机动组:xxx负责活动当天现场控制。
财务组:xxx 负责财务支出核算,费用管理。
六、聚会流程:
1. 1月20日9:00-17:00 报到
2.1月20日18:00-20:00 晚餐
3. 1月20日 20:00-21:00 沟通会
4. 1月20日 21:30-00:00 ktv唱歌,为了第二天游玩,不提倡通宵k歌
1月21日 10:00-17:00 东湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
七、执行环节:....
八、费用预算:....
费用合计:
5600元(预算)后期根据人数具体增加费用
九、出行路线: ....
乘车路线:....
十、经费筹集:
1.坚持自愿原则,坚持aa制原则。
2.每个同学交300元,所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。
3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。
4.坚持一切从俭原则。
十一、聚会要求:
1.按照聚会日程安排,统一进行活动。服从大局不私自行动。
2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购,财务组做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加聚会的同学必须先报名,经各区域负责人统一汇总至xxx。
十二、友情提示:
各位同学出行前随身携带身份证。(方便开房时使用o(∩_∩)o )
由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。
妥善保管好自己随身携带财务,避免不必要的损失。
自愿参加旅游活动,超出费用自理。
提前购买返程票,以免耽误回家过大年。