1、活动背景：时光的车轮又走过了一圈，伴随着冬日里温暖的阳光，我们满怀着喜悦的心情迎来了2016年的元旦。为了更好地迎接元旦，丰富公司的文化生活，给员工们一个更好地展示自我的舞台，经上级研究决定召开2016年元旦文艺晚会，现将相关活动策划通知如下：
2 、地点：待定( ***** )
3 、晚会主题：爱我晶台，共创未来
4 、人数：公司全体职工、供应商、客户、业界好友(合计： 人)
5 、内容：
1 、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
2 、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3 、元旦会宴
晚会经费预算(总计： ***000 元)
1 、抽奖奖品预算(合计： **000 元)其中：特等奖 1 名 ，奖金 **00 元;一等奖 2 名，奖金 **00*2=***00 元;二等奖 5 名，奖金 **00*5=***00 元;三等奖 8 名，奖金 **00*8=***00 元;四等奖 20 名，奖金 *0*12=**00 元;纪念奖 30 名，奖金 *0*30=*00 元;(中奖人合计： 58 人)
2 、优秀员工奖金(合计： **00 元)
3 、表演节目(合计： **00 元)
4 、晚会所需采购物品(合计： **00 )
5 、餐费(合计： ***00 )
注：祥见附件《元旦晚会经费预算表》
晚会筹划组
1 、总策划：方传秘
2 、策划小组成员：方传秘、李x、熊x
3 、后勤保障组：各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4 、礼仪组：供应商接待组(胡x)、客户接待组( 秦x )、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5 、晚会节目组：李x
6 、晚会主持组：(待定)
7 、比赛活动小组：胡x
晚会现场工作人员分工安排：
1 、场景布置人员：刘x、
2 、晚会现场负责人：李x
3 、晚会现场协调：李x
4 、宾客引导人员：胡x
5 、现场准备工作人员：办公室所有文员，由陈x带队
6 、现场秩序维护：李x、保安队
7 、比赛活动负责人：胡x
8 、音响设备组：赵x
9 、安全保障组：李x、保安队
元旦比赛活动时间
1 、拨河比赛( 20xx-12-31 11 ： 00 )
2 、篮球赛 ( 20xx-12-31 14 ： 00 )
晚会流程
1 、 16 ： 30 入场
2 、播放背景音乐《超越梦想》
3 、舞蹈开场( 由专业老师指导)
4 、主持人上台(欢迎词)
5 、领导(负责人)、经理致词( 10 分钟)
6 、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7 、开餐
8 、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导，所有的歌唱表演必须由内部删选)
9 、晚会结束——全体演职人员大合唱：暂定《明天会更好》，全体人员合影。
10 、后勤组安排人员收拾物品并整理场地，并组织人员按秩序上车回厂。
晚会筹划工作安排
1 、总策划： 方传秘 负责所有活动筹划的监督
2 、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。
3 、 、 部门负责人动员工作(完成期限： 20xx-xx-xx )
负责人：各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工，从而提高员工的主动性。负责动员所辖范围内员工主动参与，发掘在娱乐节目方面有特长的员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门 / 要给予大力的支持。
4 、节目预选(完成期限： 12 月 25 日)
负责人：人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。
5 、节目排练(完成期限： 20xx年 xx 月 xx 日—— 20xx年 xx 月 xx 日 )
负责人：人力资源行政部 李x
演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演 1 次。
6 、 会场布置(完成期限：晚会当天)
负责人： 刘x、
陈仕斌、孔x、张x、
负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。
7 、 礼仪组(完成期限：晚会当天)
负责人：高x 负责大堂接待佳宾，并给予引导
8 、音响设备组：
负责人：赵x 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作
9 、现场准备工作人员：办公室所有文员，由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10 、 通知晚会嘉宾
负责人：市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函)，通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成)
11 、 晚会现场拍照(完成期限：晚会当天)
负责人：梅x
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12 、 协调工作
负责人：胡x
负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
13 、物资采购与租用
负责人：方x、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14 、道具准备
负责人：采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15 、会场秩序维护
负责人：李x、行政保安队
负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门 / 车间主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。
颁奖、抽奖嘉宾：
负责人： a. 特等奖(负责人)、 b. 一等奖( 待定 )、 c. 二等奖( 员工代表 )、 d. 三等奖( 管理代表 ) e. 四等奖( 领班代表 )
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
其它筹划工作
1 、《元旦晚会经费预算表》
2 、《元旦晚会节目表》
3 、《晚会奖品及物品明细表》