最新文员实习周记300字

发布时间:2017-04-22  编辑:沈舒文 手机版

  导语:通过实习,让我们知道自己的不足,并且改正。然后确定以后的学习目标,让自己能够走得更远。

  【最新文员实习周记300字】

  第一周(7.2~7.5)

  终于迎来了实习。

  7月2日,徐萍老师带着我们六个来到市委。最初给我的感觉是市委守卫森严,进市委大院时需要徐萍老师签名,进市委办公大楼时也要签名。人事科陈铭科长接待我们,讲了关于实习期间的一些注意事项,比如对于机关内一些事件不能对外宣扬之类的,给我们发了饭卡和汕头市党政机关大院出入证,下来就是安排我们去不同的科室实习,而我被分配到信息科。信息科郑晓杰科长带我进科室,对我说:“信息科的组成人员有我、副科长江鹏,不过他感冒请假了,还有处长黄立飞,不过黄处是综合科兼信息科的领导;有两间办公室,你平时就带着这间办公室就好了。”接着跟我介绍说:“我们信息科的工作主要就是收集信息供领导决策。”然后叫我看看办公桌上的信息材料,什么《工作信息》、《参阅信息》、《汕头信息》等。郑科给我初步介绍完后叫我随便看看熟悉一下先,还开了电脑给我用。

  在信息科办公室看到关于科室的简介,其中信息科的工作职责是:负责全市重要信息的收集、筛选、处理、上报和调研工作,对全市党委系统信息工作进行业务指导,为领导决策提供信息服务,协调开展网络问政工作。刚开始因为副科江鹏感冒请假,信息科人员也少,所以郑科一个人负责全部的工作,自己办公室同时开着三四台电脑工作,连午休睡觉的时间都没有,因此也没空教我,于是就自己一个人把桌上放的材料都浏览了一遍。接下来两天郑科又是叫我自己在办公室看看那些信息材料学习学习,于是和立伟感叹道:“以前听说实习就是打打杂之类的,现在看来连杂都没得打。”而且心里想:老是看千篇一律的信息有什么好学习的。后来看到少云@我们的一条微博说:“我现在这份工作感觉学不到什么,干下去也没意义。答:有这个问题的都二,没有学不到什么的工作,只有看不到学习机会的人。你真的对任何一份工作熟悉到没有可学之处,你早升迁了,早牛B了。不改变这种心态,你去哪儿都什么也学不到。”说的确实很有道理,不管在何时何地都有值得我们学习的地方,只要我们认真的去挖掘。终于确定了一项每天必须做的活儿:早上负责打水,下午清洗茶具。实习第三天,郑科不在的时候机要局的打电话过来说叫郑科去那里拿一份密件,由于我没有听清楚是密件,所以传达给科长说拿文件,于是科长叫我去拿。去到机要局那里的人员对我说:“这是密件,叫你们郑科自己来拿。”跟郑科说了之后他跟我说密件是需要科长亲自去拿的。第一次做事儿就犯错误,以后听电话一定要准确catch到别人的意思。科长终于安排了一项比较正经的工作给我,看着《潮南区上半年经济运行情况》和他整理的《工作信息》第(42)期,模仿这样的编写方法试着整合龙湖区、南澳县和金平区上半年经济运行情况。还吩咐我查找中国上半年下半年宏观经济形势分析的资料,他说我找到的资料完成了他工作的60%,听着觉得很欣慰。牺牲午休的时间整理资料中的表格,输入数据。虽然累了点,但是还是觉着这才是我理想中实习的样子,这才是我想要的工作生活,这样充实和满足。

  第二周(7.8~7.12)

  实习第二周。

  逐渐习惯了每天六点三十五分起床洗漱,7点10分去饭堂吃早餐,然后等公交挤公交上班的日子。我也渐渐明白,实习是以后工作的预演,所以不管遇到什么都会慢慢去习惯,慢慢去接受。周一副科长江科来上班了,我俩在同一间办公室,他坐我对面。周三江科拿了一份打印好的《工作信息》让我校对,然后我问要怎么校对。江科说:“就是校对一下是否有错别字,句子有没有语病,格式方面有没有出错等等。”校对完后跟江科说没发现什么问题。周四把昨天校对完的信息打印出来后,江科吩咐我将这些信息材料发送给各区县及其领导人和一些相关单位,要把它们装入信封并用浆糊粘好后送去收发室让其发送出去。后来才知道原来每次整理好的信息都要发送给各单位的。

  其实在阅览信息的过程中也能学到一些自己以往不知道的东西。比如说看到“三打两建”,不懂的话网上查一查才知道是打击欺行霸市、打击制假售假、打击商业贿赂;两建是指建设社会信用体系和建设市场监管体系。有问过郑科,对于下面单位报送的这么多信息,到底怎样的信息才能提取编写工作信息、参阅信息抑或是汕头信息。他回答我说信息的提取得看它的信息是否跟得上形势,是否取得了实际的成效,是否具有是特色值得其他区县单位学习借鉴的。而且编写信息尽量剔除领导的空话,保留特色做法,给其他区县提供借鉴。

  来到这里郑科教我用传真机发送文件,虽然平时学东西都挺慢的,但我相信一次不会就学两次,两次不会就三次,只要认真学就一定可以学会的。这让我想到朋友的爸爸常教导的一个词:笨鸟先飞。看了一遍郑科操作传真机后,我还百度了一下如何用传真机传文件,知道如何确定传真成功。一般情况下用传真机传完之后还要打电话确认对方是否有收到,在我打电话的过程中我体会到表达和沟通很重要。首先你的语言要得体,要有礼貌;其次你的表达要言简意赅突出重点,让对方知晓你的意思。

  第三周(7.15~7.19)

  实习第三周。

  对于实习已经慢慢习惯了,对于我可以做、需要做的工作也基本上明确了。去打印室拿打印好的信息校对、装发信件、查找资料,偶尔编写一下信息的初稿、传真、复印文件、拿文件、打电话、科长们不在的时候接电话。其余时间看看报纸看看书上网看下新闻。

  周二上午江科叫我根据材料按顺序输入《中共汕头市委办公室关于表彰2012年度报送信息先进单位、先进个人的通报》里的信息。其中有个单位送过来的材料中名字写得有点草看不大清楚,于是还要打电话去确认这个人的姓名,打电话这类事对于我来说已经是家常便饭了。输入信息之后我还检查了好几遍生怕出现错误。做完这项工作之后郑科叫我参照《参阅信息(12)》整理《参阅信息(13) 汕头市保障底线民生工作情况调查分析及对策建议》的初稿。因为是根据国家汕头调查队上报来的信息进行修改一下,所以很快就搞定了。

  在信息科都呆了12天了,一直没有注意到信息的很重要的一个特征——动态性,直到周三早上郑科拿了几份信息材料给我看,信息中涉及到的事件是延续了一个多月的,因此我们整理信息需要了解整个事情的来龙去脉,需要了解整个事件的发展过程,在整理上报的信息时需要简要概括事情的发展经过,比如说描述事情的情况,采取的措施,以及取得的成效及接下来的工作。最后整理成一份完整且条理清晰的信息。原来编写信息也不是一项简单的工作,不是仅仅像工作信息那样,将下面单位发送过来的信息筛选整理一下就可以,就拿编写《汕头信息》来说,有时不仅要参考下面单位上报上来的信息,还要自己查找资料,然后把它编写成一期简洁明了的信息。每次看到郑科的电脑铺满了文档,仅看到这个桌面眼都花了,更别说看完文档里的资料然后筛选整理了。

  周四早上郑科长拿着两份文件对我说:“去复印这两份文件,然后传真给文件中提到的五个相关部门。”我当时也有想到是只要每份文件复印一份就好,结果我没有再好好想清楚问清楚就一下子复印了五份,拿给郑科的时候他说:“其实只要复印一份就好啊,不过管它了,没事儿。”当时觉得好囧啊,同时意识到在以后的工作中要充分准确地理解科长的意思,认真冷静的思考,减少在工作的失误。庆幸的是还好是实习,科长领导们都很nice,犯了点错误也不会责怪我,可是以后在正式的工作中可得充分体会领导传达的意思。之后我就传真复印的文件给这五个单位,然后一一打电话确认他们是否有收到。在打电话的时候我说:“你好,我是市委办信息科的,刚刚给你们传真了一份文件过去,请问你们有收到吗?”然后郑科纠正我说:“传真的是信息,不是文件。”所以以后要好好提高一下自己的表达能力,不管说话还是打电话用词要准确,这样才能减少沟通上的产生的误解。

  第四周(7.22~7.26)

  实习第四周。

  周四早上忘了带钥匙,于是和立伟在中厅会议室聊天。因为郑科的钥匙给了我,而我却落在宿舍了,所以只能等江科来开办公室的门,谁知等到九点半江科也没来。之后郑科打电话给江科才知道他下午再过来。于是对立伟感叹到:“自己总是这么粗心,每次都是这么忘事。看了《拆掉思维里的墙》这本书,其实很多时候我们认为什么怎么怎么样其实是自己的心智模式在作怪,比如说自己的心智模式事先就已经设定了自己是粗心大意的,所以才会按照自己设定的模式发展,如同女人的方向感不好一样。”他对我说:“其实是没有养成习惯,像我每次都是在晚上就把要用的东西(钱包钥匙之类的)先放在书包里。”立伟说他觉得我的花色长裙不好看,他比较喜欢纯色的清纯样子,他说什么时候淘宝买裙子可以帮忙看。关于我想恋爱他说不用急还有很多时间很多机会。我说河源也是一个山清水秀的地方,他说对啊以后嫁到河源来,确定一个目标后比较好找,我说没听说过恋爱还有目标的。他说我走路不要老低着头手也分开得像个男生,我说你们要帮忙监督好走上气质美女的路子哇。关于气质他说其实并不难,首先得从穿衣打扮开始,然后我笑了。最后还是郑科在办公楼下叫处长拿的钥匙。进了办公室之后忙着写关于汕头市城镇化的上报信息,虽然今早4点多就起来写,也牺牲了一个小时的午休时间,可还是写得糟糕透顶。仅仅是整合潮南和澄海区上报来的信息。科长说思维没有打开,看的资料太少了,其实的确是自己看的资料很少,而且没有一个整体的思路框架去写。不过庆幸的应该是自己找的两篇资料总体来说还有一点点用处吧,郑科都还把它打印出来了。通过这次的信息写作使我明白了:不管做什么事都要条理清晰,这样才能把它做好。

  周五江科叫我去九楼的机要局拿《每日汇报》,然后我问科长说这种我是可以去拿的吧。他说可以,因为之前有一次我接到电话说去那里拿件,忘记了对方说的什么件,然后郑科叫我去拿。结果机要局的人笑我,对我说:“这是密件,叫郑科自己来拿。”同时还摇了摇头。所以去我才要小心谨慎地问清楚,免得又犯错误。

  第五周(7.29~8.2)

  实习第五周。忽然觉得时间过得好快,不经意间实习已过一半。

  周二又是平时的工作:校对《工作信息》、《参阅信息》,看一下哪些地方觉得有问题,或者没有问题也要跟江科说一下,这样才能把它打印出来发给各单位。不过一般情况下都不会有很大的错误,只是偶尔会有几个错别字或者排版方面会有一点点小问题。之后郑科拿了一篇关于汕头大学和以色列理工学院合作办学的汕头信息给我看,问我看完之后感觉怎么样,有什么想法和建议,而我只是微笑着没有说话,其实我是真不知道提什么建议也没有什么想法,只是觉得科长编写的信息都挺好的,找不出缺点或者是很完整,于是只能以笑面对。我知道,思考是人生中最重要的必修课,学会思考、善于思考一直是我需要努力也是我一直所追求的。从身边的小事做起,细心观察,体味生活,对于周围的事物有自己的看法,无论正确与否。听一首歌儿,读一本书,甚至每天的日落星辰,抒发自己的情感。

  下午江科第一次叫我修编信息,将陈茂辉书记《大处着眼,小处着手,要处着力,全方位推进平安汕头工作》的讲话改写成上报信息(也就是《汕头信息》)。期间又问了江科关于《工作信息》、《参阅信息》和《汕头信息》三者之间的区别,虽然第一天来实习的时候郑科有跟我提过,不过不大记得了。江科说:“《工作信息》是下面单位上报过来的信息,以供市领导和各单位参考决策;《参阅信息》是仅发给市领导参考阅读以帮助其决策的;而《汕头信息》则是上报省委的信息。对这些信息有了更清楚的认识,对信息科的工作也加深了认识。

  周五江科教我把7月份《工作信息》的信息录入,比如说标题、时间、哪个单位上报的等等。其中比较难区分的是信息究竟是属于增刊、单条还是综合,江科告诉我只要《工作信息》的有一个标题的就是属于增刊,《工作信息》有要目的属于单条,而简讯则是单条。原来将这些信息录入最后生成的是《工作信息(业务通讯)》,将每个月各单位信息报送的采纳情况以分数的形式累积起来,其中增刊得20分,单条15分,而综合是5分。后来想想其实这也就是信息工作的一种激励方式,正是通过这种方式来激励各单位各部门积极地将信息上报,让领导了解与知晓。而之前我弄的《中共汕头市委办公室关于表彰2012年度报送信息先进单位、先进个人的通报》就是对得分高的单位及其表现好的信息人员进行精神奖励,至于有没有物质奖励我就不知道了,不过我想应该是有的吧。

  平时没工作需要忙的时候我们几个会去其他科室坐一坐聊一聊,去一下二楼丹娜所在的信访局、少云所在的督查室、lucy的所在综合科或者是立伟所在的二秘科。记得刚来的时候郑科跟我提过市委办公室各科室的分工还是很明确的,但科室内的分工不是很明确。然而根据我的观察,信息科的分工还是比较明确的。就拿编写信息这个方面来说,江科主要负责编写《工作信息》,而《参阅信息》和《汕头信息》主要是郑科负责的。

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