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读《会计九段秘书》有感

时间:2021-04-09 08:59:46 读后感 我要投稿

读《会计九段秘书》有感

  (一)

读《会计九段秘书》有感

  读了一篇关于九段秘书的做法,让我备受感触。

  九段秘书一文用工作中一个很简单、很常见的小实例,真实展示了每日琐碎工作中我们到底应该怎么去做,正如文中所说:“任务是一个执行假象,是因为我们绝大多数的人在实际工作中,当你以为你自己是在执行的时候,其实是在完成任务,而不是执行,因为你没有结果!我们要懂得一个基本道理:对结果负责,是对我们工作的价值负责;而对任务负责,是对工作的程序负责,完成任务≠结果!”工作里,我们总在“过程和结果”中反反复复。也许人人身上都出现过“费力不讨好”,自认为自己已经很努力地完成了任务,但领导却“不以为然”的情况。而九段秘书的做法却让整个工作变得主动、积极、有效。

  我们常常在工作的时候,不是简单的为了结果去做事情,而是在过程中遇到很多障碍,如沟通、协调不对称,如个人认识不到位等等,

  如把九段秘书的做事风格放到自己的本职工作中来看,作为中华联合财产保险保险股份有限公司的一名财务人员,服务是我工作的基本特征,只有通过高质量的服务,才能体现工作的价值。服务的方面很多,如提供信息、审核把关、提出建议、沟通协调、督促落实等,而要服务得好,就必须具备提供优质服务的素质和能力,还要以管理层的高度来看待每件事。要具备这个素质和能力,就必须不断地、持之以恒地学习。

  人的价值不是天生的,而是由自己后天决定的,所以在今后的工作中我会执着的完成每一项工作,在工作中多一份对细节的关注,多一份追求完美的心态,要有责任心,对自己负责、对工作负责。我相信中华保险的每一位员工都会为工作的价值而努力,让我们一路同行,为中华联合财产保险股份有限公司的美好未来而努力!

  (二)

  最近读了《九段秘书》,这本书对于我和像我一样刚进入职场的人来说,具有很强的指导作用,文章中提倡的,是一种优秀的工作方法,工作思想和工作习惯。

  文章以秘书安排工作会议为例,分别列出了九段不同的`工作做法。前五段秘书,会发会议通知,准备会议用品,确认与会人,准备会议资料,抓落实,重检查,勤准备。而后三段秘书工作就加入了主动性,创新性,包括做会议记录,落实相关责任人,形成书面备忘录,确保执行,将过程做成标准化的会议流程,形成不依赖于任何人的会议服务体系。

  从这九段秘书中,可以看出不同的人在做同样工作中的态度,思维,行动是不一样的,从而导致的个人和公司的专业性也会有不同的影响。其中除了工作经验外,也有其他关键性因素。

  首先,是工作态度问题,积极主动的工作态度,是做好工作的前提,工作不仅仅是按部就班的完成,更要去积极的获取相关的信息,延展思路,去主动承担并完善事前事中事后工作。

  其次,要养成良好的工作习惯。大量实例表明,一个人的习惯可以影响其性格,健康,知识水平,思维宽度深度,可以决定其能力与命运。而有了好的工作习惯,对于高效率工作,专业化,规范化工作具有重要作用。独立思考,有计划,规范,守时,事先准备,事后完善,有记录,有总结等都是很好的工作习惯。

  再次,就是要学会模仿和创新的工作方法。对于初入职场的人来说,模仿是很好的工作方法,多向他人请教,多学习,在模仿中可以积累大量的工作基本面,了解公司文化,工作内容,培养各项必备技能与素质。在大量模仿的基础上,随着知识水平提高,视野的开阔,提出独到见解、改进工作流程、高产出、高效率就会随之而来。这就是从模仿到创新的魅力。

  在我半年的实际工作中,职位虽然不是位于为公司直接提高经济效益的部门,但也有让自己值得自豪的地方。在职的半年,我将自己的工作以周报的形式记录,并定期把自己所从事工作的每一个方面做工作内容,工作流程,注意事项的总结,方便下一个实习生学习,快速进入角色。在此过程中,也提升了自身对工作的理解,在与经理的沟通中,也了解到自己所做工作的不足之处。也能看出,关注细节,做书面计划总结的重要性。

  在以后的工作中,工作内容要比以上更为复杂多元,涉猎会更广,那么更需要自己去学习领悟这篇文章中的精髓,灵活运用,融会贯通。