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写审计工作总结的四忌

时间:2020-11-27 18:23:43 工作总结 我要投稿

写审计工作总结的四忌

  时近岁末,又到一年一度总结时,对此,笔者就对审计工作总结谈一点体会和审计同仁一起商榷。

写审计工作总结的四忌

  一忌无观点,理论性差。总结的主体部分经验与教训是指导和启发今后工作的重要内容,因此,不论是综合性工作总结,还是专题性总结,都必须总结经验与教训,并加以条理化,系统性,把它提到理论的高度,只有这样,才能争真正发挥工作总结发扬成绩,克服缺点,掌握规律,明确方向的指导作用。否则,只是停留在就事论事上,就不能发挥应有的作用。不少的总结在完成了哪些审计项目,取得了哪些成果上叙述较多,给人的初始印象是做了不少工作,但深一步有什么经验值得人们学习,有什么教训须引起人们吸取,就茫然了。总之,对自己而言,找不到经验就不能指导以后的工作,吸取不了教训就不能克服缺点;对它者而言,不能让人把握观点,就不知学什么,应避免什么。所以严格的说,没有观点的总结,不能称之为真正意义上的总结。

  二忌审计事项情况过详,综合概括性差。审计总结中详述审计任务完成情况,一方面能全面反映审计情况,另一方面又能体现审计工作的成果。所以人们习惯用较多的笔墨写各个审计项目查了多少个,查了哪些单位,审计中运用了什么样的审计方法,查处了一些什么问题以及问题形成的原因,引起到了什么后果,提出了哪些处理意见和建议等。其实,审计工作总结它不同审计情况综合报告,审计项目完成情况没有必要加以逐项详尽叙述。总结是需要在充分掌握第一手感性材料的'基础上通过去伪存真的改造,使之条理化、系统化,概括地、创造性地加以反映。简单地罗列所完成的审计事项,不能进行高度概括,即使审计事项中包含有典型性、创造性、模范性的东西,也很难使人把握要领,掌握规律,只能使人茫茫然不知所“取”、所“弃”。

  三忌数字使用过多。写审计工作总离不开数字,但数字运用不能过多、过繁,否则,象统计分析或象读报表一样,不但让人感到烦,也使阅读者不得要领。数字过多的表现:一是抓不住关键数。不论数字在总结中的地位如何,重要程度怎样,只要能沾上边就一骨脑住上排,特别是反映查处审计问题的数字,似乎有这样才觉详尽、才显成绩;二是具体数,概数运用不做区分。对反映成果的数,对查处违纪资金数,上缴财政资金数,要具体不能概括;反映审计情况时、谈体会时,目的是陈述、分析情况,数字用概数既能说明问题,也不失真实;三是有些数分解过于具体。数据的反映层次要根据总结的需要,该具体到哪一级就到哪一级,该合并则合并,该舍弃则舍弃,适可而止。不要过于详尽,非要列尽列全。

  四忌存在问题及改进措施轻描淡写。写总结要以成绩经验为主体和主流这是正确的,也是人们总结时一般能够正确对待和把握的,但对待存在的问题及改进措施时,就有些轻描淡写了,对问题根源追究不深,对改进措施研究不够。总结问题和不足,不怕露丑、不怕亮短,敢于剖析自己,正是自我完善的体现,它并不埋没成绩,反之,回避问题和不足,不敢正视自己的问题,不等于没有问题,恰恰本身也是问题。改进措施不能随意搬来几条一套了之,要针对存在的问题和不足,在认真分析研究的基础上,有针对性地制定得力有效、切实可行的整改措施,从而才能进一步提高。这些都是审计总结不可缺少和忽视的组成部分。