黑板报是中队文化建设的重要园地。版面编排设计往往成为评价其质量的标准。版面设计越好，就越能吸引读者，并使他们增加阅读兴趣，留下深刻印象，起到较好的宣传效果。
一、美化与设计
黑板报的美化与设计涉及的范围主要有：版面设计与报头、题花、插图、尾花和花边设计等。
1、版面设计
(1)明确本期手抄报的主要内容是什么，选用有一定意义的报头(即报名).一般报头应设计在最醒目的位置;报头处要标明黑板报期数。
(2)因为黑板报的版面有限，为了在有限有版面上呈现更多的内容，需要对摘录或原创的文章进行编辑，或去粗存精，或对原始文章缩写。
(3)要注意长短文章穿插和横排竖排相结合，使版面既工整又生动活泼;
(4)排版还须注意：字的排列以横为主以竖为辅，行距要大于字距，篇与篇之间要有空隙，篇与边之间要有空隙。文字一定要清楚端正，以楷书和行书为主，正文大小要一致，文字风格尽可能统一。另外，报面始终要保持干净、整洁。
(5)黑板报的版面分割，即根据黑板报所选文章篇幅进行版面分割设计，恰当地确定各图文块的位置。文块形状的设计可据各人爱好，采用方形、圆形、半圆形及扇形、多边形或任意形，也可将各文块进行有趣的排列，如交接状排列，叠影状排列并处理好文块形状大小变化，增强版面整体的生动活泼感。但也要注意版面分割不可太碎，给人以零乱之感。
2、报头
报头一般由主题图形，报头文字和几何形体色块或花边而定，或严肃或活泼、或方形或圆形、或素雅或重彩。
报头设计应注意：
(1)构图要稳定，画面结构要紧凑，报头在设计与表现手法上力求简炼，要反映手抄报的主题，起“一目了然”之效;
(2)其字要大，字体或行或楷，或彩色或黑白;
(3)其位置有几种设计方案：一是排版设计为两个版面的，应放在右上部;二是排版设计为整版的，则可或正中或左上或右上。一般均设计在版面的上部，不宜放在其下端。
(4)报头也不宜过大，面积一般不超过整个版面的六分之一。
3、题头
题头(即题花)一般在文章前端或与文章题图结合在一起。设计题头要注意以题目文字为主，字略大。装饰图形须根据文章内容及版面的需要而定。文章标题字要书写得小于报头的文字，要大于正文的文字。总之，要注意主次分明。
4、插图与尾花
插图是根据内容及版面装饰的需要进行设计，好的插图既可以美化版面又可以帮助读者理解文章内容。插图及尾花占的位置不宜太大，易显得空且乱。尾花大都是出于版面美化的需要而设计的，多以花草或几何形图案为主。插图和尾花并不是所有的文章都需要的，并非多多益善，应得“画龙点睛”之效。
5、花边
花边是黑板报中不可少的。有的报头、题头设计可用花边;重要文章用花边作外框;文章之间也可用花边分隔;有的整个版面上下或左右也可用花边隔开。在花边的运用中常用的多是直线或波状线等。
二、题花、尾花、插图、花边的安排
题花、尾花、插图、花边安排要服从版面设计，不可过于花哨，面积不宜过大，不可和刊头争地位，以致喧宾夺主，影响了版面设计效果。
所有文块之间，以及报头、标题、题花、尾花、花边等要留有适当空隙，以求版面空灵、透气，文字抄写行距要宽于字距，使人感到清爽、醒目。
三、黑板报制作步骤
板报制作是落实由设想到具体着手完成的重要步骤。
其步骤有二：一是准备阶段，另一是制作阶段。
1、准备阶段。
主要是各种文字、图片材料、工具的准备。具体包括：拟定本期手抄报的报名;编辑、撰写有关的文字材料(文章宜多准备些);收集或设计好所用插图，准备好书写、绘画工具等。
2、制作阶段。
大致为：版面设计、抄写过程、美化过程。
(1)版面设计：根据文章的长短进行排版，设计好版面分割，并画好格子或格线(一般用铅笔轻轻描出).
(2)抄写过程：指的是文章的书写。黑板的底色是黑色的，故文字的书写宜用白色粉笔为主，其他颜色为辅;如果文字用彩色，要注意各文字板块色彩的搭配，色彩要和谐。字体宜用行书和楷书，少用草书和篆书;字的个头大小要适中(符合通常的阅读习惯).字写得不是很漂亮不要怕，关键在于书写一定要工整。另外，文章或标题中不能出现错别字。
(3)美化过程：文章抄写完毕后，即可进行插图、尾花、花边的绘制(不宜先插图后抄写),将整个版面美化。这个过程是黑板报生版面出效果的关键过程。