2015校庆活动策划书(1)
一、活动意义:
为迎接我校110周年校庆的到来,我青春文化艺术协会做为建大的一员,愿为学校出一点微薄之力,特举办此次活动,来采取此方式筹集资金捐给学校。此次活动不仅能发扬广大学子的爱校精神,同时也能很好的展示出建大学子的艺术风采。
二、活动主题:发扬建大学子爱校热情展示当代青年艺术风采
三、主办单位:青春文化艺术协会
四、活动时间:4月25日至4月27日(每天中午11:30—2:00、下午17:00—19:00)
五、活动地点:第一食堂东门口
六、活动参与人员:
1、协会书画处理事现场书画:(5人,由协会常务副主席兼书画处理事长郭亮具体负责)
2、现场秩序管理及义卖记录人员;(2人以上,由协会秘书部蒋满银部长具体负责)
3、义卖人员;(2人以上,由协会外联部高霞部长具体负责)
4、后勤管理及服务人员。(2人以上,由协会组织部张伟飞部长具体负责)
七、宣传工作:(由协会宣传部负责罗华副主席具体负责)
1、横幅一条(内容为此次活动的名称,悬挂在活动地点处)
2、宣传板两块(内容为活动主题,摆放在活动地点处)
3、海报6张(宣传此次活动的时间、地点、活动内容等,在活动前一天张贴在校园人流量较大处)
八、活动流程:
1、协会书画处理事提前三天准备好义卖部分作品;
2、张贴海报提前一天进行宣传;
3、安排人员提前20分钟到场,准备所需物品;
4、在第一食堂东门口悬挂横幅、作品、摆放宣传板及摆好现场书画表演所需的桌椅及物品;
5、现场书画表演进行,义卖同时进行;
6、现场管理及后勤服务人员作好义卖记录;
7、活动结束收拾现场;
8、把义卖资金捐给学校。
九、作品的定价:
每幅作品不低于10元,可在此基础上进行拍卖
十、筹款的分配:
以协会的名义、书画处各理事的名义及购买者的名义捐给学校(70%捐给学校,30%作为协会活动资金)
十一、书画处义卖理事名单:
郭亮董涛常箫凝王小东王丹丹闫冰
郭小鹏何征东王箐张宏亮
十二、策划人员:
策划人:常箫凝(宣传部副部长)
2015校庆活动策划书(2)
一、庆典大会当天工作安排:
1、时间安排
1、7:00前气球、气门、标语、指示牌、鲜花摆放到位,各功能室、接待室准备到位
2、7:00各工作组人员到位
3、8:00--9:20:引导在校教职工、离退休职工、校友入场、来宾入场;
大屏幕显示迎宾宣传资料,音响播放迎宾曲
4、9:20—9:30:引导嘉宾主席台就座,入场完毕。
5、9:40—11:20:庆典大会
6、11:30引导嘉宾去餐厅(鹤寿轩)就餐
7、14:00:会后工作
2、庆典大会议程:
时间:20XX年11月13日上午9:40
地点:学校操场
庆典大会主持人:张镇长
(1)吴书记宣布庆典开始
(2)鸣炮、奏国歌
(3)韩云校长致辞
(4)工作人员宣读有关贺词或贺信
(5)校友代表讲话
(6)学生献词
(7)区负责同志讲话
(8)XX级校友奖助学基金会成立仪式,代表讲话
(9)观看文娱演出
(10)庆典结束
二、庆典大会前一天检查工作完成情况:
1、校园布置:彩旗、横幅、标语、条幔、气球、盆花
2、引导标志牌:签到点引导牌、会场引导牌、停车场引导牌、休息室引导牌
3、来宾签到:签到场地准备(大厅)、签到簿、题词簿、软笔、胸花、发票、礼品袋、议程表
4、来宾休息室:贵宾休息室(会议室)(市、区主要领导)
嘉宾休息室(二、三楼教室)
桌椅排放、茶水、水果、手纸、香烟、烟缸和纸篓、扑克等准备。
5、会场布置:主席台搭建、横幅悬挂、灯光音响、台布、席卡、发言台、鲜花
6、来宾就餐安排:鹤寿轩大酒店
三、庆典工作组及分工
1、综合组:
组长:韩云
成员:陈连龙 戴和平 王齐山 姚恒松 周建国 李良友
工作内容:综合协调,联系督办,校庆整体规划设计,门口迎宾。
2、接待组:
组长:王齐山
成员: 祝启良 徐腊梅 田爱华 封 云 丁红梅 常爱民
戴永平 周 萍 丁恒喜 陈章兰 严 霞 徐玉琴
黄 霞 姚晓玲 吴秀华 黄慧霞 韩 军 王丽琴
陈 悦 朱晓庆 唐香娣 姜 玲 赵 娟 徐 建
蒋月华 余菊芳 常 华 张 琳 徐 琴
工作内容:负责来宾接待工作、签到处引导、服务、礼金接收、礼品发放及各休息室、功能室引导、接待以及会场引导和服务。
3、宣传组:
组长:姚恒松
成员:戴爱国 张 辉 何光荣 马长凤 贺 霞 丁 梅
严国芳 戎天进 戴春瑾 杨菊美
工作内容:宣传报道工作的策划与实施,与外界有关新闻媒体的联系工作,负责参加庆典大会新闻媒体的安排及接待陪同、负责全程录像、照相工作。校庆网站信息发布,校庆光盘制作,学校及各教室、办公室、功能室的板报(橱窗),大屏幕显示迎宾宣传资料制作,音响播放迎宾曲,学生欢迎队伍培训和指挥等。
4、后勤保障、安全保卫组:
组长:周恩明
成员:孙晓明 周荣才 陈兴顺 李冬俊 姚祥建 李章成
黄 勇 何维生 周国才 朱凤英 严春英 镇派出所、协管员
工作内容:校园坏境卫生、引导标志牌欢迎牌设计安装、彩旗、盆景,来宾签到准备、休息室准备、会场布置和安保、庆典期间车辆疏通和管理,接送车辆安排,食宿保障。教师服装穿试安排,办公桌更换。制定安全保卫工作(防火、紧急疏散)应急预案。
5、文秘组:
组长:周建国
成员:周桂香 何 乐 孙 涛 周继国 季卫东 左成林
工作内容:通知退休和不在岗老教师参加庆典。负责庆典大会会场工作、明确会场服务人员及分工,主席台及会场区域划分、座次安排,席卡制作及放置、会场背景设计,收集贺信、贺电、留言,校友通讯录,领导讲话学生献词,庆典活动安排表等有关文字材料。