广告经营部门工作总结
2018年,本部门在社长的领导下,全力以赴、开拓创新,较好地完成了全年各项工作和年初制定的任务指标,在自办发行尤其是广告经营方面有较大突破。
一、发行方面
1. 在社长带领下,继续做好普教版本市自办发行工作,面对学校数量萎缩和各杂志间激烈的竞争形势,点面结合,重点突破。通过与大兴、海淀、朝阳、西城等区教工委、教委领导和办公室有关人员的联系沟通,使以上区县订刊数在2018年基础上稳中有升。如,大兴一个区订数就达1017本,较去年增长近300本; 区较去年增加 本。自办发行方面总计较去年增长近千本。
2. 努力参与做好杂志的日常零散征订工作,全年零散征订22852本,较去年增加5152本。
3. 下半年成功参与组织、举办了赴辽宁丹东发行通联工作会。
4.普教版于10、11、12三个月,分别与上海、天津、山东、河北、辽宁、江西等省市教育刊物开展广告交换,一定程度上加大了本刊的'外省征订力度和影响力。在此期间,郭薇同志积极主动与各兄弟报刊社征询联络,签订杂志征订互换协议,较好地完成了这一工作。
二、经营方面
1. 巩固四封、彩插、理事会等传统方式创收成果,普教版共完成经营额1635000元(含刊中刊,最终数字以总社财务统计为准),同比增长533000元,创历史新高。通过调研论证,延续开展了北京教育品牌特色学校展示与表彰活动,创收409600元。
2.重点推进理事会工作。一是做好日常联系、上稿服务、统筹协调、财务进出、制作铜牌证书等工作;二是精心安排,上半年成功组织了理事会成员赴浙江教育研讨、考察活动;三是在人员较少、任务较重的情况下,通过大量繁琐、细致的准备,于11月成功组织召开了近130名代表参加的理事会年会,加强了与成员单位的联系,为明年的理事会工作打下良好基础,并在杂志彩页上及时作了宣传报道。
3.参与组织、协调、制作、邮寄海淀教工委委托普教版出版的七一党建增刊,创收18万元,取得了良好的社会效益和经济效益。
三、日常方面
财务、编务、办公室工作琐碎繁杂,记账、入账、报销、寄发票、核算工资提成等千头万绪,秦颖、伦晓霞同志尽职尽责、尽心尽力、认真细致、克服困难,保证了日常工作严谨、有序、高效地运行。
四、感悟与思考
今年的部门工作,与往年相比有以下难点:
1. 财务规定由手写发票改为机打发票,意味着全市各区县所有学校在发行订刊时,我方必须先手写收据,再根据收据开据正式机打发票,然后逐一邮递给学校,增加了不少工作量。在此过程中,伦晓霞、郭薇同志不辞辛苦,做了大量艰苦、细致的工作。
2. 理事会单位同比去年增加近50所,收款、开发票、邮递资料、接受传真等工作量大幅增加,秦颖同志任劳任怨、一丝不苟,保证了任务完成。
对于明年的工作,应注意以下几点:
1. 自办发行工作,做到同区县教委日常联系、加强服务与年底集中征订并重;二是自办发行要尽早动手。
2. 外省发行工作,难度较大,要力争选择突破口。
3. 加强每一期杂志全员零散征订意识,想方设法积少成多、由小变大。
4. 经营方面,在巩固原有项目基础上,拓宽创收渠道与办法,要在商业广告这一薄弱环节上寻找新的增长点。
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