2017春节期间同学聚会方案

发布时间:2017-11-25  编辑:沈舒文 手机版

  机动组:xxx负责活动当天现场控制。

  财务组:xxx 负责财务支出核算,费用管理。

  六、聚会流程:

  1. 1月20日9:00-17:00 报到

  2.1月20日18:00-20:00 晚餐

  3. 1月20日 20:00-21:00 沟通会

  4. 1月20日 21:30-00:00 ktv唱歌,为了第二天游玩,不提倡通宵k歌

  1月21日 10:00-17:00 东湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)

  七、执行环节:....

  八、费用预算:....

  费用合计:

  5600元(预算)后期根据人数具体增加费用

  九、出行路线: ....

  乘车路线:....

  十、经费筹集:

  1.坚持自愿原则,坚持aa制原则。

  2.每个同学交300元,所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。

  3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。

  4.坚持一切从俭原则。

  十一、聚会要求:

  1.按照聚会日程安排,统一进行活动。服从大局不私自行动。

  2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购,财务组做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。

  4、每个参加聚会的同学必须先报名,经各区域负责人统一汇总至xxx。

  十二、友情提示:

  各位同学出行前随身携带身份证。(方便开房时使用o(∩_∩)o )

  由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。

  妥善保管好自己随身携带财务,避免不必要的损失。

  自愿参加旅游活动,超出费用自理。

  提前购买返程票,以免耽误回家过大年。


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