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办公司的工作总结
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不妨坐下来好好写写总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是小编为大家整理的办公司的工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公司的工作总结1
回顾20xx年企管处培训工作,我们持之以恒贯彻落实建设学习型公司、培育学习型员工的精神,企管处共组织了2次大型培训活动,组织了20余次各处(室)6s代表培训,并取得了圆满的成效,为集团公司管控模式的强力推进做好基础,推动集团公司健康发展作出了积极贡献。一年来做了以下培训工作总结:
一、企管处组织的培训
在4月13日组织了绩效专管员与6s专管员培训,共计200人参加了此次培训。
在6月27日组织了自救互救培训,共计有200余人参加了此次培训。
每月进行1-2次的.6s专管员、6s代表培训共计20余次,共计培训160人次。
二、企管处职员参加的培训
在工作中3月1日3人参加了警示教育培训;4月计10人参加了纪委警示培训;9月5日1人参加了安全管理处的安全管理培训;9月10日8人参加经济师培训;10月10日4人参加研究生考前培训。
总之,在组织培训与参加培训中我们感言收获颇多。我们将把在培训中学习所获运用于工作,更会以这次学习为契机,强化学习,扎实工作,尽职尽责做好本职工作,为公司的发展不懈努力,做出应有贡献。
办公司的工作总结2
转眼来xx已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,xx给了锻炼自己口才的'机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!
以上是我在xx这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20xx年5月14日来到xx服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:
1. 按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
2. 接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是xx物流,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
3. 拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是xx物流”,使用敬语,确认通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
4. 当客户到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”
如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款100元,并且打扫楼道卫生,利用下班时间!
办公司的工作总结3
云南新平云新糖业有限责任公司体系办根据公司要求履行公司质量体系管理日常工作,公司质量检验日常工作,公司安委会日常工作,公司危险化学品管理的日常工作,收集相关食品生产新出台的法律法规及要求和糖产品信息(收集较少),标准收集和有关标准的日常管理工作,白沙糖、冰糖绿色食品证书、白砂糖云南名牌产品、云南省著名商标等荣誉证书维护管理,与生产相关的证书和证书日常管理工作等职责。
一、20xx/20xx年榨季工作情况
20xx年下半年,按要求完成:
1、漠沙、河口酒精车间(包括现场查看,消防意见书,安全评价,报告评审等),
2、白砂糖绿色食品证书续展,
3、单晶冰糖糖绿色食品证书年检,
4、漠沙加油站的相继工作(包括加油站设计,重点危险源备案表,风险抵押金缴纳,改建和安装施工,设备设施检测,消防安全评价等),
5、产品电子监管网,
6、云南著名商标续展,
7、玉溪知名商标申报,
8、安全隐患排查一二阶段,
9、编写或整理安全管理制度(包括加油站安全制度、消防安全制度、酒精生产安全管理制度和、其它安全规定等),
10、其它日常工作。
20xx年上半年,按要求进行:
1)、质量管理体系的管理评审,
2)、内部审核和认证公司的`年度监督审核。
3)、五桂分公司白酒生产许可证书续展换证,
4)、白砂糖、单晶冰糖绿色食品证书年检。
5)、河口食品卫生许可证年检,
6)、河口加油站零售油批准证年检等工作。
7)、办理漠沙加油站申报许可证的相关工作(包括省安全评价报告专家评审,县城建质监站工程质量验收,玉溪市商务局
组织县城建、安监、质监、商务、工商、税务等部门的现场验收,玉溪市安监局组织专家验收,安全经营许可证办理,成品零售油批准证书,工商营业执照办理,组织代码证办理等工作),8、漠沙食用酒精安全生产许可证延期换证工作。9、河口食用酒精安全生产许可证延期换证工作。10、采标证书续展换证,11、公司、分公司营业执照年检,12、公司、分公司组织代码证年检,
13)、安监局和质监局安排的工作,
14)、其它日常工作。
综合上述,20xx年度,工作主要完成漠沙加油和漠沙河口酒精换证等证书相关手续,相关质量体系管理、产品质量检验、安全生产、危险化学品、标准收集和有关标准等工作。工作都按年初计划在本年度内全部完成。
二、20xx年下半年工作计划
20xx年,根据公司总体发展目标体系办工作计划如下:
1、河口加油站的相继工作,
2、河口组织代码证换证,
3、河口食品卫生许可证换证,
4、漠沙食品卫生许可证换证,
5、云南名牌产品证书续展,
6、危险化学品(漠沙酒精)生产单位登记证换证,
7、危险化学品(河口酒精)生产单位登记证换证,
8、质量管理体系文件的修改,
9、危险化学品生产、经营部门职工档案建立,
10、河口加油站批准证书年检,
11、公司安全管理制度修改完善并组织培训,
12、安全管理人员证书及化验人员培训取证,
13、收集相关食品生产新出台的法律法规及要求,
14、修改公司安应急预案和组织应急演练,
15、清洁生产相关工作,16、组织质量管理和安全管理的相关培训,
17、其它日常工作。
办公司的工作总结4
一、加强材料采购管理,完善采购程序
1、在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序。过去在材料还存在操作不规范,监管不力的地方,今后要进一步规范操作程序,切实为公司节约成本。
2、实行了严格的材料采购申报审批制后,由项目管理人员审核,统一到公司主管领导审核批准,再由采购人员进行询价做到先请示后购买。材料采购工作,从计划—采购—保管—进库—入库需要做大量工作,通过这种方式,减少了因盲目采购引起的不必要的浪费。
二、强化基础管理,把安全工作做为重中之重
1、
从制度上加强管理,把工作做到实处,特别是安全工作,是我们工作的一个重点,我们深深意识到安全工作责任重于泰山,始终把安全工作放在首位,强调把“安全第一,预防为主”的方针落实到实处,提高人员的安全意识。
2、督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况,做好车辆的维护和保养,发现问题及时维修,不开带病车,并留有详细记录。合理安排出车时间,严格执行派车制度,确保上班时间不私自出车,严禁非驾驶员私自驾驶车辆。
三、加强人力资源管理,做好人员的调配工作
1、20xx年×××项目开工以来,工地进场劳力人数据不完全统计为:×××人,其中管理人员:××人,公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险:共计×××人。
2、为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的'发展,公司新增员工:司机两名,财务部经理一名,工程部技术人员三名。
3、做好工地人员统计,工人退场后,核实退场手续是否齐全,照章办事。
四、做好日常管理,为公司发展服务。
提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想,与各部门相互配合,协调发展。具备工作热情,提高工作效率,为公司服务,切实为领导分忧。在日常管理中我们主要从以下几个方面入手:
1、严格员工考勤制度通过对员工的考勤,全面了解员工的出勤及调休、病事假情况,为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。
2、实行每周例会制度,总结上一周生产经营情况及安排下周的工作。加强公司各部门的管理制度、奖惩办法,相关表格及对外行文格式的统一。
3、办公用品做到领物有登记,收交有记载,借出要登记,损坏要赔偿。办公桌椅门窗及电脑打印设备等,做到及时维修和保养。
4、密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上传工作。努力做好桥梁纽带作用。
半年来,经过办公室全体人员的努力,在与各部门的积极配合下,很好的完成了以上各项工作任务,但问题还是有的,主要表现在以下两个方面,这也将是我们今后工作需要努力的方向:
一方面对安全生产、安全行车的监管力度不够,非司机在未经允许的情况下仍擅自使用车辆,对车辆保养不够,对车辆造成损失增加修理费用;另一方面还存在材料供应计划不严谨等问题。
这就要求我们在下半年的工作中:
1、切实加强对安全生产、安全行车的监管。
2、材料采购进一步规范操作程序,加强监管力度。
3、进一步加强人力资源管理,坚持“留住人才,用好人才”的方针使得公司各项工作正规化。
4、牢固树立为公司为项目服务的思想,提高后勤的服务能力、凝聚能力、团队合作能力,为公司的发展做出贡献。
办公司的工作总结5
一年来,在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作、安全监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好办公室工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:
一、 主要工作回顾:
办公室是公司直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作紧密围绕年初设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1、日常工作:
1)行政作为办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高工作效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在做好办文、办会、接待工作的同时,加强与各部门的协作配合。
2)认真做好公司的`文字工作。按时签订各科室、部门、委批部的安全责任书,负责办公会议的记录、整理,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理和企业相关保密工作。加强各类证照和办公用品的管理,对各类办公用品和接待需要的烟、酒均做到了登记在册、领用签名。
3)明确了行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁,做好生活后勤保障、相应的外来接待及联系相关职能部门的工作。
4)协助安监科检查队做好市场安全检查的资料整理工作及办公设备的维护工作,做到谁使用谁负责、谁损坏谁赔偿,并做好了行政办自身的安全工作,消除安全隐患,做好了电器设备失火事故、防盗等安全防范工作以及车辆的安全管理,对驾驶员不定期进行安全教育,对公司四台车辆实行定点加油、统一结算。
5)在今年的标准化验收工作中,办公室对大量文件资料进行了收集、制作、装订和清理归档工作,为11月15日标准化验收合格做好了文件资料的准备,并协助市公司做了标准化验收的文件资料完善工作。
6)积极做好领导安排的其他工作。
二、工作中存在的问题
回顾行政办公室一年的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,有时对一些日常事务的缺失瑕疵不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位。
2)管理水平离公司的要求还有一定距离。工作不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够及缺乏持续性。
三、20xx年的工作打算
充满希望的20xx年要到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,行政办全体人员要不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习烟花爆竹行业专业知识和相关法律法规常识。加强对 20xx年行业发展及政策环境的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给公司领导,以便公司各部门能更好的开展工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。
4)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
办公司的工作总结6
体系办刚刚成立不足两个月的时间,在这两个月里,就像人们常说的“万事开头难”,我们也遇到了很多困难,但是也得到了各级领导和同事们的支持和帮助。在大家共同努力下,我们也做了一些工作,现将这两个月体系办的工作情况汇报如下:
一、TS工作
1、工作回顾
1)、内部质量体系审核
参加了20xx年5月份的内审,开出了86项审核发现,其中10项一般不符合项,问题主要集中在设备管理、工装管理、安全问题、标准化的问题等基础管理方面。20xx年的11月份的第二次内审,开出审核发现67项,其中包括6项一般不符合项,问题主要集中在指导性文件的更新、技术文件的更改控制、数据分析、过程控制等方面。对于审核发现的一般不符合项,都进行有效的整改。审核发现除建议项外,也全部整改完毕。
在进行全面内审的同时,按照计划进行了滚动审核,即每月审核部分过程,一年内覆盖所有过程。滚动审核的审核发现也按照内审的要求进行了有效的整改。
2)、管理评审
20xx年12月17日,体系办在总经理、管理者代表领导下,组织体系覆盖的30个部门、车间完成了管理评审,对公司的质量方针和质量目标适宜性、充分性和有效性进行了分析,评价了体系的运行情况。并形成了管理评审报告。
3)、外部二方审核
20xx年9月公司上下其努力,顺利通过了美国都福公司的二方审核。月份组织接待了陕西汽车集团的二方审核。都福公司和陕汽的审核人员均对我公司的现场管理给予高度评价,并对我公司体系运行情况表示认可,也给我公司的体系建设提出了改进建议。其中陕汽集团开出2项一般不符合项,体系办已组织整改完毕。
4)供应商审核
20xx年12月份组织对四家油箱厂(临清迅力、临清万顺、蓬莱蓬翔、和一家油管厂(河北恒宇)进行了审核,审核人员客观真实的对供应商进行了评价,出具了供应商审核报告,为公司选择合格的供应商提供依据。
2、存在问题及不足
1)各过程数据分析差距加大。
2)人员能力不足,包括内审员和开发/技术人员,主要体现在对五大核心工具的理解和应用方面。
3)人力资源管理没有从战略的的角度考虑。
4)供应商的管理需要加强。
二、精益生产1、6S与TPM工作
在栾工的组织下,6S工作一如既往的开展着。我们的现场管理工作也得到了二方审核和来访人员的高度评价。但是也存在着很多不足之处:
1)员工在6S认识与理解上有差距,有些部门领导6S自审力度不够。2)有些车间的6S现场保持的`不好,出现了反复。
3)车间地面长期积累的油污没有常态方法清除干净。4)随着车间人员的变更,不能及时的提供人员的6S培训。
组建了TPM团队,建立了档案管理系统,已完成了现代起亚、美国哈斯以及鲁南等加工中心的档案系统。辅助车间制定了5项自主管理的制度。完成了5项设备故障的改善。对故障停机时间进行统计,以便分析,找出根源,彻底解决问题。但是建立的资料对实际工作的指导意义不能确定。
2、精益项目
随着精益工作的推进,对精益的认识逐渐改变,项目的开展逐步由点向面转变,在多级缸流程改善的同时,围绕翻转机构开展改善项目。在项目进行过程中,认识到精益工作载体的重要性,目前正开展翻转机构及多级缸生产单元的构建,以便为各种精益工具应用提供平台。
存在问题及不足
1)、在精益推进过程中,没有很好的办法调动广大科室员工的参与积极性,以致造成各项精益工作车间参与相对较多,科室参与较少的局面。
2)、在一定阶段,过分注重项目的开展,而忽视了精益生产的核心内容,没有很好地围绕精益核心开展项目。
3)、部分项目实施没有取得预期效果3、班组看板管理
我公司自1月份开始以多级缸的8个班组作为试点推行了管理看板项目,截止现在共有15个班组建立了管理看板。在5月份精益办出台了管理看板的管理规定,使管理看板项目正式纳入了公司的管理体制。各车间主任与各班组长积极配合才使得项目能顺利进行,但是也存在一些问题:
(1).表单未及时填写,
(2).人员变动相应的表单未进行更换,
(3).设备停机记录填写不完整,
(4).问题清单上的问题不能够及时反馈,5生产任务忙不能够确保表单的及时填写通过班组管理看板项目,公司的基层管理人员已初步形成了在精益基础、自主管理、问题发现与自主改善等方面的能力。
4、问题平台
以班组管理问题解决系统为基础,构建公司问题解决系统。以实现公司级的问题纳入统一的平台管理、统一的汇报入口、统一的沟通机制以及统一的跟踪。问题平台11-12月份共提报25个问题,一车间提报4个,二车间提报4个,四车间提报6个,六车间提报3个,九车间提报4个,喷漆车间提报3个。问题主要集中在技术、开发、质量和生产四个方面。
因问题平台上的问题比较繁琐,且有的问题跨部门解决起来比较麻烦,所以问题解决平台上的问题解决比较缓慢。
5、其他
11月份对精益生产的工作进行了问卷调查,发放问卷66份,收回62份。从调查情况来看,大部分员工对精益生产都有一定的了解,并认可精益工作对企业发展起到了促进作用,给员工个人带来了益处;说明精益工作虽然存在这样、那样的不足,但广大员工还是希望坚持将精益工作推行下去,这也坚定了我们全体推进人员的信心与决心。
三、ERP工作
ERP二阶段的运行从20xx年7月1日上线以来就不是很顺利,暴露出来各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失,主要集中在基础数据不够准确,生产计划不稳定,物料采购不稳定、来料异常,MRP运行的环境还不很成熟。为了解决这些问题,我们组织了多次会议,解决了如下的问题:
1)解决了六车间实际定额与工艺卡片不符合问题,实际处理了55项内容,并规范了此类问题的流程。对4种多级缸的材料定额进行了校对。
2)编制了400多种产品的下料码,处理了50多种实际运行总出现的问题
3)及时维护生产订单不畅通产品的临时工艺路线,保证生产的正常运行
4)积极寻求各种问题的解决方案。
为了做到“管理制度化,制度流程化、流程表单化、表单电脑化”的ERP管理工作,还有很长的路要走。
四、其他工作
1、20xx年11月份组织接待了北欧投资公司的来访
2、20xx年12月份组织机械工业管理进步示范企业验收工作,并顺利通过了初步验收。
3、编制《军品管理制度》
五、20xx年工作打算1.TS方面
1)加强内审员队伍建设,选择责任心强、认真负责的年轻员工充实内审员队伍。
2)组织进行中层干部TS标准、程序文件培训。
3)增加一次各系统中高层人员为审核员的内部质量体系审核。
4)加强供应商的管理
5)配合质量部加大过程审核的力度,提高公司内部质量的稳定性。
6)加大对新产品开发程序的监控,尽可能使APQP真正起到优化设计的作用。
精益生产方面
1)、加强培训,提高意识推进6S和TPM进一步深化;
2)在20xx年,继续全面贯彻六项德方精益实施原则,全面做好精益生产的深化。具体思路是:
①以单元生产为主攻方向,通过生产单元构建,达到提高效率、减少浪费的目的。同时结合有关管理工作,实现以生产单元为单位的收入、消耗核算。
②组建中层干部培训班,带着问题来培训,边培训、边实施
3)搜集公司生产质量等方面的问题,组建公司级改善团队,运用精益思想进行改善。
3.ERP方面
1)加强员工培训,促使全员都能积极参与企业的ERP工作,确保ERP工作顺利完成。
2)规范流程和制度,在优化流程的同时,完善企业的制度。
3)进一步校准基础数据,力求数据的准确率达到80%以上,保证ERP的顺畅。
4)寻求生产计划的合理模式,制定合理的流程。
三大体系相互涵盖、相互支撑,我们要做到三大体系真正意义上的的统一还有一定的距离。希望我们的高层领导能实际参与,多加督导。我们也要寻求创造性的工作思路,提高自己的工作能力,改善工作方法,为提高公司的整体管理水平贡献自己的一份力量。
体系办20xx年12月30日
办公司的工作总结7
尊敬的公司领导:
20xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。
通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用。
在办公室中,xxx主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资管理等事,xxx主要是协助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将20xx年度来的工作总结汇报如下
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。
作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。
对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。
对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,“各自为阵”又既,“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。
2.办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上讲,办公室即为领导提供即时信息的窗口。
为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的`收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
3.日常管理工作
办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。
协助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,《员工管理手册》包括、《考勤制度》等,使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度,这项制度是所有公司制度的基础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。
对在公司召开的会议,事前做好准备工作,保证会议按时召开。会议期间认真做好记录,会后跟踪完成情况,保证会议的时效性。
对于公司的接待工作,办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职业的举止完成接待工作,以保证公司最好的形象。
完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供保障。
4.代理人事管理工作。
根据公司需要,及时发布招聘信息,按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。
5.公司员工五险办理公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。
办公室负责每年的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险金。
由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁琐,有事还不被人理解,但是我们办公室还是会尽最大的努力完成好此项工作。
在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进行培训,办公室的工作一定会越来越努力的,尽量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们最大的努力!
办公司的工作总结8
时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的`清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
办公司的工作总结9
一、努力工作,全面完成全年工作目标
在网络处员工的艰苦努力工作下,完成网络系统的日常维护,完成服务器系统的日常维护,完成中心机房电力系统的日常维护,今年中心网络系统非常畅通、网络安全事故几乎为零,服务器系统运转良好,各类在服务器上运行应用软件运转正常,各类应用系统的安全事故几乎为零。
二、做好中心的技术支持工作
今年网络处为中心各处室、绿办、物业处理的各类计算机故障数百次之多,按故障的性质和危害系统的程度划分,各类故障的种类达几十种,随着计算机技术的不断进步,解决故障的难度越来越大,对解决故障人员的水平要求越来越高。但是我们员工人人都具有很高的责任意识,平时积极的学习新技术、新方法,苦练过硬的本领,战时能够全身心地投入解决各类问题,为全中心、绿办、物业作了很好的技术支持。可以说今年是我们网络处技术支持最好,解决故障的难度最大的一年。
三、完成ipv6的技术准备工作
ipv6技术是目前世界各发达国家竞相发展的.前沿技术,中国基于国家发展战略意义的考虑也积极开展ipv6技术的研发工作,并在全国广泛开展ipv6技术应用的试点工作,中心通过积极的努力争取到了ipv6网络沈阳节点的建设工作,既中国下一带国际互联网沈阳地区驻地网建设工作,为了做好建设工作,我们先后与东北大学、中国网通沈阳分公司、华为公司、中兴公司、神州数码公司开展广泛的技术交流工作,我们充分利用各种可以利用的渠道,特别是通过互联网获取ipv6技术最新发展信息,通过上述工作,我们基本上完成了沈阳地区驻地网建设的技术准备工作,并在此基础上完成了ipv6项目实施方案编写,完成了ipv6网站框架搭建,ipv6网站信息维护,及时准确的跟踪和报道ipv6技术发展的最新情况。
我们一方面加强中心用电负荷的监控,及时调整大厦的用电负荷分布防止事故发生,另一方面我们也在中心主任的领导下,精心筹划大厦电力增容事宜,我们对大厦的用电负荷进行精心测算,编制大厦电力增容需求明细,确定增加容量约200kw。同时做了工程所需资金预算。我们多次到沈河供电局协调电力增容事宜,协调电力增容施工方案,办理电量增容申请手续:送交房证复印件、介绍信、签定施工合同、交预付款、签定配电设备产权、维护范围协议书、签定"低压供用电合同",确认我单位用电表号及结算号等事宜。并交办公室存档,我们监督电力增容施工进度和工作质量。订购电气控制柜、协调安装(300kw更换为500kw)变压器、安装室内电缆和电表箱,直至沈河供电公司来东祥大厦推闸供电, 在施工中我们发现实际安装的线缆与原图纸设计有出入--少一根接地线,这将极大影响用电安全。当即要求沈河供电公司补线接地。经一个月的多次协商,于5月25日沈河供电公司才添补了这根接地线。 解除了安全隐患。
四、精心筹划,积极协调,完成大厦电力增容工作
积极协助资源处完成人大、政协两会大会服务工作,两会大会网络宣传工作。协助资源处完成视频直播系统的安装调试工作,配合资源处进行民生会客室、政务公开访谈、审批事项讲座、百家社区讲堂、连心桥特别节目等的网上视频直播。协助资源处完成中国沈阳政府门户网(部分)计算机硬件设备选型,计算机硬件设备的询价,新计算机硬件设备验收及新计算机硬件设备的系统安装和调试。协助资源处完成中国沈阳政府门户网的软件安装、数据库安装和调试,协助资源处完成中国沈阳政府门户网双机热备系统的安装和调试。协助资源处维护各类用户的计算机网站、用户托管的服务器,协助资源处处理用户有关网站业务、技术方面的咨询,协助资源处处理用户操作及其他方面的技术问题,协助用户单位的有关网络及系统方面的故障分析及解决。每当资源处参与沈阳市的重大宣传活动时,我们网络处都会派专人为他们做好技术支持工作,保障重大宣传工作的顺利进行。即便是在节假日我们也会安排专人值班为他们提供必要的服务。
五、积极协助资源处开展工作
六、开展新技术交流活动,不断提高技术水平
我们专门组织了ipv6技术专题讲座,我们邀请了华为公司、中兴公司、神州数码公司、沈阳易捷科技有限公司、中联绿盟信息技术(北京)有限公司等多家公司技术人员来中心进行技术讲座。进行技术交流。我们还和资源处共同派出中心的技术人员外出学习数据挖掘技术、oracle数据库技术,并获得了由国家专门机构颁发的专业技术人才知识更新工程("653工程")陪训证书、全国信息化计算机应用技术资格认证考试资格证书、中华人民共和国国家信息技术紧缺人才职业技能证书,在参与上述技术交流活动的同时,我们还主动参加世界知名厂商如ibm、hp、微软等公司举办的各类技术讲作。通过走出去请进来的办法,使网络处员工技术水平有了明显的提高。
七、市政府行政审批大厅的技术支持工作
在整个信息系统的建设过程中,我们网络处员工同中心其他处室同事一道不计较个人得失,加班、加点,放弃个人的休假,全身心的投入到市政府行政审批大厅应用系统的建设中来。他们为行政审批大厅安装应用系统服务器,为应用系统服务器进行网络参数的设置,为行政审批大厅网络工程进行监理,网络连通测试。防火墙设置,工作计算机发放,安装和调试从审批大厅到部分委、办、局网络专线,他们辅导行政审批大厅的工作人员使用应用系统。 行政审批大厅建设完工后,我们网络处又派专人进行系统维护,完成了网络维护,它包括:为工商局、商务中心、信访办、质监局、物价局、业务处、秘书处等职能部门排除网络故障,为粮食局、安监局、气象局、文化局、林业局、人防办等各委办局的专网改成外网,为交通局,房产局,工商局等委办局的专网进行维护;完成了网络设备,它包括:维护专网设备维护,防火墙日常维护,各设备间交换机维护,各交换机vlan设置,各个局窗口评议器的更换,原有的评议器功能上增加;完成了应用系统的维护,它包括:为财政局,质监局,业务处,秘书处,消防局,规划局,发改委等各委办局的系统维护,为工商局,年检处,环保局,财政局等各委办局的打印机维护,内外网网管软件定期维护:策略部署,外网网管故障排除。通过系统维护,使得审批大厅各项工作可以顺利展开。
八、开展信息系统监理工作
在顾主任的领导下,结合沈阳经济信息中心的特点,制定了信息系统工程监理的流程,制定了信息系统工程监理的合同范本,制定了信息系统工程监理各个环节的文件范本,编写了信息系统工程监理资质申请资料,熟悉并掌握信息系统各个环节的关键技术,熟悉并掌握信息系统工程监理各个关键流程,为中心做好监理工作做好了必要的技术准备工作
九、参与中心新楼的建设工作
办公司的工作总结10
2x15年,开发公司在工委、办事处的正确领导和上级部门的关怀下,深入贯彻落实党的十八大精神,认真开展群众网格管理服务和群众工作站工作,深入基层,强化服务,为民办事,立足于“引项目,促发展”这一职责要求,制定了科学、严谨的年度工作规划和目标,采取了系列的工作措施,不断探索工作中的新途径、新方法,较好完成全年各项工作目标任务,现将一年来的工作情况总结如下:
一、突出招商引资重点,促进项目落户
在今年的招商引资活动中,先后接待了多家规模企业来访,签约引进XX市康颐生态养老院、长沙超越服务有限公司、佳佳乐超市等新项目7家,协议引进资金1.67亿元,其中已开工项目4个,开工率达到50%。目前在谈项目有浏阳康颐养老服务有限公司康颐生态养老院项目、湖南青山绿水旅游开发有限公司天子湾风景区项目、印刷包装项目(在谈),这些项目的引进将有力推进文化、旅游、养生等产业发展,为工业小区的招商引资提供更优更新的平台。随着工业小区的知名度越来越高,地理位置和资源优势也日趋明显,良好的投资环境将吸引更多的客商驻足,也必将迎来新的一轮发展机遇。
二、抓好经济发展内容,完成指标任务
为抓好经济发展内容,我办由主管领导牵头,深入现场,要求项目充分发挥区位优势,盘活资金存量,从年初开始,就有计划、有步骤、有节点地全面实施工作计划目标。据统计,1-12月份,我街道累计完成省外境内资金53585万元,占目标任务262x0万元的140.89%,较14年同比增长19.08%,完成引进市外境内资金形成固定资产投资56258万元,占目标任务34000万元的160.45%,较14年同比增长21.64%,其中工业固投9588万元,占固定资产投资的比例为17.04%。
三、抓好项目土地手续办理,保障用地需求
2x13年引进的湖南华佑二期生产线、XX市广华塑料五金项目因土地报批手续繁复而进展缓慢,为了加快报批工作进展和项目建设进度,我公司安排专人通过长达一年多时间的努力,已于今年2月完成华佑二期、广华塑料五金、笑哈哈、瑞克特等四宗用地的土地出让手续和税费清缴,共结算土地出让税费1508万,全部签订土地出让合同书。至目前为止笑哈哈食品、瑞克特已投产,华佑二期和广华塑料五金正在建设过程中,预计2x16年均可投产。企业的落户和建设多次受到市领导和市直相关单位的调研和考察。
四、大力支持电力重点工程,确保项目进度
今年4月启动的新建株洲云田-长沙淮川22x千伏线路项目由我公司负责段的征地工作,在工期紧、地形复杂的情况下,目前已全部完成西环村和胡坪村共18座塔基的'征地和青苗补偿工作,确保了该项目的如期推进。
五、加快农贸市场建设工作,确保巴山坳市场的平稳过渡。
今年以来农贸市场的建设工作一直摆在公司的重点工作来抓,通过前期调查、资料准备、项目招投标,8月份正式开工,我公司专人负责跟踪工程进度和项目质量,已全部完成钢架大棚的建设和结算工作,11月底签订附属工程建设协议后,即组织施工单位迅速开工,并加大协调管理力度,目前进展顺利,该项目也于12月份通过了财政局和商务局的项目验收,整个市场预计今年春节前竣工交付使用。
六、加强内部财务管理,规范资金使用
为不断提高资金使用效率,我办严格按照《办事处财经管理制度》各项要求规范开支,将每笔银行账户资金全部纳入市国库集中支付局“双控管理”,通过录入、初审、复审、终审四个环节后实现了平稳支付,数据的快速查询、统计及汇总更加方便,进一步规范政府投资项目资金的有序运转。同时严格控制各项开支,做到了最大程度的节约,全年招待和办公费不足2万元。
七、加强队伍作风建设,提高服务效能
严格遵守上级《关于进一步严明工作纪律改进作风暂行规定》、《关于实行“三个一律”工作要求的若干规定》及《XX市开展“转作风、解难题、抓关键、见实效”专项活动实施方案》的各项要求,在工作上,我们对待要解决的问题,做到马上去办,对需要加班处理的事情,毫不犹豫加班去做,真心实意为群众、为企业办实事、办好事。如工业小区接自来水管网一直是一个遗留问题,给几家企业的生产生活造成了很多不便,我办工作人员通过多次协调企业和自来水公司,现已筹集资金将主管网接至老工业小区并将管网接通至部分企业。全年共接待处理老工业小区及引进企业各类遗留问题及矛盾纠纷2x多起。
八、挖掘地域资源优势,做好商贸旅游文章,积极支持市重点项目浏阳河文化旅游产业带的建设
街道系浏阳河文化旅游产业带重点区域,沿河风光带和天马路带是文化旅游工作的重中之重,今年以来,我公司为配合做好此项工作,主要做好了以下几点工作: 1、清理浏阳河桥底下流浪人员多次,确保了大桥周围环境卫生的干净整洁,2、联系相关部门对浏阳河沿线一带的绿化、植树工作进行加强;3、配合市城管局对步行桥周边的流动摊点进行清理;4、加强对天马路美食休闲特色街的建设,天马路是我街道去年重点打造的旅游景点,文化墙、蒸笼、雕塑小人等景点吸引了大量游客驻足,同时加强天马路车辆停放的规范,让游客的饮食、购物更加方便;5、加强天马山游道环境卫生的整治力度,安排保洁人员每天不定期进行垃圾清理,同时与高峰房产公司协调,要求加强环境卫生力度及同边绿化工作,让到天马山的游客有一个舒适的旅游环境,使整个天马山景区品位得到提升。
九、加强水果市场和湘东建材市场的监督整治,市场环境得以较大改变。
自今年市商务局将湘东建材市场和水果大市场下放给办事处管理以来,办事处即以开发公司牵头,相关部门参与成立了管理办公室, 8月份以来,主管领导多次现场调研,召集相关部门研讨决定,整合力量,集中人力、物力、时间,由开发公司牵头,整治办、城管队合力,工商、商务、食安、城建等部门参与,对两市场进行专项整治,重点治理店外经营、乱搭乱建、毁绿种菜、乱扔垃圾等影响环境的各类现象。经过几个月的治理,目前市场秩序明显改观,市场环境的改变也得到了经营户和周边住户的一致好评。
十、积极完成联村及等相关中心工作,扎实推进南市网格管理服务。
1、以网格划分区域为平台,定期召开网格工作会议,重点研究上级交办任务、村民实际困难和环境卫生等工作的解决办法,从中查找不足,汇总信息,交办问题,落实责任,有针对性地及时协调解决问题,扎实推动工作开展,至12月底网格员平均每人走访80多户,共解决群众矛盾纠纷45起。
2、进一步强化了南市其他各项中心工作,切实提高党员教育、计划生育、综治维稳、养保医保、示范小区建设等,今年通过社区工作人员的努力和网格员的协助,各项目标任务排名靠前。
3、积极参与中心工作,前后抽调人员参与荷文公路建设管理和打非排查,特护维稳等各项工作,在路段环境卫生整治和维稳活动中,组织公司成员全程参与,确保了工作的圆满完成。
办公司的工作总结11
出纳的工作也是得到了肯定,予以我转正,而今我也是要成为正式员工了,对于过往这几个月的工作,自己也是感受挺深的,学到很多,也是认真尽责的来做好自己的一个出纳工作,在此也是对试用期自己出纳工作来总结下。
之前的我也是做过出纳的工作,所以上手也是比较的快,不过每个公司的工作环境,工作的内容也是有一些区别,我也是认真的学习,了解我们工作的一个产品,了解我们公司有哪些业务,更好的去做好了出纳的工作,在处理数据以及单据的时候,我也是尽责的去,不懂的地方也是会问同事,或者找领导确认好,才予以同意,我知道作为财务的一员,自己的工作也是很重要,必须要慎重的去处理每一件事情,不懂的都是会去问,积极的和同事去沟通,更多的了解,我也是很快地融入到公司的办公环境里面来,同事们也是会把他们一些工作的经验和我讲,毕竟自己还是比较的年轻,虽有一些经验但是其实还是不太足的,一些情况不是那么的了解,也是遇到了会不知该如何的去处理才行的。但通过和同事们的交流,自己也是掌握更多了,也是让我对于出纳的工作理解更为深入。
工作的过程里面,自己从开始熟悉工作的一个流程,要做的事情入手,然后也是去不断检查确保不会出错,做好了事情,也是去反思,哪些方面可以优化,又是哪些是可以做好调整更高效的来做完工作的。从而让自己的'出纳不出问题,我也是每一个细节都是去注意,确保自己是不会犯错的,同时我也是不希望出状况,毕竟我们出纳如果真的犯了错,也是会比较的麻烦,甚至一些问题会自己无法承担后果,所以我也是尽量的反复检查,力求做好为主而不能盲目的追求做完就够了的。通过自己的努力,工作也是得到肯定,同事们和我的配合也是有了一定的默契,能更好的把财务相关的一些事情给处理好好。
转正也是公司对于我工作的一个肯定,我也是感慨自己的努力没有白费,在职场立足不容易所以自己更是不能松懈了,同时也是挺感谢同事们的,自己也是会继续的来做好出纳的事情,同时有什么能帮忙的,我也是会继续的来帮同事们,自己也是会尽力的多学多去累积经验让自己工作更好。
办公司的工作总结12
20xx年已经过去,回顾过去的一年,我们总裁办的全体员工在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成绩,但还有很多的不足,现总结如下:
一、公司内部管理管理方面
1、梳理了公司的有关工作流程,修正了诸如:工作联系、资产采购、公务用车等方面的规定;
2、办公室人员进行了调整,并进行了较细致的分工,同时制定了部门每位员工的工作标准,为绩效考核提供了依据。
二、人力资源管理方面
1、编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
2、重新调整了公司员工绩效考核办法(由原来每半年一次的绩效考核调整为每季一次的考核,全年的综合素质考核作为下年岗位调整及工资调整的依据),为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;
3、组织全体员工签定劳动合同及上岗聘用合同;
4、为了配合公司新项目的开展及各项工作的正常进行,及时引进新员工,到目前为止,已有7名新员工进入公司,充实了员工队伍;
5、健全了公司员工档案,整理了公司员工信息登记表;
6、为全体员工办理医疗保险,解决了员工的后顾之忧。
三、办公室综合性工作。
1、及时进行营业执照变更和年检,所有公司20xx年度的年检工作顺利完成,20xx年的年检工作目前也在进行中。
2、为加强部门之间的信息沟通,我们恢复了每月出一期《建江通讯》。在今年7月,我们将收集到的与房地产相关的政策法规编印成册,发至各部门,方便了大家的学习。
3、完成了公司档案管理的交接工作,档案管理逐步规范化,建立公司档案电子目录,便于查找,方便了各部门查找有关资料,并按公司的有关规定做好档案管理工作。
4、做好后勤保障工作,完成公司日常事务性。
5、完成了车辆的过户,与物业公司进行了苏a4933车的交接,并与物业公司签定了公务用车的有关协议。
6、安排专人负责公司的房产管理,建立了公司房产台帐,并定期对公司房产状况进行检。
四、存在的不足
1、总裁办作为公司的综合管理部门,在对各公司、各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对其工作完成情况的检查、督促不力;
2、对公司内部违观行为的监督、管理(包括对劳动纪律、环境卫生的检查)不力;
3、部门内部员工的综合素质还需不断加强,工作的主动性有待提高。
五、20xx年工作的基本思路
成绩属于过去,挑战不容自满。面对我们部门的工作,我们深感重担压肩,仔细分析和梳理工作得失,我们认为20xx年总裁办必须着力抓以下几项工作:
1、建章立制,规范企业的运行,创造和谐的团队协作环境。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套既符合企业自身,又具有人性化的管理制度。20xx年, 要基本实现集团事事“有法可依”,依据企业的法度而不是领导的个人意志来判断事物孰是孰非,让领导从繁杂的琐事从解脱出来,能全身心的把精力和智慧投入到公司的经营和宏观战略决策上。
在建制方面,企业建立的行文规章,着力于实用,不冗长,力求简洁、实用,一目了然,而且还要得到全体员工的响应和支持,能代表广大“民意”。必须灌输这么一个理念,建立制度和完善制度不是要约束员工,而且要让大家养成好的工作习惯,让制度服务于各部门、各位员工,这样建立的制度执行起来才有力度。
2、 当好助手,开展基础性工作,为领导的决策提供基本信息和数据,从而使领导科学决策,民主决策。
总裁办工作是一项十分重要的工作。它是行政枢纽,是桥梁纽带,是参谋助手。如果总裁办工作做好了,将会对整个工作有一个很大的推动;相反如果做得不够好,就会影响整体工作的进程。
20xx年,总裁办要努力提高办文、办会、办事质量和效率。并着重从以下方面来提高:
1) 要重视调查研究。 要深入各部门了解部门的困难,换位思考,从他人的角度上考虑问题,同时又要坚持执行公司制度,确保制度的严肃性,不卑不亢,这是总裁办工作的一项重要任务和当好参谋助手的必要条件。
2) 要重视协调工作。 协调是总裁办很重要的工作。协调工作涉及方方面面,有些问题协调难度很大,部门出面协调难度更大。对于复杂问题、重大问题,总裁办要主动协助领导担当起协调的任务和责任,要教育我们部门的员工,协调本身也是一个了解情况、学习实践的过程,通过协调可以提高总裁办工作人员的工作能力和工作水平。当然,协调要分层次,而不能包办代替。
3) 要重视信息工作。 当今社会是信息社会,信息量大,信息更新快。针对公司的项目和业务,公司领导需要了解国家政治、经济、社会和科学技术等各方面的信息。总裁办要组织力量,进行有关信息的搜集、筛选、加工、分类,为领导提供有价值的信息,充分利用互联网等现代信息工具,及时掌握政策及行业信息,为领导提供信息服务,帮助领导正确决策。
4) 要重视督办工作 督办工作是总裁办的一项重要工作,也是我们目前工作的薄弱环节。必须切实加强督促检查,以保障工作部署、领导指示的贯彻落实以及工作任务要求的按时完成。协助领导把问题解决在部门,并做好跟踪记录,不能协调解决的,要及时向领导汇报;要时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,解决在萌芽状态;要明确责任,由专人负责,保障总裁办工作的正常、高效运转。
3、以文化取胜,以精神取胜,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集员工的归属感、积极性和创造性。
20xx年,总裁办将提炼公司创业13年的以来的闪光点,把感人的事迹提炼出来,把公司人性化的管理灌输到每位员工,员工有了归属感和认同感,才会有团队的协作力;通过内部刊物和开展一些健康向上的文体活动,通过企业内部培训活动,使每位员工理解企业文化的精神内涵,加深部门之间的了解,增加彼此的友谊,提高整个团队的协作精神。
3、以外宣来包装企业,让我们的事业得到社会各界的支持。
房地产行业作为与政府宏观政策关联度大的'行业,我们将充分利用企业大厦等平台,活学活用政府的政策,让政府、社会、商业活动全方位的了解我们,为我们服务。花最小的投入,办一些外界影响大、振奋员工精神的大事:制造、策划一些新闻由头(比如充分利用我们大楼业主资源和位置资源),邀请当地一些主流新闻传媒对企业精神、企业产品、企业动态开展全方位的宣传,使我们的事业获得政府的支持,社会的认同,员工的支持。
4、 以外联来推广企业,协助公司提高外事的效率
总裁办作为对内的服务机构和对外的联络机构,必须经常性对外开展工作,熟悉了政府的办事流程和办事人员,工作效率将会成倍提高,因此,总裁办必须走出去,经常到关联行业的管理机关,了解行业信息。
5、以提高内部员工素质为基础,加强员工队伍建设。
通过内部员工的培训、提高岗位负荷,来锻炼员工岗位技能,把“德、勤、绩、能、廉”作为评价每个人工作的主要指标,使每位员工的主观能动性有大幅度提高,为各公司、部门员工做好表率。同时,总裁办员工要起到表率作用,强化服务意识,由被动服务向主动服务转变,主动上门,寻求为各部门提供服务。
6、以加强行政后勤管理来规范部门工作。没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度,加强对餐厅、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理, 抓好文书、档案等管理工作。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司和员工的生命财产安全。
刚刚过去的20xx年,我们被一股股壮丽的激情而感动,为一幅幅亮丽的动感画面而振奋,为一个个宏伟的目标而燃起无限斗志,总裁办深信,在集团领导的英明领导下,企业的道路一定会越走越宽广!
办公司的工作总结13
今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:
一、综合协调,充分发挥参谋助手作用
1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如xx年工作总结暨xx年年经营计划工作会议、xx年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训、公司文化衫制作、文化墙布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春联欢会、xx年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。
2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。xx年年,总裁办共组织例会近50次。
3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。
4、充分发挥总裁办的`服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。
5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的凝聚力。
6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织xx年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。
7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。
二、管理工作做到了严格、高效
总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。
1、严格公章管理。xx年年共盖具公章900余次,没有出现事故。
2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。
⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理、公章使用、实物资产管理―固定资产管理、、低值易耗品管理和易货交易管理、招标、会议管理等工作流程。
⑵根据公司业务发展,颁布了、《关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。
3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。
⑴、年度招议标成果显著,xx年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用******元。
①市内速递:xx年年市内速递××××件,费用共计*****元。同比xx年工作量增长率为47%,折扣率为14,节约费用2100元;
②ems速递:xx年年ems速递××××件,费用共计*****元。同比xx年工作量增长226%,折扣率为20,节约费用17602元;
③名片印制:xx年年名片印制×××盒,费用共计******元,同比xx年工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元;
④票务订购:xx年年票务订购×××张,费用共计*******元。同比xx年工作量增长271,折扣率为1.5-2,节约费用******元;
⑤办公用品采购:xx年年办公用品采购350次,发放3331次,费用共计*******元。同比xx年工作量增长45,最高折扣率达18,节约费用×××××元;
⑥礼品订制、采购:xx年年礼品订制采购120余次,发放203次,费用共计********元,同比xx年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折扣率达49.5,节约费用最高达******元。
在对上述办公采购项目的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。
⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。
3、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。
三、公文处理工作做到了高质、及时
公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。xx年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比较高。为此,在公文处理上,坚持从严、从精、及时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。
1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。xx年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。
2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。xx年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定。
3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。xx年年,对院发文件的办理达190次,全部得到了及时传阅和办理。
四、改善公司办公环境,创造良好工作环境,提升公司整体形象
xx年年,为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的发展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下,xx年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造,先后投资××万余元,进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优美环境与业务增长的和谐发展。
经公司领导研究,由总裁办报研究院申请,获得了研究院在改造经费××万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费××万余元的大力支持,合计××万余元。,也已获得院长批示同意。
主要重点办公改造包括:
1、办公区域改造:①三家公司合并统一后,为了资源共享、提高效率,总裁办牵头首先对人力资源部等四个职能部门的办公场所进行了重新规划和集中合并;随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造;继而对九、十层办公区域实施技术改造、地面改装和综合布线;为了统一整合公司的办公形象,又重点对九层北侧工位区域进行统一改造,更换了工位。改造后的工位由原来的206个增加到243个;②公司领导办公室改造:公司领导办公室增加了3个;③会议室装修改造:会议室增至6个,公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。
2、添置配套办公设备。xx年年,公司添置办公设备××台,其中新购笔记本电脑××台
办公司的工作总结14
“认真、务实、创新、激情”这是今年给自己定下的岗位关键词,在××年的工作中,我时刻用具体的工作绩效来诠释这些词汇的真正内涵,用自已的实际行动证明自己能做的更好!
在××年即将过去之际,回顾我在年初总结时“立的誓”,有一点点欣慰,也有一点点遗憾,当然随着整个公司的蓬勃发展,我更多看到的则是我所致力于的`滨海个险未来的憧憬和希望。
不积跬步,无以成千里。在过去的一年中,由于工作经验的欠缺,我在实践中暴露出了一些问题,虽然因此碰了不少壁,但相应地,也得到了不少的磨砺机会,这些机会对我来说都是实际而有效的。
有了这些不可或缺的经验,和去年的业务水平比起来,现在的我工作起来明显会感觉较之以往更加的顺手,效率自然就高了。其实所谓事倍功半,所谓厚积薄发,就是每天都要尽可能地累积进步,哪怕只是几处“微不足道”的细节,天长日久下来也是一笔可以极大助力工作的财富,要知道专业和不专业的区别就在于那些看似无足轻重,事实上却非常关键的差别。
这是今年下一年以来,在工作中让我体会最深也受益最大的一点心得。今后的工作中,我将继续坚持自己一贯以来“宽以待人,严以律己”的工作格言,并将在不断完善细化自己工作的同时,通过理论与实践相结合的方式来进一步充实自己,从技术层面提高自己的业务能力。
“百尺竿头,更进一步”。20××年,我一定会以新的姿态、新的面貌,努力工作,绝不辜负各位领导和同事的期望,坚决打好开门红首战,为盐城太保的稳健、快速、高效发展做出应有的贡献。
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