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怎么才能写好工作报告

时间:2021-04-22 12:39:17 工作报告 我要投稿

怎么才能写好工作报告

  我相信,不少上班族都有过类似的经验,那就是直属主管交代下来,要为某个专案写出一份提案报告,问题是,这份报告写了又写,总是被退件,老是不合老板心意,就算照着老板的想法去写,还是被退件,简直不知道怎么办才好?

怎么才能写好工作报告

  就算找来教人写企划书与提案报告的专书,按照书籍的教导,写出了一份符合逻辑理性思考,观点与论述正确,立论清楚,可直行性高,又省预算的报告,却还是过不了。

  究竟是为什么,自己写的提案报告老是过不了?

  写报告这种事情,说来很微妙。虽说是主管交代要你去研究、撰写一份报告出来,但不代表真的可以按照自己的观察和想法来写。

  如果只按照自己的想法,却没站在公司、客户与直属上司的角度去想,这份报告对他们来说的意义和好处,还有该怎么用字遣词、安排表述呈现方式对方才看得懂,且能正确掌握他们的心思,则无论报告写得再好,编制的再漂亮,恐怕也是退件的多。

  因为,上司不会通过一份自己看不懂或不喜欢的报告。至于这看不懂是他程度太差还是你写的太难,他不喜欢是因为不符合他的意思或者你的想法太烂,主管是不会告诉你的。

  总之,想要写出一份能让各方满意的报告,舍弃不必要的自我中心,放弃自己的主观想法是非常关键的。要记住,报告只是透过你的脑袋来组织,透过你的手来书写,里面的内容,必须是其他与此报告有关的人所能看得懂且能认可的,才会被青睐。

  想要一次就通过提案报告的撰写,不想老是改来改去却改不出老板想要的意思,最好从一开始,就别抱着只写一份报告的心态来写。最好能先了解与此份报告相关之人事的态度和想法,然后从正面、反面与中立三种立场/角度,各写一份。交报告前,一有机会就想办法探听、了解老板的真正想法,再将比较贴近老板想法的报告交出去,过关的机会比较大。

  或许有会说这是狗腿拍马屁,问题是,写不出老板想要的报告,还不是得退回重写,一直改到老板满意为止,写到老板心坎里的想法才会过关。

  写报告不是追求真理,就算是追求真理,也有许多不同的取径,好像数学家解题,

  不会只有一种解答方法;登山家登山,不会只有一条路可攻顶。上班族写提案报告,也不会只有一种切入角度可以写,抛掉自己无为的主观或以专业为傲的坚持,那很可能是蒙蔽自己看清问题的帘幕。

  或许有人会问,为什么先写再套话,而不是先套话再写,不是更轻松吗?其实,这有牵涉到写报告的过程中,人们对专案的`理解能力的提升,以及对专案的看法的了解。

  先写出几种不同切入点的报告再去探听老板的需求,交出符合老板心意的那份报告的好处是,报告有自己的发想、架构,立论逻辑的方式,只是刚好切入点或结论和老板一致,看起来就像你和老板的想法不谋而合。

  先套话,了解了老板的想法和结论,写报告时,恐怕只想着这样写是否符合老板的心意,结果报告写出来不自觉地就像逢迎拍马,老板一看也不会开心,因为里面全部没有你的观点。

  老板想要的是观点正好和自己一致的报告,而不是按照自己的观点去铺陈撰写的报告,后者看起来就像讨好老板。

  一个主题的报告多写几种,就算不是为了逢迎/契合老板的意思,让自己得赏识,其实也是种自我磨练和学习,避免对专业的过度自信或习惯让自己不自觉地陷入一种主观,被主观所侷限,只看见部分的真相。

  多从几种不同的角度来写,就等于逼自己多从其他角度来看事情,可以开拓眼界,增加掌握全局的能力,甚至能发现自己过去未能发现的盲点。

  多写虽然辛苦了点,但也没那么辛苦,报告中的许多部分其实是雷同的,最重要的是值得,多角度全方位撰写报告的能力将能有效提升自己的洞察力,增加主管对你的好感,提升职场竞争力。