时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是小编整理的工作总结的写法,欢迎阅读与收藏。
工作总结的写法 篇1
总结的撰写
(一)总结的结构与内容
总结没有固定的形式,常见的格式由标题、正文和落款三部分组成。
1、标题
总结的标题有下列几种构成方式。
(1)陈述式标题。即一般公文式标题,由单位名称、时间、事由和文种构成如《xx学院2004年招生工作总结》如果单位名称署于文末或标题下,时间概念也较明确,标题中就不再重复,如《招生工作总结》、《扶贫工作总结》等
(2)论断式标题。论断式标题由正、副两个标题组成,正标题概括急结的内容或基本观点,副标题标明单位名称、内容范围、时间和文种。如《还是生一个好―xx市2004年计划生育工作总结》,又如《努力推出无愧于伟大时代的文化精品―关于实施“五个一工程”的几点体会》(此总结的单位名称:中共xx 省委宣传部,写于标题下方)
(3)概括式标题。概括式标题根据内容概括出题目,类似一般文章标题的写法。如《用改革精神建设三峡》、《抓好两个“发挥”深化农村教育综合改革》。
2、正文
(1)前言。概括基本情况,包括交代总结所涉及的时间、地点、对象和背景;概述基本经验、点明主旨;引用数据扼要说明主要成绩和问题。前言以精炼的语言,让读者对全文有了大体的印象。
(2)主体。总结的主体包括如下内容。
①主要成绩和收获。成绩和收获是指在实践活动中所取得的物质成果和精神成果。这个内容在不同的总结中有不同的写法。若是写综合性工作总结则在前言中概括成绩和收获,在主体中详细地、具体地归纳成绩和收获的几个方面;若是写专题性经验总结,则除在前言部分扼要点明成绩和收获外,其他具体的成绩收获常常在下面写的“经验体会”中,作为各论题的例证之用,不必在此专门写“主要成绩和收获”
②主要经验体会。经验是指取得优良成绩的原因、条件以及具体做法。体会则是经验的升华、理论的认识。这部分是总结的重心,应下工夫分析、研究、提炼、概括,对是非得失、成败利弊做出科学的判断,找出规律性的认识,上升为精辟的.理论概括。若是写经验性总结,则应根据推广经验的需要而使侧重点不同,有的重点阐明工作的成效,有的重点阐明做法的先进,有的重点阐明体会的深刻、认识的提高。
③存在问题和教训。查找工作实践中应当解决而未解决的问题,分析造成问题的原因,从思想方法、工作方法或者是其他主客观原因等方面去查找,从而总结出造成失误的教训。
总结的结构形式有以下几种
①惯用式。按“情况一成绩一经验一问题一打算”的顺序叙述,或按“主旨一作法一效果一体会”的顺序叙述。这种写法适用于综合性总结,写作时要主次分明,详略得当
②条文式。将总结的内容按性质和主次轻重逐条排列,通常用序号标明分段顺序。
③标题式。围绕一个主题,按照逻辑顺序,将正文分成若干部分,分别概括出每部分的小标题。这种写法,脉络清晰,观点明确,使读者容易掌握总结的宗旨所在,适用于经验性总结,或内容较多的综合性总结
④比较式。有两种比较方式:一是立标准对照比较,即先立标准,然后用标准对照检查,发现问题,提出改进意见,一般用于工作检查性总结;二是纵横比较,通过实践活动前后的、历史的纵向比较,或者与同行业、相类似的单位进行横向比较。
⑤贯通式。围绕总结的主题,按照时间推移或事态发展的顺序开展,以叙为主,夹叙夹议,总结出事物发展的全过程。这种写法不列条款、不分小标题,但十分强。
工作总结的写法 篇2
一、总结的标题
总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《xx市财政局xx年工作总结》、《xx厂xx年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《xx年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题灸逅得魑恼碌哪谌莺臀闹郑如《构建农夫进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
二、总结的正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
1、开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注重简明扼要,文字不可过多。
2、主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特殊注重层次分明、条理清晰。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清晰明白。
第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的长处是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注重内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它箱净篇短文,全文之中不用外部标志来显现层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清晰。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
3、结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。
工作总结的写法 篇3
如何把工作总结写好,要从内功和外功两方面下功夫。内功就是要学习写作知识,提高驾驭语言的能力。外功就是要会收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况及有关的信息。具体的要求是:
1、要充分占有材料。材料是总结的基础,没有材料,总结便无从写起。材料不充分,写出的总结就会很干瘪,没有人看。所以,在写作前要收集材料,包括诸如数据、业绩、人物、事实等,既要有物质文明材料,又要有精神文明材料,既要全面材料,又要典型材料。在收集方法上,可以多种多样,如统计报表、查看记录、深入调查、座谈访问、观察现场、听取群众反映等,尽可能把大量的第一手资料掌握到手,从材料中形成概念、观点,然后才开始动笔。
2、要运用辩证思维方法。辩证思维方法是科学的思想方法,它用联系、发展、变化和一分为二的观点来观察研究事物。写工作总结,就是要把收集的各种材料吸收进大脑,然后用辩证思维的方法,进行系统地分析研究,去粗取精,去伪存真,由表及里,由此及彼,梳理出有条理的内容,用准确的语言表述出来。因此,写工作总结的过程也是思维活动的过程。如果不经过思维活动,不经过大脑加工,那所收集的材料便不能发挥作用,等于一堆存放的建筑材料。
3、要先写好提纲。写工作总结也是写作的系统工程,需要先列出提纲,有纲有目,按照纲目落笔。提纲是工作总结(文章)的框架结构,建房屋先要把框架结构搞好,写总结(文章)也要先把提纲写好。提纲的要求要从工作总结(文章)的整体出发,考虑写几个部分,每个部分里写几个观点,每个观点里再写几层意思,或再分几个小观点。一般应写到三级观点,如果能详细更好,越细越好。要注意列提纲时,不要硬拼乱凑观点。可以这样说,提纲是工作总结的骨架,材料是基础;材料附着于骨架,骨架需要材料衬托、填充,两者缺一不可。
4、要吃透领导意图。一个单位的工作总结是这个单位在某一时期内工作的自我评价。如何评价?除了征求下属单位、职工群众的意见外,更重要的是必须得到领导层的认同。因为领导处于特定位置,高瞻远瞩,掌握全面,许多工作是他们决策、指挥甚至亲自做的,所以他们有深刻的体会。工作总结其实也是领导者的工作总结。写作人员在撰写工作,总结时,应当首先吃透领导的意图,请领导提提看法,看领导有何想法。如果领导一时提不出来,写作人员可把自己的想法和意见讲出来,请领导提出修改意见。写作人员按照领导意图,写好草稿交领导审阅通过。写工作总结一定要吃透领导意图,既是尊重领导又防止走弯路。
5、要熟悉工作总结的写作特点。有人怕写工作总结,说什么不怕飞机大炮,就怕总结报告,认为工作总结难写。其实,任何写作都是苦差使,是一项艰苦、复杂的脑力劳动,都有一定的难度。只要我们熟悉工作总结的写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的,而且还能运用自如。
工作总结是既不同于公文又有别于其他文章的文种,它除了具有应用写作的共性外,还有其自身的特点:其一,在语言上朴实而不呆板,生动却不华丽。其二,在表述上以直述为主,很少议论,用事实说话,言之有物,反对假、大、空。其三,在观点上力求创新,给人有新意和新鲜感,不能哗众取宠,无限拔高,脱离工作实际。其四,在结构上不套用固定模式,由二个、三个、四个部分组成都可以,结构比较灵活自由。其五,在篇幅上可长可短,视内容而定。