1 引言
手抄报是语文活动的一种常见形式，是由学生自己选材，组稿，编辑，并用手抄写的报纸。随着办公自动化的发展，使用Word制作手抄报就很简单了。下面介绍使用Word制作手抄报的方法。
2 制作前的准备
2.1 搜集资料，进行筛选
2.1.1 搜集资料
要制作手抄报，先要有一定数量的素材。手抄报的内容丰富多彩，形式灵活多样，它所采用的稿件或图片可以是自己原创的，也可以是我们搜集来的。进行资料的搜集时，可以针对某一专题，通过两种方法实现：
(1)利用报刊、杂志：从报刊、杂志和各类书籍中摘抄文章或名言，只要是同学们喜闻乐见的都可以入报。
(2)使用网络：打开一个搜索引擎，如百度、google等，输入需要搜索的关键字，按回车键，进行搜索。找到需要的内容后，可先选中再使用“复制”、“粘贴”命令将其复制到Word中的一个新文档中，保存后以备使用;找到满意的图片后，可在图片上右击，使用“另存为”命令，保存到计算机的合适位置中。
2.1.2 筛选稿件
有了一定量的稿件后，我们需要对稿件进行筛选。应从题材、内容、文体等方面考虑，从中挑选最具代表性的稿件，并对之进行修改，控制稿件字数，确定手抄报稿件的风格，使稿件在手抄报中和谐共存。
2.2 整体构思，合理布局
有了米，就要想怎么做饭啦。对手抄报做总体设计，先打个腹稿，做到成竹在胸吧!首先，确定纸张的大小，这是使手抄报合理布局的基础，我们应依据纸张的大小对稿件、图片进行排版;其次，确定标题文字和题图的空间，这样可以使读者对手抄报的主题一目了然，同时也增加手抄报的艺术性;最后把剩余空间分割给各个稿件。
3 制作方法
马上启动Word，我们一起来制作如图1的手抄报吧!
3.1 确定纸张大小
单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“纸型”选项卡中将“纸型”设为A4;将“方向”设为“横向”，单击“确定”，这样纸型就设好了。
为了在编辑的过程中，对手抄报有整体上的把握，可以单击“视图”菜单下的“显示比例”命令，将显示比例设为“整页”;在后面进行细部编辑时再将显示比例设为100%。
3.2 对文字块进行分割
手抄报的版面复杂，仅通过“分栏”命令或图文混排等操作不能完成排版。我们可使用绘制文本框的方法实现对版面的分割。
在工具栏上右击，选择“绘图”项，调出“绘图”工具栏。单击绘图工具栏上的“文本框”按钮，拖动鼠标画出文本框。为了让文本框看起来似乎不存在，可以在文本框的框线上双击，将“颜色和线条”选项卡中的填充颜色和线条颜色均设为无，单击“确定”。并根据我们的整体构思，调整文本框的大小和位置。
一般情况下，一个稿件用一个文本框。若希望一个稿件中有分栏，可以用两个或两个以上的文本框并列起来。如果希望是竖排版文字，用竖排文本框进行绘制即可。
3.3 题图的绘制
题图是我们根据手抄报的主题所配的图形或图片，题图应和主题相贴近或相关。一份比较优秀的手抄报，不但要有优秀的稿件，合理的布局，同时也要有合适的图片。下面是使用绘图工具栏绘制题图的方法。
3.3.1 黄飘带的制作
在绘图工具栏上单击“自选图形”子菜单中的“星与旗帜”，在其级联菜单中单击“双波形”。在合适的位置拖动鼠标，绘出轮廓。拖动图形四周的矩形控点，可以改变图形的大小;分别拖动两个黄色的菱形控点，可以改变波形的曲线度。在该对象上双击，将填充颜色设为黄色，线条颜色设为无，单击“确定”，这样黄色的飘带就制作好了。
3.3.2 音符的制作
单击“椭圆”工具，拖动鼠标画出一个小圆，将其填充色设为黑色。选中该对象，单击绘图工具栏上的“自由旋转”按钮，用鼠标拖动旋转一个合适的角度，这样音符的符头就做好了。接下来，单击“直线”工具，按Shift键，绘出一段竖直的线，同时将线条的磅值调整到合适，符干就画好了，再对其进行移动，调整好两者的相对位置。选中两个对象，单击绘图工具栏中“绘图”菜单中的“组合”命令将它们组合成一个对象。再通过复制、粘贴的方法拷贝出一些音符，可在两个音符中间再画出一条直线，做为符杠进行连接。还可利用自由旋转，将音符倒转过来，一切就由我们自己来创造了。
3.3.3 青草的制作
单击“自选图形”子菜单中的“基本形状”，在其级联菜单中单击“新月形”，画出一个新月形，将其填充为草绿色，通过控制点调整形状，通过“自由旋转”按钮调整其角度，然后再复制一个，旋转到合适的位置。
3.3.4 标题的制作
插入一个文本框，将其线条颜色设为无，填充颜色设为无，并依自己的喜好，对输入的文字进行字体、字号和字体颜色的设置。
将题图做为一个整体进行调整，注意层次和色彩的协调，并将所有的对象进行组合，这样可以防止对题图进行移动时拖乱整个题图的布局。
3.4 文本图片的输入与格式的设置
整体框架创建完成后，我们可以在相应的位置输入稿件的内容了!如果筛选出的稿件保存成了txt格式或doc格式，直接把它们拷贝到预留的位置就行了。如果预留的空间小了，放不下稿件的所有内容，可以适当调整一下文本框的大小或对稿件进行适当的压缩。
正文输入之后，可以对标题和正文的格式进行设置。标题文字可以考虑用艺术字或中文版式：如利用“拼音指南”命令，给标题文字加上拼音;“带圈文字”给标题加上圈号，可以使文字排列形式更加丰富。正文则可以进行竖排版等。为了使手抄报更具美观性，我们可适当地对文本框使用填充效果，对文字或段落进行边框或底纹的设置。
若需要插入图片，可单击“插入”菜单下“图片”的子菜单中的“剪贴画”或“来自文件”命令，找到相应的图片插入即可。当然，我们也可以利用绘图工具绘制图形，但要注意调节图形的大小和比例，同时设置好环绕方式和叠放次序。
3.5 印章的制作
印章的制作可以有两种方法，来看一下吧。
第一种方法：
①新建一个Word文档;
②输入姓氏，如“龚”，设置字体、字号和字体颜色;
③执行“格式”菜单下“中文版式”子菜单中的“带圈文字”命令，选择一种圈的样式，将圈号设为方形，单击“确定”;
④在该字上右键，使用右键快捷菜单中的“切换域代码”命令，显示为“{eqoac(□,龚)}”;
⑤在“龚”前单击，输入名字，如“茜茹”;
⑥选中“茜茹”，执行“格式”菜单下“中文版式”子菜单中的“双行合一”命令，可将名字设为竖直排列。如果名字只有一个字则可以省略此步;
⑦选中姓氏或名字，执行“格式”菜单下的“字体”命令，在“字符间距”选项卡中，使用“缩放”来调整字体大小，使用“间距”来调整姓氏与名字之间的间距，使用“位置”来调整姓名与外框的位置关系;也可以选中圈号，对其字号进行设置;
⑧在对象上右击，再次单击“切换域代码”，即可看到印章完成后的样子;
⑨如果对效果不是太满意，再执行步骤⑦，对字符的大小、间距和位置进行调整，直至姓名与外框相适应，达到满意后进行保存。
怎样在手抄报中使用印章呢?可以打开保存的印章文件，用复制、粘贴的方法，把制作好的印章拷贝到预留的位置就大功告成了!
第二种方法可以综合使用文本框和矩形工具，很简单哟，大家自己试着做做看啊。
4 手抄报的整体协调
文字和图形排好后，手抄报基本完成。我们还应检查一下文字有没有输错，图形的排列方式是否恰当，重点文字是不是突出等。最后观察一下整体布局的合理性，色彩的平衡性等。至此，手抄报就制作完成了。