2.相关业务人员综合素质极差
在上述领导对固定资产的管理理念下,管理固定资产的工作就是那些财务业务能力不强,或者只有会计证不懂账务处理的人员管账,或者让办公室的人员兼管,或者库工兼管,这样的人员管理这样重要的固定资产,其结果可想而已,但是在企业实际经营活动中却实实在在地存在着。
3.核算的基础不健全
大家都知道企业的固定资产,特别是大型国有企业以及上市公司,他们的固定资产应该与它们的管理规模相匹配,是它们物质基础的象征,所以企业应该严格加强固定资产的核算方面规章制度。但是企业,特别是中小企业的固定资产,固定资产管理卡片填写不全或者不及时填写,过后又不补,固定资产的折旧千篇一律地按照直线法进行摊销,另外固定资产的账本不全,有的干脆不建立明细账等等,这样管理使有的固定资产早已经没有实体,但是账上还在计提折旧;有的固定资产正在使用,账上却没有记载等等,这种管理结果是固定资产在库的、待用、无用的随处可见。
4.使用上无人管理,导致固定资产利用率低下
企业抓的好,管理是关键。在企业领导不抓固定资产的管理下,在工作人员业务素质低下、责任心不强的情况下,在记录不详核算不准的情况下,固定资产在使用上更是无人管理。固定资产成了“大小王”随意地从这个车间就被借用到哪个车间,使用无记录,维修不及时,特别是某些国有企业,一些设备被拆除的、闲置的、没有提完折旧的固定资产特别多,再加上对固定资产的盘点工作也不及时,所以这些资产多年沉睡在被人遗忘的角落里,从而导致固定资产的使用率极低。还有许多企业的领导非常大度,将自己认为无用或在用的固定资产随意赠送与转让,固定资产被前任领导随意借给关系单位,后任领导对此置之不理,财务上也是继续做帐,这种相关法律法规成了纸上谈兵,流于形式。此现象在某些企业特别是国企早以上是见怪不怪,习以为常了,他们认为固定资产实务没有了,做个账务处理,交个申请报告即可。这种“驴群不对马嘴”的管理方式损害了企业的利益,损害了国家的资产,却喂肥了一些“硕鼠”。
5.缺少内控管理机制,更缺少监督机制
国家在企业会计准则中早已规定了企业的固定资产资产管理实施办法,但是许多企业的固定资产管理工作还是我行我素,在实际工作中,从基层的主管领导到具体工作人员,再到其他职工都缺乏监督意识与监督力度,等于内部无人监督,监督是纸上谈兵、是文件、是挂在墙上的规章制度、是为了应付上级检查而已;主管部门也很少下基层单位对固定资产的管理情况进行监督与指导,并对下属单位的购置、使用、处置固定资产的申请总是给予批准,同时也很少对基层的固定资产进行联查、清查,核对账簿,这样等于上级对基层的监督无效,这是引起固定资产管理混乱、丢失正常、购进方便、出借随便的主要原因。
二、针对以上企业固定资产管理存在的问题提出几点措施
1.加强固定资产管理意识,完善管理制度
首先要加强领导者对本单位固定资产管理的意识,认识到固定资产管理的重要性与责任感。成立以主要领导为首的固定资产管理工作的领导小组,定期地对本单位的固定资产进行联查,从而加强全体员工对固定资产管理的重视。其次是应该派专人对固定资产进行专项管理,并对他们进行专业培训和爱岗敬业教育,努力提高他们的专业水平和执业道德,同时企业拿出一定的职工教育培训费,让他们去先进单位学习工作经验与管理水平,使之不断地与外界接轨,让他们多学习最新的会计法律法规,做到有法可依、有章可循。这是从根本上抓好固定资产管理的第一步。
2.建立健全核算体系
既然国家对企业固定资产管理有明确规定,那么企业就应该在单位领导的支持下,相关业务骨干的努力下,全体职工的共同关注下,按照国家的会计法律法规的有关规定,制定出适合本企业的固定资产核算体系,使固定资产从现有资源的优化组合到对新固定资产的购进,再到有效合理的使用,从使用到报废乃至处置每个环节都账目清晰,核算准确,真实地反映了固定资产在本单位的运行轨迹。这也是对固定资产管理的最起码的要求。
3.挖掘固定资产的潜力,促进固定资产的经营效率
首先在上述健全的核算体系下,重点核算好固定资产的完好率、使用率、利用率等等,并对上述进行综合指标体系进行分析,使现有的正在运转的经营设备发挥其最佳效果。另外对哪些报废的积压的、闲置的固定资产进行重新核算摸底,如果经查可以继续使用,那么不但提高了企业资产的使用率还能加速企业资金的周转,如果的确是无使用价值,这种情况就应该积极地进入资产市场,按照最近的市场情况及时地处理这些资产,这样加速固定资产使用效率。
4.充分发挥部门之的协调效率,确保固定资产的安全使用和完整性
企业尤其是国有企业固定资产的规模之大,管理之难这是有目共睹的,所以只靠固定资产的专门管理人员或某一个部位的管理是远远不够的,企业必须发挥协同效益,如财务科、设备科、技术部、大修组、基层使用单位等共同的管理,使这些部门做到相互协调、相互制约,这样才能避免在用设备无人管理与维修,闲置设备满天飞,最终导致企业资金周转紧张,影响企业的经济效益与发展。
5.强化监督机制,做好全方位的监督管理工作
首先应该强调的监督是管理的重要手段,企业如果没有监督就谈不上科学的管理。其次从企业的领导做起,让他们带头重视并狠抓监督这一重要环节,同时赋予监督部门一定的独立性与权威性,以确认他们的工作地位,让监督部门将经常性监督与不定期监督有机结合起来,根据固定资产管理的要求做好固定资产盘点、清查、使用、完整等项监督工作,在监督过程中一视同仁,如果发现问题及时上报处理,决不护短,该罚的罚,该奖的奖,奖罚分明;其次在上级监督方面,也应定期与不定期地地组织相关人员进行抽查,以及对出现的问题提出处理方案,督促其整改并监督其落实情况,使制度有的放矢。最后通过企业上下的共同努力,实现二者监督的有机地结合。最终达到固定资产的安全、完整,经济、效益最大化的目的,以确保企业的发展战略目标顺利实现,同时也促进社会经济的发展。
三、结语
总之,加强固定资产的管理是企业合理利用现有资源配置、合理地使用企业资金、加速企业正常运转、提高企业的经营效益的前提,也是提高企业固定资产投资收益的强有利措施,更是企业合理利用现有的资源,降低运营成本,提高企业效益与社会效益的有利举措。
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