商务告知公函格式范文
企业于日常经营期间，向合作方传递正式信息时，有着必备文书商务告知公函，它注重格式规范，用语严谨。撰写一份告知公函，既要使对方迅速理解核心内容，可要展现企业的专业形象。下面关联常见场景，拆解标准格式以及写作要点。
告知公函必备要素有哪些
一份完整的、用于商务告知的公函，必然是要涵盖标题、收文单位、正文、落款以及附件说明这五个部分的。标题，这通常是直接写成类似于“关于XXX的告知函”这种形式，并且是要在居中位置去排列的。收文单位，那可是得写全称的，就像那种怎么个格式，比如说“致：XX科技有限公司”。再来说正文，正文首先得交代背景以及事由，然后，要明确地去告知具体的事项，最后还要表达出希望对方能够知晓或者配合的这么一种态度。落款这块儿，它是包含发文单位名称、日期以及加盖公章的。要是涉及到文件、表格等补充材料的话，那就需要在正文之后注明“附件：XXX”。
格式排版注意事项
公函通常采用A4纸，上边距为2.5厘米，左边距是2.5厘米，右边距同样为2.5厘米，下边距则为2厘米。正文所使用的字体是宋体或者仿宋，字号为四号或者小四，行距为1.5倍。标题应加粗且居中，正文段落首行需缩进两个字符。收文单位要顶格书写，之后加上冒号。落款需右对齐，单位名称处于上方，日期在下方。整个页面要维持干净整洁，不能出现花哨的装饰以及颜色。要是公函超过一页，那么第二页要注明“第2页共X页”。
写作避坑指南
出现的常见错误存在着三种类型 ，其一为语气方面出现不恰当的情况 ，将本应是告知性质的内容写成了命令或者请求的形式 ，举例来说 “请务必回复” 这种表述就会显得生硬 ，因而应该改写成 “特此告知” 或者 “烦请知晓”。其二是信息呈现出模糊状况 ，仅仅提及 “近期调整” 但针对具体时间却未加以写作 ，如此容易引发多次反复的沟通。其三乃是遗漏了关键的细节之处，比如变更联系方式的公函中忘记写上新的号码。在书写完成之后一定要对照着进行检查：事情的缘由是否清晰明了 ，时间是否确定无疑 ，落款部分是否完整无缺。最好是请同事再次审核一番 ，以此避免因低级错误而对公司形象造成影响。
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