年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表。
2、公司领导及嘉宾入席。
3、开场舞蹈。
4、主持人同时登场,开场白、简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾。
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单。
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示。
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲,此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧,依次颁奖。
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念。
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用。
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行。
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放。
4、主持人宣布节目评选结果。
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元。
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个,一式两联,按照顺序发放。
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品 3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等当场凭抽奖号码兑奖。如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕。一等奖由公司______
抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛。
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念。
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始。
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
公司年会聚餐
1、地点,与节目表演场所在同一地点。时间,______开始
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通准备上凉菜
4、明确桌长姓名和职责调节气氛保证员工安全可让主持人在台上明确
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、公司年会注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人。例如,现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、公司年会费用预算 费用项目 数量 费用 备注
租用酒店会议室 1个
节目表演评选获奖 3个
最佳人气奖______元最佳表演奖______元最佳创意奖______元
节目表演参与奖
抽奖奖品 26个
一等奖______元一名,二等奖______元二名三等奖______元三名鼓励奖______元
二十名
游戏奖 30个
年会工作项目组服务慰问品 15个。
员工聚餐费用 30桌。
以300人计算:每桌10人,合计30桌。每桌1500元餐费计算 。
聚餐食品、酒水30桌 。
服装道具租赁。
会场搭建布置、背景板、横幅。
条幅文字:“________________________”
合计:______元