客户服务部工作总结15篇
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,为此我们要做好回顾,写好总结。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编整理的客户服务部工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
客户服务部工作总结1
过去的一年中,我在客户服务部担任副经。期间,工作中除秉承“客户至上”的良好服务观念,同时也积极维护公司利益,用冷静客观的心态应对客户投诉,在领导和同事们的帮助和配合下顺利地开展了工作。
在碰到一些突发事件和顾客的突发行为时,我能做到遇事不惊,冷静判断,客观有效地控制事态进程发展;在碰到顾客的抱怨甚至是责骂时,能掌控和调节好自己的情绪,有效地给“病人”对症下药;在遇到挫折、打击时,也能保持积极进取、永不言败的良好心态,分析住户提出的'各种问题,坚持把解决问题作为具体工作目标,尽可能在公司利益和客户满意度之间找到完美的解决方案。
房屋渗漏的.改工作自转到客服部以来一直是由我负责。由于前期修建和设计上存在的一些问题,使得很多房子出现反复渗漏的情况的。特别是今年6-7月份的一场特大暴雨和11月份的持续降雨,引起了较多的业主投诉。为使业主情绪安定,尽快修复渗漏房屋,我和同事们对业主进行了大量安抚,解释工作,并及时相关人员一起察看渗漏房屋,现场核价和制定维修方案。对一些渗漏引起的赔偿问题,在控制成本的前提下,做到及时、积极、耐心地与业主进行沟通,让绝大多数业主基本感觉满意。一年中下来,苑区渗漏.改的房屋达到了427套次,每一套房屋少则一两次、多则五六次进行了实地查看。并与相关人员一起共同摸索出一套适合的房屋渗漏修复方法。做到入住户和装修户及时解决、空置房有针对性的解决,在解决问题的同时也尽可能地控制和节约了维修成本。
在客服部工作期间,我积极配合部门领导及同事的工作,做到有事常通气,遇到难题互相探讨对策,心往一处想,有困难共同克服。一年以来我与同事一起接待客户到访570多人次。凭借良好的服务宗旨,解决问题的真诚态度,同事间的默契配合,在服务业主的同时也维护了公司的形象和声誉。我时刻记住,我不是一个人在面对业主,而是代表.个客服团队、代表公司在服务客户。我相信,只要我们不断调节和端正心态,通过不断学习,提升客服工作的技巧和素养,以“听骂声”出名的客服岗位一样能赢得业主和公司的赞誉!
客户服务部工作总结2
本年度在总公司、物业系统中心正确领导下,客服机制逐步健全,服务质量提升,顾客投诉减少,协调能力增强。
一、物业宣传工作
(一)举办家属区元旦、春节、劳动节、60周年大庆、抗击甲流等板报黑板报、简报若干期,加强了与内外顾客的联系沟通。
(二)遇到重要情况,张贴“温馨提示”。
(三)寒假暑假开学,书写“迎新联”。
二、贯彻总公司“质量年”要求
拟定《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》提交并协助物管中心实施,推进优质服务工作。制作“交大物业安全优质服务卡”发放教职工。拟定“第一时间第一服务62652778”标牌贴于各个大楼,便于顾客联系服务。
三、协助能源中心狠抓水电节约
拟定“节约水电倡议书”以宣传板置于主要大楼,拟定“节电小贴士”、节约水电的标识贴于大楼。
四、质量管理
(一)坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作。
(二)每周到物业工作现场检查工作,发现不合格及时通知部门改进。
(三)积极贯彻夜班、周末白班管理人员工作检查制度。
(四)及时向中心领导、部门经理提示质量工作薄弱环节。
五、培训工作
(一)对新版的《重庆市物业管理条例》,对主管以上管理人员培训2次。
(二)对新版的《gb/t19001--20xx》质量管理标准,对主管以上管理人员和质量管理员培训2次。
(三)对各个部门培训工作提出每月一次的具体要求。
六、文件修订
按照iso质量管理要求,增订“物管中心物资采购、出入库管理办法”、“物管中心工作检查制度”等文件,增订、删除部分部门管理文件。
七、物业沟通
(一)间周向客户电话征求意见一次。
(二)搞了“11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议,回答咨询。发放“交大物业安全优质服务卡”。
(三)保持客户服务联系24小时畅通,随时处理顾客求助。
(四)认真处理顾客投诉。
综上所述:客户服务工作的成效,表现在物业服务有了一个网络体系,内部各项工作得以联系,内外部信息得以交流,咨询信息得以答复,顾客反映的'问题得以处理。客户对客户服务产生了信任感和依靠感。
不足:客户服务部除了经理外,尚无固定员工,难以形成客服工作稳定框架,内部管理体制还未理顺。客户服务部对工作检查中发现的问题和有关要求,个别部门不予落实。
客户服务部工作总结3
当季节开始进入酷暑之际,我们客户服务部上半年的工作亦告一段落。在公司领导及各部室支持下,客户服务部较好的完成了上半年各项工作,取得了一定成绩。回顾半年来的工作,我们主要做了以下几点:
一、管理精细化
.赔工作在保险业务中具有举足轻重的地位,它不仅事关保险公司自身的经济效益和发展,也影响到保险职能作用的发挥及社会效益的'实现,对保障社会稳定和人民的安居乐业发挥着积极的作用。为此我们在.赔管理中,本着各自的工作岗位和分工,认真履行职责,努力学习有关理论和规定。随着公司‘精’‘细’‘微’管理的深入,制定了本部一系列规章制度,岗位到人,职责到人,奖罚到人。在.赔数据管理中,严抓落实,保证了数据的真实性、一致性、正确性、及时性和规范性,使.赔管理工作,达到了上级公司的要求。
二、工作标准化
.赔工作中我们坚持实事求是、“迅速、及时、准确、合.”的原则,狠抓.赔和防灾防损质量的提高,工作讲究高标准严要求。首先从抓第一现场的查勘率入手。只要接到报案,无论事故大小,无论白天黑夜,始终坚持赶到第一现场,掌握第一手资料,严格按照快速赔付流程,为客户提供力所能及的方便。坚持双人查勘,双人定损,限时赔付,不断提高服务质量;坚持24小时值班制度,积极参与“三个中心”建设,进一步提高了服务水平;加大了考核力度;积极做好防灾防损工作,及时拟订了重大客户防灾防损工作预案、夏季防汛安全检查办法、冬季防火防爆安全检查办法,始终做到提前把握,提前介入,增强了防范风险的能力,收到了良好的社会效果。我们狠抓.赔管理,加快.赔速度,加强队伍建设,提高服务水平,改善服务形象,切实挤压.赔水分,实现有效降赔,较好的完成了各项.赔指标。
三、服务规范化
保险市场竞争不外乎是价格竞争、品牌竞争、服务竞争,而服务竞争在保险市场竞争中具有十分重要的作用。作为客户服务部来说,服务的好坏直接关系到公司的发展与生存。因此,我们部把.赔服务工作放在了重要位置。组织大家学习,充分认识客户服务的重要性,扎扎实实抓好客户服务工作,建立健全了服务制度,服务措施,规范了服务行为,于细微处见精神。比如客户随时随地上门办.业务,我们都能提供周到的服务;能一次办好的业务,不让客户跑第二次,每.算好一件赔案都会及时的电话通知保户前来领款。半年来我们不断改进工作作风,提高了服务质量,提高了客户满意度,尽职尽责的完成了工作。
流火的七月,屡屡攀升的气温,象征着我们人保公司的各项工作水平,正在发生着一天天的变化和提高,令人欣喜、振奋。是的,成就代表过去,辉煌铸就未来。今后我们要加强学习,努力提高业务技能,精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保全年目标顺利完成而努力奋斗。衷心祝愿我们的人保事业蒸蒸日上,公司大而富强。
客户服务部工作总结4
当季节开始进入酷暑之际,我们客户服务部上半年的工作亦告一段落。在公司领导及各部室支持下,客户服务部较好的完成了上半年各项工作,取得了一定成绩。回顾半年来的工作,我们主要做了以下几点:
一、管理精细化
赔工作在保险业务中具有举足轻重的地位,它不仅事关保险公司自身的经济效益和发展,也影响到保险职能作用的发挥及社会效益的实现,对保障社会稳定和人民的安居乐业发挥着积极的作用。为此我们在。赔管理中,本着各自的工作岗位和分工,认真履行职责,努力学习有关理论和规定。随着公司‘精’‘细’‘微’管理的深入,制定了本部一系列规章制度,岗位到人,职责到人,奖罚到人。在。赔数据管理中,严抓落实,保证了数据的真实性、一致性、正确性、及时性和规范性,使。赔管理工作,达到了上级公司的要求。
二、工作标准化
赔工作中我们坚持实事求是、“迅速、及时、准确、合。”的原则,狠抓。赔和防灾防损质量的提高,工作讲究高标准严要求。首先从抓第一现场的查勘率入手。只要接到报案,无论事故大小,无论白天黑夜,始终坚持赶到第一现场,掌握第一手资料,严格按照快速赔付流程,为客户提供力所能及的方便。坚持双人查勘,双人定损,限时赔付,不断提高服务质量;坚持24小时值班制度,积极参与“三个中心”建设,进一步提高了服务水平;加大了考核力度;积极做好防灾防损工作,及时拟订了重大客户防灾防损工作预案、夏季防汛安全检查办法、冬季防火防爆安全检查办法,始终做到提前把握,提前介入,增强了防范风险的能力,收到了良好的社会效果。我们狠抓。赔管理,加快。赔速度,加强队伍建设,提高服务水平,改善服务形象,切实挤压。赔水分,实现有效降赔,较好的完成了各项。赔指标。
三、服务规范化
保险市场竞争不外乎是价格竞争、品牌竞争、服务竞争,而服务竞争在保险市场竞争中具有十分重要的作用。作为客户服务部来说,服务的`好坏直接关系到公司的发展与生存。因此,我们部把。赔服务工作放在了重要位置。组织大家学习,充分认识客户服务的重要性,扎扎实实抓好客户服务工作,建立健全了服务制度,服务措施,规范了服务行为,于细微处见精神。比如客户随时随地上门办。业务,我们都能提供周到的服务;能一次办好的业务,不让客户跑第二次,每。算好一件赔案都会及时的电话通知保户前来领款。半年来我们不断改进工作作风,提高了服务质量,提高了客户满意度,尽职尽责的完成了工作。
流火的七月,屡屡攀升的气温,象征着我们人保公司的各项工作水平,正在发生着一天天的变化和提高,令人欣喜、振奋。是的,成就代表过去,辉煌铸就未来。今后我们要加强学习,努力提高业务技能,精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保全年目标顺利完成而努力奋斗。衷心祝愿我们的人保事业蒸蒸日上,公司大而富强。
客户服务部工作总结5
20xx年对于福赛德物业来说,可以说是飞速成长和大跨越、大发展的一年,也是公司全员在不断改进、提升和完善各项管理机制的一年。客户服务部作为一个成立仅半年的职能部门得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了公司各职能部门、项目管理处及地产事业部其他职能部门的大力支持与协助,通过部门员工半年来的努力工作,各项工作制度、流程、培训不断得以完善和落实,各项目管理处质保维修、规划设计施工缺陷整改、房屋交付、装修违建管理、服务品质、社区文化建设不断推进和发展,秉承集团公司“20xx客户年”及福赛德物业“全心全意为客户服务”的理念,始终以客户的物业保值增值、为客户提供良好的工作、居住、经营环境作为部门员工的工作准则。新年将至,回顾这半年来的客户服务工作,有得有失,有合作也有争吵、有辛苦也有汗水、走了不少弯路也探索到不同捷径。共同取得了阶段性的成果和经验,为后期其他项目的客户服务工作奠定了基础。现将今年的工作总结如下:
(一)20xx 年度工作成果及计划完成情况
一、各项目管理处质保维修、规划设计施工缺陷整改
1、质保维修、规划设计施工缺陷整改是客户服务部的重要工作之一,在地产客户服务中心的大力指导及支持下,按照《奥山地产工程维修服务程序》、《奥山地产客户投诉处理程序》、《奥山维修组
维修扣款、签证工作程序》及其他岗位说明书、作业指导书组建了欧5期、V公馆、怡江苑、怡君苑、怡景苑、CC尚品、黄石奥山星城等项目的维修组,并确定维修组成员。以上维修组承担了奥山地产旗下所有商品房、还建房质保期内的质保维修工作。
从20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,欧5期、V公馆、怡江苑、怡君苑、怡景苑维修组累计受理维修诉求1721户1952条。其中:欧5期74户84条、V公馆655户717条、怡江苑500户503条、怡君苑177户284条、怡景苑315户364条。累计关闭维修70户80条、648户707条、300户353条、155户255条、298户346条。维修完成情况见下表:
经统计分析,在这1952条客户报修中:部品报修11条、电气工程报修272条、给排水报修137条、公共部分报修148条、裂缝报修220条、门窗工程报修538条、土建渗漏报修558条、卫生洁具报修2条、装饰工程报修66条。质量类别统计见下表:
在日常工作中,客户服务部对各项目管理处维修组不断培训,使维修组成员能按照奥山地产客服中心的支持性文件要求完成质保期内维修工作,同时客户服务部积极协助各管理处与奥山地产武汉城市公司项目部、客户服务中心、工程管理中心、成本合约中心、研发设计中心、各项目工程总包及分包单位协调沟通,积极落实各种质保期内整改维修工作。
2、由于目前地产事业部在规划设计、施工安装、监理、验收移交等环节对物业管理的认识及重视不够,导致项目交付后对物业管理、设施设备维护、物业运营成本、安全隐患等造成诸多影响。为此,客户服务部从业主与非业主使用人及物业管理和运营的角度出发对物业规划、楼宇设计、设备选型、功能规划、施工监管、工程竣工、验收接管等问题以工作报告、工作联系函、请示函、对地产事业部台账、
地产事业部例会议题等向地产事业部进行多方面的反馈及跟进落实,同时提出合理方案和建设性意见。
截止到20xx年12月19日,20xx年度客户服务部共发送工作报告、工作联系函、请示函164份。其中:工作报告5份、工作联系函151份、请示函8份。
3、客户服务部全年共处理的`重要及典型客户投诉7件,客户投诉最为集中的是工程质量及销售服务,其中分别为:
1) V公馆D1-2-3401王飞家中多处墙面、天花阴角渗水问题; 2) V公馆D3-2901易新建家中墙面多处渗水、裂缝问题; 3) V公馆20#商铺刘聘婷商铺墙面及天棚多处渗水问题; 4) V公馆D2、D3、D4、D5栋楼5号房阳台与售房合同约定标准不一致赔付事宜;
5) 欧景苑5期A-101唐莉家中水泵房噪音问题;
6) 欧景苑5期A-2902齐婧媛 家中墙面及天花阴角多处渗水问题;
7) 怡江苑C-2-203王文华家中因排污管堵塞导致反水赔付事宜;
二、客户服务各项制度、流程、操作手册、培训等客服体系建设
1、20xx年对于客户服务部而言是建设性的一年,很多工作刚刚起步及开展,公司领导及各项目管理处对客户服务部赋予了很大期望。部门全员按照公司的发展思路及理念发扬努力学习、不耻下问、积极
进取、端正态度的精神不断摸索出新的管理方法及经验,为各项目管理处的客户服务工作保驾护航。20xx年在客服体系建设方面也取得了一些成效。
2、部门成立之初在胡立君及虞成姝两位培训师的组织下,客户服务部对各项目管理处客服、保洁人员组织培训13场次,外出参观学习1次,共计156人次。其中保洁工作完成保洁人员入职培训、仪容仪表、小区及售楼部保洁服务标准、组建各项目保洁部门架构、组织参观学习武汉奇峰石材护理公司石材展示及设备演练中心、协助完成恩施项目开荒保洁以及保洁培训考试等工作;客服工作完成客服职业道德、职业规划、客餐接待、仪容仪表、行为规范、建立客服人员工作标准以及客服培训考试等工作。
3、为了提高各项目管理处工程维修组的工作效率,保障维修程序的正常运行,客户服务部联合地产客服中心对欧5期、V公馆、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黄石奥山星城、CC尚品等项目管理处共集中组织工程维修、签证扣款培训、答疑11场次,共计98人次。客户服务部深入各项目管理处现场组织维修程序培训8次,共计56人次。通过不断的培训及指导,让各项目维修组成员充分理解透彻质保维修程序、流程、报表的填写以及软件录入等。
4、编制《智能物业管理系统维修诉求登记操作手册》、《VIP客户拜访方案》、《客户满意度调查方案》等操作操作性文件及制度,配合品质管理部编制《商铺装修服务流程》,配合集团风险控制中心、
客户服务部工作总结6
尊敬的领导:
转瞬间,20xx年在我们忙碌的工作中已经过去。 自兼管客服部以来,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在一年里,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一支高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。
回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。 面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结暨20xx年工作思路如下:
一、20xx年度部门主要工作完成情况
1、客户服务方面
①小区收楼、入住、收费情况
由于小区收楼工作也接近尾声,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx年度我部共办理:累计应交房393户;累计实际交房252户(其中包括车位7户,店面13户);截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1646户,累计交房为1507户,交房率为92%;截止到12月31日止,小区入住客户累计1049户(其中已装修入住的758户,未装修入住的111户、装修109户、店面71户),入住率为70%;
本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约327份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。
截止到20xx年12月31日止,全年应收管理费168万1877元,实收金额为1346603元(其中已入住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累计优惠433672元(未入住按50%收取,在物业费到期后三个月内一次性交一年可送两个月);截止到20xx年12月31日止,累计欠物业费496426元(其中已入住欠费72917元,未入住欠费423509元)。
收费率情况:⑴住宅已入住应收费户数978户,已收费户数929户,收费率为95%(已入住包含装修入住、未装修入住、正在装修的住户);(2)店面已入住应收费户数57户,已收费户数56户,收费率为98%;⑶未入住应收费户数458户,已收费户数227户,收费率为50%;
②日常工作及完成情况
(1) 为了提高客服员的服务态度以及对业主的有效沟通,在6—7月份用时两个余月时间学习《物业常识答客问》,并实行现场实景考核,从中可以找到我们的不足之处。8月-9月,每周一至周五下午的4:00—5:30,跟据以往的经历做案例分析、探讨培训;
(2) 日常工作中区域管家每日上、下午巡查区域内的卫生、公共设施设备情况等,业主来电来访投诉报修,做到事事有记录、有回访、处理问题跟踪及时,并按要求做好记录,填写好《客服日常巡查表》;对装修的业主建立了一户一档的《装修巡查记录表》,认真检查施工人员装修的每一个环节,发现问题并及时督促整改,确保了相邻业主的公共利益;
(3) 空臵房的物业费催缴,通过快递方式寄达给业主共128户,其中有55户因地址不详未能寄出;因出入口道闸设备的改造为业主换住户卡20xx张,共912户(其中包含租户XX9户,换卡2XX张);
(4) 社区文化类在9月份举办了为期一周的业主装修咨询会,九九重阳节免费为60岁及以上老年人理发活动;
③、业主的满意是我们最终的目标
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到20xx年12月31日我部门对小区入住业主进行入户调查走访312户,走访反应出的问题统计:服务态度3起,土建、水电智能化共33起,安全及车辆秩序39起,保洁绿化13起;跟据业主反应出的问题进行分析后逐项处理;截止到20xx年12月31日共发放业主满意度调查表624份(入户及电话调查 ),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为92.5%,其中别墅区域满意度为93%,AC区满意度为92%,B区满意度为91%,DC区满意度为93%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1667项零维修工作;其中水电的有932件,已处理921件,处理率为98%;土建的有557件(包括上报工程和自行维修、玻璃门窗等),已处理531件处理率95%,智能化的有132件,已处理125件,处理率94.6%;电梯46件,全部处理,处理率为100%;
②因别墅区域的路灯线路老化及业主装修时开挖导致的区域内路灯无法使用,现由以前的每户两盏改为每栋一盏高杆路灯,共计28盏;因小区绿化用水水管爆裂,经自来水公司工作人员探测均无法查出,为了不浪费公司的资源,从新分4个区域进行更改绿化用水水管;
③为了方便业主及用电安全,在10月份引进了电动车充电站,跟据入住的需求全区内共安装了9台,以此可以有效杜绝高空拉线的现象;
④一年来共检查未装修的空臵房419套,其中发现有土建、水电智能化等问题的共XX9户,卫生未清扫干净的有7户,电线被盗共54户;
⑤严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;
3、保洁、绿化方面
保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了分片区包干管理,具体工作如下:
为了强化小区环卫工作,提高保洁工作质量和服务质量,激发保洁人员工作的动力和服务的热情,从3月份开始对保洁工作实行了分片区外包管理,把考核及管理模式进行了全面的调整;在确保工作质量不下降的前提下,将原来外围的四个片区划为两个片区,每4人清扫一个片区;由原来每人清扫的10个楼道调整为每人15个楼道,以15个楼道为标准的共分为6组(调整后保洁人员同比去年减少了7人),并逐个签订个人片区承包合同;卫生考核实行区域管家、保洁组长日检、主管抽检;
集团公司行政部每月不定时的进行抽检,把责任明确到个人,改革后的卫生质量相比之前有了很大的改善,以确保给住户提供更好的生活环境;
②小区绿化员由原来的3人减至2人,每人负责两个片区绿化维护工作,一年来与往年相比还大大的提高了工作质量,较早的完成了工作任务;有序的在雨水季节对全区域绿化进行补苗、移植、施肥,根据天气进行防虫、修剪、打草、涂石灰水等防虫防寒保护工作,更好的确保区内绿化养护质量。绿化员根据以往工作中积累的经验,不断创新,为公司节约一定的人员及资源成本;创造出更为专业化的保洁绿化服务体系;
二、工作中存在的不足及存在的问题:
1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;
3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;
4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;
5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;
6、质量管理落实不到位,检查发现的`问题,纠正力度不够。
7、考核制度还不健全,执行不力。
8、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
9、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分臵不够细致、完善,对档案进行分管备存容易造成混乱。
三、20xx年度的初步工作计划及总体工作目标
随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:
1、A、1-6月份,重点新细化新工作模式,建立微信公众业主服务平台(简称“微物业”);将报修、投诉、回访、特约服务、各巡查记录、通知、客户满意度等将放入该平台中,由专人进行受理、派单、跟进、回复、回访并及时在公众平台发布最新信息,由以往从下往上转换为从上往下的工作模式,培训客服员上岗到位,正常客服在线时间为上班时间,中午不间断,晚上下班后,开通多客服热线,做到线上线下一体化服务;待服务平台成熟时再创建我们区域内的“微商城”,这一平台可以发起各类针对业主的团购、打折、积分、减免费等一系列优惠活动;由物业公司搭建起各类消费和服务平台,鼓励业主通过平台进行消费和使用。业主消费(或特约服务)可以通过积分的方式来兑换减免物业费,在有利于业主的同时最关键的是提高了我们的服务。那么有了舞台,将需要的是观众,在这半年里我们要通过广告宣传、上门告知、短信等多方式让业主加入申浦物业官方微信的公众号,以便于更好提高我们的服务。
B、在3月份保洁员承包合同到期前,对小区楼道及外围保洁区域从新细分,参照保洁员20xx一年来的作业情况及能力再签订承包合同;落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多頻次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性。
2、7—9月份,A、完善“微物业”管理的服务流程,并给予全面的培训;B、空臵房巡检工作,并对未入住欠费的住户将以微信的方式给予提示;
C、做好社区文化活动工作,如重阳节等。
3、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放臵于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。
4、10-12月份,A、落实好公共区域消防等安全防护大检查工作,以确保无重大安全事故;检查落实好各组月、季、年度公共设施设备的保养、库房管理、日常检查等工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整洁、条理清晰、标识准确;B、加强年度物业费收费工作,目标已入住收费率为96%;C、做好部门员工的全年考核工作。
回顾过去的一年,昨日工作情景还历历在目,很多人都写过总结,也许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“情绪”;在过去的一年,深刻的认识到我们的沟通能力不足,专业知识不强。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,我们将通过吸取教训,总结经验,借鉴学习的方法,不断创新;作为客服的我们,服务意识是最关键之一,不仅仅要能做到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能够在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化、系统化、条理化。 新的一年即将来到,我决心在岗位上,投入更多的时间,以更大的热情,完成上级布臵的各项工作,不辜负上级领导的期望。从今以后,我要改进我们的工作流程,提高工作效率,减少人员闲臵,提高员工素质,将服务理念渗透到每个员工心中,组织员工要认真学习法律、规章、相关业务的物业管理知识,开拓工作思路,在实践中提高综合知识的运用能力。希望我们的每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好地发挥团队精神;始终围绕以“专业、及时、真诚”为工作宗旨,让我们公司的服务随着新年悄然而至的脚步百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创申浦“微物业”新的篇章。
客户服务部工作总结7
客户, 就是帮助企业销售产品、为企业赚钱的人,客户服务的意见与建议。我们开展客户管理的实质就是如何有效地运营客户这些资金,对它进行开发、维护、运用并使其增值。我们现阶段正处于对高端客户资料的收集与积累阶段,这是一个非常重要的环节,可是有许多客户的资料并不完整或者根本没有联系方式,对于这些客户我们只有慢慢对资料进行补充,我们现在工作的重点应是资料详细且属于高端客户的群体,经过这段时间的工作,对于客户服务有一些建议:
一、优质的服务很重要,宣传同样重要
优质客户一直是银行业竞争的焦点,大家都是靠服务拉住优质客户的,但是现在大部分银行的服务都非常的不错,这个时候宣传就非常重要。对于客户服务部来说,我们应该加大宣传力度,比如印一些宣传单或者宣传品,或者直接写一个大的宣传单在营业大厅,详细介绍客户服务部的职能以及我们对贵宾客户的服务范围,这样在来往办理业务的人群中宣传一下我们的业务,最起码让大家对客户服务部有一些了解,正像我们给客户介绍产品一样,我们本身也是产品,假如客户不了解我们这个产品,又怎么会有人买呢?
其次,我们可以建立一些合作伙伴,实现“双赢”的目的,我们可以去一些“高消费”的场所,要他们帮我们宣传,同时我们也给予他们一些实惠,比如健身俱乐部,高档写字楼,酒店都是高端客户的聚集地,我们可以让他们替我们宣传,介绍一些好的客户来我们这里理财,同时我们也介绍我们的客户去他们那里消费,并给予优惠,但是这样做需要很大的费用,还有一定的难度,仅仅是个建议。
二、及时推出优惠政策,吸引优质客户
我们现在的工作,仅仅是对一些已知的高端客户的维护,发放礼品以及业务营销,还有很多的客户等待着我们的发掘,但是万事具备,只欠东风,我门首要的任务是应该出台一个优惠政策,起码有个雏形,这样在营销中我们可以针对不同的'客户需求进行适当的优惠,必须有这样实际的东西,我们的营销才有意义,才能真正的抓住一部分有需求的客户,才能让他们帮我们宣传,吸引更多的客户,范文《客户服务的意见与建议》。
三、客户、高端客户、优质客户
在我们现有的众多客户当中,有一小部分客户拥有较多的存款,我门称之为高端客户,在这些高端客户当中,可以分为以下四类:
1、存款或者其他业务相对较少,对我们回报也较少,我觉得这样的客户没什么太大的价值,该淘汰就淘汰,没有对这些客户的淘汰,就不能培养出更好的客户。
2、存款或者其他业务较多,但对我们的回报很少,比如他的存款有50万,但是没什么太大的潜力,给我们创造的价值远远不及我们的投入,这样的客户有应该有取有舍。
3、存款或者其他业务较少,但是潜力很大,这样的客户虽然暂时对我们的回报很少,但是可以培养,我们要对其多扶持,多关心,可以将他的“潜力存款”挖到我行。
4、存款或者其他业务较多,回报良好的客户是我们最宝贵的财富,是我们工作的重点。
这样看来我觉得第3、4类客户可以称为优质客户,我们应该着手于对优质客户的读物,而并不是高端客户,关键在于怎么样区别谁是哪类客户,这样就需要我们不能撒大网捞大鱼,要循序渐进,有针对性的开展工作,我觉得这样可以节省不必要的浪费。
四、提高软件素质、完备硬件设施
客户服务部刚刚成立,作为服务部的一员,非常荣幸能加入到这个赋予挑战性的集体,现在是将满腔的热血都投入到了工作中,虽然我们的工作热情很高,但是有时候还是力不从心,我是一个参加工作仅一年的新人,业务方面不过硬,在营销中经常会遇到一些困难,希望行里能多对我们进行一些培训,提高我们的综合素质,我们有决心可以尽快适应,圆满的完成任务。
还有,就是一些“硬件设施”,关于客户资料的管理,我们采用的手工方法,工作量大,无法及时统计查询,而且会出现一些错误,大大降低了资料的使用价值,往往是因为要统计一个很简单的数据就要把所有资料整理一下,浪费人力及时间。建议采用计算机管理,实现高效、准确、快捷、方便的客户资料维护,也可以及时对客户的反馈进行分析,可我们以寻找一些类似的软件或者进行购买。
另外,我们应该注意到现在客户服务的趋势,其实给一些优惠或者礼物只是我们吸引客户的一种办法,有相当一部分“优质客户”对于我们的优惠并没太大兴趣,他们需要的是一种贵宾式的待遇,这要求我们在今后条件允许的情况下尽量给予这些客户“尊贵“的感觉,或者不同于一般客户的感觉。
一切从客户的需要出发,一切从市场的需要出发是我们的准则,以上是我对客户服务部的一点想法与建议,纯属个人意见,可能有很多不对之处,希望各位读者多加指点,谢谢。
客户服务部工作总结8
客户服务部是公司集管理与生产运营为一体的服务和维系工作团队,共有员工43人,平均年龄27。8岁,女性成员占97。67%,主要负责公司服务质量管理、客户维系管理、客户咨询/投诉处理、VIP客户维系等工作,被誉为公司经营发展的护卫队。
客户服务部是一个勤于学习、勇于开拓、充满朝气、用心服务的工作团队,团队全体成员秉承用户至上、用心服务的服务理念,秉承在学习中工作、在工作中学习的团队学习理念,在团队内部营造积极向上的学习和工作氛围,充分利用工余时间和休息日开展学习和团队活动,员工在吸取新知识、掌握新业务的同时,也使工作压力得到较好释放,促进员工业务素质和服务能力不断提升,促进团队工作效率和工作业绩不断提升。
一、以队名明志愿,努力营造积极向上的团队氛围
客户服务部团队队名是天翼护卫队,寓意是立足本职岗位、提升服务能力、做公司经营发展的‘护卫队’、为公司的发展壮大‘保驾护航’,团队口号是用户至上、用心服务、做一流员工、创一流业绩,共同愿景是为天翼发展做护卫、为企业壮大献青春。
为营造积极向上的'团队氛围,客户服务部还在全公司创新地编写了团队晨会誓词,誓词内容是我骄傲,我是铜陵电信一员!我坚持,用户至上,用心服务,用真诚感动客户!我致力,用专业赢得尊重!
我坚信,做一流员工,创一流业绩,我们一定强!强!强!强!
从队名、到寓意到口号到愿景到誓词,无一不体现出客户服务部为公司全业务发展做自己应有的努力和贡献的决心和信心,向公司全体员工强烈地传递着朝气蓬勃、积极向上的团队氛围。
二、以学习为形式,帮助员工提升业务素质和能力
学习乃成功之本,客户服务部全体员工深知此理。为抓好员工学习活动,客户服务部在年初就制订了切实可行的学习计划:一是加强理论学习,主要以《现代企业班组建设与管理》、《学会减压快乐工作》等书籍为学习课本;二是加强业务学习,主要以《3G手机使用手册》、《VIP客户服务经理工作手册》、3G套餐、用户投诉处理技巧、等内容为学习素材,后来还增加了《邮差费雷德》等书籍。学习方式以个人自学,辅以集中学习或培训以及户外拓展训练等多种形式相结合。
为保证学习效果,客户服务部在制订学习计划明确学习方式的同时,还明确了学习奖惩制度:一是团队组织开展集中学习、培训或户外拓展训练时,无故缺勤的扣1分/次;二是未及时组织开展集中学习、培训或户外拓展训练的扣正副队长及学习员各1分;三是对学习优秀的队员在团队内部给予表扬,并优先推荐参加公司学习型员工(知识型员工)的评选。
为加强学习交流,促进队员取长补短,营造人人参与、处处学习的学习氛围,客户服务部还建立了客户服务部员工交流QQ群和投诉处理知识库,队员有什么问题和疑惑、有什么心得和想法、
有什么案例和经验,都可以通过QQ群(共享)和知识库随时随地地开展学习和交流,队员对这种便捷的共享平台十分喜欢。
20xx年,除员工自学外,客户服务部组织员工开展集中学习讨论、培训以及户外拓展训练共达8次。如3月份,为做好二季度营销大会战工作,客户服务部组织全体员工学习了天翼振翅翼起去战斗产品补贴及营销方案。4月份为提升VIP客户服务经理服务能力,客户服务部组织VIP客户服务经理学习《VIP客户服务经理工作手册》和规定动作。5月份,为做好3G手机业务发展,客户服务部组织全体员工学习3G业务套餐、3G手机补贴标准等内容。8月份,为提升投诉人员的投诉处理能力和技巧,客户服务部针对投诉处理员开展了投诉处理能力和技巧内部培训班。11月份,为积极响应学习弗雷德读书活动,客户服务部组织全体员工围绕激情成就卓越、理解升华思想、行动排除万难、服务创造辉煌主题,按照四看四促进要求,开展了学习弗雷德主题大讨论活动。
三、以活动为载体,帮助员工互助互学释放压力
创建学习型团队不能空洞地喊口号,而要通过某种形式、利用某种载体来实现,让员工能切身体会和感受,这样才能达到预期效果。客户服务部就善于以活动为载体,有声有色地开展学习型团队创建活动,促进员工互助互学,帮助员工释放压力,取得了较好效果。
为增强员工团队意思和归属感,客户服务部按月为员工过集体生日。一位过完集体生日的员工感动地写下了她的肺腑之言:7月30日这天,我照往常一样按时上班,当我向更衣室走去时,看见了在休
息区的学习园地上写着这样的一段话:‘过生日啦,祝7月生日的员工生日快乐!’上面有我的名字,看着我的名字出现在上面,错综复杂的心情涌上心头,有惊喜有感动有开心有温暖,这时我才想起来,7月30日是自己的生日,原来部门领导和同事们都记住了这天。当大家对我说生日快乐时,我眼泪差点掉下来了,有太多的惊喜和感动,我是独生子女,从未有过这么多人给我过生日,这是我人生中度过的一次难以忘怀的生日,这天我的心一直暖暖的',我会永远把这份感动放在心中!
为增强团队凝聚力和员工工作自信力,客户服务部在全公司创新地开展别出心裁的晨会,晨会分为队员问好、点到、宣誓、体能锻炼、队长训勉五个部分,时间大约25分钟。队员对晨会给予了极高的评价:通过晨会,不仅愉悦了身心,放松了心情,而且增强了队员的归属感,提高了团队的凝聚力,鼓舞了队员的信心,提振了团队的士气。
为提升VIP客户服务经理与中高端客户沟通的技巧,提高VIP客户服务经理专业服务力水平,客户服务部结合日常维系工作中收集的典型案例,围绕客户关怀、流失预警、价值提升维系主题,展开了一次VIP客户服务经理客户服务情景模拟比赛。参加比赛的队员对此项活动影响深刻:参加此次比赛,让我获益匪浅,在比赛中不仅展示了自我,更重要的是让我学到了更多的服务技巧,今后我将把学到的知识运用到实践工作中去,不断提升自身业务素质和服务技能。
为舒缓员工紧张情绪,释放员工工作压力,客户服务部组织员工分两次到江南水乡乌镇和芜湖方特去拓展训练。拓展训练结束后,有不少员工表示:很感谢能有这样的训练活动,有这样一次有意义的深刻的体验和经历,让我在工作之余感受到了团队的关怀和温馨,以后我会更加努力工作,完成好自己的工作任务,为提升团队的工作业绩贡献力量。
四、以竞赛为手段,引导员工投身到业务大发展中
创建学习型团队,不是目的而是手段,作为企业,大力发展业务才是硬道理。客户服务部在创建学习型团队时,始终不忘将创建活动与促进业务发展、提升工作业绩相结合。
今年4—6月份,为扭转移动业务发展不利局势,公司号召全体员工积极投身到天翼振翅翼起去战斗二季度营销大会战中来。客户服务部全体员工积极响应,并立即行动起来,充分利用个人人脉资源,积极向身边的目标客户宣传推介电信业务特别是移动业务。为在业务发展中充分发挥好自己的作用,客户服务部全体员工个个不甘示弱,他们主动放弃休息时间开展营销活动,在团队内部形成了比、学、赶、帮、超的良好氛围,发展不好的主动向发展好的取经,党员、团员同志主动帮助其他人员,主管以上人员也主动帮助协调解决员工在业务发展中遇到的问题。
在天翼振翅翼起去战斗二季度营销大会战中,客户服务部人员参与面(不含休产假的)达到100%,任务完成率达到210%,是全公司非渠道部门任务完成率最高的部门。
五、以业绩为目标,让员工在工作之中体会成就感
通过一年多学习型团队创建活动的开展,不仅让员工学到了更多知识,掌握了更多业务,感受了团队温馨,释放了工作压力,而且还取得了良好的业绩,体会了成功带来的喜悦。
20xx年,在全体员工的共同努力拼搏下,客户服务部多项业务指标在全省都取得了不错的业绩:移动中高端客户保有率高于全省平均水平(全省第七名),移动用户离网率低于全省平均水平(全省第三名),宽带用户离网率低于全省平均水平(全省第二名),用户投诉率、用户投诉处理及时、用户满意率、基础服务达标率等服务指标也都位于全省前列,并被省公司确定为集团公司级全业务服务标准落实优秀团队,这是全省唯一一个本地网获得的此项殊荣。
客户服务部工作总结9
我在客户服务部担任副经理,工作中除秉承“客户至上”的良好服务观念,同时也积极维护公司利益,用冷静客观的心态应对客户投诉,在领导和同事们的帮助和配合下顺利地开展工作。
在碰到一些突发事件和顾客的突发行为时,我能做到遇事不惊,冷静判断,客观有效地控制事态进程发展;在碰到顾客的抱怨甚至是责骂时,能掌控和调节好自己的情绪,有效地给“病人”对症下药;在遇到挫折、打击时,也能保持积极进取、永不言败的良好心态,分析住户提出的各种问题,坚持把解决问题作为具体工作目标,尽可能在公司利益和客户满意度之间找到完美的解决方案。
房屋渗漏的整改工作自转到客服部以来一直是由我负责。由于前期修建和设计上存在的一些问题,使得很多房子出现反复渗漏的情况;特别是今年6-7月份的一场特大暴雨和11月份的持续降雨,引起了较多的业主投诉。为使业主情绪安定,尽快修复渗漏房屋,我和同事们对业主进行了大量安抚,解释工作,并及时相关人员一起察看渗漏房屋,现场核价和制定维修方案。对一些渗漏引起的赔偿问题,在控制成本的前提下,做到及时、积极、耐心地与业主进行沟通,让绝大多数业主基本感觉满意。一年中下来,苑区渗漏整改的房屋达到了427套次,每一套房屋少则一两次、多则五六次进行了实地查看。并与相关人员一起共同摸索出一套适合的房屋渗漏修复方法。做到入住户和装修户及时解决、空置房有针对性的'解决,在解决问题的同时也尽可能地控制和节约了维修成本。
在客服部工作期间,我积极配合部门领导及同事的工作,做到有事常通气,遇到难题互相探讨对策,心往一处想,有困难共同克服。一年以来我与同事一起接待客户到访570多人次。凭借良好的服务宗旨,解决问题的真诚态度,同事间的默契配合,在服务业主的同时也维护了公司的形象和声誉。我时刻记住,我不是一个人在面对业主,而是代表整个客服团队、代表公司在服务客户。我相信,只要我们不断调节和端正心态,通过不断学习,提升客服工作的技巧和素养, 以“听骂声”出名的客服岗位一样能赢得业主和公司的赞誉!
客户服务部工作总结10
一、客户服务
1、上报西安分公司金管家资讯套餐定价标准;
2、上报西安分公司一季度新增限售股明细;
3、下发六月基金一览表,针对不同基金公司产品进行任务说明并给出销售重点并跟踪督促辖区各部按时完成进度;
4、组织上报ip/tv收视效果反馈;
5、配合金管家套餐定制业务推广,设计并印刷金管家套餐宣传折页并及时下发辖区各营业部为业务宣传提供支持;
6、配合公司“强员工培训工作,促进业务创新活动”要求,在公司培训中心框架内设立西安分公司培训部并编写课程安排下发全辖同时组织具体实施;
7、根据公司“员工培训工作,促进业务创新活动”要求组织辖区营业部上报月度培训计划;
8、根据西安分公司培训部课程安排组织并实施分公司端午集中培训,取得良好效果,同时根据端午集中培训课程对分公司培训部后期课程进行修订;
9、结合端午培训课程,组织辖区营业部客服序列员工进行温故知新,消化培训内容,学习先进营业部经验,完善辖内营业部投顾、双融、盘活、提佣、基金销售等各项业务流程,通过组织讨论吸收先进经验,完善相关工作内容,将原有仅有框架的部分工作做细做实,力争在下半年的工作中能够取得一定的突破
10、全辖下发《捍卫客户资金安全,做好客户的“金管家”珠海景山路员工识别诈骗案例学习》并组织学习
11、配合公司司庆安排,下发“寻找20位老股民”征文要求,汇总征文上报公司客户服务部,有两篇获得公司推荐并将在金融界发表;
12、根据公司换标工作安排,提请辖区各投资顾问通过邮件、短信、彩信等多种方式尽可能多的.将公司换标信息通知到所有覆盖客户;
13、投顾例会两月试运行总结,并根据各部汇总意见进行会议内容调整,扩大会议参会人员并对会议讨论主题以及流程进行修订;
14、每周编写西安两家营业部转入转出分析表提交给相关老总作参考;
15、统计辖区营业部手机炒股相关数据并对数据进行分析,从分析结果看来手机炒股业务仍需进一步加强,提醒辖区营业部加强该项业务;
16、编写并下发《西安分公司关于深度推进金管家资讯套餐定制业务方案》对前期下发的《西安分公司关于开展金管家资讯套餐定制业务推广方案》进行修订将推广重点放在存量客户,提出根据佣金率与套餐产品对应关系进行分类分析,分段提升套餐签约率的方案并组织辖区营业部实施。
17、根据六月份套餐定制业务推广方案试运行情况编写《西安分公司金管家资讯套餐定制业务月度总结》并根据统计结果进行奖励发放。
二、咨询
1、每日按时保质的完成了大盘评述;
2、每日早盘通过QQ发布当日操作操作策略;
3、每日利用QQ群,发布即时咨询和个股推荐;
4、每日接待客户咨询;
5、每日督促,完成《西安分公司大参考》
6、完成月度股票池的筛选;
7、每周参加分公司投资顾问例会,并对当期热点进行研判;
8、每日在投资顾问群里发布盘前盘中盘后操作策略、
客户服务部工作总结11
客户服务部在上级领导的关心和重视下,在相关部门的配合和支持下,按照“安全第一、忠诚企业、进取创新、团结高效”的总体要求,始终秉承“用户至上、服务第一”的宗旨,立足“安全平稳供气,文明满意服务”,突出“安全、服务、发展”三个重点,在业务受理、安装通气、户内安检、用户回访各个环节狠抓员工素质提升和岗位责任落实,注重基础工作,强化过程管理,较好的完成了公司给客户服务部的各项任务,为XX天然气快速健康持续发展和树立良好的社会形象做出了应有的贡献,现将客户服务部20xx年完成的主要工作及20xx年工作计划汇报如下:
一、 工作完成情况:
完成的主要工作量:
1、新增居民用户3699户(其中壁挂炉用户728户),小区5 个(其中壁挂炉小区3个),公福用户8家(XX男孩女孩国际幼儿园、盈南幼儿园、宝湖幼儿园、宝湖加油站、XX市交警总队、XX市交警支队、XX故居、高新技术动漫园、XX19号楼职工餐厅、华府XX锅炉房、XX宜居物业)。
2、户内安检3862户,安装1774户,通气1925户。
建立了较为全面的基础管理制度:用户满意度有了很大的提高;连续安全运行365天无事故;员工素质全面提升。
二、 主要做法
1、 完善制度,明确责任
根据公司的管理制度,结合客服工作实际情况,制定了各岗位相关制度规范,进一步明确了岗位职责,细化了考核办法。
2、 规范流程,提高素质
按照公司要求,规范工作各个流程,严格把好安全质量关。
3、 加大宣传,营造气氛
通过用户回访、发放宣传资料、设置宣传展板和咨询台等形式,在居民小区和用户进行面对面宣传安全知识,为广大用户营造一个安全、和谐、温馨的用户环境。
4、 严格管理,提升服务
在“规范、科学、严格、精细”为目标的管理中,客服将继续加强管理制度,及时总结工作中的不足,调整工作方案,杜绝安全隐患、事故的发生,使服务质量进一步的提升。
5增强素体、树立形象
通过坚持每天早班会和每月安全学习来不断增强员工的公共服务意识、提高公共服务水平,树立服务优良,社会满意的客服形象。
三、 面临的`压力及存在的问题
由于天然气廉价环保,使用方便,企业和市民对天然气的需求越来越大,用气高峰期时,一些用户认为通气、安装作业安排的时间过长而导致投诉较多,给客服部带来了很大的压力。这些问
题的存在,其原因除了工程量大以外,同时还有安装、通气人员的数量满足不了用气高峰期的需求。
四、20xx年的工作计划和措施
20xx年的主要工作将围绕着安全运营工作重心开展,客服将全面提高所属员工的安全意识,经常组织培训、案例分析、交流经验、严格工作标准加大居民用户安全回访力度,对所有居民用气小区从安全宣传活动、电话回访、发放安全资料、应急电话等几个方面着手,确保安全平稳运营。
同时,伴随着 20xx年居民用户和公福用户的增加,服务覆盖扩大。客服将加强内部员工服务意识,全面提升服务质量,牢固“用户至上、服务第一”的宗旨,树立良好的公司形象,争创优质服务窗口。
客户服务部:XX 20xx年1月20日
客户服务部工作总结12
20xx年初,配合公司战略调整,客户服务部跨入“业务部门”的行列,同时开始承接公司医废项目和节能项目的后期维保工作。
部门角色的转变,对于我们而言,机会的同时也面临着巨大的压力和挑战,毕竟这个团队才刚刚成型,技术基础还十分薄弱,业务能力也有待提高。
当然,面对这些困难,我们并没有退缩,而是更加团结,并且抱着学习和成长的心态,不断前进,通过这一年的共同奋斗,(基本)全面实现年度业务指标。
接下来,我代表部门全体同事,将我们这一年来的工作情况向大家做个简单的汇报:
一、深入落实“以人为本”的政策方针
主要有以下几项措施和工作成绩:
1、重新规划岗位分工,及时分解部门年度目标和计划,同时配套完善《岗位说明书》和《绩效考核办法》,明确员工的责权利,让每个员工清楚自己的工作目标和职责。
2、在现有人力资源的基础上,充分征求员工个人意见,并结合其自身特点,为每个服务工程师制定长远发展方向(锅炉、医废、节能,以老带新),明确他们的技术成长路线。
3、继续保持客服部的优良传统,定期组织员工开展内部沟通、交流,及时疏导员工在工作中积累的不良情绪,使员工能保持良好的心态面对客户和工作。
二、进一步规范内部管理工作
主要有以下两项措施和工作成绩:
1、重新讨论和修订了20xx版的对外方案和合同模板(包括维修、维保、改造业务等),提高了服务响应速度,在客户面前树立了规范管理的形象。
2、进一步完善《部门工作手册》、《调试大纲》、《作业指导书》等管理及培训手册,强化服务作业标准,这些手册及教材的成熟直接促进了新员工的快速成长(近两年新员工的存活率高达87。5%)。
三、业务开发工作有所起色,业务面大幅拓宽
截止20xx。12。23,客户服务部全面完成或超出年度业务指标。
1、业务收入,总计136。1万元,其中内部收入29。5万元,外部收入106。7万元,盈利15。7万元,超出年度目标57%。
2、故障维修,共315次,比去年同期减少224次(41%),在维保客户数量增加的情况下,在已连续2年呈现大幅下降趋势,承包制度显现成效。
3、维保业务,续网率90。7%,比去年基本持平;新签维保锅炉67台,比去年同期增加25台(59%);业务金额32。6万元,去年同期增加14。2万元(77。1%)。
4、医废和节能项目维保方面,制定“1+1组合”来实施技术储备和维保责任分工,到目前为止我们已成功接手重庆万州、西藏山南、四川南充三个项目的后期维保业务,并直接参与了广西梧州医废项目的安装整改和系统调试工作。
客户服务部
5、开始尝试中央空调系统维保业务,经初步了解,该领域市场广阔、毛利较高,但行情混乱、信息严重不对称,目前重庆地区的主要服务商共约5家,公司规模和专业程度均不高,业务能力相对单一,并缺乏对资源的整合应用。故我们初步认为,中央空调系统的维保业务可作为我们未来业务方向之一。
四、上半年的主要成绩和存在的主要问题
综合评价这1年来的工作,我认为以下两点比较突出:
1、“以人为本”的政策方针落实得较好,从管理团队到一线服务工程师都已明确各自的工作职责和工作目标,现有团队的'凝聚力及稳定性都进一步加强。
2、业务开发工作的思路逐步清晰,我们在摸索中不断制定和调整一系列措施来应对市场格局的变化,包括扩大业务面、调整价格体系、淘汰部分劣质客户、深度耕耘重点客户等等。
这一年来,我们发现的一些问题和不足:
1、现有的组织结构、培训体系和资源配置难以跟上业务发展的步伐。
2、我自身的管理、业务等综合能力需待进一步提高。
3、团队中还极度欠缺综合技术人才和业务公关能手。
五、20xx年工作思路(简要)
1、适应公司业务结构调整,重新优化部门业务范围。
(1)进一步主动放弃C级客户,腾出精力深度耕耘重点客户;
(2)进一步探索中央空调系统维保市场,培养自身能力、挖掘市场潜力;
(3)探索锅炉外包服务业务的运营模式;
(4)逐步进入建筑节能领域;
2、适应“新公司”的组织结构,补充及培养需求岗位人才。
(1)部门负责人参加一次“中高级综合管理人才培训”课程;
(2)引进1名电气工程师及1名暖通工程师;
(3)引进2名综合能力服务工程师,培养其中1名称为业务骨干;
客户服务部工作总结13
时光如梭,转眼间20xx年即将过去,回首过去的一年,在公司的正确领导和其他各部门的大力配合下,经全体客服人员的共同努力客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作有条不乱。现将一年来客户服务部的工作总结如下:
一、深入落实公司各项规章制度
20xx年是物业公司各项规章制度深化落实的一年,俗话说“无规矩不成方圆”,制度就是一杆天枰,任何事情在它面前最终都会得到平衡。客户服务是公司的枢纽,因工作琐碎,为了防止工作人员相互间的不协调性,凡事以制度为依据。每次例会深入学习,执行各项考核制度。它在我们每个客服人员心中已经形成一道屏障,不可侵犯。
二、做好房屋交付及装修办理
今年6月1012日F组团、11月2123日D组团房屋交付工作,让878户业主喜迁新居。截止今年年底,万兴现代城整个共交付五个组团(A、B、C、D、F);其中A组团(罗马假日)已交房数为:233户,已办理装修户数为:184户,已入住(装修竣工验收)户数为:177户;B组团(巴黎春天)已交房数为:379户,已办理装修户数为:322户,已入住(装修竣工验收)户数为:316户;C组团(加州阳光)已交房数为:432户,已办理装修户数为:373户,已入住(装修竣工验收)户数为:366户;D组团(格林小镇)已交房数为:602户,已办理装修户数为:234户,已入住(装修竣工验收)户数为:0户;F组团(新城市广场)已交房数为:219户,已办理装修户数为:160户,已入住(装修竣工验收)户数为:124户。整个万兴现代城入住率大约为:50%
三、做好各项记录、台帐及归档,凡事有据可依各项工作
记录及台帐是我们工作的具体体现,也是质量体系中的重要组成部分,也是发现问题追述问题的依据。为了方便业主,公司每月月底代收水、电、气费,不收取业主任何费用,我们每个客服人员都全力做好收费记录,建立文本及电子双台帐,即方便查阅又方便查找。
四、做好各项报修及回访工作
提高服务及时率20xx年整个万兴现代城共接到报修起,回访起,回访率100%,接到报修后及时与工程维护人员联系,维修好后第一时间回访,让业主感觉到真正温馨快捷的服务。
五、处理好各项投诉事件,提高客户满意率
一个团队的实力如何很大程度上要看这个团队在处理各项投诉事件的能力如何,在过去的一年里共接到业主投诉起,其中有效投诉起,重大投诉起,共处理起。投诉的处理情况直接影响到物业费的收缴,处理好各类投诉事件很大程度上的缓解了业主与物业公司的矛盾。让业主满意,让领导放心,展现团队价值,做业主的贴心人。
六、做好物业费的催缴工作
物业费是物业公司最大的经济来源,是提高物业服务的基础。物业费的'催缴至关重要,至今整个万兴现代城物业收费率为:%,现阶段很多业主还对物业服务不了解,不知道双方的权利和义务,不知道无理的拒交物业费是违法行为,以至于由于各种无理取闹(施工质量问题、房屋设计、被盗问题、邻里关系等)的原因不交物业费。我们在做好各项解释的同时做好物业服务的宣传工作,让更多的业主了解物业,懂物业。这样才会得到广大业主的理解与支持。
七、共同协作,创建美好家园
团结精神,团队意识是任何企业精神文明建设的永久话题,客户服务部全力配合物业公司各部门及地产、施工、市政等单位工作。在F、D组团交房过程中所有人员做到随叫随到,日常工作分工不分家,革命前辈说的好:“团结就是力量”,我们没有被问题和困难打到。得到了领导和其他部门的肯定。
八、现阶段还存在的一些问题
物业行业属新兴行业是服务行业的一种,服务行业中最重要的就是态度,目前我们当中还有部分服务人员有时工作态度不是很端正;专业技能还有待提高;服务意识不强;部门见的默契还有待提高。部分业主物业观念不强,不了解什么是物业;某些施工遗留问题施工单位不能及时处理,业主将相关责任转嫁给公司,引起投诉。这一系列问题导致业主不能按时缴纳物业费。总之,在领导的大力支持、指导和其他部门的配合下我们会继续努力为公司的发展增砖添瓦。
客户服务部工作总结14
本年度在总公司、物业系统中心正确领导下,客服机制逐步健全,服务质量提升,顾客投诉减少,协调能力增强。
1、物业宣传工作
(一)举办家属区元旦、春节、劳动节、60周年大庆、抗击甲流等板报黑板报、简报若干期,加强了与内外顾客的联系沟通。
(二)遇到重要情况,张贴“温馨提示”。
(三)寒假暑假开学,书写“迎新联”。
2、贯彻总公司“质量年”要求
拟定《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》提交并协助物管中心实施,推进优质服务工作。制作“交大物业安全优质服务卡”发放教职工。拟定“第一时间第一服务62652778”标牌贴于各个大楼,便于顾客联系服务。
3、协助能源中心狠抓水电节约
拟定“节约水电倡议书”以宣传板置于主要大楼,拟定“节电小贴士”、节约水电的标识贴于大楼。
4、质量管理
(一)坚持每月1——2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的.工作。
(二)每周到物业工作现场检查工作,发现不合格及时通知部门改进。
(三)积极贯彻夜班、周末白班管理人员工作检查制度。
(四)及时向中心领导、部门经理提示质量工作薄弱环节。
5、培训工作
(一)对新版的《重庆市物业管理条例》,对主管以上管理人员培训2次。
(二)对新版的《gb/t19001——20xx》质量管理标准,对主管以上管理人员和质量管理员培训2次。
(三)对各个部门培训工作提出每月一次的具体要求。
6、文件修订
按照iso质量管理要求,增订“物管中心物资采购、出入库管理办法”、“物管中心工作检查制度”等文件,增订、删除部分部门管理文件。
7、物业沟通
(一)间周向客户电话征求意见一次。
(二)搞了“11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议,回答咨询。发放“交大物业安全优质服务卡”。
(三)保持客户服务联系热线电话24小时畅通,随时处理顾客求助。
(四)认真处理顾客投诉。
综上所述:客户服务工作的成效,表现在物业服务有了一个网络体系,内部各项工作得以联系,内外部信息得以交流,咨询信息得以答复,顾客反映的问题得以处理。客户对客户服务产生了信任感和依靠感。
不足:客户服务部除了经理外,尚无固定员工,难以形成客服工作稳定框架,内部管理体制还未理顺。客户服务部对工作检查中发现的问题和有关要求,个别部门不予落实。
客户服务部工作总结15
本年度部门各项工作如下:
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
1、部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
2、严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的`事情去对待。
3、圆满完成客户开户激活工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础。
4、密切配合各部门,做好内、外联系、协调工作
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
1、员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门近一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足等。
2、部门管理制度、流程不够健全
目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
3、协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、客户意见、建议、客户求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作计划要点
1、继续加强客户服务水平和服务质量;
2、加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
3、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
4、密切配合各部门工作,及时、妥善处理客户纠纷和意见、建议。
5、加强相关管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾20xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
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