一块黑板报办得是否好看，是否有视觉冲击力和艺术品味，是否能达到吸引观众和读者的目的，使观者获得新的信息、学到新的知识，并从中受到教育和陶冶情操，不仅取决于黑板报的内容编辑和宣传主题的选择，还取决于黑板报的编辑设计者在黑板报的设计中，对黑板报各个构成要素之间的表现形式、衔接方法和各要素之间的穿插与布局。当然，各组成要素在版面构成过程中安排得是否合理，运用得是否恰当，则是关系到版面视觉效果和艺术表现的重要因素。因此，在黑板报设计中，“报”的主体和客体必须有机结合，不能只侧重一面，忽略另一面，只有遵循这一原则，才能使设计的黑板报具有较高的思想性和艺术性，才能使版面各个组成部分协调一致，才能使黑板报别具风采，面貌一新。
黑板报要达到“报”的形式要求，并能充分体现其规范性、艺术性、思想性和黑板报自身的独特性。办报的设计制作人员，就必须清楚和掌握黑板报各个构成要素的组成形式，以及它在设计的各种版面结构中所起到的作用，同时，还要清楚黑板报版面总体容量与诸要素之间的关系，这是设计和编排好黑板报的关键所在，也是最根本和最基础的。
1、黑板报的构成要素
众所周之，在现在的各种宣传媒体中，利用现代化的传播技术和设备是占主导地位的，惟有黑板报还是用手工直接制作刊出，它并没有因时代的发展而有所改变。它还是以版面多变，不拘泥于形式地展现在人们的面前。然而，在这其中，无论黑板报的编排设计怎样变化，制作方法怎样突破，其黑板报的主要构成要素是相同和一致的。这是由黑板报的性质决定的，是人们主观意识和习惯而形成的一种固有模式。
黑板报是由“文”、“图”、“色”、“距”四个基本要素构成。
第一个要素“文”指的是两个方面：一是由文字形成的信息内容，即文章（稿件）、各种标题和其它文字所组成的黑板报总体内容。它构成了黑板报宣传中心思想，形成了黑板报的主体和核心。二是文字本身，即标题美术字、板书字，以及其它文字所具有的可视的艺术形式和色彩。它是构成版面视觉艺术的一个组成部分。
第二个要素“图”则是指报头（刊头画）、插图、题花、尾花、花边、框线所构成的版面形式、结构、色彩效果等视觉艺术的组成部分。它是黑板报的客体，是围绕宣传中心思想，反映主体，强调主体，服务主体的。
第三个要素“色”则自然地融入并反映在黑板报各个组成部分之中，它使各构成部分具有鲜明、绚丽和五彩斑斓的个性色彩，达到突出主题，点缀和烘托版面气氛。
第四个要素“距”指的是构成黑板报视觉部分的间隙，也就是间隔距离。它是将其它要素所构成的版面布局进行区分、隔离，使之达到版面层次分明，张弛有序。
从以上各要素所反映的性质中，我们不难看出，在黑板报的主体和客体之间，各组成要素围绕中心思想相互依存，相互兼容，相互穿插，相互表现。是一个不可分离的有机整体。正因为如此，黑板报的编排设计应当遵循各要素所反映的特点和性质，将它们进行合理的分配，以期达到版面重点突出、布局合理、图文并茂、色彩亮丽、新颖别致的理想目标。
2、黑板报的视觉与容量
在通常情况下，人们在观看和阅读黑板报时，总是要站在一定的位置和距离，这就使观者和黑板报之间产生了一个视觉距离。在这个距离中，黑板报最小的视觉单位，这里所说的最小视觉单位指的是板书粉笔字，也就是粉笔字的大小（标点符号除外），要调整到适合观者观看的视觉范围之内，字体既不能太大也不能过小，只有这样，才能根据一个单位所占有的空间，来确定版面文字的总体容量，才能进行排版设计。然而，我们在出版黑板报时，经常会遇到较长的稿件，如果不对稿件的文字内容进行修改和删减，而是将板书粉笔字人为的缩小，一字不拉的进行照抄照搬，这种为保全稿件，不顾观者在阅读时费不费力和能否看清楚的做法，不但会造成版面拥挤，减少和缩小版面的其它构成部分，还会给观看者的心里造成压抑和沉闷的感觉，而影响黑板报的宣传效果。反之，稿件文字较少，而把板书粉笔字设计过大，又会造成版面松散和空洞，内容信息量减少，主体没有分量，就会使黑板报其它构成部分不得不为凑满版面而迫于夸大，造成版面结构失衡。这样，就降低了黑板报的出版质量，也失去了“报”的信息含量，使观者阅读兴趣减弱。
黑板报的容量从视觉上来讲，是以黑板报最小视觉单位（板书粉笔字）作为设计基础的，通常情况下，根据人们的视觉距离，即人与黑板报板面二至四米的可视距离来确定，板书粉笔字最小尺寸应定为：方体字：字高3厘米×字宽3厘米；扁体字：字高2.5厘米×字宽3.5厘米；长体字：字高4厘米×字宽2.5厘米；行距1.5厘米为宜。最大板书粉笔字尺寸应定为：方体字：字高4厘米×字宽4厘米；扁体字：字高3厘米×字宽4.5厘米；长体字：字高5厘米×字宽3厘米；行距为2厘米。
黑板报的容量除了与最小视觉单位有关外，还与黑板的大小有关。因此，在黑板报设计之前，一定要测量好黑板的长和高，这样，在设计中才能做到心中有数，版面布局才会精确。
黑板报的容量在视觉中是以可视的部分为主体的，这就要对构成黑板报的“图”和“文”进行合理的分配，使图文比例恰到好处，在正常情况下，一块普通大小的黑板报总画面应占版面的三分之一，最多不超过五分之二；文字占总版面三分之二或是五分之三以上。当然，有特殊要求的版面不在其列。所以，在一块黑板报的总容量中，文字稿件的多少应以黑板大小和字体大小而定，而每篇文章的字数也要有所控制，一般的稿件最好不要超过一百八十个字，如果能控制在一百二十个字以下为最好。这不但解决了黑板报各构成要素在版面中合理的互为关系，给设计人员留有更大的发挥空间，使版面编排设计具有更多的变化和制作时的轻松自如感，同时还解决了黑板报读者在视觉上的接受能力，使黑板报真正达到图文并茂，别具一格，让人过目不忘的效果。
3、黑板报中的间距
黑板报版面布局编排得是否疏密得当，条理清晰，层次分明，是与黑板报构成要素中的“距”有着十分密切的关系。它在黑板报排版设计中所起得作用是相当重要的，是不可轻易忽视的。然而，有许多黑板报的编排设计和制作者在设计黑板报时，对“距”的作用不甚了解，把设计重点全部放在可视的部分上，有时为了强调和增加黑板报的信息容量，把版面各组成部分相互之间的间距压缩得过小和紧密。这样就会使黑板报版面显得臃肿、沉闷和透不过气来。使观者心里产生压抑感。反之，版面部分要素因无实质性的内容构成，人为的把各构成部分之间的间距拉大，又会显得整体版面松散、空洞和残缺不全，让人感到黑板报的版面支离破碎、空旷和不完整。因此，在黑板报设计中，要清楚和了解黑板报各构成部分之间所形成的间距，以及它们的各种基本形态，这对于黑板报版面的编排设计是十分有帮助的。
（1）字与字的距离，即字距。在黑板报中，有板书粉笔字字距；通栏标题美术字字距和文章小标题字字距三种。在这三种“距”中，板书粉笔字字距为最小距，其距离可小到3~2毫米。小标题的字距一般都以文章所占得面积的大小和标题字字数多少以及结合题花来确定。通栏标题美术字的字距也是要根据字数和装饰美化方法来确立。在设计这些字距时，应灵活多变，不能墨守成规。
（2）板书粉笔字的行距，也就是就每行板书粉笔字之间的距离。对于它的形式与设计要求，已在“黑板报的视觉与容量”一节中进行了阐述，这里就不再重复叙述。
（3）内距，即文章与自身小标题；文章分栏抄写；文章与插图、题花、尾花、框线及花边的相互距离。这些间距是以版面某一组成部分（围绕文章）为一整体的内部间隔，它与其它的间距不同。如文章的标题位置是围绕文章设计安排的，它与板书粉笔字之间的距离不能等同或大于篇距，也不能等同或小于行距。前者会使小标题字与文章分家，造成中断文章与小标题字之间的联系，使标题不知为谁所有，而后者又会使板书粉笔字与小标题字不易区分，显得标题与文章相互拥挤，眉目不清。同样，插图、题花、尾花、花边及框线也都是为这一局部所组成的整体结构服务的。所以它的间距与其它的间距不同，在设计版面时应加以注意和区分。
（4）文章与文章，文章与通栏标题（大标题美术字），文章与报头（刊头画），文章与装饰花边，文章与隔线的距离，为篇距，是区分版面各个独立单位之间的距离。它在黑板报形成的整体结构框架中起着决定性的作用，是划分版面层次的重要环节。
（5）框距是由顶距（天）、底距（地）、左右边距组成，是黑板报与外边缘的间距，在框距以内的所有面积是版面设计制作的有效范围，它是黑板报各个构成单位与黑板外沿的界限。框距大小设定会影响其它间距的设定以及黑板报的整体框架结构。在黑板报的各种间距关系中，组成框距的底距最大，其次是边距，最后是顶距。
由此推来，各个间距的大小排序是：底距大于左右边距，左右边距大于顶距，顶距大于篇距，篇距大于内距，内距大于行距，行距大于字距（指板书粉笔字 标题字的字距除外）。
间距在实际应用中，除了字距和行距外，应当充分利用篇距和内距的可塑性及视觉上的差异性，灵活多变的留出黑板的“黑”和在“黑”上进行美化装饰。使篇距、内距更富有层次感，在视觉上更富于变化。
在黑板报文章的文字排版设计中，我们会遇到文字较长的文章，对于这样的文章在排版时可把它分成若干个小块，也叫分栏。如果直接排列和抄写板书，黑板报版面就会在视觉上显得文字太多和沉长，造成版面呆板而无层次，也会给阅读和抄写带来不便。然而分成小块（分栏）抄写板书，就应当考虑每一小块之间的间隔距离（内距）所占用的面积，若确定了板书粉笔字的大小又不删减文章的文字，就应当增加抄写板书的使用面积。反之，就要缩减文章文字或在视觉范围内重新确定板书粉笔字的大小，以保证文章篇幅的大小与版面设计相一致。在文章分成每一小块之间的内距中，切忌添加任何装饰，否则，这种装饰只是画蛇添足，效果适得其反。对于比较短的文章在设计中，如不能按设计要求完全将版面排满或空出版面太大，可采用花边、框线等装饰来增加内距和篇距，使文章文字占用面积增大。在这里，应当注意的是切不能因文字太少，而把板书字体加大来填充版面面积，这样会造成黑板报中的板书字体大小不统一，黑板报的整体感就会遭到破坏。
4、视觉视点与排列平衡
当我们观看某一物体时，我们的视觉范围是从整体到局部，从局部又到局部的某一点上，人的视觉范围和视点是在不断的调整之中。从视觉习惯上，人们观察物体时是从物体中部向外围辐射，从上部到下部，从左侧到右侧移动的。正因为如此，黑板报的版面设计就应遵循人们的这一视觉习惯，把黑板报构成要素的重点放到版面最显眼的位置上，同时还要在设计的版面上尽量做到视觉引导，让视点按照版面设计的排列方式进行移动。通过这种引导，使版面的其它部分在视觉中，与版面的重点部分相互平衡，相互协调。
在一块矩形的黑板上，我们把黑板分成上下两块面积，当人们观看这块板面时，人的习惯视点走向是从“上”向“下”移动，如果把黑板分成左右两块面积时，人的视点走向是先左后右，如果把黑板分成左上、右上、左下、右下四块面积时，人的视点走向便是从左上到右上再到左下最后是右下。在这其中我们不难看出，人的视觉和视点习惯是机械和惯性的，是不易更改的。因此，在黑板报版面编排设计时要特别注意版面位置的合理经营和各组成部分的排列方式。通常情况下，按照人的视觉习惯，黑板报的报头、主标题或重点文章应设计在视点易关注的位置上，以此来强调构成这一主体的重要性，使这一主体更突出，更醒目。
由于人的视觉范围具有倾向性和方向性，黑板报各构成部分在版面排列方式的设计中，就要注意版面的平衡感和稳定性，不能因突出重点而忽略其它部分，造成版面头重脚轻，前紧后松。也不能为了追求版面的绝对平衡和对称，死板地固定成没有变化的一种模式，这样会使设计的版面显得呆板和僵硬，没有活力。因此，版面的排列方式应该围绕重点兼顾其它，让设计的版面有变化，有韵律。使版面排列组合的各个构成部分在变化中保持相对的平衡和对称。
5、版面的排版形式
黑板报的版面排版形式与黑板报各个构成部分的外形息息相关。在黑板报版面整体构思设计中，各个组成部分是根据主体和宣传理念需求来体现出各部分的结构与形状，也就是从整体布局到局部体现。因此，我们看到黑板报的每一个局部都是带有形状的，只不过是有的有规则，有的无规则罢了。在这其中，报头、题花、尾花和插图是占无规则图形的主要部分。
黑板报的排版按板书排列和装饰形式，可分成以下几种结构，一种是块式结构，这种结构是根据版面设计和排列变化而产生出的各种形状，这些形状是独立的，是没有任何边缘装饰美化的，整个版面只强调板书的排列形状。另一种是框式结构，这种结构是将板书用框线框起来，并以框线形状确定板书的排列。还有一种是隔式结构，这种结构是用花边、隔线等装饰美化方法将版面分隔出来的形状。在这些结构中，版面的其它构成部分，如报头、通栏标题等，用矩形来衬托和配合这些结构，是比较普遍使用的一种形式。除此以外，将这些结构融合在一起来设计版面，也是常用的一种排版方式。
黑板报的版面排版除了上述部分外，其形式还有以整体版面设计布局的对称均衡和非对称均衡来确定版面排版。这里所说的对称均衡，是以整体版面的中心做横轴、竖轴或斜轴线（心线）划分出版面的结构和形状。其形式有上下对称、左右对称、斜角对称，左中右对称、四角对称等等。如：田字形、品字形、A形、Z形、X形、W形、M形、Y形等等。非对称均衡是指版面排版无中心点和轴线概念，黑板报的版面结构、局部构成形状以及版面划分是按自己的意图进行编排设计，这种版面设计自由随意，不受条条框框约束，版面结构变化多，样式灵活，是使用较为普遍的一种排版形式。
6、排版的构思与立意
每当我们要出版黑板报时，首先要解决的问题就是怎样排好黑板报的版面，怎样使设计的版面更新颖，更美观，更有内涵，更能体现新的思维方式。同时版面排版方式还要传达出一种寓意、隐喻或是借喻的版面语言。以期达到版面的排版有更高的趣味性、艺术性和思想性。要解决这一问题，版面排版的构思和立意就显得尤为重要。
众所周之，一弯碧水，在无风时，它平如镜面，给人以宁静安详之感。而在风中，水上涟漪的波纹，给人以碧波荡漾的涌动之感。这里的“平”恰如一条直线，它是静的。而这里的“波”就是一条曲线，是动的。在这一弯水的动静之间，人的思绪和感受是不同的，是有变化的。同样，黑板报版面排版的构思与立意也是这个道理，如果构思的版面排版形式是由大小一样的矩形结构对称连续组合，版面就会显得平静、稳定、无动感。给人的感觉和寓意是规矩、严肃、沉稳、庄重。如果版面整体的构成方式是由倾斜的平行四边形组成，版面就会有动的感觉，向前（左）倾斜象征着前进，就向航行在大海里的舰船。向后（右）倾斜则表示速度就如同飞驰的动车组。如果是两个平行四边形的倾斜角左右相对排列，就会有两种效果，一种是两个倾斜角相对的形状，它会给人以飞翔的遐想，寓意着腾飞（V形），反之则有向上、稳定和鼎力的象征（A形）。在上述例子中，构思版面排版的形式是由对称和有规则的形状来排列组合的，其立意也是以构成形状作为寓意来表达排版的意图。除此以外，版面排版的构思与立意还有其它各种形式，如使用文字结构进行版面排版（相册中“节水黑板报原版”），数字及字母形状排版，物体形状排版等等。然而，在平常出版黑板报时我们可能不会注意到版面排版的立意以及构思过程的思维方式与表达的思想内涵，只是用表象的、客观的反映方式，随意而自由的排列组合版面，不刻意营造或追求版面排版的立意形式或是寓意效果。不过，黑板报的版面无论怎样排列组合，它总会给人传达出黑板报设计者的设计理念和意图，揭示的版面也会让人有着各种不同的感受。这就是版面排版的构思与立意。