验收标准,但其中更有一些不尽人意的地方,特别是细节处理的不够完美,部分工序存在瑕疵,今天我将项目的管理过程中的关键管理措施及不足之处加以总结,希望在今后的工作中自己能发扬优点,改正缺点,更好更快地成长、成熟,早日创下佳绩!更好的为公司服务!
以下内容均为自己在本项目的管理要点及不足之处:
一、质量
1、落实质保措施,提高监控到位。坚持在项目上严细质保职能,分工明确。坚持做好各项质量文字交底和质量交接记录。确保每项质量施工都有文字交底。以便更好地指导生产人员按标准、按要求去操作。项目上的专职质量员,给其一定的相应权力,让其主动牵好质量创优质,使每到工序均做到“事前策划、事中控制、事后检查”,并协助整体基础上搞好了本工程质量管理的分工,确保质量监控无空白点。
2、重点部位,重点监控。对于工程易出现质量事故的施工部位,坚持设专人把关,并做好监控管理,发现问题及时解决。
不足之处:细节处理的不够完美,亮点不够突出,创新意识淡薄,部分工序样板引路未落到实处,更因本人监管不力,且有质量不达标返工处理的工序,给公司的名誉及经济均带来了不同程度的损失,我有直接责任,我会深刻记住这个沉痛的教训,伴自己走过整个职业生涯,真正做到警钟长鸣。
二、安全文明施工
在项目施工中,为了使工程能够安全、顺利地开展,尽可能发挥每个职工的工作积极性,确保每个生产人员的安全,作到“高高兴兴上班来,平平安安回家去”,必须加强施工现场的安全管理,项目部和各施工作业处共同努力,创造一个良好的、安全文明的工作、生产环境。
1项目部严格按照公司各项要求制定有关安全文明生产条例,落实必要的安全设施,防护及各种标志牌等,做到简明扼要,使每个进入现场的人员都有足够的安全感,全身心地投入到生产建设中去。
2、项目部成立以执行经理为组长,各作业班组负责人为副组长,安全员为组员的安全领导小组,负责日常安全生产的指挥、监督、执行。坚持每天有布置、有检查、有记录、有结果,每周一评比,每月一总结,做到有错必纠,毫不松懈;作到工地上有人劳动,我们就有安全员或值班管理人员在现场,要及时地发现隐患,及时处理隐患,使之消灭在萌芽状态之中,而不致酿成任何大小的安全事故。
3、凡是进入现场施工的人员必须接受入场安全须知的教育,尤其是对那些安全意识薄弱、文化水平较低的施工人员,更要耐心地、细致地进行教育,确保其听得懂、做得到,而不是流于形式,一讲了之。
4、安全生产的关键点是必须做好事前的安全技术交底工作。在每个分部、分项施工技术、质量要求交底的同时,必须做到、做好安全技术交底的工作,施工操作注意事项,脚手架、防护设施等是否符合安全操作要求;施工时要做到不伤害自己,更不伤害别人。
5、施工操作的过程中,要加强巡视工作,加强过程控制。现场发现问题能够及时纠正,清除施工中的任何不安全隐患。
6、项目部计划每周五下午组织现场管理人员对现场的安全生产、文明施工进行大检查,对照标准化工地评分表进行打分,开展施工作业队之间的竞争,对其奖优罚劣,以教育为目的,以奖罚为手段,提高施工队伍的自身管理水平,掀起安全生产、文明施工的新高潮。
项目在断断续续施工的三年过程中,有几十只劳务队进场退场,劳务人员不断更换,但从未发生一件大、小安全事故。
不足之处:施工现场亮点较少,环境保护及节约能源方面意识淡薄、措施不力,未创建安全文明奖项,工期
加强部位控制,落实计划安排,自己在日常的生产管理中,对施工部位计划比较清楚,到什么周期,完成到什么部位,是每个工长均做到心中有数。由此在施工管理上,我坚持用施工计划指导和严细现场的作业安排,切实实现’月计划、周安排、日落实’,严格控制施工管理节奏,确保施工进度,按照计划去落实。
加强施工组织,落实资源到位。为确保项目生产顺利,我时刻针对现场的材料、劳动力、机械等生产要素,做好调配,并根据工程进展情况,提前做好生产要素的测算,工作予见性要强,进而加强了人、材、机的合理配置,保证了每个施工段连续施工。
不足之处:部分工序穿插不够紧凑,劳务队算小账,人员组织不力,再加上自己工期管理方面手段不够强硬,造成部分节点工期拖拉与内控计划。
成本
1、抓项目成本分析制度、完善内部管理交口。自己带头组织项目施工员、材料员、预算员等开好每月工程成本分析会。并要求成本员把当月中的列支情况进行汇报,做到计划部位、预算收入、器材耗料、成本核算达到数字交圈、核算对口把住工程的实际成本。同时,在成本分析上,要求各大员要对下月工程成本提前预控,对易造成浪费的部位、现象,提前预测,并制定相应解决措施。把成本管理问题消灭在萌芽。
2、提高项目核算意识,杜绝不合理开支。不断增强和改革自己的核算意识,不断校正自己的节约措施,在项目内部成本管理上注重节约。如小型工具制作,尽量内部加工。材料码放,尽量一次到位,减少二倒。每周带领全体职工进行大扫除,既节省人工又锻炼大家的凝聚力;文明施工方面,不追形势,不追高标准。特别是在材料使用上,大家齐抓共管,形成人人算细账的管理局面。
不足之处:尽管采取了一些列的节约成本管理措施,但是成本仍是不尽人意,由于项目数次停复工,造成部分周转丢失,排架结构等劳务费上涨等因素,导致项目仍处于亏损状态,在今后的施工中一定要汲取教训,做到精打细算,在合法合理范围内追求最大利润价值。
其他
劳务队选择,劳务队伍的素质是保证施工进度和质量的关键因素。因本人一味顾忌某些领导的面子,向公司茫然推荐并选择一些陌生队伍、对其施工质量、管理水平甚至人品都一无所知,给以后的'工作造成极大的被动局面。今后的工作中对劳务分包队伍的录用,首先考虑我们单位通过长期筛选、优化,形成了相对稳定的劳务分包来源,经过长期的配合,我们单位对其施工质量、管理水平、技术力量、劳动力水平等方面均比较熟悉,劳务施工队伍对我们单位的管理方式、技术质量要求、工作流程也已熟知,这种默契的配合关系可以保证我们对工程的所有要求得到及时、迅速的执行,进而才能交出满意的答卷。
由云**水房地产有限公司开发的**县**山水鑫村工程于20xx年4月27日实行公开招、投标,云南地质工程建筑安装有限责任公司中标承建施工。该工程建筑面积13068.64㎡,幢号分别为一、二、三、a、b、c、d、e、f、g、h,共11栋。框混结构,建筑物总高度11.6米。投标中标价为1074.44万元,合同工期207天。在施工中因各种特殊和复杂的原因,致使工期延误,经过一年多的艰辛施工,在建设、监理、地方监管部门的大力支持和帮助下,于20xx年12月28日竣工验收。虽然**山水鑫村项目工程已圆满完成,但也存在一些问题。我们深刻反省,总结了如下几点原因:
1、个别控制节点工期制定计划或调整计划考虑欠周,对计划运行中可能出现的问题欠敏感性和前瞻性。
2、由于业主的不理解,多次要求修改设计,导致设计变更较多且设计方难以及时回复,对投资和进度控制不利。
3、施工单位停工待令(等待图纸)的时间较长,停停干干,干干停停,施工队伍志气不高,加之项目距离**较远,作业班组来回成本大,人工费偏高,工效低,不利于组织施工班组人员,计划工期不能按时推进。
4、恶劣的天气环境等客观因素的影响。
5、该工程在投标时,由于时间相当紧迫,工程量不能完全核对清楚,承包商按照拦标最底价1074.44万元中标。施工时,施工单位对该项目施工图进行了认真的核算,发现造价差额较大,按照施工图主体工程造价为1191.32万元。工程造价差额达117万元。
6、由于受市场物价的影响,钢材、水泥、碎石、砂及辅材等不同程度的涨价,结算时未能按市场价,仍按投标价执行,导致实际超出预算达30万元,加大了工程成本费。
7、根据**州建设局当地工程质监站试验室提供的混凝土配合比通知单,水泥的实际用量超出了预算中的定额量,仅水泥就多使用450吨,增加17万元的成本。
现对在该项目工程管理过程中总结的经验和发现的问题汇报如下:
该项目在实施过程中除了在施工中因各种特殊和复杂的原因致使施工工期延误外,还存在以下一些问题:现浇板混凝土开裂,一、原因:**街土壤是膨胀土,设计的基础选用毛石砌条形基础,膨胀土遇水变稀,地基的不均匀沉降会造成板开裂。二原因:1、人工自办混凝土,水灰比过大也会造成板开裂,混凝土浇筑完后,没有做好收面工作,当混凝土达到一定强度时,对它进行麻袋覆盖,然后进行浇水养护,最后就是控制好上荷载的时间及荷载重量。整个工程都按照施工规范及要求进行控制。
工程项目财务工作总结6
一、 20xx 年上半年的主要工作:
(一)积极组织工程项目决算审计,完成xx年以前年度工程项目清理工作。
20xx年上半年,某市的一家公司财务部门完成了对20xx-20xx年共计58个工程项目的决算审计和工程正式竣工决算工作。其中,对20xx年的工程项目进行了47项清理,对20xx年的工程项目进行了11项清理。通过这次工作,成功地基本完成了对20xx年历史项目的清理工作。
(二)建立工程项目基本情况的月度分析通报制度,可以对工程管理过程中存在的问题进行分析和通报,并提出改进建议和管理要求,从而进一步提高工程财务管理水平。经过分析通报制度的建立,可以及时发现和解决工程管理过程中存在的问题。首先,通过对工程项目基本情况进行月度分析,可以及时了解工程进展情况、资源使用情况以及成本控制情况等方面的问题。其次,通过通报制度,可以将问题及时传达给相关责任人,并提出合理的改进建议和管理要求,以便及时采取措施进行处理。最后,通过建立分析通报制度,可以促使各个管理层级之间的沟通和协作,形成共同解决问题的合力。在实施分析通报制度过程中,需要注意以下几点。首先,确保数据的准确性和及时性,以便能够真实反映工程项目的实际情况。其次,通报内容要具体明确,不仅要指出问题所在,还要提出解决问题的具体方案和时间节点。同时,要注重宣传和培训工作,确保分析通报制度的有效实施。总之,建立工程项目基本情况的月度分析通报制度,可以有效提高工程财务管理水平,及时解决问题,促进工程项目顺利进行。
(三)制定了《公司工程备用金管理规定》,对工程备用金的使用和拨付进行了规范。针对公司在工程备用金的拨付和使用过程中存在的问题,从资金拨付、使用范围、付款结算、人员责任、考核要求、报表报送六个方面提出了管理要求。通过加强对工程备用金的管理,有效提高了其使用效率和管理水平。
(四)为了持续提升县分公司的管理水平,并应对省公司对县公司管理的.年度考核评估,市公司财务部在上半年组织了两次针对县公司管理提升的财务检查。通过此次检查,我们及时发现了一些问题,并提出了整改建议和要求,同时加强了《县分公司基础管理手册》的培训和对口指导,进一步提高了县分公司财务基础管理水平。在省公司的年中检查评估中,县分公司的财务部门没有被出具不合格项报告,说明我们的财务管理提升工作得到了有效的巩固。
二、 20xx年上半年工作中存在的主要问题和不足
(一)工程管理水平有待提高。工程项目管理环节严重超时限现象较为严重,具体表现在以下几方面:
1、工程进度控制不严。截止20xx年6月底,共有43个工程已达到设计批复完工时间,有7项工程(新业务及网络支撑网项目1项,传输线路项目2项,网优工程1项,营业厅购置及装修项目3项)已达到设计批复完工时间。
2、工程完工后初验不及时:截止20xx年6月30日,已有10个项目工程建设部已通知财务进行资产暂估入账,超过一个月未及时完成工程初步验收,其中G网项目4项,传输管道项目6项,新业务项目1项。
3、工程终验未及时完成的问题:根据规定,工程初验后需要在3-6个月内完成工程的终验。截至到20xx年6月30日,我们发现有10个项目超过了初验后3个月的时间,但仍未完成工程的终验。其中,有9个项目是传输线路项目,还有1个项目是传输设备项目。
4、工程审计申请提交不及时。在已验收的工程项目中,有11项(传输管道项目2项,传输设备项目3项,G网项目3项,营业厅购置项目3项)工程没有及时提交审计,其中20xx年未清理项目有1项(20xx年六安第一批储备站址工程)至今仍未提交决算审计。
(二)工程审计过程中发现的主要问题
1、审计过程中,工程初步竣工决算和正式竣工决算报表中所列资产的数量需经资产接收部门逐项审核确认并签字盖章。然而,部分工程决算报表中所列资产的数量与实际由资产接收部门接收的数量存在较大差异,导致资产接收部门无法接收和确认这些资产。
2、工程建设部门提交的审计资料不全,相关附件不全。
3、工程投资预算事前控制不够,个别项目的投资超过预算直至结算审计后才得到解决,工程实施过程中没有及时进行投资预算的控制管理。
4、工程项目支出分摊准确性不够。由于项目经理疏忽,导致将霍山诸佛庵营业厅购置并装修工程用玻化砖支出(金额为3473.11元)误分摊至寿县茶庵营业厅购置并装修工程。
5、工程报账及时性不够,存在部分工程初步决算后发生的支出金额较大。
(三)县公司管理提升工作有待加强,仍需采取措施加强基础管理的持续改进工作。虽然县公司管理提升工作省公司验收已结束,财务部分检查未被出具不合格项报告,但县公司财务管理提升工作远未结束,目前县公司管理仍需进一步加强和固化,特别是营收资金稽核、有价卡管理等方面仍有待提高和改进。
三、相关建议
(一)严格按《中国移动通信集团安徽有限公司六安分公司建设项目管理年度考核办法》进行考核,确保工程项目管理严格按照相关制度要求落实,提高工程管理水平。
(二)加强工程管理,强化在建工程基本情况月度分析通报制度,按月通报工程管理流程中存在的问题,分析工程管理相关环节迟延的原因,提出改进建议和管理要求。
(三)对于县公司管理提升应作为一项长期的工作来抓,对于县公司管理涉及的各个方面应明确责任人(可以效仿萨班斯内控法案,划分控制点,指定控制点负责人)和持续改进工作督导人,细化各项工作,将管理提升工作引入到个人绩效考核中去,真正实现县公司基础管理水平的持续改进。
四、下半年工作安排
(一)加快进行中的工程项目清理,以推进资本性支出计划的顺利完成。一方面,要积极与工程建设部门合作,全力清理20xx年至20xx年之前的在建工程项目,确保按照省公司要求按时完成。另一方面,要严格按照SOX法案的资本性支出业务流程规定,对20xx年以来的在建工程项目进行形象暂估、初步竣工决算、工程决算审计和正式竣工决算等工作,为下半年省公司的SOX法案资本开支专项测试做好充分准备。
(二)在完成20xx年度固定资产清查盘点工作的同时,我们应该以此为机会,进一步完善资产管理流程,提升固定资产管理水平。
(三)为了促进下半年县分公司管理水平的提升,我们将与人力资源部密切配合,开展全面的检查工作。在检查过程中,我们将重点关注问题和不足之处,并对县分公司进行有针对性的指导,特别是加强对财务人员的培训和指导,以提高其财务管理能力。
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