关于工作总结的写法及应注意的问题
一、 格式
工作总结的格式一般分为标题、正文和结尾三个部分组成,最后落款姓名和时间。
1、 标题(单位名称+时间+文种)例如:XX公司20XX年年度工作总结
2、 正文
正文一般分为如下三部分表述:
(1)情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
(2)成绩、做法、经验和教训
这部分是总结的主体,内容应包括工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。是对第一部分概述情况之后的分述。 书写这一部分内容要详细,条理清楚,层次分明,对工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,需要用较多事实和数据来阐述。
(3)今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今
后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
3、落款
落款一般为人名或部门名称和日期。
二、 写工作总结中应注意的问题
1、首先要有实事求是的态度。
工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的.态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
2、总结要写得有理论价值。
一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
3、总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议。
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