篇一
一、发动阶段
12月19日中午12:00召开正副班主任和相关人员会议,传达活动方案,布置相关任务。
二、工作人员和项目组
8、工作人员:财会社联个成员 总负责:财会社联
总导演:财会社联 总策划:财会社联
9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组 长:各协会分管副主席 组 员:各协会会长及参演人员 任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传) 任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组 员:文艺、体育、学术部部门部员 任 务:a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组 外联部部员 任 务:a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组 任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
任 务:a:负责清理晚会会场的布置 b:负责晚会会场的场地清扫 c:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。 2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。 2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。 3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责) (2)送嘉宾(由外联组负责) (3)书面总结(全体工作人员)
篇二
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临啦 (快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现我校的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:XX
5、主 办 方:XX
6、承 办 方:社团联合会各社团
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合
二、准备阶段
12月19日~24日,班主任布置学生带彩带、圣诞树、圣诞帽、音乐(铃儿响叮当等)、喷雪、零食、装饰品、小礼品、圣诞义卖物品等活动所需物品。
12月21日前班主任策划好班级联欢活动方案,12月25日午前副班主任组织学生布置好教室,营造浓浓的圣诞节氛围。(学校提供彩色皱纹纸、圣诞老人头像、拉花等,其余发动学生自带)
公寓楼大厅布置一棵圣诞树(负责人:xxx)。
7号楼橱窗张贴一张圣诞宣传画(负责人:xxx。
三~六年级布置学生搜集圣诞节相关资料。语文、英语、音乐、美术等学科教师利用周一至周四时间上一节与圣诞相关的文化阅读(实践操作)课。
三、实施阶段:
1.圣诞义卖活动
活动时间:2015年12月25日 中午11:50~中午1:10
活动地点:学校操场
活动对象:全校师生
义卖年级:一~六年级
具体要求见十二月每月一事“爱心义卖”方案。
友情提醒:义卖活动时师生都戴上圣诞帽。
2.圣诞联欢活动
活动对象:一~六年级全体学生
活动地点:各班教室
活动时间:走读:12月25日下午2:50~4:20
半托: 12月25日晚上5:30~7:00
全托: 12月25日晚上6:00~7:30
活动负责:班主任具体负责,副班主任协助。
活动要求:
(1)以班级为单位开展联欢活动,活动以游艺类节目为主,穿插圣诞节、圣诞树、圣诞老人的传说、圣诞老人分发礼物等
(2)老师和学生统一戴上圣诞帽(老师的圣诞帽由学校统一提供,学生的圣诞帽由学生自备,如果没有也不作强求);
(3)下午5:00所有行政和相关老师统一在学校用餐,晚饭后蹲点行政插到各年级与生同乐。
(4)早晨在底楼导护的老师戴好圣诞帽在东校门迎接学生。平安夜、圣诞夜行政值班、保育老师也戴圣诞帽。
3.圣诞有礼活动
(1)走读、半托生:由班主任发家校通联系家长,请家长在平安夜(12月24日)给孩子一件礼物。
(2)全托生:由学校生活指导中心安排给每位学生准备一份小礼物。
四:活动策划 xxx xxx
五、活动负责 xxx xxxx xxxx
六、后勤保障 xxx xxxx
七、圣诞老人扮演者 xxxx xxx
八、宣传报道
文字报道:xxxx
联系、接待xxx电视台记者:xxxx
拍照:xxx
录像:xxx
资料上传:12月23日晚前有关老师(名单见下)将圣诞主题文化阅读课设计电子稿上传十二月每月一事“快乐圣诞”中“文化阅读”文件夹;12月26日晚前各班班主任将活动方案、活动串联词、学生阅读材料以及活动照片(精选5张)上传十二月每月一事“快乐圣诞”相关文件夹;12月27日晚前美术老师各选送6~10幅圣诞主题的绘画、手工作品至三语办公室。
附圣诞主题文化文阅读课主设计者名单:
语文:低段:xxx 中段:xxxx 高段:xxx
英语:低段:xxx 中段:xxxx 高段:xxx
音乐:低段:xxx 中段:xxx
美术:低段:xxx 中段:xxxx