摘要的四要素
目的、方法、结果和结论称为摘要的四要素.
（1）目的：指出研究的范围、目的、重要性、任务和前提条件,不是主题的简单重复.
（2）方法：简述课题的工作流程,研究了哪些主要内容,在这个过程中都做了哪些工作,包括对象、原理、条件、程序、手段等.
（3）结果：陈述研究之后重要的新发现、新成果及价值,包括通过调研、实验、观察取得的数据和结果,并剖析其不理想的局限部分.
（4）结论：通过对这个课题的研究所得出的重要结论,包括从中取得证实的正确观点,进行分析研究,比较预测其在实际生活中运用的意义,理论与实际相结合的价值.
撰写步骤
摘要作为一种特殊的陈述性短文,书写的步骤也与普通类型的文章有所不同.摘要的写作时间通常在论文的完成之后,但也可以采用提早写的方式,然后再边写论文边修改摘要.首先,从摘要的四要素出发,通读论文全文,仔细将文中的重要内容一一列出,特别是每段的主题句和论文结尾的归纳总结,保留梗概与精华部分,提取用于编写摘要的关键信息.然后,看这些信息能否完全、准确的回答摘要的四要素所涉及的问题,并要求语句精炼.若不足以回答这些问题,则重新阅读论文,摘录相应的内容进行补充.最后,将这些零散信息,组成符合语法规则和逻辑规则的完整句子,再进一步组成通畅的`短文,通读此短文,反复修改,达到摘要的要求.
关于英文摘要
(1)英文摘要的写作方法要依据公认的写作规范.
(2)尽量使用简单句,避免句型单调,表达要求准确完整.
(3)正确使用冠词.
(4)使用标准英语书写,避免使用口语,应使用易于理解的常用词,不用生僻词汇.
(5)作者所做工作用过去时,结论用现在时.
(6)多使用主动语态.
关键词
关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选出来用以表示全文主题内容信息目的单词术语.每篇报告、论文选取3～8个词作为关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的左方.如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词.为了国际交流,应标注与中文对应的英文关键词.
关键词是主题词中的一类.主题词是一种新型检索词汇,多用于计算机网络检索.
关键词分为中文关键词和与之对应的英文关键词,分别置于中文摘要和英文摘要之下.为便于他人的检索,不能使用过于宽泛的词语.选择关键词既可以从论文的各级标题入手,也可以从论文本身的内容选取,将选出的关键词按照所涉及领域的范围从大到小顺序列出.