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工程资料员转正工作总结

时间:2024-10-29 14:26:57 工作总结 我要投稿
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工程资料员转正工作总结

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,不如静下心来好好写写总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编为大家整理的工程资料员转正工作总结,欢迎大家分享。

工程资料员转正工作总结

工程资料员转正工作总结1

尊敬的公司领导:

  自20xx年10月30日进入公司,成为一名工程资料员,至今已有三个月,在这段时间内,经过不断的学习和积累,我认为自己已经能够胜任工作,现申请转为正式员工。根据公司需要,现担任公司工程部资料员一职,在这段时间内,我的主要工作如下:

  1、来往文件资料收发及时登记:对发文进行统一编号,函件的起草或修改,函件用章申请,收发文签收记录,收发文台账,收发图纸台账等;

  2、工程请款对接及流程跟进:工程请款申请格式审查,请款资料确签跟踪,请款单录入金蝶系统并跟进流程,发票收集与验证,与财务对账,请款汇总台账等;

  3、工程结算对接及流程跟进:结算报告书格式审查,结算资料确签跟踪,结算流程录入OA系统并跟进流程,一二审报告资料备案,结算协议书申请盖章与发放等;

  4、工程相关资料的整理与归档:来往函件,图纸,勘察报告、请款资料,结算资料,监理师通知单,设计更改通知单,会议纪要,日常奖罚,签证及收方资料,施工方案,各单位相关资质资料,通讯录,报建及报检资料等备案及归档整理;

  5、其他部门协办事宜:日常会议安排及会议纪要整理编写,工程部领导接待及出差费用报销,部门日常用品申请,资金计划申报,合同录入,水电费分摊等;

  6、其他单位协办事宜:施工单位报检资料用章申请,施工记录确签跟进及用章申请,其他单位所需资料的查找与整理等;

  由于初入房地产行业而且是首次担任工程资料员,工作中我接触到了很多以前没有接触过的工作,每一天都能学到新的知识和技能。在同事和领导的悉心帮助下,顺利地和前同事做好了交接工作,快速成长起来,理清了思路,投入到工作的'角色当中。

  工程资料员工作看似轻松,实则比较细碎繁琐,能够真正做好并不容易,通过多次的自查自检,在收获的同时也暴露出了许多需要改进的问题和不足之处:

  1、专业知识的缺乏:由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念掌控不佳,造成资料整理效率降低,以及文件和会议纪要编写有误;在这方面我会通过自身的学习和积累,工程部各工程师的指导,努力克服,提高工作效率和效果。

  2、资料整理杂乱:我到岗前工程资料几经搬迁堆放杂乱,这段时间的工作量大,所以拖延了资料的归档成册整理,如今新同事也到岗一个多月了,相信在我们的分工合作下,一定能把资料归档得井然有序。

  整个工作过程中,我认为自己工作认真、负责、细心,具有较强的责任心和进取心,工作主动灵活,比较善于沟通,与各部门及各单位都保持着良好的关系,但同时工作的预见性不足,对施工现场的进度把握不够,对事情的轻重缓急评判有待进一步加强,专业知识更是急需提高;面对这些不足,在今后的工作中,我会积极做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,我相信勤能补拙是良训。

工程资料员转正工作总结2

尊敬的各位公司领导:

  您们好!

  我叫xx,于xx年xx月xx日成为公司试用员工,根据公司需要,现担任xx一职。

  公司良好的工作氛围和企业文化,让我很快进入到工作角色中。现将这三个月的工作内容简要总结如下:

  1、收到公司内部文件共xx 份(其中有)。收到外部文件共xx份(其中有)以上资料已全部分类归档并登记完毕。

  2、存档图纸共 xx册(其中有)。年至今下发相关部门图纸累计共xx册。以上技术文件已及时完成收(发)文登记,台账建立、图纸分类、图纸编号、归档、借阅登记等工作。

  3、目前已完成xx次专题会议的签到登记、会议记录、照片采集等工作。

  4、已收集到项目实施过程中产生的 原始资料xx份,已及时做好收文登记、整理,归档。

  5、工程技术资料、图纸等对外下发、借阅、查阅、复印、打印、拷贝、销毁等,严格按公司保密制度或部门领导指示执行,遇特殊情况向领导请示,经同意后按要求执行。

  6、目前收集到相关职能部门下发的技术文件有:,以上文件已在部门内部传阅。

  7、协助总工办主任对部门员工考勤、维护好部门办公设备、环境,做好来访客人接待工作等日常事务。存在问题:工作中有时候缺乏创造性思维。

  自我评价:本人严格遵守公司各项规章制度,工作态度端正;工作中能分清主次先后,有条不紊的完成本职工作;能及时配合总工办主任和专业工程师完成公司领导交付的'工作;

  若有幸能转正成为公司正式员工,我对工作有以下几点规划:

  1、进一步学习公司档案管理制度,加强总工办资料档案管理,定期检查、整理资料,做到认真、细心、耐心;

  2、无论是份内、份外工作都一视同仁,在接受领导安排的工作时,积极了解领导意图及需要达到的标准,力争在要求的期限内提前完成。

  3、今后工作中,不断总结与反省,不断吸收新知识、新技能,提高自身素质与业务水平;

  建议:档案管理在企业文化发展中尤为重要,随着公司项目建设的发展,后续产生的相关资料将越来越多,建议公司成立综合档案室,对公司各部门已确定永久或长期归档的文件、材料等统一管理(如跨年度资料、已备案完的资料等)。最后,根据公司规章制度,现试用期三个月将满,特向公司领导申请转为正式员工,希望能根据我的工作能力、工作态度及其他方面的表现给出合格评价,恳请公司领导批准。

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