档案管理工作总结(精选16篇)
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,不如立即行动起来写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是小编收集整理的档案管理工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
档案管理工作总结 1
本学期我负责学校的档案管理,现将本学期的工作总结如下:
一、指导思想:
本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1、提高了档案管理认识,加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接构成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。
2、加强硬件建设
持续档案室清洁、宽敞、明亮、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的.收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的职责。对一些个性重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案职责人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案职责人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定贴合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不一样期限,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不一样的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
总之,档案管理工作是学校工作的重要总成部分,我将继续努力把自我的工作做好,使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。
档案管理工作总结 2
近几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
一、基本状况
我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:
1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调与指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密与丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的`开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化与信息化,大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水平。
迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足与薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。
档案管理工作总结 3
档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的,服务是前提。没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用。因此,我始终坚持工作就是服务的观念,让大家满意为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿。即:档案管理服务于设计,服务于工艺,服务于生产。工作中尽职尽责,不管是谁来查阅资料都能耐心接受,从不厌烦,尽量帮助每一位查阅资料的人查到他们所需的资料,充分发挥技术档案室的作用。
由于我公司近几年来发展比较快,归档的低档越来越多但存放低档的柜子有限,造成归档的低档没有地方存放。所以总要把不经常使用的图纸侧在纸箱内,再把经常用的图纸放在抽屉里面,这样便于查找。为了加强档案现代化管理,我们还利用了OA网络存放了电子版的图纸,做好数据的备份工作。
在日常的接收和发放图纸过程中都能按时晒发下去,从未延误过图纸的发放。晒发图纸说起来容易,可实际操作起来也不那么简单。就拿每月晒发的随机文件来说吧,由于我公司产品种类比价多,技术资料的种类也多,稍有疏忽就有可能把随机文件弄错,这就需要认真仔细地阅读生产计划,并按生产计划的要求把随机文件挑出来,晒完装订好发放给质量部门。
为了提高公司的管理水平,公司领决定采用ERP软件来管理公司的采购环节和存货系统。这样品号信息管理的工作就落在了我的肩上,由于个人水平有限,做起来会有一定的难度,对我来说是一个新的挑战,但我有信心克服重重困难把这项工作做好。在放品号的`过程中要查阅图纸、标准等技术资料,不明白的地方就去请教技术人员,尽最大努力完成好这项工作。由于我们的软件系统上线时间还比较短,系统中可能还会存在这样或那样的问题,但我会和信息中心及采购部门互相沟通,尽快把系统中不标准或不正确的内容改正过来,把这项工作圆满完成。
在今后的工作中还要不断学习,不断提升业务能力,继续做好本职工作,较好地掌握现代档案管理应具备的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量,保证档案的齐全性和科学性,把档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展。
档案管理工作总结 4
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
一、学籍档案管理:
完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理:
完成了20xx年所有文书档案的`分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案:
整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。
四、荣誉室管理
整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。
总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务能力,力求档案管理完美无瑕。
五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨
自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学一直到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要纠正,也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。如果不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。
档案管理工作总结 5
在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:
一、思想政治学习全面及时
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的'充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效
(一)对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质
本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育
本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
以上是本人学期主要工作总结。
档案管理工作总结 6
俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的'工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
档案管理工作总结 7
20xx年对于公司来说是辉煌的一年,在这一年里,公司取得了很大的收获,长沙水岸新都项目别墅的开盘,入伙;株洲“栗雨”项目的取得;长沙公司销售额达七亿等等,诸多事件都证明了佳兆业在房地产行业中的成长,以及其辉煌的前景。我很庆幸,自己遇到了一个期盼已久的归宿,很荣幸的成为了公司的一份子,在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖,领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动。在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。
在试用期间,公司上下的和睦相处,待人接物和谐真诚,让我感到公司和谐、团结的氛围。体会到公司“专业、创新、价值、责任”的企业精神。虽然我入职时间不长,才不过一个多月,但在这一个多月里,有太多的感动足以让我在此停留,与其共同发展。现将此段期间的工作汇报如下:
1、熟悉公司相关管理制度以及工作流程:
入职后,在领导的细心安排下,采购部同事的帮组下,很快熟悉、掌握了采购部门档案资料的管理流程以及明源系统相关资料的录入程序,并成功的完成了采购部门资料档案的移交工作。
2、完成采购部门档案资料的移交;采购部门档案资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立:
这项工作为入职以来的重点工作,面对采购部门繁琐、复杂的档案资料,我首先并不是急于整理,而是先理清思绪,把每个档案进行一次分析,分析其合理性和可调整性,在确定大概的方向后开始其整理工作,尽量做到细化到每个小分类。主要完成的工作如下:
(1) 供应商资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的
建立;
(2) 合同的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;
(3) 过程资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;
(4) 所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;
3、完成成本部门档案资料的移交工作;
4、日常事务的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日毕。对工作不拖沓,保证资料的及时整理;文件的复印、扫描;邮件的及时发送。在这项工作中,前期因对业务的不熟悉,给个别同事带来了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集团领导对成本部门的.检查:
虽然本次是对公司成本部门的检查,但是同时也是对我工作的一个检查,主要是合同台账以及明源录入的统一性和合同相关过程资料的两个方面,同时通过与集团成本部人员的沟通,了解了明源系统的一些新功能,让我受益匪浅。
在这短短一个多月的时间里,对于我来说是受益匪浅,能够成功完成上述工作,离不开领导对我的大力支持和帮助,是他们提供给我很好的机会和好的设备硬件设施条件,才能让我的工作得以继续。在此,想对各位领导说声:“谢谢”。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的不足,在领导的细心关怀和指导下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,会更加注意工作细节方面,以汪中求在《细节决定成败》书中对于细节不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的诠释作为工作指导方向,在今后的工作中,不断的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨练意志,增长才干,与佳兆业同步腾飞。
档案管理工作总结 8
文书工作是我毕业后的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也加倍珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就XX年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的'各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作工作总结。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
档案管理工作总结 9
在过去的一段时间里,我在档案管理岗位上努力工作,不断学习和积累经验,现将工作情况总结如下:
一、工作内容与成果
档案收集与整理
积极与各部门沟通协调,制定了详细的档案收集计划,确保各类档案按时、完整地收集归档。在过去的这段时间里,共收集了xx份档案资料,涵盖了公司的各个业务领域。
对收集到的档案进行了系统的分类、编号和整理,按照不同的项目、时间和类别进行存放,使档案存放更加规范、有序,提高了档案查找和利用的效率。
档案保管与保护
严格遵守档案保管的相关规定,对档案库房进行定期清洁、通风和温湿度调节,确保档案存放环境符合要求,保障档案的安全与完整。
加强对档案的安全管理,安装了监控设备和防火、防潮设施,制定了档案安全应急预案,定期进行安全检查和演练,有效防范了各类安全事故的发生。
档案利用与服务
热情接待档案查询人员,根据他们的需求迅速准确地查找相关档案资料,为公司的业务开展、决策制定和问题解决提供了有力的支持。在这段时间内,共接待档案查询xx人次,提供档案资料xx份。
积极开展档案信息化建设,将部分重要档案进行数字化处理,建立了电子档案数据库,实现了档案的快速检索和远程查询,提高了档案利用的便捷性和效率。
二、工作中的不足
档案管理信息化水平还有待提高,虽然进行了部分档案的数字化处理,但电子档案数据库的功能还不够完善,需要进一步优化和升级。
档案管理制度的执行力度还不够严格,在档案收集和整理过程中,偶尔存在个别部门档案提交不及时、档案资料不完整的情况,需要加强对制度的宣传和执行监督。
三、改进措施与未来计划
加强档案管理信息化建设,加大对档案信息化建设的投入,完善电子档案数据库的功能,提高档案信息化管理水平。
加强对档案管理制度的'宣传和培训,提高各部门对档案管理工作的重视程度,加强对制度执行情况的监督和检查,确保档案管理制度的严格执行。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务能力和综合素质,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理工作总结 10
时光飞逝,转眼间在档案管理岗位上已经工作了x月。在这段时间里,我始终秉持着认真负责的态度,致力于提高档案管理的质量和效率,现将工作总结如下:
一、工作回顾
优化档案管理流程
对原有的档案管理流程进行了全面梳理和优化,简化了档案收集、整理、归档和查阅的手续,提高了工作效率。新流程实施后,档案管理的工作效率提高了xx%。
加强档案数字化建设
积极推进档案数字化工作,将大量的纸质档案转化为电子档案,并建立了相应的数据库。目前,已完成xx份重要档案的数字化,数字化率达到了xx%,大大方便了档案的查询和利用。
完善档案管理制度
参与制定和完善了公司的档案管理制度,明确了档案管理的职责、流程和标准,加强了对档案管理工作的`规范和约束。新制度实施后,档案管理的规范化程度得到了显著提高。
二、存在的问题
档案存储空间不足
随着公司业务的不断发展,档案数量不断增加,现有的档案存储空间已经无法满足需求,部分档案不得不临时存放在其他地方,给档案管理和查找带来了一定的困难。
档案管理人员专业素质有待提高
档案管理工作需要具备一定的专业知识和技能,但目前部分档案管理人员的专业素质还不能完全满足工作需要,需要加强培训和学习。
三、改进措施
拓展档案存储空间
尽快寻找合适的场地,增加档案存储空间,对档案进行合理的分类和存放,确保档案的安全和完整。
加强档案管理人员培训
定期组织档案管理人员参加专业培训和学习,提高他们的业务水平和综合素质,打造一支专业、高效的档案管理队伍。
未来,我将继续努力,不断改进工作方法,提高工作效率,为公司的发展提供更加优质的档案管理服务。
档案管理工作总结 11
在过去的这段时间里,我在公司领导的指导和同事们的支持下,认真履行档案管理工作职责,努力提高档案管理水平和服务质量,较好地完成了各项工作任务。现将工作总结如下:
一、工作内容与成果
(一)档案收集与整理
积极与各部门沟通协调,加强对各类档案的收集工作,确保档案的齐全完整。在过去的时间里,共收集各类档案xx份,其中包括文件、合同、报告、图像等多种形式的资料。
对收集到的档案进行了系统的整理和分类,按照档案的性质、用途和时间顺序进行了归档,建立了清晰的档案目录,便于查询和使用。
(二)档案保管与保护
严格按照档案保管的要求,对档案进行妥善存放,确保档案的安全。对档案库房进行了定期的清洁和维护,保持库房的干燥、通风和整洁。
加强对档案的保护措施,采取防虫、防潮、防火、防盗等手段,有效延长了档案的使用寿命。
(三)档案利用与服务
积极为公司内部各部门提供档案查询和借阅服务,共接待查询和借阅人员xx人次,提供档案xx份,为公司的决策、管理和业务工作提供了有力的支持。
协助公司相关部门完成了[具体项目]等工作,充分发挥了档案的作用和价值。
二、存在的问题与不足
档案管理的信息化水平还有待提高,目前仍有部分档案管理工作依赖手工操作,效率较低。
档案管理制度的执行力度还不够强,在档案收集、整理和借阅过程中,存在一些不规范的现象。
对档案资源的开发利用还不够充分,没有充分挖掘档案的潜在价值,为公司的发展提供更多的'支持。
三、改进措施与计划
加强档案管理信息化建设,引入先进的档案管理软件,提高档案管理的效率和质量。
加强对档案管理制度的宣传和培训,提高全体员工的档案意识,严格执行档案管理制度,确保档案管理工作的规范化和标准化。
加强对档案资源的开发利用,深入挖掘档案的潜在价值,为公司的发展提供更多的决策依据和信息支持。
四、总结与展望
通过这段时间的工作,我在档案管理方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务水平和工作能力,进一步加强档案管理工作,为公司的发展做出更大的贡献。
档案管理工作总结 12
时光荏苒,转眼间,我在档案管理岗位上已经工作了[时长]。在这段时间里,我始终保持高度的责任感和敬业精神,认真履行档案管理的各项职责,努力提高档案管理工作的质量和效率。现将我的工作情况总结如下:
一、工作概况
(一)完善档案管理制度
参与制定和修订了公司的档案管理制度,明确了档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的工作流程和标准,确保了档案管理工作的规范化和标准化。
根据公司的实际情况,制定了档案分类方案和编号规则,使档案分类更加科学合理,便于查找和利用。
(二)加强档案收集工作
与各部门保持密切联系,及时收集各类文件、资料和档案,确保档案的齐全完整。
对收集到的档案进行严格审核,确保档案的真实性和可靠性。
(三)规范档案整理工作
按照档案管理制度和分类方案,对收集到的档案进行系统整理和分类,确保档案排列有序、条理清晰。
对档案进行了规范化的装订和编号,制作了详细的档案目录和索引,方便了档案的查询和检索。
(四)强化档案保管工作
严格按照档案保管的要求,对档案进行妥善存放和保管,确保档案的安全。
定期对档案库房进行检查和维护,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作,保证了档案的完好无损。
(五)提高档案利用效率
积极为公司内部各部门和员工提供档案查询和借阅服务,及时满足他们的工作需要。
对档案利用情况进行登记和统计,分析档案利用的热点和趋势,为公司的决策和管理提供参考依据。
二、工作成果
在过去的时间里,共收集各类档案xx份,整理归档档案xx卷,提供档案查询和借阅服务xx人次,有效地发挥了档案的作用和价值。
通过加强档案管理工作,提高了公司档案管理的规范化和标准化水平,为公司的发展提供了有力的支持和保障。
三、存在的问题
档案管理的信息化建设相对滞后,电子档案管理系统还不够完善,影响了档案管理的效率和质量。
档案管理人员的专业素质和业务能力还有待提高,需要进一步加强培训和学习。
档案利用的深度和广度还不够,需要进一步加强对档案资源的开发和利用。
四、改进措施
加快档案管理信息化建设步伐,完善电子档案管理系统,提高档案管理的'自动化和智能化水平。
加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素质和业务能力,打造一支高素质的档案管理队伍。
加强对档案资源的开发和利用,深入挖掘档案的潜在价值,为公司的发展提供更多的智力支持和决策依据。
五、未来展望
在今后的工作中,我将继续努力,不断改进工作方法,提高工作效率,进一步加强档案管理工作,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也希望能够得到领导和同事们的支持和帮助,共同推动公司档案管理工作再上新台阶。
档案管理工作总结 13
在过去的一年里,我认真履行档案管理工作职责,努力提高档案管理工作水平,较好地完成了各项工作任务。现将本人一年来的工作情况总结如下:
一、工作完成情况
(一)档案收集整理工作
按照档案收集范围,积极开展档案收集工作,全年共收集各类档案xx件,其中文书档案xx件、科技档案xx件、会计档案xx件、声像档案xx件、实物档案xx件,确保了档案资料的完整性。
对收集的档案资料进行了认真细致的整理,严格按照档案整理规范要求,对档案进行分类、编号、装订、装盒,使档案资料排列有序、便于查找利用。
(二)档案保管保护工作
加强档案库房管理,定期对库房进行清洁、通风、防潮、防虫、防火等检查,确保档案库房安全。
严格执行档案查阅借阅制度,认真做好档案查阅借阅登记,确保档案的.安全和完整。
(三)档案信息化建设工作
对部分重要档案进行了数字化处理,建立了档案目录数据库和全文数据库,提高了档案信息化管理水平。
利用档案管理系统,实现了档案的信息化检索和利用,提高了档案查阅效率。
二、工作中的不足
档案收集工作还存在不及时、不全面的问题,部分部门和人员对档案工作重视不够,导致一些档案资料未能及时归档。
档案信息化建设还需要进一步加强,数字化处理的范围和深度还不够,信息化管理水平还有待提高。
档案管理人员的业务能力和综合素质还需要进一步提升,需要加强学习和培训,不断提高工作水平。
三、下一步工作计划
加强档案收集工作,加大对各部门档案工作的指导和监督力度,提高档案收集的及时性和完整性。
加快档案信息化建设步伐,进一步扩大数字化处理范围,完善档案管理系统功能,提高档案信息化管理水平。
加强档案管理人员培训,提高档案管理人员的业务能力和综合素质,为做好档案工作提供人才保障。
四、总结
回顾过去一年的工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在今后的工作中,我将进一步加强学习,不断提高自身业务能力和综合素质,努力改进工作中的不足之处,切实做好档案管理工作,为单位的发展和建设提供更好的服务。
档案管理工作总结 14
在过去的这段时间里,我一直致力于档案管理工作,不断探索和创新,努力提高档案管理的质量和效率。以下是对这段时间工作的总结:
一、工作内容与成果
(一)规范档案管理流程
重新修订了档案管理的各项规章制度,明确了档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的操作流程和标准,使档案管理工作更加规范化、标准化。
组织开展了档案管理培训活动,对各部门的兼职档案员进行了系统培训,提高了他们的档案管理意识和业务水平,确保了档案收集工作的顺利进行。
(二)丰富档案资源
积极拓展档案收集渠道,加强与各部门的.沟通协调,及时收集各类重要档案资料,丰富了档案资源。今年共收集各类档案xx卷(件),其中文书档案xx卷(件)、科技档案xx卷(件)、会计档案xx卷(件)、声像档案xx卷(件)、实物档案xx件。
对收集的档案资料进行了认真鉴定和筛选,剔除了无保存价值的档案资料,确保了档案的质量。
(三)加强档案信息化建设
建立了档案管理信息系统,实现了档案的数字化管理,提高了档案管理的效率和便捷性。目前,已完成了xx卷(件)档案的数字化工作。
加强了档案信息安全管理,建立了完善的档案信息安全管理制度,采取了数据备份、访问控制、加密存储等安全措施,确保了档案信息的安全。
二、问题与挑战
档案管理的硬件设施还需要进一步改善,如档案库房的面积不足、温湿度控制设备老化等,影响了档案的保管质量。
部分员工的档案意识还比较淡薄,对档案工作的重视程度不够,导致档案收集工作存在一定的困难。
三、改进措施
积极争取资金支持,改善档案管理的硬件设施,为档案的安全保管提供保障。
进一步加强档案宣传工作,提高员工的档案意识,使他们充分认识到档案工作的重要性,积极支持和配合档案工作。
四、未来展望
未来,我将继续努力,不断提高档案管理工作水平,为单位的发展提供更加优质的档案服务。同时,我将积极探索档案管理的新模式、新方法,推动档案管理工作向更高层次发展。
档案管理工作总结 15
在过去的一年里,我全身心投入到档案管理工作中,努力提升档案管理的质量和效率,为公司的发展和运营提供了有力的支持。以下是对我这一年档案管理工作的详细总结:
一、工作回顾
(一)档案整理与归档
对公司各部门移交的档案资料进行了全面、系统的整理,全年累计整理档案xx份。按照档案的类别、年度和保管期限等要素进行分类,确保了档案分类的科学性和准确性。
严格遵循档案归档流程,对整理好的档案进行装订、编号和装盒,及时将其归档到相应的档案库房,保证了档案的安全存放和便捷查询。
(二)档案信息化建设
建立了电子档案管理系统,将部分重要档案进行数字化处理,录入系统,实现了电子检索和查阅功能,提高了档案查询的效率和准确性。
对电子档案进行定期备份,确保数据的安全性和完整性。同时,制定了电子档案管理的相关制度和流程,规范了电子档案的管理和使用。
(三)档案利用与服务
积极响应公司内部各部门的档案查阅需求,全年共接待档案查阅人员xx人次,提供档案查阅服务xx次,为公司的决策、项目开展和日常工作提供了重要的依据和支持。
协助外部机构和单位进行档案查阅和调阅工作,严格按照相关规定和流程办理手续,保证了档案的合法、合规使用。
(四)档案安全管理
加强档案库房的安全管理,定期对库房的消防设施、温湿度控制设备进行检查和维护,确保库房环境符合档案保管的要求。
制定了档案安全应急预案,组织了相关的培训和演练,提高了应对档案安全突发事件的能力。
二、工作中的不足
在档案整理和归档过程中,有时因为工作量大、时间紧,导致部分档案的整理不够细致,存在一些小的错误和疏漏。
档案信息化建设的进度还不够快,电子档案管理系统的功能还有待进一步完善和优化。
与各部门之间的沟通和协作还不够紧密,对部分部门的档案需求了解不够及时和深入。
三、改进措施
加强对档案整理和归档工作的质量控制,增加审核环节,确保档案整理的准确性和完整性。
加快档案信息化建设的'步伐,加大对电子档案管理系统的投入和研发力度,不断完善系统功能。
加强与各部门的沟通和协作,定期了解他们的档案需求,主动提供档案服务和支持。
四、未来展望
在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业素养和业务能力,进一步加强档案管理工作的规范化、信息化和安全化建设,为公司的发展提供更加优质、高效的档案服务。
档案管理工作总结 16
过去的一段时间,我在档案管理岗位上兢兢业业,努力推动各项工作有序开展,现将工作情况总结如下:
一、工作开展情况
(一)档案收集工作
制定了详细的档案收集计划,明确了收集范围和方法。通过与各部门的紧密配合,积极主动地开展档案收集工作,确保了档案资料的完整性。
拓宽档案收集渠道,不仅收集公司内部形成的文件、资料,还关注外部与公司业务相关的信息,丰富了档案资源。
(二)档案整理工作
对收集到的档案资料进行了细致的分类和编号,按照不同的主题、部门和时间顺序进行整理,使档案资料条理清晰、易于查找。
建立了详细的档案目录,对每份档案的内容、来源、日期等信息进行了详细记录,提高了档案管理的'规范化水平。
(三)档案保管工作
加强档案库房的管理,严格控制库房的温度、湿度和光照条件,定期进行清洁和消毒,确保档案存放环境的安全和卫生。
完善档案保管设施,购置了专业的档案柜、灭火器、防虫剂等设备和材料,为档案的长期保存提供了保障。
(四)档案利用工作
建立了档案查阅制度,明确了查阅流程和审批权限,确保档案的利用符合规定和保密要求。
积极为公司领导、各部门和员工提供档案查阅服务,帮助他们解决工作中的问题和困难,充分发挥了档案的价值和作用。
二、取得的成效
通过加强档案管理工作,提高了档案的利用效率,为公司的决策、管理和业务工作提供了有力的支持。
规范了档案管理流程,提升了档案管理的科学性和专业性,使档案管理工作更加有序、高效。
增强了员工的档案意识,提高了各部门对档案工作的重视程度和配合度,形成了良好的工作氛围。
三、存在的问题
档案管理的信息化程度不高,仍然以传统的手工管理为主,导致工作效率低下,查询不便。
档案管理人员的专业知识和技能有待进一步提高,需要加强培训和学习,不断提升业务水平。
对档案资源的开发利用不够充分,没有充分挖掘档案的潜在价值,为公司的发展提供更多的智力支持。
四、改进措施
加大对档案管理信息化建设的投入,引进先进的档案管理软件和设备,实现档案的数字化管理。
定期组织档案管理人员参加培训和学习,邀请专家进行讲座和指导,提高他们的专业素养和业务能力。
加强对档案资源的分析和研究,深入挖掘档案的潜在价值,编写专题报告、参考资料等,为公司的发展提供更多的决策依据和建议。
在今后的工作中,我将继续努力,不断改进工作方法,提高工作质量,推动档案管理工作再上新台阶。
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