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总经办工作总结

时间:2023-03-01 19:18:21 工作总结 我要投稿

总经办工作总结

  总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,因此,让我们写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编为大家收集的总经办工作总结,希望能够帮助到大家。

总经办工作总结

总经办工作总结1

  20xx年主要工作完成情况:

  一、方针目标实现情况

  围绕企业的生产经营,认真履行股东大会、总经理班子会各项决议,为企业生产经营营造和谐稳定的服务平台。

  二、20xx年开展的主要工作与成绩

  1、围绕企业的生产经营,确保企业依法经营,使企业生产经营处于良性循环状态。

  2、认真履行股东大会、总经理班子会议精神,决议,并依照决议做到有计划、有组织地组织实施,确保了各项制度的落实。

  3、认真做好省、市创新资金,扶持政策的落实,协助技术中心、财务部对创新资金的申报,落实创新资金xx万元。

  4、协助销售总公司对公司烂帐、呆帐及在途资金依法进行清欠,全年共依法追讨5家,追回在途资金约26万元,同时向10家单位发出了律师函。

  5、确保了公司班车及车辆的安全正点运行,改变了过去单线发车的陈规,改环线和南线发车,深受广大员工的欢迎。

  6、确保公司工作餐的落实,做到了货比三家,并不定期对送餐单位的油、米、菜质量进行抽查,全年未发生食物中毒事件。

  7、进一步强化了公司办公用品的采购及车辆、通讯费用的管理,依据移动通话费用的各项优惠政策,适时调整了公司享受移动话费人员通讯费用标准,对超标的同志按规定给予扣除。

  8、积极主动地与环境检测站取得联系,认真做好每年一度的环境污水、噪音及油污检测工作并通过检测。

  9、全年学习型组织活动10次,通过学习型组织活动的开展,企业的.精神面貌及员工的素质有了进一步提高。

  10、认真做好公司基础项目的实施,如水电公共设施及环境卫生落实到部门和各项问题的处置,做到准确及时,确保了公司的利益。

  11、认真做好人代会的换届选举工作,从选民登记、到投票选举都做到了精心组织、精心设施,使我公司在区换代选举中,做到了公开、公平、公正。

  12、认真做好公司半成品仓库、五楼平顶的冬季防冻工作,先后投入了近30名员工,对公司半成品仓库的房面进行了维护,对五楼顶水管进行了防冻处理,为公司节约资金约3万元。

  13、认真做好公司“工作记录仪”的安装维护工作,为企业强化管理提供了有力的保障依据。

  14、认真妥善地处理好11.3万元应收帐款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。

  15、对获市总工会低碳环保创新一等奖项目奖励2万元,对参与创新的员工给予了适当的奖励。

  16、认真开展学习型组织、优秀杰出青年人才、销售精英、先进生产工作者、质量标兵、质量带头人等评选活动,协调各部门本着公平、公正的原则进行评选,使评选工作顺利开展。

  17、认真开展企业文化和员工文化娱乐活动,开展了员工运动会,春节文艺演出等,使企业的文化生活丰富多彩。

  18、认真做好特困员工的慰问和申报工作,对困难职工进行了严格的审核把关,全年有3位同志受到了上级困难补助,确保了困难职工的申报质量。

  19、认真做好党的组织建设,今年共吸收了3名党外同志加入了党的组织,通过教育,使他们对党的知识有了进一步的了解,确保了组织发展质量。

  三、20xx年工作中存在的问题

  1.在管理上存在的问题。主要是国企思想在少数员工中的反映,使后勤服务工作不能及时到位,总认为工资基数低、养老保险交的少、工作弹性较大。

  2.公司的水、电、草坪等日常管理没有费用,且少数人在干,员工的积极性不高。

  3.工作记录仪还没有发挥很好的作用,南区任务还没有完成。

  4.在执行公司制度方面还存在失之于宽、失之于软的现象。

总经办工作总结2

  xxxx年转瞬即逝,回顾一年来的工作,感觉自己有进步,也有不足,现将全年的工作总结如下:

  一、工作总体情况

  今年我的工作主旨:一是日常按领导的安排开展工作;二是跟踪每周各部门的工作计划和领导的工作安排,督促和协调各部门处理日常工作。

  二、工作的主要内容

  1、负责组织公司每周的中层例会。每次例会完之后我都会总结会议的内容,分析各个部门本周没有落实的工作项目,汇总下周计划的工作。平时进入到各个部门的工作之中,跟踪各项工作的落实情况,及时的反馈工作中大家提出来的意见和难处。

  2、负责公司招聘工作。发布职位需求信息,招聘适合各岗位的所需人员。提出合理岗位布局建议,实行多劳多得。

  3、网销工作的展开,每日推广文章的编写、微信公众平台维护、百度付费推广操作。

  4、每月考勤数据汇总,产量统计,生产提成计算。

  5、保证公司内部物件(电脑、传真、监控等)能正常使用,如出现故障等问题负责及时联络维修;公司常用消耗品(如名片、便签等)的'使用量和需添置时间的确认。

  6、公司各项制度的制定和实施情况确认。

  三、工作中的收获

  感谢公司对我的信任,很多工作都安排我去尝试。工作内容的比较杂,一是让我有更多的见识,能够学到更多的东西。二是锻炼了我的处事方法,积累了一些沟通和谈判的技巧。三是加强了与同事间工作上的配合,不轻视小事,不怕大事,小事想尽一切办法完成,大事全力以赴想办法完成,确实有需要领导支持解决的事及时向领导反馈信息,提出合理解决建议。

  四、工作中的不足

  1、工作责任心还需加强。我作为公司参与制度的制定者,应该要做的事很多,要思考的工作很多,但是反思自己做得不够,自己没很好的做到替领导分忧。工作中有时没有多思考和总结。工作中也有过见到不良的习气没有立马指正,而是事后再沟通,纠错效果不强的情况。

  2、个人能力还要提高。我的这个岗位对个人的能力要求很高,公司领导对我很信任,也给我了很多锻炼的机会,一年来,我也在努力达到岗位要求,努力提高个人的能力,但是速度还不够快,离领导的要求还有一定的距离。

  3、生产部门的协调能力需上升,当出现人员及设备问题需协调时要以公司利益为前提,以最快速度提出解决建议和付诸行动。

  新的一年已然开始,面对市场环境更严峻的xxxx,唯有从我自己做起,从点滴做起围绕自己的工作重心,协调领导,联系同事,全面贯彻和执行各项规章制度,也做好与各个部门之间的沟通工作。也请大家给予我监督与建议,我将努力改进自己使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,争取获得更好的成绩,也为浩兴公司这个我们共同的家的不断壮大做出更大更多的贡献!

总经办工作总结3

  回顾年度工作,总经办按照酒店运作要求,紧紧围绕全年的经营目标责任,立足本职工作,认真贯彻执行总经理年会精神,在各部门的紧密配合下,各项工作有条不紊地开展着,为了更有成效地开展下一步的工作,现就年工作总结如下:

  一、主要业绩及完成的工作任务

  (一)及时传达酒店决定,贯彻领导意图,拟定各项发文及通知,如:统一了《关于酒店内部联通文件格式的更新》、重新完善了《关于客人订车服务和租车服务的程序》、按照文件要求逐一落实执行。

  (二)重新编排并印制了酒店《质检手册》并将《员工突发事件应急预案》《酒店停电各部门应急预案及处理办法》内容补充到其中,同时分批组织各部门进行学习并培训。

  (三)依次展开员工活动。举办了《年员工春节晚会》、《员工技能大赛》、组织员工一年一度的春游活动、《员工趣味运动会》、《员工卡拉OK大奖赛》,在《道德讲堂》活动中给社区,各酒店行业起到了带头示范作用,达到宣传道德教育的目的,获得同行业的赞扬。(其中《员工技能大赛》酒店蝉联了八个比赛项目中的七个第一,得到了董事长的好评。)

  (四)依次完成了酒店营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证变更、烟草许可证换证、年审工作的同时,完成了新娱乐许可证、酒店消防年审、特行证的办理、卫生许可证年审。

  (五)按照街道及派出所《关于行业安保工作实施方案》等文件精神,分别完善了《酒店全年消防安全责任书》、拟定了《安生产责任书》,并安排逐一同各部门第一负责人一起组织员工进行了消防安全演习及培训。同时为了确保酒店安全生产及消防安全工作的顺利开展,拟定了《酒店年安全生产活动细则》。

  (六)按期申请办理酒店两部车辆保险续保、年审、保养及各项证件办理工作。

  (七)培训工作。酒店培训工作的状态一直处于薄弱环节,为了使酒店各部门意识到培训的重要性,外请专业老师免费培训11场,主要针对员工消防安全,应急救护,道德讲堂等方面。检查及督促各部门按照每月培训计划及培训内容落实培训工作。

  (八)质检工作。每月一次大质检,每周一次抽检,从5S进展到了8S,酒店的`面貌焕然一新。

  (九)7.5及8.1期间慰问了派出所住库部队,消防支队,与驻军部队建立起了良好的军民关系。

  二、行政管理工作

  1、办公室的日常工作:完成酒店各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为今后的发展奠定了原始档案基础,完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的审核、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作。

  2、当好助手,开展基础性工作,为领导的决策提供基本信息和数据,从而使领导的决策,民主决策得到落实。总经办工作是一项十分重要的工作。它是行政枢纽,是桥梁纽带,是参谋助手。如果总经办办工作做好了,将会对整个工作有一个很大的推动;相反如果做得不够好,就会影响整体工作的进程。

  三、做好规划工作,安排好年工作

  总经办要努力提高办文、办事质量和效率。并着重从以下方面来提高:

  1、重视调查研究。要深入各部门了解部门的困难,换位思考,从他人的角度上考虑问题,同时又要坚持执行酒店制度,确保制度的严肃性,不卑不亢,这是总经办工作的一项重要任务和当好参谋助手的必要条件。

  2、重视协调工作。协调是总经办很重要的工作。协调工作涉及方方面面,有些问题协调难度很大,部门出面协调难度更大。对于复杂问题、重大问题,总经办要主动协助领导担当起协调的任务和责任,要教育我们部门的员工,协调本身也是一个了解情况、学习实践的过程,通过协调可以提高总经办办工作人员的工作能力和工作水平。当然,协调要分层次,而不能包办代替。

  3、重视督办工作。督办工作是总经办的一项重要工作,也是我们目前工作的重要环节。必须切实加强督促检查,以保障工作部署、领导指示的贯彻落实以及工作任务要求的按时完成。协助领导把问题解决在部门,并做好跟踪记录,不能协调解决的,要及时向领导汇报;要时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,解决在萌芽状态;各部门要明确责任,由专人负责,保障各项工作的正常、高效运转。

  4、加强工会工作,以精神取胜,让员工对企业有良好的认同感和归属感。工会工作不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集员工的归属感、积极性和创造性。通过企业内部培训活动,使每位员工理解企业文化的精神内涵,加深部门之间的了解,增加彼此的友谊,提高整个团队的协作精神。

  四、不足之处

  1、总办工作跟进了,但有时落实不及时,力度不够。

  2、专业学习不足,在解决一些事的时候处理不当。

  五、工作中发现的问题

  1、各部门总监经理很自我,没有大局思想,各吹一把号,所以部门协调较困难。

  2、高管不团结整体素质不高因工作上合作不快,引发出些不良工作作风高管应加强培训

  3、总办分工不细化造成办事拖沓,给工作带来不便。

  4、8S工作还是要有奖罚才能有效推进,应每月检查一次,2月评比一次。

  5、让每个高管都要承担一定的工作风险,酒店大的事情都要经过行政委员会讨论,或下文,而不是哪一个部门自行决定或是口头说一下就完事。

  6、经常走下去参加一些部门的会议及时了解下属的心态。

  7、各部门每季自己搞技能考核,酒店最少一年两次技能比赛,增加员工基础知识实操及理论。

总经办工作总结4

  20xx年9月26日,经我公司投资控股有限公司董事会的任命,我担任我公司投资控股总经理一职。在这一年里,在董事会及公司下属的全力支持下,各项工作开展顺利。经过公司全体成员的共同努力,我们在企业管理、投标揽活、项目管理、文化建设、稳定发展等方面都取得了可喜成绩,企业综合实力增强,社会信誉提高。回顾一年来工作,主要有以下几方面:

  一、组织建设

  设立部门,明确部门工作职责并配齐人员:风控总监李兵、运营总监郑非、财务总监林清。由于我们团队只有4个人,缺少行政总监一职,所以行政总监一职暂时由我和财务总监林倩共同担任,行政总监的工作暂时由我和财务总监林倩来完成。

  二、文化建设

  注重企业文化建设,提炼金汇控股的企业文化“你我用心、引领未来”,既强调与集团的关系又突出公司服务性质的特征。秉承“诚信立足社会,服务创造未来”的经营理念,秉持“卓越服务、以诚为本”的企业使命,坚持以客户为中心,主张“热心、贴心、省心、放心、开心”的五心服务通过不断强化创新、积极进取,取得了良好成绩,得到了社会各界的认可和鼓励。

  三、团队建设

  通过组织一系列活动来建设我公司的大团队:组织深圳金汇控股高管赴北京大学参加拓展训练,培养金汇控股团队的团结合作能力;组织高管参加职业素养及商务礼仪的培训,提高职业涵养;组织高管参加《企业文化:让企业拥有生命》的课程培训,使高管更清晰地认同公司文化。同时,在各项活动的开展过程中,我注意到给不同的同仁们创造不同的又适合他们个人的机会,让他们有机会表现自己,锻炼自己。

  四、业绩建设

  在短短的一年里,由于团队的协力合作,业绩取得了骄人的成效。首先,深圳金汇控股与台湾玉山银行《中国》有限公司签署合作协议,包揽了金汇控股控股集团旗下的全资子公司的`全权代理权;其次,对集团内部承担业务;最后,深圳金汇控股与海佛山金汇海签署了合作协议,实现与实体公司的首次合作;同时,截至报告时,金汇控股正与美信金融等几家公司进行项目洽谈中。

  我公司取得了如此的成绩与集团董事的支持和公司成员的共同协作是分不开的,但金汇控股仅仅成立两年,显性的问题比较明显,隐性的问题仍然存在。我将会和我的团队共同努力,开创更好的局面,取得更优异的成绩。

  五、指导方向

  20xx年过去了,回首我公司成立这些年来的发展历程和风风雨雨,我们有过挫折,有过困惑,有过喜悦。今天,我想感谢和我公司一路走来的每一位员工,感谢您们对我的信任,是你们的努力和坚持,让我公司投资控股有限公司在中国金融业内崭露头角,取得今天这样的成就。

  我还记得这样一位员工李明勇,当时,我派他到北方某一公司出差,走之前他来我办公室时,还是非常英俊,非常精神的一个小伙子。可是当他二个星期后回来再站在我面前时,我看到他的嘴上满是热苍。我就问他怎么回事,他说因为井道里很冷,冻感冒了。我问羽绒服穿了没有(因为冬天北方很冷,走前我特意给他们都买了厚厚的羽绒服)他说衣服太厚,井道里干活不方便就没有穿。说实话,当时,我真的是很心酸!很心疼!我知道在我公司,有许许多多的员工象李明勇一样,为了工作,主动放弃休息,加班加点,甚至通霄达旦的工作;还有许多员工冒着寒风酷暑,常年累月奋战在工地现场,365天没有几天可以合家团聚。

  很多时候,我们员工在实际工作中所面临的困难和艰苦程度,往往是超出我们做领导的估计和想象的。在此,我想借这个机会,向你们说一声:“谢谢你们!你们辛苦了!拥有你们,我感到非常地骄傲!”

总经办工作总结5

  20xx年,对我来说是充满挑战性的一年,虽然岗位没有变化,但工作任务和工作内容都发生变化。工作中,我能够时刻保持谦虚、谨慎、律己的态度,坚持在学中干、干中学,不敢有丝毫大意和懈怠,努力地完成领导交给的各项任务。一年来,虽然辛苦很多,有时候感到时间不够用,但对我来说是一种锻炼。简要总结如下:

  一、主要工作回顾

  (一)强化学习,从严要求,不断提高自身素质。

  面对新的工作要求,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。。比如我先后陪同领导参加了热电、聚酯、短二等多个基层单位的副班学习、党课活动等,对职工提出的具体建议和要求,我都做了详细记录,并落实相关职能部门做好整改措施,一般2个工作日内都及时反馈给职工。基层反映的文件流转慢、一些技改项目要跑几趟才能解决问题、项目令号迟迟不落实、采购设备周期超长等问题,都能主动协调相关部门落实,努力做到让基层满意。同时,深入做好调研工作,带着课题,特别是领导重点关注的的问题,深入基层职工,通过交朋友的方式,倾听民意,问计于民,当好调研员。比如党建工作、技改项目的推进、脱硝项目建设等方面,先后到基层了解实情,提出相关建议,督查有关部门尽快落实,有效解决了基层反映的问题。

  (二)强化精品意识,做好各类文稿起草和会议接待工作。

  一是认真办文。公司发文具有很高的严肃性和权威性,代表着公司形象。在文稿起草过程中,我始终把高质量完成文稿起草任务作为重中之重,努力把领会上级精神与吃透总公司情况紧密结合、领会领导意图与吸收采纳各部门意见紧密结合,注重材料收集,加强调查研究,反复讨论,确保汇报材料主题明确,条理清楚、重点突出,确保各类文稿既符合中央和党组的精神要求,又切合公司实际,能在实践中起到较好的`指导作用。

  一年多来,我负责或配合完成了各类总部汇报材料、年度工作会议材料、上报办公厅月度报告等十多项材料;完成主要领导民主生活会、述职报告、党群例会、改制企业会议、老干部情况通报、从严管理等重要会议讲话材料以及廉政、保密党课讲话等20多篇;完成各类会议纪要、党建考核、用户走访报告、专题调研等文件材料20多篇;撰写政务信息24条,采用4条。二是严格办会。全年共负责完成基建例会、投资例会、专题协调会、各类设计审查会等会议80多次,无论是何种会议,我都仔细考虑每个细节,认真做好会前准备、会中服务及会后落实等工作,调动各方面的力量,保证了工作的顺利进行,并及时起草会议纪要。

  (三)精诚合作,做好办公室相关工作。

  办公室工作纷繁、琐碎,作为办公室一员,在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳任怨,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则,努力做好保密、档案、接待、机要相关工作。能够主动协助其他板块,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好,从不推诿。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

  二、存在不足及下一步打算

  总结一年来的工作,深感存在很多不足之处,具体表现在以下几个方面:一是写作能力还有待进一步提高。有时行文、办文中还存在不够严谨、要点把握不准确、效率不高等情况,对领导要求有时不能一步到位,总是几易其稿。二是信息量掌握不够,尤其党建方面的知识还需要进一步充电补课。

总经办工作总结6

  总经办是公司各部门的辅助部门,对内管理水平要求不断提升,对外要应对金山工业区、工商、社保等机关的各项检查。20xx年,总经办紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将20xx年的工作做如下简要汇总。

  一、人力资源方面

  1、员工招聘

  根据各部门及生产制造部的实际需要,总经办在1月开始,有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。对于生产车间的员工,总经办和几家中介公司合作,保证生产车间正常生产,储备人才,夯实基础。对于办公室人员:以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好引进人才、择优录用的第一关。做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。一年来新招聘员工共计92人。其中办公室管理人员17人,生产车间员工59人。质检人员:6人;仓库人员:6人,后勤人员:4人。

  2、员工保险

  为外省员工及本市员工,本镇员工缴纳保险,目前共缴纳综合保险人数为261人。其中外劳力综合保险251人,镇保3人,社保2人。缴小三金5人。

  3、员工考勤

  20xx年1到11月(平均)考勤情况如下:总人数出勤率缺勤率员工流动率

  二、行政及后勤工作:

  1、制定并落实相关人事管理制度

  自组织结构重组以来,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,以及考勤统计工作。在执行过程中,尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工做好后勤保障工作。

  2、员工满意度:276人,98%,2%,1.53%

  每半年开展一次员工满意度调查,根据员工的合理建议,在高温时节给予员工发放高温费的.同时每人每天加发了盐汽水,尽量让员工满意。20xx年上半年员工满意度为86分,下半年年为85.3分,总体呈下升趋势,有待提高。

  3、办公室对各部门5S现场检查,按规定区域每月不定期进行检查,并且按考评奖罚通报。

  4、安全检查,针对关键地点加以重点检查,并采取相应安全设施。

  5、辅助集团公司的工作,配合集团公司做好协调工作,顺利完成了生产基地的仓库搬迁工作等运输沟通。按时完成上海大众送货计划。

  6、把关临时施工维修项目,按公司规定先报价,审批同意后才能施工的原则。(搭棚、做铁箱、维修)

  工作中存在的不足

  总结几个月来的工作,感觉有所得也有所失,不足之处主要表现在三个方面,这也是本部门在今后的工作中需要加以改进的地方。

  1、是由于公司刚刚成立,工作流程不清,职责不明,执行力不高。常常导致工作布置后没有反馈,过程管理失控,(主要是客户计划评审不到位,生产未及时完成计划。导致仓库人员难以及时完成每天的工作,驾驶员等相关人员的工作效率不高。造成运输成本增加。

  2、是管理简单化。没有按流程规定运行操作,存在急躁心理,处理事情简单化。

  3、人员招聘因地区及现经济形式影响不能满足生产需求。

  4、员工满意度呈下降趋势,该方面待提升。

  四、下一步的工作打算

  根据公司发展战略要求,公司即将面临与,不论在何时何地何岗,都将认真履行岗位职责,下面从自身出发谈一谈下一步的工作打算。

  1、加强理论学习,提高管理水平。本人虽然从事多年的管理工作,但在经营管理方面还存在一定的欠缺。因此,今年参加消防安全和安全生产管理培训,不断“充电”,丰富思维,努力把管理水平和业务水平提升到一个新阶段。

  2、改进工作作风。要把存在问题反映出来,找出根本原因,采取对策的有效办法去解决,这样才能把工作做深、做细、做实。

  3、吸取员工的合理化建议,加强员工激励机制。

  4、多渠道招聘人员,提升招聘及时率。

  总经办工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到结算、订房、订机票、办理员工报销、协助领导为灾区捐款、办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

  作为总经办的工作人员,我们充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每

  一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。

  以上是上海金豹总经办20xx年来的工作情况。在工作中存在的不足,我们会继续努力改进,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

总经办工作总结7

  一、人事工作

  (一)为集团公司入、离职人员办理相关手续。

  (二)质检工作,每月到各店检查人事部门工作并撰写总结报告。

  (三)招聘工作。及时了解招聘信息,到各大人才市场、招聘专场进

  行招聘及市场调查。

  (四)按季度招开集团公司及各店中、高级管理人员的考评会。

  (五)及时完成同行业薪酬调查工作。

  (六)及时对集团全体人员及各店管理人员的人事档案进行整理。

  (七)组织管理公司人员对人事政策学习。

  (八)及时提醒各店每月上报培训计划。

  (九)对员工餐厅的.管理。

  (十)每月打印各店上报员工工号牌

  二、福利

  (一)每月员工生日福利统计及发放。

  (二)三八节女职工福利统计及发放。

  (三)员工春游活动的组织安排

  (四)仲秋节、春节员工福利及职能部门答谢福利统计及发放。

  三、行政工作

  (一)及时与供应商联系印刷品的印刷、采购工作

  (二)每月固定安排集团员工流班替典当行周六值班人员用餐表。

  (三)每季度办公用品统计、发放工作。

  四、证照年检与办理

  (一)管理公司、典当行、投资公司工商年检、代码证年检、特业许可证年检。

  (二)及时提醒与督促各店工会证照年检的办理。工作计划:

  1、增加招聘费用,是否可以在各类人才市场,报纸、网络定期刊登招聘广告。

  2、提高员工福利,可否管理公司及各店二线人员双休。

总经办工作总结8

  20xx年度末公司规范化组织架构组建完成,20xx年我们要以崭新的风貌迎接新一轮挑战。总经办根据公司发展目标安排拟定以下工作计划:

  一、总经办事务管理:

  1.建立新的文件管理制度,做好文件的登记、传递、公布、催办、归档工作。在二月底前完成公司所有人员的个人资料档案建立,并核查遗漏文件或错误文件的补充和更新,用最大努力朝规范化、标准化制度执行。

  2.对董事长现有组织要求的'管理制度进行修改和编写工作,待相关人员会审定稿后,在一月中旬前公布实施。并在实施后认真追踪、落实每一项制度的执行情况,尽量用表格形式汇报董事长。

  3.按照例会制度,按时召集每一次周例会、月例会和其他会议,做好会议记录,并及时发放‘会议纪要’,落实追踪查办,及时将事情进度和检查情况报告董事长。

  4.与各部门人员及领导及时沟通,协调处理好日常勤杂事务,保证公司正常有序的运行。

  二、人员的培训

  根据目前公司人员的配置和实际工作经验的差异,要定期不定期的适时培训,跟踪考核,做为绩效考核的主要依据。

  1.定期培训:每季度进行一次集中培训,让每位办事人员了

  解并熟练掌握办公室常识和工作流程,以高标准、高起点严格要求自己,练就一手过硬本领,终身受益,不但能适应本公司发展需要,也能适合社会发展需要。

  2.不定期培训:主要针对新进职员培训,其次是对工作中发现问题及时纠偏。让每位新进人员都能做到细致、认真的完成每一项繁杂的工作。

  3.培训内容:

  办公室人员行为规范

  公文写作及日常工作流程

  档案管理及相关知识

  综合素质及能力提高的养成

  公司制度培训

  质量管理培训

  安全管理培训

  岗位技能培训

总经办工作总结9

  一、20xx年工作目标

  围绕公司方针目标,进一步加大对制度的管理,协助总经理依法行使管理权限,确保公司xxx万元资金回笼和xxx万元产值目标的实现。其次是进一步做好各项管理费用的控制,使企业经济处于良性循环状态。

  二、需要开展的重点工作

  1.协调与政府部门的关系,建立良好的沟通平台,及时地将上级机关有助于企业发展的信息,向在关部门汇报;对符合条件的项目,组织人员申报和督办。

  2.认真做好股东大会的各项准备工作,确保股东大会的`会务安全。(3月底在外地召开)

  3.认真做好公司后勤、安全保卫工作;认真做好车辆保险、维修、通讯费用、办公用品、绿化、基础项目建设的成本核算,力争使各项费用降到最低。

  4.认真做好年度“六个先进”人物的评选工作;开展好员工运动会、联欢会和表彰会,促进企业“两个文明”建设。

  5.认真开展好学习型组织活动,力求丰富实用;认真开展好党群工作,构建和谐企业。

  6.大厅做企业文化背景宣传

  7.对生产部门和安全的重要点实行安全生产责任制(2月底前签订完毕)。

  8、对特殊工种及行业要进行定点培训,必须持证上岗(上半年完成)。

  9、加大安全生产的巡查,每月定点巡查不少于5次。

  10、对现有的安全制度进行修订,并结合各操作岗位制定出安全生产操作规程(3月底前上墙)。

总经办工作总结10

  20xx年总经办在各位领导及各部门同事的积极支持和大力帮助下,紧紧围绕制度执行、人事管理、后勤服务、企业宣传等工作重点,注重发挥上下沟通、左右协调的中心枢纽作用,基本履行了部门各项工作职责,为公司完成年度目标做出了积极的贡献。现就一年工作总结如下:

  1、完成省、市、区技改、节能、技术创新等大小项目申报15项。其中已获得了市级技术改造项目资金扶持、完成市、区经信委、管委等部门有关项目的调查表、统计报表等30多个、完成市科技局单侧入光背光模组项目的验收。配合品质部完成新工厂搬迁后液晶模组生产线建设项目的环评验收。

  2、企业文化建设及党支部、工会工作进一步完善和加强。成立党支部并展开相应工作,截至目前已有8名同志向组织递交了入党申请书;完成了办公区及制造部文化墙的制作;组织员工集体活动5次。拔河比赛、植树活动、赴五莲山、九仙山出游,以及为员工庆生等,通过活动的组织,不但增强了员工之间的团队合作,更让员工对海帝这个大家庭有了归属感,达到了活动的目的。成功完成AAA和谐企业、劳动奖章、工会先进单位以及市级模范职工之家等企业荣誉的申报工作。

  3、合理配置人力资源,及时进行员工招聘工作,办理好员工入职、离职、调动、档案管理的各项手续。更好的满足工作需要,并对员工的工作岗位进行适当的调整;及时做好员工工资,社保申报及缴纳工作。

  4、努力做好后勤保障服务。加强厂区消防安全保卫及车辆安全工作。日常坚持消防安全巡查,每月组织公司安全员定期安全检查,节假日前检查,发现问题及时整改;合理调控车辆,认真检查保养、遵章驾驶,做到安全无小事,从点滴做起,防患于未然,确保安全工作万无一失。全力做好食堂管理工作。严把食品采购关,确保饮食安全卫生。并通过合理调剂伙食,做到既要节约又要让员工吃上满意放心的饭菜。努力做好园区维护管理工作,努力抓好员工宿舍、厂区及车间卫生管理,创造良好的生活工作环境。

  5、积极做好其它日常办公事务的管理工作。 存在问题:

  1、工作创新不够。

  2、企业文化宣传以及制度执行、管理方面力度不够。

  下一步工作重点及打算:

  1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,学会开动脑筋,主动思考,在工作中不断探索新方法和新思路,积极为领导出谋划策,当好领导的参谋助手。

  2、加强协调,提高服务质量。

  3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

  4、加强工作人员的培训教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体,提高整体工作效率。 20xx年,将是公司全面发展的关键一年,我们将继续发扬优点,克服不足,尽职尽责,不负众望,在工作中不断总结经验,与时俱进、开拓创新,勇往直前,努力把工作做得更好!

  借此机会,说一点体会:《离开公司你什么都不是》这本书里有一句话使我感触很深:“我们给公司打工,却是在为自己工作;员工和公司之间的关系,永远是公司成就员工,而不是员工成就公司”。公司是员工学习的平台、发展的跳板,是员工实现理想的`舞台,为员工的发展铺平了道路。所以,我们应该感激公司提供给我们的平台,保持良好的心态,做好本职工作。公司发展的越好,员工的收益就越大。我们要认识到,员工花的是公司的钱,成就的却是员工自己,看似在为公司打工,实际上是在为自己工作,为自己的幸福和未来打工!同事们,为了使自己的将来是成功的、幸福的,一起加油吧!

总经办工作总结11

  本人于20xx年担任总经理助理一职。现就20xx年的工作进行总结如下。

  一、工作职责

  协助总经理的日常工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。具体工作包括:协助总经理作好各项工作的管理、督促、检查、落实执行情况;协助总经理调查研究公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的问题进行沟通、协调、解决,提高部门工作效率,确保公司高效运转;做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录;做好决议、决定等文件的起草、发布;接听电话、妥当应答,并做好电话记录;掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  二、本年度工作情况

  负责总经理办公室物品与文件的整理,保证总经理室各类物品的正常、及时的补配,确保了总经理各项工作的正常开展;报销单、付款单等单据签字及信息转达、通知;总经理活动、内外部客人接待等工作;协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;会议记录:做好公司每周高层例会及本部门的会议记录;酒店、机票预订:为领导及客户预定酒店及机票,结算后期费用;协助行政部经理进行日常事务行政管理等工作。

  三、不足之处

  没有协助总经理对工作的管理、督促、检查、落实执行情况;没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理意见或建议,供总经理决策。因工作经验欠缺,遇事较难独立完成工作,处事效率太低。工作中参杂个人情绪,没有做到秉公办事。没有正确定位职位工作内容,对自身定位不清晰,使在工作中考虑问题不周全。总而言之,虽然相对初期入职的我来说有了较大的进步,但是进步中仍旧参合很多失职之处,还需更加努力改进。

  四、改进措施

  总经理助理处于总管家的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众。要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考;在总经理交代工作后要高效快捷处理有关事务。必须要有强烈的.时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好应办的事;控制个人情绪,懂得自我调节。不可将个人的小情绪延伸到工作中,从而使考虑问题扭曲化,处理问题冲动化且容易使工作严重失职;要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。

  身为一名总经理助理,须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,全面的了解总经理想了解的所有情况,以便为总经理提供正确决定和战略的参考意见,替总经理完成他所安排的一切工作。

  一名称职的总经理助理是为了帮助总经理料理日常工作,是总经理工作中的催化剂与加速器。必须严格要求自己,争取在最短的时间内使自己尽快成为一名合格的总经理助理!

总经办工作总结12

  20xx年在公司党委、行政的正确领导和关心下、在各个部门的积极配合下、通过办公室全体人员的共同努力,顺利完成了公司年初制定的'各项目标任务。现将20xx年工作总结如下:

  一、认真完成了各项目标任务

  1、认真履行年度文件的编制、打印、校对、控制等工作;准确率达99%;

  2、认真做好会议记录,及时收发各类文件,多渠道收集相关信息,确保信息的及时传递和实施,对各类文件、资料进行整理归档,全年文件无遗失和差错;

  3、坚持对驾驶员的安全教育工作,重视车辆的维护和保养,20xx年度小车出车安全率为100%;

  4、加强了环境卫生管理,确保公司本部公共场所清洁卫生、办公场所各类标示物清晰,设施完好率达98%;

  5、较好控制各类资源消耗:20xx年水费:3100元、气费:2800元,电话费:25681元、电费:12000元;合计:43581元,在水、电、气涨价的情况下,还比09年节约资金2568元。

  二、认真完成的成其他各项工作

  1、加强办公室内部管理;一是:清理并健全印章备案管理制度。二是:加强对员工食堂的管理,通过提要求、上档次,目前职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。三是:加强公司资源控制,对办公用品、低值易耗品的购买进行货比三家,发放时进行登记并控制用量,尽可能的降低公司成本。四是:强化安全管理,通过订立制度,强化交通安全管理,确保公司车辆运行安全,一年来无一列大小交通安全事故发生。

  2、协助各部门完成“三体系”年检换证工作;

  3、顺利完成“安全许可证”三年复检及其他资质年检工作。

  4、办理公司步行街房屋产权证,通过多方途径努力,为公司节约资金6600元;收回“贡井简双路工程”旧欠尾款16万余元。

  5、认真完成领导交给的其他各项任务。

总经办工作总结13

  20xx年上半年马上就要过去了,这半年是目前为止在月亮河工作最疲惫的半年,事情总是做不完,许多工作任务均为达到预期的效果,整个人感觉就像被许多事件拖住一样,20xx年年底总经办工作总结中主要谈及的是一个各部门执行力度问题,而在20xx年这前6个月里,可以说,我在20xx年年终报告中提及的问题依然存在,甚至可以说没有得到一定程度的改善,从总经办开始说,总经办还是一个“写文机器”,只是完成了总经办的基本功能:比如收发文、整理文件、根据领导意图写Memo、管理商务用车等,而且上述基本功能的执行过程尚存在一些问题,更不用说总经办高级功能的发挥了,比如:协调各部门沟通之后难以达成一致的问题、代表总经理及行政委员会处理一系列问题;从酒店整体来说,各部门的落实工作任务时的执行和推进力度仍未达到我们在06年底所期许的程度,各部门之间的沟通仍然存在不畅的现象,店值经理仍然处在一个尴尬的角色,即使增加了“夜班经理”,酒店的暗访制度仍未得到真正地建立,在日常工作中,除例行性工作外,各部门的工作仍然处在一种“疲于奔命”的状态,不断应付来自各方面的工作要求,而没有时间静下心来梳理本部门真正应该去做的事情,对于酒店的品质来说,麻木的人继续保持着麻木,原来不麻木的人也变得麻木,新鲜的血液也没有补充进来,内部的工作氛围死气沉沉、部门之间相互抱怨、部门内部各岗位员工之间相互抱怨、员工都在发牢骚,越来越多的工作未得到真正地落实,企业里出现如此多不和谐的声音时,沟通就显得尤为重要了,如果沟通得力,可以减少很多内部摩擦带来的消耗,使员工将更多的精力投入到部门的正常工作之中,酒店现在的内部的沟通主要以两种类型存在:部门内部沟通和跨部门沟通。

  部门内沟通

  也许酒店各部门负责人会对酒店各部门之间协同作战能力不佳予以承认,但对于部门内部的管理不佳却少有人愿意承认,因为承认此项即意味着部门负责人的管理能力不佳,未能担起一个部门负责人应该担当的责任,正如在酒店总经办中,总经办主任总是在不断地向总经办秘书及其他部门秘书分派、指示工作与计划。而各位秘书则是一次又一次被动地接受所分配到的工作,然后加以执行;如果遇到问题无法解决,便回头寻求总经办主任的协助,主任则是见招拆招,针对每一次不同的状况实时地给予意见。

  总经办上半年工作总结

  (2) 在这种管理方式下,由于整个秘书队伍缺乏系统性的组织,很容易形成每位秘书一直处在不断接获新的工作分派、不断处理新的“个案”,而主任则陷入不断指派工作、不断解决部属所产生的问题,每天忙得不亦乐乎,名符其实地成为部门的“大主管”,显得很忙、很重要、很有贡献,一日不在便会产生问题。其实静下来想想这种管理模式,可说是一种严重的管理失职,下属交上来的文件格式、内容不符合要求,总经办主任予以大工作量的修改,进行不断的重复工作,主任成为“写文机器”;秘书看起来工作很多,极为忙碌,但工作进度却不为总经办主任所知,临近工作交付期却突然告知工作不能如期完成;许多问题都隐藏在地毯下,直到突然被高层领导发掘;使总经办主任陷入极为尴尬的境地,我想这种现象在酒店其他部门都多多少少地会出现吧,而且每当上级批评下级时,下级极为委屈的回应:当初并未提出如此多的要求,怎么能要求我按照这种标准来完成工作呢,久而久之,上、下级的关系紧张,上级布置的工作,下级响应缓慢;当下级有一些反馈意见希望向上级汇报时,上级也未必愿意用心去听,在这样发展下去,上、下级之间总有一人需要离开公司,当然,现在酒店内部的上下级关系远未达到如此紧张的程度,但从这半年的工作时间里,部门内的“怨气”不少也是由此产生的,自己也作为一个部门负责人,准备在今后的工作中采取以下几种措施来顺畅部门内的沟通:

  1、向秘书传达重要信息并而树立正确的榜样,告诉秘书为什么某些信息是重要的。在工作中保持不断地沟通,作为部门负责人我要求自己要开放而直率,这样作为回报下属也会开放而坦率;

  2、确保下属理解了指示和要求。让下属对所布置得工作任务进行理解以获得反馈信息,提醒下属养成作笔记的习惯;

  3、在分配任务时,明确告诉秘书他需要提供一系列进程汇报,这样做有助于部门负责人了解工作是否可以按计划如期完成;

  4、让下属知道为什么信息必须全面并为此提供咨询、鼓励和辅导;

  5、尽量不以粗暴的形式训斥下属,特别是当他带来坏消息时,否则下一次下属会尽可能长时间地隐瞒此类消息;

  6、发自内心地对下属及下属所提的意见表示兴趣,而不只是例行公事的问一句:你有什么建议吗?

  7、平等,平易近人,这样有助于下属说出真心话;

  8、如果过去已经提供了修改方案但未获得效果,下属再次出现类似的错误时,一定进行严厉批评,以确保下属不会以后不会犯类似的错误,杜绝给下属找借口和理由的机会。

  部门内部的沟通固然重要,但对于酒店整体来说,许多工作,特别是大项工作,是需要多部门配合进行的,这就需要多部门进行跨部门的沟通,我想,在酒店里每次需要遇到跨部门沟通的工作时,涉及到的各部门负责人经常在想得问题是:都开了三次会了,沟通不下数十次,怎么出来的结果差这么多?这项工作有什麼困难的,为什麼他们就是做不到?而具体牵头部门的负责人更是头大,有时候恨不得替其他部门把工作给做了,作为总经办的工作人员,有时候我也在想,本来一件很简单的工作,相关几部门之间不断的进行协调和确认,工作进度一而再再而三的推延,甚至影响到后续一系列工作的开展,经过我的观察,部门之间沟通中存在的问题有以下几个原因:

  1、对于结果的预期不同。不同部门,对于事情的认知难免会有落差,最常发生的情况是对于结果或是目的的预期,彼此有不同的看法。正如在网站建设时,市场营销部追求的是酒店的网站的点击率和网站内容的完整全面性,而IT部追求的网站构架的安全性和维护方便以及开放式端口以供将来的发展,而财务部关注的是网站的建设价格和付款方式,显然各部门之间的要求有着相当的落差,如果没有事先沟通清楚,只会引来不必要的误会与摩擦。因此,各部门一定要具体而明确的说明所关注的结果、目的是什么?才不至于到了最后,发现结果不如预期,要修正已不可能。

  2、被动等待信息。“事情怎么会这样,为什么不早说?”这是很多部门负责人都有过这样的经验,兄弟部门事前都没有主动联系,任由问题扩大,等到无法解决了,才紧急跑来求救。气愤情有可原,但是如果协同作战部门不主动告知,为何不主动去问对方?跨部门沟通的一个重要原则就是:永远不要嫌麻烦。不要以为开完会就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它协同作战部门的工作进度,掌握最新的情况。不要被动等对方告知问题已经发生了,而是要主动而持续的沟通,预防问题的发生。而且,部门负责人所表现出的积极态度,更可以让其它协同作战部门感受到部门对这件事情的重视,间接的带给他们压力,让他们清楚知道必定要尽力完成工作、达到目标。不过,同时记得关照自己部门员工的状况,或许他们在与其它部门沟通时遇到了某些困难,应当主动询问员工,是否需要部门负责人出面联系,解决问题;

  3、相互排挤的工作要求。所有部门都有原本既定的工作,每一位员工手中都同时有好几项工作要完成,因此不可能将百分之百的心力投注在需要跨部门沟通大型工作上。但是,作为牵头部门的负责人深知此项工作的重要性,认为员工应该要花更多的心思与时间执行此项工作。你是否应该要直接向这名员工提出要求?这时牵头部门的负责人应该与其它部门的主管相互协调,彼此达成共识,确定应该如何适当的分配人力与资源,才能真正解决问题;

  4、上情无法下达,下情无法上达。有时候原因不在于跨部门沟通不良,而是自己团队内部的沟通出了问题。有时是部门主管之间约定的事情,属下却完全不知情。或许管理层面早已对于原本争执不休的问题,妥协出解决的方法。但是属下完全不知道有这么一回事,彼此还在为该如何解决问题而僵持不下、反复来回的沟通,徒然浪费许多时间。有时则是属下之间彼此协调好的事情,却没有事先告知管理人员就去做了。部门负责人事后知道却大感不妥,推翻之前的决定,一切又得重新来过。所以,除了强调部门之间的沟通之外,更要确认自己部门内部沟通是顺畅的,这也是在我这篇报告里第一部分提及的问题。

  既然跨部门沟通之间出现的障碍是由上述原因造成的,那么针对上述原因,以增强跨部门沟通为目标,提出以下建议:

  1、选择适当的沟通方式。我们总以为口说无凭,白纸黑字才算数。但是,这也不是绝对正确的做法。通常都认为电子邮件是最有效的`方式,不仅说明清楚,更可以保有文字的纪录,避免日后的争执。但是,并非是所有的情况都适合透过文字沟通。多数时候,最好是口说与文字并用,像是关于工作的目标、执行进度、完成期限等事项的沟通,应该当面讨论清楚、共同决议之后,再以文字的方式作为最后的确认。在某些特定情况下,口说比起文字沟通更为有效,例如化解彼此之间的冲突或是误会;

  2、运用对方的思考逻辑。要争取其它部门的支持,就得学会运用他们的思考逻辑来沟通。每个部门都有自己的业绩和指标压力,在思考任何问题时,难免会从自己部门的角度出发。要求别人改变很难,但是可以改变自己。不妨转换自己的立场,从对方的角度来思考:这项项目对于其它部门的意义是什么?这对于他们的业绩又有什么帮助?如果换作我是对方,我会怎么想?不要一直强调自己部门的目标,试着站在对方的立场、运用对方的语言,强化这项项目与其它部门之间的关联性;

  3、尊重他人的主导权。部门负责人时常以面对自己属下的态度,与其它部门的员工沟通,因此很习惯的就直接告诉对方要怎么做。本是好心想要提供意见,但是对方似乎不怎么领情,有着成堆的理由,认为这也不可行、那也不可行。“为什么他们就是无法接受别人的建议?”或许会有这样的反应。然而,问题的原因根本不在于此。当部门负责人面对其它部门的员工时,切记这不是主管对属下的层级关系,而是部门对部门的平行关系,需要尊重其它部门的主导权。所以,应该以牵头部门的想法为主,然后提供想法和建议,经过相互的讨论沟通之后,做出适度的调整。而不是急着提出意见,要求牵头部门执行;

  4、争取高层的支持。许多部门负责人忽略了向上沟通的重要性。事实上,在进行跨部门合作时,争取更高层的支持是非常重要的,目的并非是藉由更高层的力量来压迫其它部门。所谓“争取支持”,真正的意思是,让上级随时了解跨部门工作的进度。当牵头部门与其它部门发生冲突时,高层就不会依据表象或是其它人单方面的信息,而做出不公平的决定。不过,要注意一点,如果部门之间发生无法解决的冲突,需要由更高层的管理人员出面协调解决时,最好采取公开的方式,共同开会讨论。不要私底下向老板抱怨,这样就会让别人觉得是想藉由上层的压力强迫对方,反而破坏了部门之间的信任基础。

  有了上述多种跨部门沟通需要注意的事项,也不能保证酒店内各部门的沟通就一定顺畅,我们所做的一切都是为了在企业内部营造一种沟通的范围,鼓励各部门员工将自己的想法提出来,鼓励各部门为其他各部门多做一些,各部门负责人多承担一点责任,这样一来,酒店中需要跨部门沟通进行的工作自然就会顺畅起来,而作为总经办这一部门,在涉及到跨部门沟通的工作时,既要尽一个酒店一级部门的职责主动与相关的业务部门进行联系、协调,更要主动起到总经办协调、平衡各部门的工作职责,宁愿自己多做一点,也要维持工作的推进力度,这也是总经办在下半年酒店品质提升中应当努力做到的一点。

总经办工作总结14

  经过20xx年一年的努力,公司资金已基本得到缓解,管理也已逐步走入正轨,依公司目前发展趋势,在20xx年公司需要全新的变革。因而总经办将面临着公司人力资源的整体规划、培训的整体规划、总经办各流程化、制度化,各项制度的建立健全;公司的生产、营销及行政管理人员执行力、沟通力、学习力的整体提升等。

  一、人力资源战略规划

  人力资源的整体规划需根据公司的整体战略规划进行整体的制定,公司的整体需要进行一个全面的变革,变革需要的是全面的调查与市场需求的适应。因而公司目前为止,需要的是人员的定岗、定位、薪酬的合理分配、部门的整合与重组、扩充等等

  1、人才需求规划

  根据公司3000万的销售目标,结合现有人员情况,公司预计明年需招聘生产操作人员30人左右,行政人员6人左右,大学生储备干部4人左右,合计需求40人左右。明年计划会以后,总经办将针对公司的发展布署,让各部门提交人员需求,并结合公司的总体发展战略,制定适合的人员需求规划。

  2、建立员工多渠道招聘

  针对生产操作人员的招聘:①从人力资源市场报刊和园区劳动保障所的人力资源中心进行招聘信息的发布;②参与园区劳动保障所的现场招聘、下乡招聘;③到相关乡镇发放宣传单和拉横幅;④多与老员工进行沟通,鼓励推荐新员;⑤加强与相关学院的联系,争取更多的习生的进入等等。

  针对行政管理人员的招聘:我部主要从人力资源市场、园区保障所、人才网等进行信息的发布和现场招聘。为招聘有用的、有能力的、合适的人才,估计此项年开支约0.5万元左右。

  3、合法用工

  20xx年全面实现全员劳动合同制(包括实习生合同的签订),规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。同时,也减少了企业的用工成本,降低了用工风险。

  二、结合企业战略规划的'培训

  20xx年是企业“发展管理年”,企业发展需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。为此,我办决定将培训的规划真正的纳入到整个公司中来,在20xx年首先是着重挖掘公司的内部人才组织内训,预计投入1~2个月的时间编制适宜公司的培训教材,同时对于新的知识、新的理念、新的思想,适当的时候组织参加外训,接受各方面专家、培训师的授课。

  20xx年进行分层全面培训:着重加强中高层管理者的管理理念、技能、执行力、团队凝聚力等的培训,使全年每位管理者人均培训时间不低于50个小时。同时采取多样化的培训方式,例如通过外训与内训结合、通过管理光碟学习等培训方式。普通员工的培训,结合公司的实际,依需求培训,进行逐步培训。

  具体培训见《20xx年度培训计划》。

  三、部门流程及公司制度的建立、完善和优化

  管理需要不断提高,制度需要不断完善。为了提高我办的办事效率,提升我办的总体制度的流程化、规范化,同时为了让所有的人都能看得见,都能向着正确的方向迈进,因而,需要建立健全我办的一些管理流程,优化和完善公司的管理制度:

  1、管理流程

  人事类:招聘流程、培训流程、考勤流程、员工内部调动流程、辞职、辞退流程、核薪流程等;

  行政管理类:文书作业流程、复印流程、收发文流程、文件传阅流程、印章流程、图书管理流程、档案管理流程、办公用品领用流程等。

  2、管理制度考核制度、奖惩管理制度、招聘管理制度、福利管理制度等等。

  四、建立和健全公司统一的企业文化

  优秀的文化是企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,20xx年度我办将结合公司在经营当中已形成的工作环境和管理氛围情况,联系相关的专家,为公司制定相应的企业文化:企业理念、企业宣传语、质量方针等。 还需要同其它各部紧密合作,建立文化传播和推广机制,通过宣传栏、网站、员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。

  五、加强与地方政府部门的联系和沟通

  多与科技局、经济局、发展服务局、社保局等部门的各科室进行紧密联系与沟通,获取有关的政策, 在20xx年将《再就业基地》的申办工作顺利完成,并力争将适合于公司的补贴政策争取到位,为公司争取必要的经济效益。

  同时还需要与房屋建设管理部门联系,争取二期工程项目的各项手续和资料准备完备,为房产证的办理打下基础。

  总之,总经办作为企业的核心部门,不仅要把行政管理各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,更要协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。

总经办工作总结15

  光阴似箭,转眼在xxx公司迎来了第二个春天,转眼已由新员工变成老员工。翻看一年的工作日志,回忆这忙碌充实而又紧张、愉快的一年...... ......

  今年对我具有特别的意义,因为今年是我的本命年,也是我踏上这个行业的第一年,这是我职业生涯的一个转折点,我对此特别珍惜,尽最大的努力去做好我的工作。通过一年来的不断学习,以及上级领导及同事的帮助,我已经完全融入了新永利这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高与发挥。虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年也付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟稳重了。现就一年的工作情况总结如下:

  一、以踏实的工作态度,按部就班的做好公司的查厂工作

  做好查厂工作是我职责中尤为重要的一项。由于是新厂,公司的查厂工作在接手前几乎是一片空白,必须从零开始准备,包括硬件(车间部份)/软件(行政部份)。在接手前阶段确确实实是辛苦了一把,由于查厂客人居多,从年初至年底客人共进行查厂/评估12次之多,由于各方面资料不足,为了赶工,几乎每天都加班加点工作。在行政方面建立了《厂纪厂规》/《岗位说明书》/《员工培训》/《人事档案》/《消防演习预案》等各项资料,并主持组织了两次大规模的消防演习,这些资料的建立不但是配合查厂工作,而且也完善了行政人事本身的工作。在车间方面建立了《针控管理》/《操作指导书》/《QC品质记录》 /《返工记录》/《机器维修保养记录》等等,并对全厂设备进行盘点,做成《生产设备清单》,以便随时查看。与此同时,还依生产需求制作了几十份表格表单,完善了多项记录资料。如查货报告、仓库出入帐、总查记录、、、、、;在06年里,通过各种形式的培训加讲解,让所有的主管对查厂有了深刻的认知,让全体员工了解了查厂的观念,并将所有关查厂的资料汇编成册,按照日常工作去做。通过大家的配合与努力,今年的查厂工作确实得到了有效的改进!当然,还有很多地方须要做得更完善,只要大家按照规定的制度去走,相信明年的工作将会越来越顺利。

  二、尽心尽职,做好公司的电脑/考勤管理

  09年,我在公司的行政人事管理方面也花了不少时间和心血,由于公司刚刚成立,人事管理没有打好基础,各项制度资料的不健全,加上行政主管与文员的一再更换(共更换主管7人,文员15名之多),所以前期行政工作的大部份工作重任也就落在我肩上了。尤其是人事考勤系统问题,由于最初人为的问题,造成考勤系统一直没有真正应用起来,在今年的5月份起才真正用上系统考勤,但中间由系统本身的不完善,员工对电脑的不信任不配合等诸多问题,直到10月份才真正废除手工考勤。另外,在这段时间内,行政人事的.各项管理制度也慢慢建立起来了,这对加强员工管理有着重要的意义。到今年底,通过新的考勤系统的更换和一再的员工培训与教育宣导下,全厂已全面实施了电脑考勤,员工也真正适应了电脑考勤。但行政部还有很工作有待完善,如公司企业文化/人力资源规划/绩效考核等等,希望新来的行政部何主管能在11年将xxx的行政工作做得更出色、更彻底!

  三、本着以质量为主,彻底消除浪费的心态做好车间生管理系统跟进工作

  由于以往手工作业方式造成车间数据的不准确性,从09年2月底开始,我接手跟进车间的数据管理,对各车间的数据进行稽核,由于员工人数多,数据量大,在10月底公司给我配了一各助手,主力稽核数据准确性,在这段时间里用事实的结果跟员工上了教育课,严重防止了很多混水摸鱼的动作。

  一年多以来,无论是在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  明天总是充满着希望,我们这个朝气蓬勃的团队同年轻的新永利公司一起成长,共同奋斗,一定能实现公司的目标和个人理想,一定能!

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