文控专员工作报告
导语:本专业培养具备机械设计制造基础知识与应用能力。以下是小编为大家分享的文控专员工作报告,欢迎借鉴!
【文控专员工作报告一】
在工作不断地学习新知识, 不断提升自己, 不断开阔视野。
不知不觉在这呆了三个多月,对于不通当地语言的我在这里工作无疑是 件困难的事,但却没有为此而退缩,而努力地去克服。现将三个多月来的工作进行总结
1、 认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务 加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理,检查分包商单位来文是否严格按照文件格式。不管是业主抑或分包商单位的来文, 都必须要及时送领导传阅,提高文件传递的时效性,然后按领导的批示发送 到给相应的人员, 基本杜绝了公文处理上的积压、 延时、 误事等现象的发生。
其次,对于发文更要严格把控。要认真地、规律地、有效地进行编号,所有 的文件都应有对应的编号,要按类别、按专业进行编制,而非随心所欲,同 时做好登记工作以便查阅。对于处理完的文件都要分门别类地妥善保管,为 以后装订档案做好准备,而对应的电子版文件应要及时存放于系统,以免丢 失,也便于随时查阅。
2、 促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制 度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标 升级工作起到了积极的促进作用。
3、 做到不推卸责任,尽心尽责。遇到问题时,不去追究是谁的错,而是要及时解决问题,让事情能顺利进行。对于自己本职的工作尽心尽责, 非自己工作范围,若是自己力所能的事及无妨帮忙处理。这并非加重自己的 工作量,而是能从不同的.工作,不同的角度去看待问题,会让自己的处事能 力提升,何乐而不为。
4、 灵活地处理“急与缓”的关系。对于时间上要求比较紧的文件,要第一时间处理,但要急中求稳,避免粗枝大叶、急中出乱。绝不能因为别 人的催促,而放松对文件的要求。对于时间上要求并不急的文件,也要做到 不等不拖,做到今天的事今天毕。
1、 存在的问题和今后努力的方向 开始由于对档案工作不是很熟悉,没有马上就做到得心应手。也由于自己不通当地语言,有些许胆怯及略缺信心,之后通过抽时间请教同事 和对存在疑问的问题的了解,结合自己的经验,熟悉文档工作的流程,提高 工作效率。
2、 文档虽是一份很枯燥的工作,但却是一个项目链条中很重要的一环,需要细致、专注、耐心、实事求是。由于遇到的问题形形色色,对于 提高一个人的解决问题能力等方面都有很大的帮助。
3、 利用空闲时间去学习更多的有关知识, 不断地提升自身的素质和能力。正所谓不积跬步无以至千里,文档工作就是很好的垫脚石,是基础。
一份锻炼抗压能力、提高工作效率的工作。若想往更高更远的方向前进,则 需打劳基础。
【文控专员工作报告二】
文控工作总结前期文控工作由于管理的不规范,存档资料分类混乱,部门 划分不明确,导致归档资料利用效率极低,下面,就我接手文控 后的工作情况做一下简单汇报
1.工作亮点
(1)按照公司要求将文控资料分部门、分类别存档,归档 的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均标注齐全完整。为 了方便资料的利用,做好了资料收发的对应台账,统一编制了归 档号、归档目录,归档目录与每卷档案相对应,提高了资料利用 的效率。
(2)按照规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的 借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导 批准后方可借阅、复制。
(3)核对清楚各部门存档资料的完整性,对文控褶皱、破 损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,保持存档资料外观 的清洁与整齐。
2.工作中的问题
由于公司存档资料众多且分类很细,在开始归档的时候,由 于自己没有把握好资料分类的准确性, 导致有些资料归类不清楚, 存档部门不明确,不利于资料的高效利用。
3.改进措施
(1)进一步熟悉公司的业务知识,优化知识结构,对归档 资料做到准确分类存档,提高档案利用效率。
(2)加强管理意识,保持对工作一如既往的高度责任感, 对归档资料的编制整理做到及时、完整、准确。
(3)结合自身的岗位工作,边学习边工作,在提高业务素 质的同时,注重计算机知识和信息文化的学习掌握,实行纸质文 档和电子文档相结合的方式,实现双重管理与备份,保障档案的 安全、完整与高效利用。
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