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备品备件管理工作总结(精选5篇)
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们来为自己写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是小编为大家收集的备品备件管理工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
备品备件管理工作总结 1
我厂在公司各级领导的关心帮助下,20xx年备品备件保管工作取得了较大的提高。现将20xx年度备品备件保管工作总结如下
一、高效率、高质量做好备品备件管理工作
我厂备品备件管理遵循“统一管理、分级负责、授权零采、统一结算、责任考核”的工作原则。今年以来,备品备件管理工作紧紧围绕公司“卷烟上水平”和“两个领先”的指导思想,认真贯彻落实各项工作要求,在提高效率上下功夫,用实际行动诠释了“两个领先”的真谛和内涵。
备品备件管理工作直接影响着复烤车间的设备运转情况,因此,加强备品备件采购管理、合理调节备品备件库存管理成了20xx年备品备件管理工作的'一项重点工作。
重点做好了以下工作:
一是根据生产加工、设备完好率、现有库存等情况认真编制备件需求预算(包括资金预算),并及时送技术管理部审批。
二是按照“比质比价、规范运作、有效控制”的原则,在公司确定的合格供应商范围内进行备品备件采购。
三是根据编制的备件采购计划,做好采购资金预算申报;备件采购回来后及时办理入库,并在备件入库验收合格之日起的20日以后进行结算付款。
四是完善相关实施细则,做好备件入出库、退库管理、备件调拨、备件盘点、健全备件管理制度等工作。
五是每天清点检查核实备品备件帐、卡、物是否相符一致,同时检查备品备件有无变形、破损、锈蚀等,做好日常养护工作,及时做好《安全值班记录》。
六是按公司《仓储安全消防管理制度》,做好日常巡查,检查消防器材是否良好,确保突发事故发生时能正常使用。
通过以上工作,20xx年我厂备品备件未发生一次帐、卡、物不相符情况、未发生一起安全事故、未发生一件物品因保管不善导致变形、破损、锈蚀等。
20xx年1月—12月共入库价值2358195.88元,出库1463821.66元,库存备品备件17类,价值1514966.88元。
二、认清不足
客观查找问题根源在我厂出现过一件物品两个编码的情况,虽然已经采取措施做了整改,但说明我厂的备品备件保管工作还需进一步强化责任心、细心。在来年的工作中,将加强管理、强化责任心、深化细心,杜绝此类事件的再次发生。
三、立足岗位
如何更好的做好备品备件管理工作作为备品备件保管员,如何立足岗位,更好的做好备品备件管理工作,一直是我在思考的问题。通过一年的备品备件管理工作,我认为要做好这项工作,需做到“三心”:即责任心、细心、恒心。
备品备件管理工作总结 2
备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时组织做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务
1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容
1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定
1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:厂部编制定额变动目录(含新增的部分),送生产部审批认可,最后交设备负责执行。同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。
4、设备确实无图纸资料及说明书,无法看清配件型号规格,因而没有制订储备定额计划的,维修时第一次出现没有配件,可以不追查责任,如果第二次发现同样的配件无储备定额计划,维修时没配件更换而影响生产的,要追查备件管理员的责任。
5、就近可采购的配件应尽量少备或不备,对价值较高且不易损坏件,可以作为周期备件进行定期采购。
6、备件的管理应充分考虑备件的及时性、经济性和可靠性,对于关键设备或远途采购的备件可根据需要适当增加储备,同时要重点做好新的、重要设备的备件采购工作。
7、备件管理员要深入调查研究,努力提高备件周转率(定额内维修费/储备定额高限资金总额)及准确率(月定额内维修费/月维修费)。
四、定额外备品备件及技改材料(含设备)的申购
1、对于定额外日常维修用的材料及备品件的申报,维修部应严格按照公司采购程序要求申购、领用相关的备件和材料,申购时由仓管员核查库存后确认,再由相关部门领导确认后由采购部进行采购。未经领导批准的,采购部不安排采购,有在厂部领导批准,但相关部门领导尚未审批的,采购部同样不安排采购。同时仓库管理员对采购回来的备件、材料要有专门的标识和及时通知相关部门。
2、随着公司设备的老化,及因生产工艺的'不断完善,技术进步和技术改造的项目不断地增加,为了保证技改项目的顺利进行,技改材料的选型、申购、落实等较为重要;同时为了避免因技术改造项目所申购的设备、材料造成仓库不必要的积压,在申购材料时严格进行技术参数参比后方可申报。
3、对于公司的技术进步和技术改造时所申购的设备,相关部门需加强同厂部交流和沟通,生产流程上已有使用的,且质量、性能方面比较稳定的,在申购时尽可能选用同一型号和同一品牌的设备,并要求对所购买的设备性能、先进性等方面进行严格的把关。必要时由厂部协调并提交统一型号和品牌的设备采购清单,设备部按照清单所列内容进行采购。如果在市场上确实无法定购到统一型号或品牌的设备时,设备部必须在征得相关技术人员的认可后才能购买其他型号和品牌的设备。
4、厂部在首次选型、购买设备和材料时,应尽可能考虑采购部采购人员以后采购这方面设备、备件的方便性;选型时采购部的采购人员可同时介入,进一步加强部门与部门之间的相互配合与合作。
5、若在技术改造、技术进步和生产检修方面出现材料等矛盾时,首先必须保证生产。技改前应根据实际需要做好相关材料预算并准备好相关备件、材料等,以免和生产发生冲突。
五、备品备件供应:
1、采购人员应按计划、按时、按规格型号及具体要求购回物美价廉、优质的备品备件及材料。
2、主要、关键设备的备品件应实行三定“定型号、定规格、定厂家”购买,确保备品件质量,若需变更必须征得厂部的同意方能采购,否则要追查相关采购员的责任。
3、对于设备和备品备件的订货和采购,若无法按时到货或无法采购,采购员可先电话通知有关人员,必要时三天内需书面填写采购反馈单反馈到有关部门。
4、计划外备品件或其他急件到货后,采购部采购员应随时通知备件管理员或使用部门。
5、领出的设备、备品件发现质量不符合要求或规格型号不对,可退回仓库并及时书面反馈给采购员。因没及时反馈,造成不良影响,为仓库管理员的责任,因没及时更换备件,影响生产,为设备部有关人员责任。
六、仓库管理方面:
1、备品备件(设备)到库后,属于固定资产的验收按“设备管理制度”中规定的验收方式验收;非固定资产的按申购时的技术要求验收方式验收。
2、若需核对、验收的备品备件,由仓管员及时通知有关人员前往仓库验收,若发现型号不符或有质量问题,及时反馈给设备部。
3、仓库备品件的堆放应采取“四号定位”“五五排放”、,妥善保管。贵重物资应上盖下垫,做到标识鲜明,材质不乱,名称、数量准确、规格不串,做到帐、物、卡相符。
4、保持库容整洁,做好防锈、防腐、防尘、防潮、防质变等工作。
5、出库的备品件应按“先进先出”,有期限的或散装先发的原则执行。
6、仓管员应根据备品件领用情况随时登帐,变动库存量并按备品备件的储备定额计划随时呈报采购计划,及时补充定额,保证生产和维修的正常运行。
7、因大修或技改剩余材料过多,短期内不会使用完的,应及时办理退库手续,以免造成浪费,否则引起的责任,追究有关当事者。
8、备品备件的外调,必须经厂部领导同意及公司分管副总签字后由设备部办理调拔手续,同时设备部要书面反馈给管理员、仓库需及时时按储备定额进行补充,任何部门和个人不得私自对外让售、转售等。
七、备品备件的修旧利废
1、检修人员设备检修完毕后,必须把更换下来的配件及材料能回收的及时回收。
2、对更换下来的配件,能修复的且无其他原因的应尽快给予修复,以提高配件的利用率,减少配件的损失。
3、在检修过程中,发现配件规格型号不对或质量不符合要求时,检修人员可以拒绝使用,并报厂部领导及设备部,不得随意乱丢或改为它用。
4、在领用配件时必须根据实际需要领用,不得随意乱领乱放。
5、检修人员更换配件必须查清原因,不得随意更换新配件,不搞应付式检修。
6、仓库管理员要深入现场,及时掌握备件型号及修旧利废情况,对重要设备要及时跟踪有关的备件情况。
7、对于不能修复需要报废的一般非固定资产设备、备品备件,价值在200元以上的由机修组、仓库管理员、设备责任人作出鉴定意见并报厂部领导,经同意后方可执行报废。属于固定资产的设备按设备管理制度规定的报废程序执行。
8、需相关班组配合的应相互协调好;需防锈保养的备品件应及时上黄油并且放置好。
八、非标自加工件(易损件)
1、逐步完善非标自加工件图纸资料,并妥善保存。
2、根据现场设备数量以及备件的损坏、使用情况制定出常用的非标自加工件的储备定额计划(其他的可根据需要灵活安排加工)送至班组,由班组落实管理备件的贮备。
3、自加工件应做好入库手续,妥善放置并保养好,领用时应填写领用手续。
备品备件管理工作总结 3
通过建立健全各项制度、完善内部管理和优化操作流程,以提升服务意识出发,做好生产运行的保障护航工作。现将工作完成情况总结如下:
一、计划管理工作
1、制订《物料计划申报管理办法》规范物料计划申报流程,同时每月对所管物资材料的发料实行监督、检查,逐步提高物资材料供应、定额的合理性和科学性,在全面掌握库存的前提下,每月对公司各单位申报备件、材料和劳保计划进行严格审核、分类、汇总,及时、准确无误的把备品、备件及各类物资需求《物料计划明细》提报公司领导审批,保证了生产维修所需材料备件的及时供应。备品备件消耗在生产成本中占有重要份额,因此,完善备品备件的计划管理在公司降低成本活动中具有重要意义。同时兼顾具体的使用情况发放物资,做到先急后缓的原则,有力的保证了全年生产经营工作的顺利开展。
2、通过计划管理逐步探索物资消耗定额,依托仓储管理合理调配使用和提高材料利用率。在物资管理工作中,做到了“供、用、省”,实行集中发料,督促物资使用单位努力降低物资消耗。
3、针对部分单位反映问题与资材备件部协调,如铜质DN15水龙头质量问题。双方达成改供另一厂家的水龙头,以确保水龙头质量,减少工人改换水龙头频率,提高工作效率。
二、仓储管理工作
20xx年8月份中心仓库进行组建,从组织构架搭建到逐步完善到制度化管理。在公司领导和各单位的关心和支持下,中心仓库的管理不断完善,从制度建设和工作流程上着手,有效提高材料管理和服务质量的同时,较好的完成了全年的各项任务,为20xx年供料、保料工作划上了一个较圆满的句号。
1、统筹安排库存物资盘点清查接收工作。
我部门按照公司对仓储管理工作的整体安排要求,对库存积压物资进行盘点清查接收工作。
2、建立健全在库保管机制、优化库存管理。
根据自身库房因素制订《库存物资出入库管理办法》,明确并严格执行备件材料出入库流程和单据操作流程,以不同的模式进行保管工作。面对十多间的库房为核心库房的备件材料入手优化,库存物料一律建立物料存放卡,注明料号、品名、数量,严格按照先进先出原则发放物料。
3、在库房帐物相符方面,也开展了大量的工作,主要有以下几种方式:
a、建立中心仓库到货验收制度,所有到货物料由采购人员开出到货验收单给仓库。实行单据流程的严格把控,避免因操作不规范造成的帐务不符;
b、月末入库单与验收单实行相核对进行结算,所有单据实行签名制;规范化检查对帐物相符的监督指导;
c、加强库房堆放管理,逐步完善库容、库貌的管理。
d、建立健全一套完整有效地核算报表制度。
三、计量管理工作
严格遵守计量的各项规章制度,认真传达、贯彻公司的各项指示精神,完成各项工作任务。
1、认真学习及宣传、贯彻计量法规。通过参加计量例会和计量内审员培训增强自身的计量管理水平,同时宣传并贯彻落实计量法规。
2、加强指导和服务各单位,强化企业计量基础管理,提高企业计量保证能力。通过现场检查督促园林绿公司对2台便携式报警器进行补检,1台电子称和1台案称均依法送检。快餐中心2台固定式报警器、2台便携式报警器4台电子称依法进行送检。强化计量监督管理与基础服务工作。
3、编制《计量工作管理办法》和《计量单位使用管理标准》,建立健全长效的管理机制并规范公司的计量管理工作流程。依照办法强化各单位内部的计量管理工作,提升管理水平。
4、完善计量器具的管理工作。对公司计量检测设备实行“A、B、C”类管理,做到登记台帐并严格执行计量管理规定,合理编制周期检定计量,向上级计量部门或有资格有可溯源的部门定期送检查并取得检定合格证书;测量设备严格执行检定规程,根据计量检测设备的分布情况、使用频度、使用年限、使用环境、准确度等因素合理安排周期检定计划,分类管理,确保在用测量设备始终处于受控状态。从而保证了计量标准和强制检定的计量检测设备合格率100%,实现在用计量检测设备的管理。
四、存在问题
1、由于对生产经营活动地预测性不高,造成临时或急件计划偏多。
2、公司计量管理基础工作薄弱,员工计量意识不强。计量器具配备较少或未按要求进行计量检定校准。如快餐中心的'安全计量器具使用多年未送检。园林绿化公司的2台报警器在20xx年4月份已过检定日期仍投入使用。
3、中心仓库计量器具的配备缺泛。物资验收质量存在困难,一是仓库人员技术水平受限;二是计量器具缺少影响;三是到货物资数量影响;四是验收标准缺少。
4、中心仓库由于库房和劳动力等因素造成库存物资摆放不规范。
5、库存物资管理系统功能的局限性。
五、下一步工作计划
1、在20xx年计化管理模式的基础上,在管理方面进一步深化。加强对临时或急件计划的管理,同时对库存状况进行分析:拟建立库存缺货状况表和库存超储状况表。确保对库存结构变动的监控。
2、需要进一步加强基础管理工作,完善各种管理制度,提高计划的及时性和准确度,加强与使用单位的沟通交流,建立资材备件的评价体系和淘汰机制。
3、抓好仓库管理工作,加强库容、库貌管理,继续完善各项管理制度,强化服务意识,提高工作效率,保障生产需求。
4、进一步加强以库房为核心的材料流程走向约束,严格执行出入库流程。加强对库存物资的入库、出库、存储状态以及存储环境等情况的分析,并提出相应处理措施。
5、抓好计量宣传工作,提高员工的计量意识。强化计量监督管理与基础服务工作。以计量台账为切入点,实行“全面管理,保证重点,区别管理”的管理方法,即:计量标准器具和强制检定的计量检测设备重点控制。
6、按照设备管理部要求做好各单位计量要求导出工作和仪器校准测试报告的有效性确认记录。
20xx年12月8日
备品备件管理工作总结 4
一、实施该课题意义:
我厂天车大部分为建厂初期所上,天车经过将近10年的运行,设备已进入事故多发期,同时我厂现有天车30余部,每部天车备件有60余种,每个备件的故障都会影响到天车的正常运行,而天车设备运行的好坏会直接关系到生产的节奏。所以备件的管理工作凸显重要。
二、课题的技术难点及可行性:
a、我厂天车大部分从技改部接手,普遍存在图纸不全的现象,个别天车就没有图纸,这给备件管理工作带来很大难度。所有备件只能自己实测,同时由于天车正在保生产运行中,不允许把备件拆开实测,又进一步加大了备件管理的难度。
b、通过天车这几年的运行情况和天车的维护记录可以发现很多天车备件损坏的原因为天车生产厂家设计缺陷(如4#和9#天车主传动传动轴设计过短,天车夹钳设计经常伤卷)或天车安装时安装调整精度差(如1#钢卷库天车啃轨)的原因,这钟情况下单纯的更换备件并不能解决问题。
c、我厂天车订货分属不同厂家,有太重、大起、银起、新起、中原等。各个生产厂家都有自己的生产标准,有时两个天车备件的图号、型号都一样,但两个实物却不同,如果备件弄错,会影响生产节奏。
d、不同生产厂家的天车选用的设计标准是不同的,这就造成同吨位、工作级别相同的天车选用传动件的标准不同,同时也造成天车备件数量比较繁琐,每种备件都要备齐,相应的`也增加了库容量,而有的备件有可能几年不用,这也占用了大量资金。
e、我厂天车运行状况比较复杂,设备故障率较大,同时,设备的工作存在间隙性,故障发生没有严格的规律可循,所以造成了备件的需求量不稳定,这就造成了订货时备件的数量无法掌握,很容易造成资金的占用和浪费。
f、我厂自投产后开始订购天车备件起,天车备件生产厂家已更换了好几批,与此同时,国家也不断推出新的技术标准,我厂天车上备件技术标准也不尽相同。同一种型号,不同厂家做出的备件有时也不相同。近两年邯钢新上ERP后,备件统一招标,有时生产厂家中标后不到现场进行实测,只按照自己的生产标准根据图号或型号制作备件,把备件送到现场后,验货时才发现与现场实物不符,就很有可能影响生产。
三、课题采取的主要措施:
a.争取把天车所有备件重新实测一次,有条件的尽量拆开实测,其余的根据厂家提供的图号再结合生产厂家选用的标准自己重新设计。
b.根据天车所存在问题,找出问题原因。对天车设备进行调整,个别部分进行重新设计。
c.对不同厂家的备件进行重新整理,对一部分备件进行改造,重新设计,尽量对备件尺寸进行统一,减少备件数量。
d.对不同生产厂家的备件统一制作为一个标准,更换备件时成套更换,为以后备件的统一奠定基础。
e.加强对设备的点、巡检,在线监控备件的使用情况,定期对备件进行检查和更换,统计不同天车备件的使用情况和更换周期,合理申报和库存备件。把备件资金控制在合理范围。
四、课题目标完成情况:
达到的目标:课题完成后,要使天车备件库存更合理,天车备件数量减少,减少库存量,释放出部分占压的资金,同时合理设备备件数量。通过改造可以更大限度的使设备运行在健康状态。针对课题具体的目标是;
a、课题实施后的四个月内,完成所有天车图纸的测绘工作。
b、课题实施后的十个月内,争取对个别天车的设计缺陷进行处理,同时对天车备件的不合理性进行调整。
c、对天车图纸进行整理,争取不同厂家备件进行统一管理,实行统一标准,减少备件数量。
d、课题实施后的一年内,完成对天车备件的优化,实行备件的在线监控,优化备件管理,把备件订货及占用资金控制在合理范围。目前正处在图纸测绘阶段,图纸基本测绘完毕。
备品备件管理工作总结 5
一、安全方面
1、全年本班组安全事故为0次。
2、组织班组成员培训3次。
3、跟踪安全整改所需备件累计20余项。
二、备件管理方面
1、每月根据上月20日到当月19日备件的消耗情况进行分析,及时补充备件安全库存计划,按期完成每月的月度备件计划申报、审核工作。
2、定期跟催备件采购进展。20xx年临时即兴备件计划共申报1477次,其中紧急备件计划申报227次,根据生产情况,每天跟催紧急备件计划采购进展,减少因等待备件停机的时间,为工厂的生产赢取宝贵时间。
3、利用SAP系统每月进行跟踪库存备件品种及库存情况,收集分析近5年设备故障数据及设备备件消耗数据,根据生产需求、设备种类、采购周期等信息完善设备备件安全库存BOM表,建立xx08项关键、重点设备关键备件安全库存;建立1045项一般设备关键备件安全库存,以较低的储存成本达到备件的高效利用,降低设备因待备件停机时间,为公司节省资金占用,实现设备利用率化。
4、按物料描述的一般书写形式:【名称_型号/规格(品牌)】与采购工程师共同规范SAP系统备件的描述,到12月份累计修改物料主数据描述的备件达48项,减少重码,便于更准确查找备件库存情况,为维修设备节约时间。
5、每月10日前按期完成分析备件库存及计算库存占比,12月备件占比指标为0.94%,达到年终KPI指标0.95%要求,备件库存金额20xx年全年月平均维持在674万元,大大减少企业资金占用,为公司节约资金占用成本。
6、组织评审老MT82装配线剩下的备件,呆滞备件为3.7万元。组织备件计提减值评审,到20xx年7月30日为止,长期未用的备件计提减值金额为3400559元,20xx年新增计提减值金额为13193924元编,提前识别物资存储风险,降低呆滞物料率。
7、20xx年处理协调公司其他三工厂调拨及借用紧急备件累计达30余项,为生产节约时间。
三、成本方面
1、20xx年8月末按期统计分析完成2018年年度备件费用预算。每月跟踪部门维修成本,制定成本报表,生成CCAR,控制维修成本,使达到年终KPI要求。
2、组织备件管理工程师、备件管理员盘点老仓库物资。将全新件建立电子台账并入二楼无价值库;将旧件进行委外维修并入二楼无价值库,共计44项,从而更好的利用此批物资,减少物资让费,降低维修成本。
3、组织备件管理员对S550装配线随机备件实物盘点,共计335项,做到实物与卡片一致,让维修人员更好的利用此批备件,降低维修费用。
4、通过组织团队自主维修备件节约维修成本,MT82装配线的德马格电动葫芦更换频次高,单价高且采购周期长,通过组织维修团队到现场排查分析原因,通过查找资料申报电动葫芦的接触器、线缆等备件将旧件修复,为工厂生产赢得时间,保障生产任务完成,直接节约维修成本4.8万元,像类似这种通过自主修复备件来降低成本的例子还很多。
5、对采购周期长,价格高的进口备件,组织团队采取将旧件进行委外维修统一管理来降低维修成本,20xx年全年委外维修备件196项,共计备件原值221万元,通过旧件委外维修重复利用,直接节约维修成本约121万元,为公司的.降本增效和设备维修提供强有力的支撑。
四、培训方面
20xx年配件组人均培训2次,课时超2H,达到KPI要求。
五、工作中存在的不足和以后工作的重点
1、如何降低临时紧急计划申报频次?
a、各主管每月20前提交月度备件计划需求,提前做好备件需求预测;
b、备件管理工程师每月根据上月20日到当月19日备件的消耗情况进行分析,及时补充备件安全库存计划;
c、根据近3年历史消耗量和采购周期,对低值、易耗备件安全库存从新调整。
2、规范备件申报流程,按临时计划和月度计划进行申报。
a、临时计划申报:统一以邮件申报或在临时备件计划申报表上登记申报,微信计划容易遗漏,不作为正式计划;
b、月度计划申报:每月20日前统一提交。
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