售后服务是售后最重要的环节。下面是小编收集的投标产品项目售后服务承诺书,欢迎大家参考借鉴!
【投标产品项目售后服务承诺书1】
我公司如果承接了此工程,我公司将严格遵循标书及合同的规定,向业主提供系统最终验收合格之日起一年的保修期内的责任和义务。若达不到本售后服务承诺的要求,我方愿意接受甲方对本项目的罚款,罚款金额为¥0.00元。在保修期之后,我公司将继续提供终身优质优惠服务,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。
为了使XXXXX幼儿园智能化系统设计采购及安装工程得到有效管理和维护,我公司将对XXXXX幼儿园幼儿园智能化系统设计采购及安装工程提供全面的服务与支持。
1.1. 保修期内服务
(1) 我们将对系统产品进行安装调试及技术维护并提供一年的免费保修,在保修期内除人为损坏(如:操作不当引起物理损坏、传输设备和线路上引起的故障)外,我们将提供免费硬件保修。在保修期满后,我们将按成本标准收取合理的维修费用及更换零部件的费用。
(2)我公司所提供的设备在安装期与运营期内,任何因系统设计、系统制造、程序漏洞、安装工艺等缺陷而发生的设备修改和软件更换,我公司将免费提供、并负责修改工作。
1.2. 保修期后服务
在设备保修期满后,我公司将按XXXXX幼儿园智能化系统设计采购及安装工程的要求对任何出现障碍的设备进行修理,修理不好的将及时更换,并只收取成本费。另外,我公司为保证用户的利益,提供用户长久的技术支持,保证对系统质量和软件的升级全面负责:
免费提供软件升级。
设备及备件通过以不高于合同设备价格向用户提供。
1.3. 技术支持
我公司将向建设方提供终身的技术支持服务,解答建设方的任何有关的技术、商务问题。建设方可随时拨打我公司客户服务部技术支持热线电话向我公司技术人员获得支持。
1.4. 售后维护人员
合格的工作人员能迅速圆满完成所有工作。维护人员首选原工程调试人员,并请技术专家为工程维护提供特别服务。
1.5. 系统维护
1.5.1. 系统运行管理工作
为了保证系统能够长时间的正常运行,我们会在进行完善的系统培训,同时制定系统操作规程,并配合业主制定操作员责任界面及合理的交接班制度。
1.5.2. 系统维护保养
我公司的售后服务部在维护期内将对XXXXX幼儿园智能化系统设计采购及安装工程的智能化系统提供服务,使它们保持良好的运行状态,每年定期对系统提供以下服务:
1.6. 例行保养
系统基本检查
系统硬件基本维护及接线端口的检查
线路检测及电缆接插件紧固
系统运行检查
与客户系统管理员进行工作交流及回顾
1.7. 季度例行保养
系统季度例行保养除上述例行保养的内容外,还需对每季度系统运行情况、数据库进行备份。
1.8. 年度保养
系统年度例行保养除上述例行保养、季度保养的内容外,还需对年度系统运行情况、数据库进行备份,而且对主要设备进行全方面的检测,对系统功能进行全方位的检测。
1.9. 备品备件
同时将根据系统试运行及我公司在以往工程中的经验提供备品配件清单,作为工程维护之用。后期设计将根据客户的最终需求来确定备品备件清单。我公司将按照产品厂家的保质期限来保证工程所用的备品备件的质量和维修。
谈判申请单位:___XXXXXXX有限公司___(电子签章) ____YYYY___年__YY__月__YY____日
【投标产品项目售后服务承诺书2】
为了保证**软件开发项目的顺利建设实施,根据本项目建设内容所涉及系统用户的特点,我方将面向**相关用户提供售后服务和技术支持。
本公司根据《**软件开发项目招标文件》系统运行维护部分的要求,对售后服务以及技术支持做出下列承诺和保证:
(1)本项目应用系统从项目总体验收合格之日(从双方代表终验签字之日起计算)起,我公司提供所开发系统免费维护60个月。在质量保证期内,我方保证至少2人专职为本项目提供技术服务,且技术支持人员确保为本项目系统开发主要人员并具有2年以上**项目运维经验。
(2)在质量保证期内,我方提供技术服务、升级服务并负责对运行中出现软件故障进行处理,根据实际故障情况我方派员负责查找故障原因并将系统恢复到正常运行状态。在质量保证期内,我方向业主方提供7*24小时的服务响应,保证业主方可以随时找到相应的技术人员,我方在接到用户电话、传真通知后,30分钟内响应,一般问题一天内解决,重大问题三天内解决。特殊情况无法修复的,质保期内我方无条件更换新软件;或采取使系统可正常运转的措施。若我方未能按时处理,业主方有权自行处理,所发生的费用由我方负责(在合同经费中扣除)。
(3)我方将长期提供优良的技术支持,保修期间的维护服务不收取任何额外费用,保证期后,我方承诺仍根据合同要求向业主方提供技术服务,并以合理价格提供软件功能改进技术服务,保修期后的具体服务价格双方另行协商。
系统维护与支持的具体内容如下:
1. 电话支持
我公司提供对应用系统的运行、维护提供24小时的实时技术支持。
我公司提供热线电话或Email、传真等方式随时回答用户各种技术问题并在24小时内提出解决方案。
2. 故障响应
7X24小时的实时故障响应。我公司在出现系统软件及应用软件等系统故障的2小时内给予响应,12小时内恢复运行。
3. 远程技术支持
当系统出现故障,经用户许可后,我公司远程登录用户系统,进行故障分析、问题定位并提供解决方案。对系统进行的任何配置、数据改动及其它可能对系统
和业务造成不良影响的操作,确保经用户确认后进行。
4. 定期跟踪
项目验收完毕后,我公司将定期电话、现场跟踪系统使用情况,听取意见和建议,及时分析系统存在的问题,并随时给予解决。必要时,我公司将派遣技术人员去现场解决存在的问题。
5. 系统软件升级
我公司将及时向用户通报系统软件升级情况,若用户需要对系统软件升级,我公司会提供升级版本和相应的支持服务。
6. 现场服务
当系统运行环境出现严重故障,或因更换服务器等原因需要重新搭建系统时,我公司将及时提供切实可行的建议,通过远程支持不能及时解决问题时,派技术支持人员赶赴现场,协助用户完成故障排除、升级或迁移操作,对系统进行完整性检查并跟踪运行。
投标方案未尽事宜都严格履行招标方案中所规定一切内容。