2015校庆活动策划书

发布时间:2017-09-01  编辑:cgf 手机版

   2015校庆活动策划书(1)

  一、活动意义:

  为迎接我校110周年校庆的到来,我青春文化艺术协会做为建大的一员,愿为学校出一点微薄之力,特举办此次活动,来采取此方式筹集资金捐给学校。此次活动不仅能发扬广大学子的爱校精神,同时也能很好的展示出建大学子的艺术风采。

  二、活动主题:发扬建大学子爱校热情展示当代青年艺术风采

  三、主办单位:青春文化艺术协会

  四、活动时间:4月25日至4月27日(每天中午11:30—2:00、下午17:00—19:00)

  五、活动地点:第一食堂东门口

  六、活动参与人员:

  1、协会书画处理事现场书画:(5人,由协会常务副主席兼书画处理事长郭亮具体负责)

  2、现场秩序管理及义卖记录人员;(2人以上,由协会秘书部蒋满银部长具体负责)

  3、义卖人员;(2人以上,由协会外联部高霞部长具体负责)

  4、后勤管理及服务人员。(2人以上,由协会组织部张伟飞部长具体负责)

  七、宣传工作:(由协会宣传部负责罗华副主席具体负责)

  1、横幅一条(内容为此次活动的名称,悬挂在活动地点处)

  2、宣传板两块(内容为活动主题,摆放在活动地点处)

  3、海报6张(宣传此次活动的时间、地点、活动内容等,在活动前一天张贴在校园人流量较大处)

  八、活动流程:

  1、协会书画处理事提前三天准备好义卖部分作品;

  2、张贴海报提前一天进行宣传;

  3、安排人员提前20分钟到场,准备所需物品;

  4、在第一食堂东门口悬挂横幅、作品、摆放宣传板及摆好现场书画表演所需的桌椅及物品;

  5、现场书画表演进行,义卖同时进行;

  6、现场管理及后勤服务人员作好义卖记录;

  7、活动结束收拾现场;

  8、把义卖资金捐给学校。

  九、作品的定价:

  每幅作品不低于10元,可在此基础上进行拍卖

  十、筹款的分配:

  以协会的名义、书画处各理事的名义及购买者的名义捐给学校(70%捐给学校,30%作为协会活动资金)

  十一、书画处义卖理事名单:

  郭亮董涛常箫凝王小东王丹丹闫冰

  郭小鹏何征东王箐张宏亮

  十二、策划人员:

  策划人:常箫凝(宣传部副部长)

  2015校庆活动策划书(2)

  一、庆典大会当天工作安排:

  1、时间安排

  1、7:00前气球、气门、标语、指示牌、鲜花摆放到位,各功能室、接待室准备到位

  2、7:00各工作组人员到位

  3、8:00--9:20:引导在校教职工、离退休职工、校友入场、来宾入场;

  大屏幕显示迎宾宣传资料,音响播放迎宾曲

  4、9:20—9:30:引导嘉宾主席台就座,入场完毕。

  5、9:40—11:20:庆典大会

  6、11:30引导嘉宾去餐厅(鹤寿轩)就餐

  7、14:00:会后工作

  2、庆典大会议程:

  时间:20XX年11月13日上午9:40

  地点:学校操场

  庆典大会主持人:张镇长

  (1)吴书记宣布庆典开始

  (2)鸣炮、奏国歌

  (3)韩云校长致辞

  (4)工作人员宣读有关贺词或贺信

  (5)校友代表讲话

  (6)学生献词

  (7)区负责同志讲话

  (8)XX级校友奖助学基金会成立仪式,代表讲话

  (9)观看文娱演出

  (10)庆典结束

  二、庆典大会前一天检查工作完成情况:

  1、校园布置:彩旗、横幅、标语、条幔、气球、盆花

  2、引导标志牌:签到点引导牌、会场引导牌、停车场引导牌、休息室引导牌

  3、来宾签到:签到场地准备(大厅)、签到簿、题词簿、软笔、胸花、发票、礼品袋、议程表

  4、来宾休息室:贵宾休息室(会议室)(市、区主要领导)

  嘉宾休息室(二、三楼教室)

  桌椅排放、茶水、水果、手纸、香烟、烟缸和纸篓、扑克等准备。

  5、会场布置:主席台搭建、横幅悬挂、灯光音响、台布、席卡、发言台、鲜花

  6、来宾就餐安排:鹤寿轩大酒店

  三、庆典工作组及分工

  1、综合组:

  组长:韩云

  成员:陈连龙 戴和平 王齐山 姚恒松 周建国 李良友

  工作内容:综合协调,联系督办,校庆整体规划设计,门口迎宾。

  2、接待组:

  组长:王齐山

  成员: 祝启良 徐腊梅 田爱华 封 云 丁红梅 常爱民

  戴永平 周 萍 丁恒喜 陈章兰 严 霞 徐玉琴

  黄 霞 姚晓玲 吴秀华 黄慧霞 韩 军 王丽琴

  陈 悦 朱晓庆 唐香娣 姜 玲 赵 娟 徐 建

  蒋月华 余菊芳 常 华 张 琳 徐 琴

  工作内容:负责来宾接待工作、签到处引导、服务、礼金接收、礼品发放及各休息室、功能室引导、接待以及会场引导和服务。

  3、宣传组:

  组长:姚恒松

  成员:戴爱国 张 辉 何光荣 马长凤 贺 霞 丁 梅

  严国芳 戎天进 戴春瑾 杨菊美

  工作内容:宣传报道工作的策划与实施,与外界有关新闻媒体的联系工作,负责参加庆典大会新闻媒体的安排及接待陪同、负责全程录像、照相工作。校庆网站信息发布,校庆光盘制作,学校及各教室、办公室、功能室的板报(橱窗),大屏幕显示迎宾宣传资料制作,音响播放迎宾曲,学生欢迎队伍培训和指挥等。

  4、后勤保障、安全保卫组:

  组长:周恩明

  成员:孙晓明 周荣才 陈兴顺 李冬俊 姚祥建 李章成

  黄 勇 何维生 周国才 朱凤英 严春英 镇派出所、协管员

  工作内容:校园坏境卫生、引导标志牌欢迎牌设计安装、彩旗、盆景,来宾签到准备、休息室准备、会场布置和安保、庆典期间车辆疏通和管理,接送车辆安排,食宿保障。教师服装穿试安排,办公桌更换。制定安全保卫工作(防火、紧急疏散)应急预案。

  5、文秘组:

  组长:周建国

  成员:周桂香 何 乐 孙 涛 周继国 季卫东 左成林

  工作内容:通知退休和不在岗老教师参加庆典。负责庆典大会会场工作、明确会场服务人员及分工,主席台及会场区域划分、座次安排,席卡制作及放置、会场背景设计,收集贺信、贺电、留言,校友通讯录,领导讲话学生献词,庆典活动安排表等有关文字材料。

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