你可能没有仔细研究过Word的功能，其实Word本身就提供了稿纸打印功能。使用也很简单，就是在“文件菜单”中选择“新建”(不要选择快捷栏上的新建按钮)，在弹出的对话框中选择“其他中文文档”，然后选择稿纸向导即可。在该向导中你可以选择稿纸的形式、大小、不同格数等。对于常常打印稿件投稿的朋友，使用Word的稿纸向导相当方便。要注意的一点，若在菜单中没有发现“稿纸向导”的选项，是因为有些朋友的Word可能没有安装该向导，重新安装即可。
先用扫描仪将稿纸部分扫描，建立一个单独的文档，再插入。
要在Word中间插入稿纸无法使用稿纸向导，可按如下方法插入：
1.插入一个20列（或25列，一般用20列）2行的表格，再选中第二行把第二行的各单元格合并；
2.选中第二行，点击鼠标右键，再单击“表格属性”，然后在对话框中的“行”一项里进行设定：指定高度设为0.15厘米（这个高度你可按需要设定），行高值设为固定值
3. 复制这两行的.表格，在下一行的起始处粘贴就可以了，你要多少行，就粘贴多少次。
要在中途插入稿纸，就不能使用稿纸向导了，我教你一个办法可在任意地方插入稿纸：回车，在新的一行中插入一个20列（或25列，一般用20列）1行的表格，再在下一行的起始处插入一个1行1列的表格，设置好两行的单元格的大小，复制这两行的表格，在下一行的起始处粘贴就可以了，你要多少行，就粘贴多少次。